5 migliori plugin RSVP per siti Web WordPress

La pianificazione degli eventi richiede un'enorme quantità di lavoro e la gestione della lista degli invitati non è una piccola parte di questo. Fortunatamente, a differenza del catering o dell'assunzione di un DJ, tenere traccia degli RSVP è un processo che puoi automatizzare con il plug-in WordPress giusto.

In questo articolo, discuteremo prima alcuni casi d'uso per i plugin RSVP di WordPress. Quindi ti presenteremo le nostre migliori scelte e ti aiuteremo a scegliere quella giusta per il tuo sito web.

Arriviamo ad esso!

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Perché potresti aver bisogno di un plugin RSVP per WordPress?

RSVP per un evento è facile. Nella maggior parte dei casi, ci vorranno solo pochi minuti per farlo. Tuttavia, gestire le risposte e dare seguito agli ospiti che non hanno inviato le loro risposte è un problema completamente diverso.

Se sei incaricato di pianificare qualsiasi tipo di grande evento, come un matrimonio, una conferenza, un seminario di lavoro, una raccolta fondi o persino un concerto, dare seguito agli RSVP per centinaia di ospiti richiede troppo tempo. Fortunatamente, puoi automatizzare il processo tramite il tuo sito web.

Con il plug-in RSVP giusto, puoi creare un sistema in cui le persone possono confermare i loro piani per partecipare al tuo evento online a loro piacimento. A seconda di quale utilizzi, potresti essere in grado di inviare promemoria automatici via e-mail, consentire ai partecipanti di includere note e persino elaborare pagamenti per eventi a pagamento.

5 dei migliori plugin RSVP per siti Web WordPress

Sia che tu stia creando un sito Web RSVP per matrimoni o organizzando una conferenza, c'è un plug-in perfetto per il lavoro. La maggior parte di quelli che abbiamo evidenziato di seguito si concentrano sulla gestione degli eventi. Tuttavia, ce ne sono anche alcuni che puoi usare per impostare semplici moduli RSVP se hai bisogno di qualcosa di un po' più flessibile.

Tutte le nostre scelte migliori ricevono aggiornamenti regolari e hanno almeno una valutazione di quattro stelle e mezzo nella directory dei plugin di WordPress. Li abbiamo elencati in nessun ordine particolare.

1. Iscrizioni al calendario degli eventi

Abbiamo esaminato il calendario degli eventi in passato. È un plug-in che ti consente di visualizzare un calendario sul tuo sito Web per mostrare il numero di eventi che desideri. Puoi anche condividere informazioni sugli eventi, orari, luoghi e molto altro.

Le registrazioni per il calendario degli eventi è un componente aggiuntivo gratuito che incorpora la funzionalità RSVP nel plug-in principale. Con questa funzione, i visitatori possono vedere un rapido assaggio di quante persone stanno già pianificando di partecipare a un evento e iscriversi lasciando alcuni dettagli personali.

Il plug-in ti consente di personalizzare i tuoi moduli RSVP e invia automaticamente un'e-mail di conferma ai partecipanti, inclusi tutti i dettagli chiave dell'evento. Puoi usarlo per creare moduli per qualsiasi tipo di evento che desideri e ti consente di sfogliare il tuo elenco di partecipanti confermati dalla tua dashboard.

Caratteristiche principali:

• Aggiungi la funzionalità RSVP al calendario degli eventi
• Personalizza i tuoi moduli RSVP
• Ricevi notifiche per nuove iscrizioni
• Sfoglia le tue liste di partecipanti in qualsiasi momento

Prezzo: gratuito con una versione premium disponibile | Maggiori informazioni

2. Plugin RSVP e gestione eventi

Lo sviluppatore del plug-in RSVP e di gestione degli eventi lo ha costruito pensando al suo matrimonio e lo mostra quando dai un'occhiata alle sue funzionalità. Oltre alla funzionalità RSVP di base, consente agli ospiti di aggiungere anche i loro vantaggi. Offre anche la possibilità di associare ospiti specifici, così grandi gruppi o famiglie possono rispondere tutti in una volta.

Anche il modulo RSVP e il plugin per la gestione degli eventi è personalizzato per i matrimoni. Include opzioni per consentire agli ospiti di selezionare le proprie scelte di pasto, inclusi pasti vegetariani e per bambini. Se hai bisogno di un plug-in semplice per un sito Web RSVP di matrimoni, è questo.

Caratteristiche principali:

• Configura un modulo RSVP per matrimoni (o altri eventi)
• Richiedi informazioni sulle esigenze dietetiche dei tuoi ospiti
• Consenti ai partecipanti di aggiungere ospiti quando rispondono con RSVP
• Consenti ai gruppi di rispondere insieme a RSVP
• Sfoglia l'elenco dei partecipanti dalla dashboard

Prezzo: gratuito con una versione premium disponibile | Maggiori informazioni

3. Eventi semplificati

Events Made Easy non è necessariamente la soluzione più semplice per la gestione degli eventi. Tuttavia, offre un'ampia gamma di opzioni per impostare nuovi eventi e configurare la funzionalità RSVP a livello granulare.

