Die besten kostenlosen Trello-Alternativen: 5 Top-Tools im Vergleich für 2021

Suchen Sie nach kostenlosen Trello-Alternativen zur Verwaltung Ihrer Projekte? Wir haben einige der besten Optionen zusammengestellt, die alle kostenlose Pläne haben.

Trello verwendet die beliebte Kanban-Methode, mit der Sie den Fortschritt Ihrer Projekte von einer Phase zur nächsten verfolgen können, bis sie abgeschlossen sind. Die Basisversion von Trello beschränkt die Boards jedoch auf zehn Aufgaben gleichzeitig, was für komplexe Projekte möglicherweise nicht ausreicht. Außerdem funktioniert die Kanban-Ansicht möglicherweise nicht immer für Ihr Team, weshalb es sich lohnt, andere Optionen zu prüfen.

In diesem Artikel geben wir Ihnen einen Überblick über fünf der besten kostenlosen Trello-Alternativen, die für verschiedene Projekte und Teams geeignet sind. Lass uns gleich eintauchen!

Die besten kostenlosen Trello-Alternativen im Jahr 2022

Nachdem Sie nun wissen, warum Trello möglicherweise nicht perfekt zu Ihnen passt, betrachten wir fünf der besten Alternativen. Jedes der Tools erleichtert die Verwaltung Ihrer Projekte, sodass die beste Lösung für Sie von der Bandbreite der Funktionen abhängt, die Sie benötigen.

• Asana
• ClickUp
• Zusammenarbeit
• KanbanFlow
• Taiga

1. Asanas

Unsere erste Empfehlung ist Asana, eines der führenden Projekt- und Aufgabenmanagement-Tools auf dem Markt. Es verfügt über eine Reihe vergleichbarer Funktionen wie Trello, wie z. B. die Kanban-Board-Ansicht ( ähnlich wie Trello ) und erweiterte Workflow-Automatisierung.

Wenn Ihnen die Benutzererfahrung (UX) von Trello gefällt, werden Sie wahrscheinlich die reaktionsschnelle Drag-and-Drop-Oberfläche von Asana zu schätzen wissen. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zuzuweisen und sie mit wenigen Klicks von einer Phase zur nächsten zu verschieben. Sie können auch Details anzeigen und bearbeiten, Dateien hinzufügen und Teamgespräche an relevante Aufgaben anhängen.

Außerdem können Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams als Tafel, Liste oder Zeitleiste anzeigen. Auf diese Weise können Sie den Fortschritt jeder Aufgabe leicht verfolgen und entsprechend priorisieren. Sie können Asana auch in über 100 Apps von Drittanbietern integrieren – wie Slack, Dropbox und Salesforce – damit Sie sicher sein können, dass Ihre Arbeitsabläufe reibungslos ablaufen.

Zusätzlich zu allem, was oben erwähnt wurde, enthält Asana Funktionen wie:

• E-Mail Benachrichtigungen
• Kommentar-, Folgen- und Like-Buttons
• Benutzerdefinierte Vorlagen
• Datenschutzkontrollen und Datensicherheit
• App
• Unbegrenzter Speicherplatz

Preise: Der kostenlose Plan ermöglicht es Ihnen, mit bis zu 15 Benutzern zusammenzuarbeiten, unbegrenzt Aufgaben zu erstellen und Dateien mit bis zu 100 MB pro Element hochzuladen. Wenn Sie ein größeres Team verwalten oder erweiterte Optionen benötigen, beginnen die Preise bei 10,99 $ pro Benutzer und Monat.

2. Klicken Sie nach oben

ClickUp ist ein relativ neuer Akteur auf dem Markt für Projektmanagement-Apps, aber es etabliert sich schnell als würdiger Trello-Konkurrent. Es bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie von dieser Art von Tool erwarten. Sie können beispielsweise Aufgaben erstellen und zuweisen, den Fortschritt mit einem visuellen Dashboard verfolgen, Kommentare hinzufügen und vieles mehr.

ClickUp verfügt außerdem über hervorragende Funktionen für die Zusammenarbeit im Team, wie z. B. Echtzeit-Bearbeitung, Berichterstellung, Erwähnungen und Thread-Diskussionen. Außerdem können Sie Gäste von außerhalb Ihrer Organisation einladen und Berechtigungen verwalten, um vertrauliche Informationen zu schützen.

Im Vergleich zu Trello bietet ClickUp eine optimierte Ansicht Ihrer Arbeitsabläufe. Sie können beispielsweise von Karten zu einer Board-, Listen- oder Zeitachsenansicht wechseln. Außerdem können Sie alle Ihre Projekte auf einem einzigen Bildschirm sehen und die dringendsten Aufgaben per Drag-and-Drop an die Spitze der Aufgabenliste Ihres Teams verschieben.

Darüber hinaus enthält ClickUp auch Funktionen wie:

• Mehrere Aufgabenempfänger
• Erkennung von Benutzeraktivitäten
• E-Mail Benachrichtigungen
• Benutzerdefinierte Felder
• Zeiterfassung
• Abhängigkeiten
• Verschiedene Integrationen von Drittanbietern
• Einfacher Export von Trello-Inhalten

Preise: Der „für immer kostenlose“ Plan von ClickUp umfasst 100 MB Speicherplatz, unbegrenzte Aufgaben und Mitglieder sowie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Für unbegrenzten Speicherplatz und erweiterte Optionen beginnen die Preise bei 5 $ pro Mitglied und Plan.

3. Teamarbeit

Unsere nächste Empfehlung ist Teamwork, eine Cloud-basierte Projektmanagement-Plattform mit großzügigen Funktionen. Dieses Tool ist eine ausgezeichnete Wahl für Trello-Benutzer, die eine skalierbare Lösung für ihr wachsendes Unternehmen benötigen.

