Cara Mengonfigurasi Pengaturan SMTP WordPress

Diterbitkan: 2023-05-05

Apakah Anda ingin mengonfigurasi pengaturan SMTP WordPress di situs web Anda? Mereka sangat penting jika Anda ingin memastikan bahwa email Anda mencapai tujuan yang dituju dan tidak berakhir di folder spam.

Artikel ini akan memandu Anda melalui proses konfigurasi pengaturan SMTP WordPress.

Kami juga akan meninjau semuanya mulai dari apa itu SMTP dan mengapa Anda perlu mengonfigurasi SMTP di WordPress. Jadi mari kita lanjutkan dan pahami SMTP sedikit lebih detail terlebih dahulu.

Apa itu SMTP?

SMTP, atau Simple Mail Transfer Protocol, adalah protokol internet untuk mengirim dan menerima email dari satu server ke server lainnya . Ini adalah protokol umum yang digunakan klien email untuk mengirim email ke server email. Kemudian, mereka akhirnya diteruskan ke penerima yang dituju.

SMTP menautkan klien email pengirim dan server email penerima. Setelah Anda mengklik tombol kirim di klien email Anda, pesan dikirim ke server SMTP, yang meneruskannya ke server email penerima. Setelah server email penerima menerima email, itu mengirimkannya ke klien email penerima.

Bagaimana SMPT Bekerja?

SMTP bekerja sesuai dengan seperangkat aturan yang ditentukan protokol . Aturan ini menentukan bagaimana pesan email harus diformat dan dikirim dari satu server ke server lainnya.

Pertama, klien email Anda menggunakan SMTP untuk berkomunikasi dengan server SMTP penyedia email Anda segera setelah Anda mengirim email. Kemudian, server SMTP memeriksa domain penerima untuk memutuskan server email mana yang diperlukan untuk mengirim email tersebut. Terakhir, server SMTP meneruskan pesan email ke server email penerima setelah server email ditemukan.

Namun, SMTP juga menyertakan sekumpulan kode kesalahan untuk mencerminkan status pesan email. Sehingga jika server email penerima sedang down atau tidak dapat ditemukan, maka akan dikirimkan kode error yang menyatakan bahwa email tidak dapat terkirim. Kemudian, pesan email dipantulkan kembali ke klien email pengirim bersama dengan kode kesalahan ke pengguna untuk memberi tahu bahwa email tidak dapat dikirim.

Mengapa Mengkonfigurasi SMTP di WordPress adalah Ide Bagus?

Anda dapat menggunakan WordPress untuk blog pribadi, eCommerce, atau situs web perusahaan. Mengonfigurasi SMTP di WordPress akan menguntungkan Anda dan pengguna Anda, apa pun jenis situs web yang Anda miliki.

  • Tingkatkan keterkiriman email: Secara default, WordPress menggunakan fungsi email PHP untuk mengirim email. Namun, ini diketahui agak tidak dapat diandalkan dan dapat mengakibatkan masalah pengiriman email seperti email hilang, tidak sampai ke penerima, atau ditandai sebagai spam.
    Tetapi jika Anda mengonfigurasi pengaturan SMTP WordPress di situs web Anda, itu akan memberikan metode pengiriman email yang lebih kuat dan dapat diandalkan. Dengan demikian, kemungkinan email berhasil dikirim ke penerima juga akan ditingkatkan. Ini selanjutnya dapat mencegah email ditandai sebagai spam dan memberikan cara pengiriman email yang lebih aman.
  • Lacak pengiriman email: SMTP memungkinkan Anda melacak pengiriman email berdasarkan apakah email berhasil dikirim, dibuka, atau terpental. Data ini dapat membantu Anda mengidentifikasi masalah apa pun dengan kampanye email Anda dan melakukan perubahan untuk meningkatkan kinerjanya.
  • Opsi penyesuaian: Menyiapkan SMTP di WordPress memungkinkan Anda mengubah pengaturan email, seperti mengedit nama dan alamat pengirim email. Ini dapat membantu penerima Anda mendapatkan pengalaman email yang lebih profesional dan personal.

Ini adalah beberapa manfaat utama yang dapat Anda peroleh di situs web saat Anda mengonfigurasi SMTP di situs web WordPress Anda. Jadi mari beralih ke proses konfigurasi yang sebenarnya.

Plugin SMTP WordPress Terbaik

Cara terbaik untuk mengonfigurasi pengaturan SMTP WordPress adalah dengan menggunakan plugin SMTP . Plugin membantu meningkatkan fungsionalitas situs web Anda dan membantu Anda menambahkan fitur tambahan yang tidak termasuk dalam tema WordPress default Anda.

Memodifikasi pengaturan SMTP default mungkin juga merupakan salah satu fitur yang hilang. Berikut adalah beberapa plugin terbaik yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan pengaturan SMTP di situs web Anda:

1) SMTP Surat WP

wp mail smtp konfigurasikan pengaturan SMTP WordPress

WP Mail SMTP adalah plugin paling populer untuk mengonfigurasi pengaturan SMTP di WordPress. Ini adalah alat luar biasa yang memastikan bahwa email dikirimkan ke kotak masuk penerima Anda secara efisien dan andal. Plugin mengonfigurasi ulang WordPress untuk menggunakan penyedia SMTP yang cocok untuk mengirim email guna menyelesaikan masalah keterkiriman email.

Selain itu, ini juga memberi Anda panduan penyiapan yang cepat dan mudah digunakan. Jadi Anda dapat mulai menyesuaikan pengaturan SMTP WordPress Anda dalam waktu singkat.

Fitur

  • Konfigurasi ulang WordPress untuk menggunakan penyedia SMTP yang tepat untuk email
  • Beberapa opsi surat SMTP
  • Migrasi satu-klik dari pengaturan SMTP
  • Manajemen log email multisite
  • Lansiran email dan perutean pintar

Harga

WP Mail SMTP adalah plugin freemium . Anda dapat mengunduh versi gratis dari repositori plugin WordPress resmi. Versi premium mulai dari 99 USD per tahun untuk satu lisensi situs, dengan pembaruan dan dukungan selama satu tahun, termasuk jaminan uang kembali 14 hari.

2) SMTP WP Mudah

wp smtp mudah mengkonfigurasi pengaturan SMTP WordPress

Easy WP SMTP adalah plugin WordPress yang memungkinkan Anda mengatur dan mengirim email keluar melalui 6 mailer atau server SMTP. Ini memastikan bahwa email Anda tidak ditandai sebagai spam dan meningkatkan kemungkinan pengiriman yang berhasil.

Plugin ini bahkan memberi Anda laporan email untuk membantu Anda melacak kemajuan email Anda. Jadi Anda bisa mengecek jumlah email yang dikirim ulang, dibuka, diklik, dan sebagainya.

Fitur

  • Wisaya penyiapan yang mudah digunakan untuk mengonfigurasi pengaturan SMTP
  • Opsi log email untuk melacak email
  • Laporan email yang menunjukkan jumlah email yang dikirim, dibuka, dan diklik
  • Widget dasbor bawaan untuk ikhtisar singkat tentang email yang dikirim dan yang gagal
  • Fitur peristiwa debug untuk mencatat kesalahan yang disebabkan oleh email yang gagal

Harga

Easy WP SMTP adalah plugin freemium . Anda dapat mengunduh versi gratis dari repositori plugin WordPress resmi. Versi premium mulai dari 99 USD per tahun untuk satu lisensi domain.

Ini adalah beberapa plugin terbaik untuk menyesuaikan pengaturan SMTP di situs WordPress Anda. Jika Anda ingin menggunakan plugin lain, Anda juga dapat melihat daftar lengkap plugin SMPT terbaik kami untuk WordPress.

Cara Mengonfigurasi Pengaturan SMTP WordPress

Seperti disebutkan, cara terbaik untuk mengonfigurasi pengaturan SMTP di WordPress adalah dengan menggunakan plugin. Jadi kami akan menggunakan SMTP WP Mail untuk demonstrasi ini karena memiliki antarmuka pengguna yang sederhana dan sangat mudah digunakan. Tetapi pertama-tama, Anda harus menginstal dan mengaktifkan plugin untuk mulai menggunakannya.

1) Instal dan Aktifkan Plugin

Untuk menginstal plugin, buka Plugins > Install Now dari dashboard WordPress Anda. Lalu, masukkan kata kunci untuk plugin di bilah pencarian. Setelah plugin muncul di hasil pencarian, klik Install Now .

Instalasi akan memakan waktu hanya beberapa detik. Sekarang, klik Aktifkan segera setelah plugin diinstal. Ini akan mengaktifkan plugin.

Jika Anda ingin menggunakan plugin lain yang tidak termasuk dalam repositori plugin WordPress resmi, Anda harus mengunggah dan menginstalnya secara manual. Silakan lihat panduan kami untuk menginstal plugin WordPress secara manual jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut.

2) Siapkan dan Konfigurasikan Pengaturan SMTP WordPress

Segera setelah plugin diaktifkan, itu akan mengarahkan Anda ke wizard pengaturan plugin. Tetapi karena kita akan mengonfigurasi pengaturan SMTP WordPress secara manual, kita akan melewati panduan penyiapan untuk saat ini. Jadi cukup klik Kembali ke Dasbor .

Sekarang buka WP Mail SMTP > Pengaturan dari dasbor WordPress Anda untuk mengakses pengaturan SMTP. Di sini, Anda dapat melihat semua pengaturan umum untuk SMTP Anda, seperti kunci lisensi plugin, koneksi utama, mailer SMTP, dan opsi koneksi cadangan.

2.1) Opsi Lisensi

Bagian lisensi cukup mudah. Anda dapat memasukkan kunci lisensi plugin di sini jika Anda telah membeli versi premium. Kemudian, klik Hubungkan untuk mengaktifkan versi premium plugin.

Tetapi jika Anda menggunakan versi gratis, Anda dapat melewati langkah ini dan melanjutkan ke opsi koneksi utama.

2.2) Opsi Koneksi Utama

Opsi koneksi utama meliputi panduan penyetelan, alamat email pengirim, nama pengirim, jalur pengembalian, dan opsi surat. Anda dapat memasukkan email dan nama pengirim di opsi Dari Email dan Dari Nama .

Ada juga opsi untuk memaksa alamat email dan nama pengirim saat Anda mengirim email. Jika Anda mencentang opsi ini, alamat email dan nama yang dimasukkan akan digunakan untuk semua email, terlepas dari nilai yang ditetapkan oleh plugin lain.

Anda juga dapat mengaktifkan jalur pengembalian di bagian ini untuk menentukan tujuan pesan pentalan atau tanda terima tidak terkirim.

opsi utama mengonfigurasi pengaturan SMTP WordPress

Akhirnya, Anda sekarang dapat memilih mailer untuk SMTP Anda. Setiap mailer selanjutnya memiliki pilihannya sendiri.

Jika Anda ingin menggunakan surat SMTP pihak ketiga, beberapa tercantum di sini. Mereka termasuk SendLayer , SMTP.com , Sendinblue , AWS , Google , Mailgun , Outlook , dan banyak lagi. Tetapi jika Anda ingin menggunakan hosting Anda, klik SMTP Lainnya .

mailer smtp mengonfigurasi pengaturan SMTP WordPress

2.3) Opsi Mailer SMTP

Setelah Anda memilih mailer yang Anda inginkan, Anda akan diberikan opsi SMTP yang sesuai.

Sekarang, yang harus Anda lakukan adalah menyesuaikan pengaturan mailer SMTP WordPress di situs web Anda. Kami telah memilih hosting kami dengan memilih opsi SMTP Lainnya di langkah sebelumnya.

Setelah Anda mengkliknya, Anda harus mengonfigurasi opsi SMTP berdasarkan perusahaan hosting Anda. Mereka termasuk opsi berikut:

  • Host SMTP: mengacu pada nama host SMTP atau IP yang disediakan oleh server hosting Anda.
  • Enkripsi: Anda dapat memilih antara enkripsi SSL dan TLS tergantung pada penyedia hosting Anda.
  • Port SMTP: Port jaringan untuk SMTP untuk mengirim email.
  • Auto TLS: Mengaktifkan opsi ini akan menggunakan enkripsi TLS secara otomatis jika server mendukungnya.
  • Otentikasi: Periksa apakah server SMTP memerlukan otentikasi.
  • Nama Pengguna SMTP: Alamat email yang Anda gunakan untuk mengirim email.
  • Kata Sandi SMTP: Kata sandi untuk alamat email yang Anda masukkan di bidang Nama Pengguna SMTP.

