5 meilleurs plugins RSVP pour les sites Web WordPress

La planification d'événements nécessite une énorme quantité de travail et la gestion de la liste des invités n'en est pas une petite partie. Heureusement, contrairement à la restauration ou à l'embauche d'un DJ, le suivi des RSVP est un processus que vous pouvez automatiser avec le bon plugin WordPress.

Dans cet article, nous allons d'abord discuter de quelques cas d'utilisation des plugins WordPress RSVP. Ensuite, nous vous présenterons nos meilleurs choix et vous aiderons à choisir celui qui convient le mieux à votre site Web.

Allons-y !

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Pourquoi vous pourriez avoir besoin d'un plugin WordPress RSVP

RSVPing pour un événement est facile. Dans la plupart des cas, cela ne vous prendra que quelques minutes. Cependant, la gestion des réponses et le suivi des invités qui n'ont pas envoyé leurs réponses est un tout autre problème.

Si vous êtes chargé de planifier tout type d'événement important, comme un mariage, une conférence, un séminaire d'entreprise, une collecte de fonds ou même un concert, le suivi des réponses à des centaines d'invités prend trop de temps. Heureusement, vous pouvez automatiser le processus via votre site Web.

Avec le bon plugin RSVP, vous pouvez créer un système où les gens peuvent confirmer leur intention d'assister à votre événement en ligne à leur guise. Selon celui que vous utilisez, vous pourrez peut-être envoyer des rappels automatiques par e-mail, permettre aux participants d'inclure des notes et même traiter les paiements pour des événements payants.

5 des meilleurs plugins RSVP pour les sites Web WordPress

Que vous créiez un site Web RSVP de mariage ou organisiez une conférence, il existe un plugin parfait pour le travail. La plupart de ceux que nous avons mis en évidence ci-dessous se concentrent sur la gestion d'événements. Cependant, vous pouvez également en utiliser pour configurer des formulaires RSVP simples si vous avez besoin de quelque chose d'un peu plus flexible.

Tous nos meilleurs choix reçoivent des mises à jour régulières et ont au moins quatre étoiles et demie dans le répertoire des plugins WordPress. Nous les avons répertoriés sans ordre particulier.

1. Inscriptions au calendrier des événements

Nous avons examiné le calendrier des événements dans le passé. C'est un plugin qui vous permet d'afficher un calendrier sur votre site Web pour présenter le nombre d'événements que vous souhaitez. Vous pouvez également partager des informations sur les événements, les horaires, les lieux et bien plus encore.

Les inscriptions au calendrier des événements sont un module complémentaire gratuit qui intègre la fonctionnalité RSVP dans le plug-in parent. Grâce à cette fonctionnalité, les visiteurs peuvent avoir un aperçu rapide du nombre de personnes qui prévoient déjà d'assister à un événement et s'inscrire eux-mêmes en laissant quelques détails personnels.

Le plugin vous permet de personnaliser vos formulaires RSVP et envoie automatiquement un e-mail de confirmation aux participants comprenant tous les détails clés de l'événement. Vous pouvez l'utiliser pour créer des formulaires pour tout type d'événement que vous souhaitez, et il vous permet de parcourir votre liste de participants confirmés à partir de votre tableau de bord.

Principales caractéristiques:

• Ajouter la fonctionnalité RSVP au calendrier des événements
• Personnalisez vos formulaires RSVP
• Recevez des notifications pour les nouvelles inscriptions
• Parcourez vos listes de participants à tout moment

Prix ​​: Gratuit avec une version premium disponible | Plus d'information

2. RSVP et plugin de gestion d'événements

Le développeur du plugin RSVP et Event Management l'a construit en pensant à son propre mariage, et cela se voit lorsque vous jetez un œil à ses fonctionnalités. En plus de la fonctionnalité RSVP de base, il permet également aux invités d'ajouter leurs plus. Il offre également la possibilité d'associer des invités spécifiques, afin que les grands groupes ou les familles puissent répondre en même temps.

Le formulaire RSVP et Event Management Plugin est également conçu sur mesure pour les mariages. Il comprend des options permettant aux clients de sélectionner leurs choix de repas, y compris des repas végétariens et pour enfants. Si vous avez besoin d'un plugin simple pour un site Web RSVP de mariage, c'est tout.

Principales caractéristiques:

• Mettre en place un formulaire RSVP pour les mariages (ou autres événements)
• Renseignez-vous sur les besoins alimentaires de vos invités
• Permettre aux participants d'ajouter des invités lorsqu'ils RSVP
• Permettre aux groupes de répondre ensemble
• Parcourez votre liste de participants à partir de votre tableau de bord

Prix ​​: Gratuit avec une version premium disponible | Plus d'information

3. Des événements simplifiés

Events Made Easy n'est pas forcément la solution la plus simple pour la gestion d'événements. Cependant, il vous offre une large gamme d'options pour configurer de nouveaux événements et configurer la fonctionnalité RSVP à un niveau granulaire.

Par exemple, vous pouvez activer les RSVP par défaut pour les nouveaux événements. Vous pouvez également définir un nombre par défaut de « sièges » pour les événements, bloquer les nouvelles RSVP en fonction du temps restant avant le grand jour, masquer les sites entièrement réservés et même traiter les paiements à l'aide de passerelles telles que PayPal et Stripe.