Mit Teamwork können Sie mehrere komplexe Projekte verwalten, mit Ihren Teammitgliedern kommunizieren und sogar Serviceanfragen über das Ticketsystem bearbeiten. Mit diesem Tool können Sie auch mit externen Kunden zusammenarbeiten und deren Berechtigungen anpassen, was es zu einer hervorragenden Lösung für Agenturen macht.

Dank der Synchronisierungs- und Chat-Funktionen, mit denen Sie Dateien in Echtzeit gemeinsam bearbeiten können, ist Teamwork auch für die Remote-Zusammenarbeit praktisch. Außerdem können Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams über ein praktisches Dashboard verwalten und Aufgaben verteilen, ohne sich bei jedem Mitglied einzeln anmelden zu müssen.

Teamwork bietet auch Funktionen wie:

• Gantt-Diagramme
• Zeiterfassung
• Berichterstattung und Analyse
• Board-, Listen- oder Portfolioansichten
• Fakturierung
• Verschiedene Integrationen von Drittanbietern
• Projektvorlagen

Preise: Der Plan „Für immer kostenlos“ eignet sich für kleine Projekte mit bis zu 5 Benutzern und 100 MB Speicherplatz. Wenn Sie die Funktionen von Teamwork auf Unternehmensebene nutzen möchten, beginnen die Preise bei 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

4. KanbanFlow

Als nächstes haben wir KanbanFlow, eine einfache Alternative zu Trello, mit der Sie Ihre Projekte visuell verwalten können. Wie der Name schon sagt, liegt der Hauptfokus dieses Tools auf dem Kanban-Board, sodass es für Benutzer geeignet ist, die ihren Workflow gerne mit dieser Methode verwalten.

KanbanFlow hilft Ihnen dank seiner Aufgabenbegrenzungsfunktion, sich auf Ihre aktuelle Arbeitsbelastung zu konzentrieren, anstatt sich mit neuen Aufgaben zu überfordern. Außerdem können Sie Ihre Produktivität maximieren und den integrierten Pomodoro-Timer verwenden, um jede Aufgabe effizienter zu erledigen.

Darüber hinaus können Sie auf verschiedene Analyse- und Berichtsfunktionen zugreifen, die Ihnen helfen, Engpässe zu identifizieren und zu beheben. Sie können beispielsweise auf mehrere Grafiken und Diagramme zugreifen oder sogar Prognosen basierend auf historischen Daten erstellen.

Mit dieser Plattform erhalten Sie auch Zugriff auf Funktionen wie:

• Workflow-Automatisierung
• Verschiedene Integrationen durch Zapier
• Zeiterfassung
• Unteraufgaben
• Filteroptionen
• App

Preise: Sie können eine abgespeckte Version von KanbanFlow kostenlos mit unbegrenzten Benutzern und Boards verwenden. Die Premium-Version bietet Ihnen zusätzliche Aufgabenautomatisierungs-, Berichts- und Integrationsoptionen für 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

5. Taiga

Unsere letzte Empfehlung ist Taiga, eine Open-Source-Alternative zu Trello, die für agile Entwicklungsteams geeignet ist. Neben der typischen Kanban-Ansicht bietet Taiga auch erweiterte Scrum- und Sprint-Tools, was es zu einer rundum hervorragenden Projektmanagement-App macht. Tatsächlich gewann es bei den Agile Awards 2015 den Titel „Das beste agile Tool“, also seien Sie versichert, dass es für diese Methodik gut geeignet ist.

Die Benutzeroberfläche von Taiga ist intuitiv und benutzerfreundlich, mit vielen Anpassungsoptionen, die sie sehr zugänglich machen. Sie können beispielsweise aus über 20 Sprachen wählen, Farben anpassen oder benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Sie können auch Rollen und Berechtigungen verwalten, sodass Sie mit Mitgliedern außerhalb Ihres Teams zusammenarbeiten können.

Es bietet auch leistungsstarke Berichtsoptionen, wie z. B. Zugriff auf das Teamleistungs-Dashboard, detaillierte Projektzeitpläne, Wiki-Funktionalität und mehr. Außerdem können Sie Fehler mit umfangreichen Filteroptionen effektiver verfolgen.

Weitere Merkmale sind:

• Workflow-Automatisierung
• Verschiedene Integrationen von Drittanbietern
• Limits für laufende Arbeiten (WIP).
• Zeiterfassung
• Projektschätzungen
• Möglichkeit, einfach zwischen Kanban- und Scrum-Ansichten zu wechseln

Preise: Taiga kann kostenlos von bis zu drei Mitgliedern in einem kostenlosen privaten Projekt mit maximal 300 MB Speicherplatz verwendet werden. Für unbegrenzte Mitglieder und Projekte beginnen die Preise bei 5 $ pro Benutzer und Monat.

Beginnen Sie noch heute mit einer kostenlosen Trello-Alternative

In diesem Artikel haben wir unsere fünf besten kostenlosen Trello-Alternativen besprochen. Zusammenfassend sind Asana und ClickUp beide hervorragende Tools mit vergleichbaren Funktionen wie Trello. Fortgeschrittene Benutzer bevorzugen möglicherweise Teamwork oder Taiga, da sie skalierbarer und für andere Projektmanagementmethoden geeignet sind. Wenn Sie ansonsten eine schnörkellose Lösung wünschen, ist KanbanFlow möglicherweise perfekt für Sie.

Haben Sie Fragen zu einer dieser kostenlosen Trello-Alternativen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen!