Panduan Sederhana untuk Mengedit Massal di WordPress

Jika Anda pernah harus membuat perubahan pada sejumlah posting yang diterbitkan di situs WordPress Anda, Anda mungkin tahu kebosanan mengedit posting demi posting. Untungnya, ada cara yang lebih mudah! Pengeditan massal WordPress memungkinkan Anda membuat banyak perubahan pada situs Anda sekaligus – apakah itu memperbarui status posting dan halaman Anda, mengubah URL, mengubah ukuran gambar, atau meningkatkan SEO Anda.

Meskipun ini bukan fitur tingkat lanjut, fitur ini tersimpan dan belum tentu merupakan pengaturan yang paling mudah ditemukan. Teruslah membaca untuk mempelajari cara melakukan pengeditan massal di WordPress.

Mengapa Pengeditan Massal di WordPress?

Jika situs Anda hanya memiliki beberapa halaman, pengeditan massal mungkin terdengar tidak terlalu berguna. Tentu, membaca sepuluh halaman dan mengubah hal yang sama sepuluh kali tidak terdengar seperti berjalan-jalan di taman, tapi itu jelas bukan tugas yang paling memakan waktu.

Namun, skala situs Anda dan sekarang Anda punya masalah besar. Sebuah tugas yang tampak mudah tanpa berpikir di sepuluh atau bahkan dua puluh halaman bisa tampak tidak dapat diatasi di seribu halaman. Untungnya, ini tidak dapat diatasi sama sekali, berkat pengeditan massal WordPress.

Lihat Lebih Banyak Item Per Halaman

Secara default, WordPress menampilkan 20 item per halaman, seperti di daftar Edit Posting atau daftar Edit Tag. Jika ada lebih dari 20 item, WordPress akan membuat halaman, membuat beberapa halaman dalam daftar.

Untuk mengedit item dalam jumlah besar dalam daftar ini, ada baiknya memulai dengan menampilkan sebanyak mungkin. Klik tab "Opsi Layar" di sudut kanan atas halaman untuk memperluasnya. Kemudian, di sebelah “Jumlah item per halaman:” masukkan 999, nilai maksimum. Jika Anda memiliki seribu atau lebih item untuk diedit, setidaknya Anda dapat melakukan pengeditan tersebut dalam jumlah besar.

Mengedit Posting & Halaman Secara Massal

Setelah mengatur jumlah item yang cukup tinggi untuk melihat sebagian besar atau semua posting atau halaman Anda, Anda dapat memilih semua menggunakan kotak centang di bagian atas kolom paling kiri. Kemudian, pilih Edit dari tarik-turun Tindakan Massal dan klik Terapkan.

Menu seperti ini akan muncul di bagian atas daftar Anda:

Dari opsi ini, Anda dapat mengeklik simbol X di sebelah nama kiriman atau halaman mana pun untuk menghapusnya dari tindakan massal.

Pada halaman Edit Posting, Anda dapat melakukan hal berikut secara massal:

• Tambahkan kategori dan tag
• Ganti penulis
• Aktifkan atau nonaktifkan komentar
• Ubah status kiriman
• Ubah format posting
• Izinkan atau akhiri pingback
• Buat postingan lengket atau tidak lengket

Pada daftar Edit Halaman, Anda dapat melakukan hal berikut secara massal:

• Ganti penulis
• Tambahkan halaman induk
• Ubah templatenya
• Aktifkan atau nonaktifkan komentar
• Ubah status halaman

Anda dapat menggabungkan tindakan ini dengan bilah pencarian. Misalnya, jika Anda memutuskan untuk membuat kategori baru, Anda dapat menggunakan bilah pencarian di daftar Edit Postingan untuk menemukan posting lama yang sesuai dengan kategori baru dan menambahkannya ke dalamnya.

Untuk halaman atau posting, Anda juga dapat memilih "Pindahkan ke Sampah" dari dropdown Tindakan Massal untuk menghapus sejumlah besar halaman atau posting sekaligus.

Kategori & Tag Pengeditan Massal

Di atas, Anda melihat bahwa dengan mengedit posting Anda, Anda dapat menambahkannya secara massal ke kategori atau tag. Namun, seringkali, membersihkan taksonomi ini melibatkan penghapusan pos darinya, atau menghapusnya sama sekali. Ini terjadi ketika Anda berakhir dengan banyak kategori, atau, terutama, tag yang hanya memiliki satu atau dua posting di dalamnya. Anda dapat memperdebatkan cara terbaik untuk mengelompokkan konten Anda sesuka Anda, tetapi secara umum diterima bahwa lebih sedikit lebih baik dalam hal kategori dan tag.

Secara default, satu-satunya tindakan massal yang dapat Anda akses di halaman Edit Tag atau Edit Kategori adalah menghapus:

Namun, plugin gratis yang berguna yang disebut Alat Manajemen Istilah akan mengubahnya. Dengan menggunakan plugin ini, Anda memiliki opsi untuk:

• Gabungkan dua atau lebih kategori atau tag menjadi satu
• Setel orang tua secara massal untuk membuat hierarki kategori
• Ubah taksonomi (artinya Anda dapat mengubah tag ke kategori atau sebaliknya)

Memasang dan mengaktifkan plugin cukup menambahkan tindakan ini ke daftar tarik-turun di halaman Edit Kategori dan Edit Tag.

Mengedit Komentar Massal

Jika blog Anda mendapatkan banyak keterlibatan (selamat!), pada titik tertentu Anda mungkin perlu mengedit komentar Anda secara massal.

Satu hal yang berguna untuk pengeditan massal WordPress adalah mematikan komentar di banyak halaman sekaligus. Dengan menggunakan petunjuk di atas untuk mengedit massal semua halaman Anda, cukup ubah kolom Komentar menjadi “Jangan izinkan”.

Kejadian umum lainnya adalah perlunya memberi label banyak komentar tertunda sebagai spam. Plugin pemfilteran spam seperti Akismet hampir penting untuk situs besar yang menerima banyak komentar spam. Namun, terkadang spam masih lolos. Anda dapat menggunakan bilah pencarian di kanan atas untuk mencari kata-kata umum atau nama pemberi komentar yang menunjukkan konten berisi spam, dan mengirimkannya secara massal ke spam.

Gambar Pengeditan Massal

Mengedit gambar hampir sesuatu yang harus dilakukan dalam jumlah besar untuk menjadi praktis. Bahkan situs kecil mencapai jumlah besar gambar yang diunggah dengan cepat, karena Anda akan sering menambahkan lebih dari satu gambar ke sebuah posting. Plus, itu bahkan tidak mempertimbangkan fakta bahwa WordPress membuat banyak thumbnail dari setiap gambar yang Anda unggah dalam berbagai ukuran.

Jika Anda mengubah tema ke tema yang menggunakan gambar unggulan dengan ukuran berbeda, sebaiknya buat ulang gambar mini Anda. Anda dapat menggunakan plugin gratis bernama Regenerate Thumbnails untuk ini. Untuk menggunakan plugin, pertama-tama ubah ukuran thumbnail Anda di bawah Pengaturan > Media. (Jika Anda telah mengubah tema, ini harus dilakukan secara otomatis.) Setelah plugin diinstal dan diaktifkan, lihat Pustaka Media Anda dalam tampilan daftar. Kemudian, pilih semua dan pilih “Regenerate Thumbnails” di bawah dropdown tindakan massal.

Mungkin Anda tidak perlu membuat ulang gambar mini gambar Anda, tetapi Anda perlu menghemat ruang. Anda dapat menggunakan plugin Pengoptimal Gambar EWWW untuk mengoptimalkan gambar Anda secara massal. Cukup instal dan aktifkan plugin, konfigurasikan pengaturan jika diperlukan, lalu buka Media > Pengoptimalan Massal.

Pengeditan Massal Judul & Deskripsi Yoast SEO

Jika Anda menggunakan Yoast SEO, saya punya satu trik lagi. Yoast menyertakan alat yang ampuh untuk mengedit judul dan deskripsi SEO di setiap posting atau halaman di situs Anda.

Di dasbor admin WordPress Anda, navigasikan ke SEO > Tools dan klik “Bulk editor.” Di bagian atas editor terdapat tab untuk beralih antara mengedit judul dan deskripsi SEO.

Sayangnya, tidak ada opsi untuk menambah jumlah item per halaman, dan tidak ada bilah pencarian, sehingga opsi pemfilteran agak canggung. Namun, menggunakan alat ini jauh lebih cepat daripada mengedit satu per satu setiap posting untuk mengubah judul dan meta.

Pikiran Akhir

Baik Anda mengedit posting, gambar, atau bahkan judul SEO, mengerjakan satu per satu itu membosankan dan tidak perlu. Untungnya, ada berbagai alat untuk mempercepat pengeditan massal WordPress, baik bawaan maupun tersedia melalui repositori plugin.

Posting ini menunjukkan kepada Anda cara mengedit posting, halaman, kategori, tag, komentar, gambar, judul SEO, dan deskripsi meta secara massal. Namun, itu juga harus membantu memperluas wawasan Anda. Jika Anda pernah menemukan diri Anda melakukan beberapa tugas yang membosankan dan berulang di WordPress, kemungkinan besar, seseorang telah menulis sebuah plugin untuk mengatasi masalah Anda. Pengeditan massal WordPress adalah fitur produktivitas yang kuat dan penting untuk situs besar.

Sekarang saya akan menyerahkannya kepada Anda. Alat hebat apa lagi yang ada untuk pengeditan massal WordPress? Bagikan tips dan trik favorit Anda di komentar di bawah !

Gambar thumbnail artikel oleh Jane Kelly / shutterstock.com