Die 5 besten RSVP-Plugins für WordPress-Websites

Eventplanung erfordert einen enormen Arbeitsaufwand und die Verwaltung der Gästeliste ist kein geringer Teil davon. Glücklicherweise ist das Nachverfolgen von RSVPs im Gegensatz zum Catering oder der Einstellung eines DJs ein Prozess, den Sie mit dem richtigen WordPress-Plugin automatisieren können.

In diesem Artikel besprechen wir zunächst einige Anwendungsfälle für WordPress RSVP-Plugins. Dann stellen wir Ihnen unsere Top-Picks vor und helfen Ihnen bei der Auswahl der richtigen für Ihre Website.

Lasst uns anfangen!

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Warum Sie möglicherweise ein WordPress RSVP-Plugin benötigen

Die Anmeldung für eine Veranstaltung ist einfach. In den meisten Fällen benötigen Sie dafür nur wenige Minuten. Die Verwaltung von Antworten und die Nachverfolgung von Gästen, die ihre Antworten nicht gesendet haben, ist jedoch ein ganz anderes Thema.

Wenn Sie für die Planung einer großen Veranstaltung wie einer Hochzeit, einer Konferenz, eines Geschäftsseminars, einer Spendenaktion oder sogar eines Konzerts verantwortlich sind, nimmt das Nachfassen von RSVPs für Hunderte von Gästen zu viel Zeit in Anspruch. Glücklicherweise können Sie den Prozess über Ihre Website automatisieren.

Mit dem richtigen RSVP-Plugin können Sie ein System erstellen, in dem Personen ihre Pläne für die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung online nach Belieben bestätigen können. Je nachdem, welche Sie verwenden, können Sie möglicherweise automatische E-Mail-Erinnerungen senden, den Teilnehmern das Einfügen von Notizen ermöglichen und sogar Zahlungen für bezahlte Veranstaltungen verarbeiten.

5 der besten RSVP-Plugins für WordPress-Websites

Egal, ob Sie eine Hochzeits-RSVP-Website erstellen oder eine Konferenz organisieren, es gibt ein Plugin, das perfekt für diese Aufgabe geeignet ist. Die meisten von denen, die wir unten hervorgehoben haben, konzentrieren sich auf das Event-Management. Es gibt jedoch auch einige, mit denen Sie einfache RSVP-Formulare einrichten können, wenn Sie etwas flexibleres benötigen.

Alle unsere Top-Picks werden regelmäßig aktualisiert und haben mindestens eine Bewertung von viereinhalb Sternen im WordPress-Plugin-Verzeichnis. Wir haben sie in keiner bestimmten Reihenfolge aufgelistet.

1. Anmeldungen für den Veranstaltungskalender

Wir haben den Veranstaltungskalender in der Vergangenheit überprüft. Es ist ein Plugin, mit dem Sie einen Kalender auf Ihrer Website anzeigen können, um eine beliebige Anzahl von Ereignissen anzuzeigen, die Sie möchten. Sie können auch Veranstaltungsinformationen, Zeiten, Veranstaltungsorte und vieles mehr teilen.

Registrierungen für den Veranstaltungskalender ist ein kostenloses Add-on, das die RSVP-Funktionalität in das übergeordnete Plugin integriert. Mit dieser Funktion können Besucher einen schnellen Überblick darüber erhalten, wie viele Personen bereits an einer Veranstaltung teilnehmen, und sich selbst anmelden, indem sie einige persönliche Daten hinterlassen.

Das Plugin ermöglicht es Ihnen, Ihre RSVP-Formulare anzupassen und sendet automatisch eine Bestätigungs-E-Mail mit allen wichtigen Details der Veranstaltung an die Teilnehmer. Sie können damit Formulare für jede Art von Veranstaltung erstellen, die Sie möchten, und Sie können Ihre Liste der bestätigten Teilnehmer von Ihrem Dashboard aus durchsuchen.

Hauptmerkmale:

• Fügen Sie die RSVP-Funktion zum Veranstaltungskalender hinzu
• Passen Sie Ihre RSVP-Formulare an
• Erhalten Sie Benachrichtigungen für neue Anmeldungen
• Durchsuchen Sie Ihre Teilnehmerlisten jederzeit

Preis: Kostenlos mit einer verfügbaren Premium-Version | Mehr Informationen

2. RSVP- und Event-Management-Plugin

Der Entwickler des RSVP- und Event-Management-Plugins hat es mit Blick auf seine eigene Hochzeit gebaut und es zeigt sich, wenn man sich seine Funktionen ansieht. Zusätzlich zu den grundlegenden RSVP-Funktionen können Gäste auch ihre Pluspunkte hinzufügen. Es bietet auch die Möglichkeit, bestimmte Gäste zuzuordnen, sodass große Gruppen oder Familien auf einmal antworten können.

Das Formular RSVP und Event Management Plugin wurde auch speziell für Hochzeiten entwickelt. Es umfasst Optionen für die Gäste, ihre Mahlzeiten auszuwählen, einschließlich vegetarischer Gerichte und Kindergerichte. Wenn Sie ein unkompliziertes Plugin für eine Hochzeits-RSVP-Website benötigen, ist dies das Richtige.

Hauptmerkmale:

• Ein RSVP-Formular für Hochzeiten (oder andere Veranstaltungen) einrichten
• Erkundigen Sie sich nach den Ernährungsbedürfnissen Ihrer Gäste
• Ermöglichen Sie den Teilnehmern, Gäste hinzuzufügen, wenn sie sich melden
• Gruppen ermöglichen, sich gemeinsam zu melden
• Durchsuchen Sie Ihre Teilnehmerliste von Ihrem Dashboard aus

Preis: Kostenlos mit einer verfügbaren Premium-Version | Mehr Informationen

3. Events leicht gemacht

Events Made Easy ist nicht unbedingt die einfachste Lösung für das Eventmanagement. Es bietet Ihnen jedoch eine breite Palette von Optionen, um neue Ereignisse einzurichten und die RSVP-Funktionalität auf granularer Ebene zu konfigurieren.

Beispielsweise können Sie RSVPs standardmäßig für neue Ereignisse aktivieren. Sie können auch eine Standardanzahl von 'Plätzen' für Veranstaltungen festlegen, neue RSVPs blockieren, je nachdem, wie viel Zeit bis zum großen Tag noch übrig ist, ausgebuchte Veranstaltungsorte ausblenden und sogar Zahlungen über Gateways wie PayPal und Stripe verarbeiten.

Neben der RSVP-Funktionalität bietet Events Made Easy eine Vielzahl von Optionen zum Verwalten von Zahlungen, Konfigurieren Ihres Kalenders, Einrichten von E-Mail-Bestätigungsvorlagen und mehr. Seine Flexibilität könnte es zu einer idealen Wahl machen, wenn Sie das ganze Jahr über mehrere Arten von Veranstaltungen für Ihr Unternehmen oder Ihre gemeinnützige Organisation organisieren.

Wenn Sie nach einem einfach einzurichtenden WordPress RSVP-Plugin suchen, ist dies möglicherweise nicht die beste Wahl für Sie. Wenn Sie jedoch Zugriff auf so viele Konfigurationsoptionen wie möglich haben möchten, ist Events Made Easy eine ausgezeichnete Wahl.

Hauptmerkmale:

• Zugriff auf erweiterte RSVP-Funktionalität
• Zahlungsabwicklung über eine Reihe beliebter Zahlungsgateways
• Genehmigen Sie RSVPs manuell oder automatisieren Sie den Prozess

Preis: Kostenlos | Mehr Informationen

4. Ninja-Formen

Ninja Forms ist nicht gerade ein RSVP-Plugin. Es ist ein Formularersteller mit Drag-and-Drop-Funktionalität. Mit ihm können Sie Formulare für E-Mail-Anmeldungen erstellen, Feedback sammeln, Benutzerregistrierung, Event-RSVPs und mehr erstellen.

Es gibt viele WordPress-Formular-Plugins, die ähnliche Funktionen bieten. Ninja Forms hat jedoch einen Vorteil, wenn es um RSVPs geht, da es eine gebrauchsfertige Registrierungsvorlage für Veranstaltungen bereitstellt. Die meisten anderen Form-Builder-Plugins bieten diese Funktion nur über kostenpflichtige Add-Ons.

Ein Nachteil der Verwendung von Ninja Forms zum Sammeln von RSVPs ist, dass es nicht so viele Ereignisinformationen und Beschreibungsoptionen enthält wie einige der oben aufgeführten Plugins. Wenn Sie einen Kalender hinzufügen oder einen Standortplan anzeigen möchten, benötigen Sie dafür ein separates Tool.

Hauptmerkmale:

• Bietet eine Vorlage für ein Veranstaltungsregistrierungsformular
• Ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Formulare für die Veranstaltungsregistrierung mithilfe einer breiten Palette vorgefertigter Felder zu erstellen
• Verarbeitet Zahlungen für Teilnehmer über beliebte Zahlungsgateways

Preis: Kostenlos mit einer Premium-Option verfügbar | Mehr Informationen

5. WP-Formulare

Sie kennen wahrscheinlich WP Forms – es ist eines der beliebtesten WordPress-Formular-Plugins auf dem Markt. Es ist auch eine ausgezeichnete Option, um die RSVP-Funktionalität zu implementieren.

Die kostenlose Version von WP Forms enthält keine RSVP-Vorlagen. Sie können jedoch die Standardfelder verwenden, um einfache Formulare mit Kontrollkästchen und "Ja/Nein"-Optionen für Besucher zusammenzustellen, um ihre Teilnahme an jeder Art von Veranstaltung zu bestätigen.

Wenn Sie auf WP Forms Pro aktualisieren, können Sie neben Ihren Formularen auch Ereigniskarten hinzufügen. Andere in der Premium-Version verfügbare Felder umfassen anklickbare Telefonfelder, Datums- und Uhrzeitinformationen und mehr. Diese sind nicht erforderlich, um grundlegende RSVP-Formulare einzurichten, können jedoch nützlich sein, wenn Sie Ihre Website zum Verwalten mehrerer Ereignisse verwenden möchten.

Im Vergleich zu Ninja Forms verliert WP Forms ein oder zwei Punkte, da es keine RSVP-Formularvorlagen für seine kostenlose Version enthält. Wenn Sie jedoch die Premium-Version verwenden, machen die zusätzlichen Felder sie zu einer umfassenderen Option.

Hauptmerkmale:

• Einfache Formulare mit einem Drag-and-Drop-Builder einrichten
• Verwenden Sie 'Ja/Nein'- und Kontrollkästchen-Felder, um ein klassisches RSVP-Formular zu entwerfen
• Benachrichtigungen für neue Formularübermittlungen konfigurieren
• Fügen Sie Ihrem Formular einen Standortplan bei (Premium-Version)

Preis: Kostenlos mit einer Premium-Option verfügbar | Mehr Informationen

Abschluss

Egal, ob Sie eine große Veranstaltung planen oder das ganze Jahr über ihren Lebensunterhalt damit verdienen, ein System einzurichten, das Ihnen beim Umgang mit RSVPs hilft, ist ein brillanter Schachzug. Ein WordPress RSVP-Plugin kann Ihnen viel Zeit und Geld sparen, wenn Sie jeden Gast kontaktieren oder jemanden einstellen müssen, der sich darum kümmert.

Wenn Sie eine RSVP-Website mit WordPress einrichten möchten, empfehlen wir eines dieser Plugins:

1. Registrierung für den Veranstaltungskalender: Fügt RSVP-Funktionalität zum Veranstaltungskalender hinzu.
2. RSVP- und Event-Management-Plugin: Ein unkompliziertes Plugin, das sich am besten für Hochzeits-RSVP-Websites eignet.
3. Events leicht gemacht: Wenn Sie jeden kleinsten Aspekt des RSVP-Systems Ihrer Events konfigurieren möchten, ist dies das Plugin für Sie.
4. Ninja-Formulare: Verwenden Sie eine Event-Registrierungsvorlage oder erstellen Sie Ihre eigenen RSVP-Formulare von Grund auf.
5. WP Forms: Ein benutzerfreundliches Tool, mit dem Sie schnell RSVP-Formulare erstellen können.

Haben Sie Fragen zu WordPress RSVP-Plugins und deren Verwendung? Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten darüber sprechen!

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