Alternatifnya, jika Anda telah memilih surat pihak ketiga lainnya, Anda harus memasukkan lebih sedikit detail. Mereka terutama memerlukan informasi seperti Kunci API, nama pengirim, domain pengirim, ID klien, dan informasi serupa lainnya. Namun, mailer SMTP seperti AWS , Outlook , dan Zoho mail hanya tersedia dalam versi premium.

2.4) Opsi Koneksi Cadangan

Plugin ini juga memberi Anda opsi cadangan. Tetapi Anda hanya dapat menggunakannya jika Anda telah membeli plugin versi premium.

Setelah Anda melakukan semua perubahan yang diperlukan pada halaman ini, jangan lupa klik Save Settings .

3) Uji Email dengan Pengaturan SMTP

Anda juga perlu menguji apakah email akan dikirimkan ke penerima setelah Anda mengonfigurasi pengaturan SMTP WordPress. Plugin memberi Anda alat pengujian email untuk ini. Untuk mengaksesnya, buka lagi WP Mail SMTP > Tools dari dashboard WordPress Anda dan klik tab Email Test .

Anda dapat melihat bahwa Anda perlu memasukkan id email penerima untuk email percobaan di sini. Anda juga dapat mengaktifkan atau menonaktifkan email percobaan untuk dikirim dalam format HTML atau teks biasa.

Cukup aktifkan toggle sebagai ON jika Anda ingin mengirim email dalam format HTML.

Kemudian, klik Kirim Email .

Anda akan dapat melihat gambar berikut jika email percobaan Anda berhasil. Anda dapat memverifikasi hasilnya lebih lanjut dengan memeriksa kotak masuk alamat email.

Namun, jika email percobaan tidak berhasil, mungkin akan muncul kesalahan serupa beserta tips yang disarankan untuk mengatasinya. Anda bahkan dapat melihat log kesalahan dengan mengklik Lihat Log Kesalahan Penuh untuk melihat apa yang salah.

Namun jika Anda memiliki toko online dan menggunakan WooCommerce, kami juga memiliki artikel tentang beberapa perbaikan yang dapat Anda coba di situs web eCommerce Anda.

Kesimpulan

Ini adalah bagaimana Anda dapat mengonfigurasi pengaturan SMTP WordPress untuk memastikan bahwa tidak ada masalah pengiriman saat Anda mengirim email dari situs web Anda ke penerima yang dituju. Artikel tersebut juga menjelaskan apa itu SMTP dan mengapa perlu mengonfigurasinya di situs web WordPress Anda.

Sebagai kesimpulan, kami telah mempelajari bahwa cara terbaik untuk menyesuaikannya adalah dengan menggunakan plugin SMTP. Anda dapat menggunakan beberapa plugin, dan langkah-langkah penggunaannya serupa dan relatif mudah. Mereka kebanyakan termasuk:

  • Instalasi dan aktivasi plugin
  • Penyiapan dan konfigurasi pengaturan SMTP
  • Uji email dengan setelan SMTP baru

Kami harap Anda dapat dengan mudah mengonfigurasi pengaturan SMTP di situs web WordPress Anda sekarang dan memastikan bahwa email Anda terkirim dengan andal. Beri tahu kami jika Anda pernah mencoba melakukannya dan pendapat Anda tentangnya di komentar di bawah.

Sementara itu, berikut adalah beberapa artikel lagi yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan dan meningkatkan situs web WordPress Anda jika menurut Anda postingan ini menarik:

  • Cara Menambahkan Banyak Penerima Email di WooCommerce
  • Kirim posting blog secara otomatis melalui email dengan Mailrelay V3
  • Cara Mengedit Template Email WooCommerce