Au-delà de la fonctionnalité RSVP, Events Made Easy offre un grand nombre d'options pour gérer les paiements, configurer votre calendrier, configurer des modèles de confirmation par e-mail, etc. Sa flexibilité peut en faire un choix idéal si vous organisez plusieurs types d'événements tout au long de l'année pour votre entreprise ou votre organisation à but non lucratif.

Si vous recherchez un plugin WordPress RSVP facile à configurer, ce n'est peut-être pas le meilleur choix pour vous. Cependant, si vous aimez avoir accès à autant d'options de configuration que possible, Events Made Easy est un excellent choix.

Principales caractéristiques:

• Accès à la fonctionnalité RSVP avancée
• Traitement des paiements via un certain nombre de passerelles de paiement populaires
• Approuver les RSVP manuellement ou automatiser le processus

Prix ​​: Gratuit | Plus d'information

4. Formes Ninja

Ninja Forms n'est pas précisément un plugin RSVP. C'est un générateur de formulaires avec une fonctionnalité de glisser-déposer. En l'utilisant, vous pouvez créer des formulaires pour les inscriptions par e-mail, la collecte de commentaires, l'enregistrement des utilisateurs, les RSVP d'événements, etc.

Il existe de nombreux plugins de formulaire WordPress qui offrent des fonctionnalités similaires. Cependant, Ninja Forms a un avantage en ce qui concerne les RSVP car il fournit un modèle d'enregistrement d'événements prêt à l'emploi. La plupart des autres plugins de création de formulaires n'offrent cette fonctionnalité que via des modules complémentaires payants.

L'un des inconvénients de l'utilisation de Ninja Forms pour la collecte de RSVP est qu'il n'inclut pas autant d'informations sur les événements et d'options de description que certains des plugins énumérés ci-dessus. Si vous souhaitez ajouter un calendrier ou afficher une carte du lieu, vous aurez besoin d'un outil séparé pour cela.

Principales caractéristiques:

• Fournit un modèle de formulaire d'inscription à un événement
• Vous permet de créer des formulaires d'inscription à des événements personnalisés à l'aide d'un large éventail de champs prédéfinis
• Traite les paiements des participants à l'aide de passerelles de paiement populaires

Prix ​​: Gratuit avec une option premium disponible | Plus d'information

5. Formulaires WP

Vous connaissez probablement WP Forms – c'est l'un des plugins de formulaire WordPress les plus populaires sur le marché. C'est également une excellente option pour implémenter la fonctionnalité RSVP.

La version gratuite de WP Forms n'inclut pas les modèles RSVP. Cependant, vous pouvez utiliser ses champs par défaut pour créer des formulaires simples avec des cases à cocher et des options « oui/non » permettant aux visiteurs de confirmer leur participation à tout type d'événement.

Si vous effectuez une mise à niveau vers WP Forms Pro, vous pouvez également inclure des cartes d'événements à côté de vos formulaires. Les autres champs disponibles dans la version premium incluent les champs de téléphone cliquables, les informations de date et d'heure, etc. Ceux-ci ne sont pas nécessaires pour configurer des formulaires RSVP de base, mais ils peuvent s'avérer utiles si vous souhaitez utiliser votre site Web pour gérer plusieurs événements.

Par rapport à Ninja Forms, WP Forms perd un point ou deux car il n'inclut pas de modèles de formulaire RSVP pour sa version gratuite. Cependant, si vous utilisez sa version premium, ses champs supplémentaires en font une option plus complète.

Principales caractéristiques:

• Configurer des formulaires simples à l'aide d'un générateur glisser-déposer
• Utilisez les champs « oui/non » et les cases à cocher pour concevoir un formulaire RSVP classique
• Configurer les notifications pour les nouvelles soumissions de formulaires
• Incluez un plan du lieu avec votre formulaire (version premium)

Prix ​​: Gratuit avec une option premium disponible | Plus d'information

Conclusion

Que vous planifiez un grand événement ou que vous gagnez votre vie en les organisant toute l'année, la mise en place d'un système pour vous aider à gérer les RSVP est une initiative brillante. Un plugin WordPress RSVP peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'argent en contactant chaque invité ou en embauchant quelqu'un pour s'en occuper.

Si vous souhaitez créer un site Web RSVP à l'aide de WordPress, nous vous recommandons l'un de ces plugins :

1. Inscription au calendrier des événements : ajoute la fonctionnalité RSVP au calendrier des événements.
2. RSVP et plugin de gestion d'événements : Un plugin simple qui est le meilleur pour les sites Web RSVP de mariage.
3. Events Made Easy: Si vous souhaitez configurer chaque aspect du système RSVP de vos événements, ce plugin est fait pour vous.
4. Formulaires Ninja : utilisez un modèle d'inscription à un événement ou créez vos propres formulaires RSVP à partir de zéro.
5. WP Forms : Un outil facile à utiliser qui vous permet de créer rapidement des formulaires RSVP.

Vous avez des questions sur les plugins WordPress RSVP et comment les utiliser ? Parlons-en dans la section commentaires ci-dessous!

Image miniature de l'article par garagestock / shutterstock.com