Ad esempio, puoi abilitare gli RSVP per impostazione predefinita per i nuovi eventi. Puoi anche impostare un numero predefinito di "posti a sedere" per gli eventi, bloccare nuovi RSVP a seconda di quanto tempo rimane prima del grande giorno, nascondere le sedi completamente prenotate e persino elaborare i pagamenti utilizzando gateway come PayPal e Stripe.

Oltre alla funzionalità RSVP, Events Made Easy offre un numero enorme di opzioni per gestire i pagamenti, configurare il calendario, impostare modelli di conferma e-mail e altro ancora. La sua flessibilità potrebbe renderlo una scelta ideale se organizzi più tipi di eventi durante tutto l'anno per la tua azienda o senza scopo di lucro.

Se stai cercando un plug-in RSVP per WordPress facile da configurare, questa potrebbe non essere la scelta migliore per te. Tuttavia, se ti piace avere accesso a quante più opzioni di configurazione possibili, Events Made Easy è una scelta eccellente.

Caratteristiche principali:

• Accesso a funzionalità RSVP avanzate
• Elaborazione dei pagamenti tramite una serie di gateway di pagamento popolari
• Approva manualmente gli RSVP o automatizza il processo

Prezzo: gratuito | Maggiori informazioni

4. Forme Ninja

Ninja Forms non è precisamente un plugin RSVP. È un generatore di moduli con funzionalità di trascinamento della selezione. Usandolo, puoi creare moduli per iscrizioni e-mail, raccogliere feedback, registrazione utente, RSVP eventi e altro ancora.

Esistono molti plugin per moduli WordPress che offrono funzionalità simili. Tuttavia, Ninja Forms ha un vantaggio quando si tratta di RSVP perché fornisce un modello di registrazione degli eventi pronto all'uso. La maggior parte degli altri plug-in per la creazione di moduli offre questa funzionalità solo tramite componenti aggiuntivi a pagamento.

Uno svantaggio dell'utilizzo di Ninja Forms per la raccolta di RSVP è che non include tante informazioni sugli eventi e opzioni di descrizione come alcuni dei plugin che abbiamo elencato sopra. Se desideri aggiungere un calendario o visualizzare una mappa di un luogo, avrai bisogno di uno strumento separato per farlo.

Caratteristiche principali:

• Fornisce un modello di modulo di registrazione all'evento
• Consente di creare moduli di registrazione eventi personalizzati utilizzando un'ampia gamma di campi predefiniti
• Elabora i pagamenti per i partecipanti utilizzando i gateway di pagamento più diffusi

Prezzo: gratuito con un'opzione premium disponibile | Maggiori informazioni

5. Moduli WP

Probabilmente hai familiarità con WP Forms: è uno dei plugin per moduli WordPress più popolari sul mercato. È anche un'ottima opzione per implementare la funzionalità RSVP.

La versione gratuita di WP Forms non include i modelli RSVP. Tuttavia, puoi utilizzare i suoi campi predefiniti per mettere insieme semplici moduli con caselle di controllo e opzioni "sì/no" per consentire ai visitatori di confermare la loro partecipazione a qualsiasi tipo di evento.

Se esegui l'upgrade a WP Forms Pro, puoi anche includere mappe degli eventi insieme ai tuoi moduli. Altri campi disponibili nella versione premium includono campi del telefono cliccabili, informazioni su data e ora e altro. Questi non sono necessari per impostare moduli RSVP di base, ma possono tornare utili se desideri utilizzare il tuo sito Web per gestire più eventi.

Rispetto a Ninja Forms, WP Forms perde un punto o due poiché non include i modelli di moduli RSVP per la sua versione gratuita. Tuttavia, se usi la sua versione premium, i suoi campi extra lo rendono un'opzione più completa.

Caratteristiche principali:

• Imposta moduli semplici utilizzando un builder drag-and-drop
• Usa 'sì/no' e i campi della casella di controllo per progettare un classico modulo RSVP
• Configura le notifiche per l'invio di nuovi moduli
• Includere una mappa della sede con il modulo (versione premium)

Prezzo: gratuito con un'opzione premium disponibile | Maggiori informazioni

Conclusione

Sia che tu stia pianificando un grande evento o che ti guadagni da vivere organizzandoli tutto l'anno, impostare un sistema che ti aiuti a gestire gli RSVP è una mossa geniale. Un plug-in RSVP di WordPress può farti risparmiare tempo e denaro nel contattare ogni ospite o assumere qualcuno che se ne occupi.

Se desideri configurare un sito Web RSVP utilizzando WordPress, ti consigliamo uno di questi plugin:

1. Registrazione per il calendario degli eventi: aggiunge la funzionalità RSVP al calendario degli eventi.
2. Plugin RSVP e gestione eventi: un plug-in semplice che è il migliore per i siti Web RSVP di matrimoni.
3. Events Made Easy: se vuoi configurare ogni minimo aspetto del sistema RSVP dei tuoi eventi, questo è il plugin che fa per te.
4. Moduli Ninja: utilizza un modello di registrazione all'evento o crea i tuoi moduli RSVP da zero.
5. Moduli WP: uno strumento di facile utilizzo che consente di creare rapidamente moduli RSVP.

Hai domande sui plugin RSVP di WordPress e su come usarli? Parliamo di loro nella sezione commenti qui sotto!

Immagine in miniatura dell'articolo di garagestock / shutterstock.com