Eine einfache Anleitung zur Massenbearbeitung in WordPress

Wenn Sie jemals Änderungen an einer Reihe von veröffentlichten Beiträgen auf Ihrer WordPress-Website vornehmen mussten, kennen Sie wahrscheinlich die Langeweile, einen Beitrag nach dem anderen zu bearbeiten. Zum Glück gibt es einen einfacheren Weg! Mit der Massenbearbeitung von WordPress kannst du viele Änderungen an deiner Website gleichzeitig vornehmen – sei es, den Status deiner Beiträge und Seiten zu aktualisieren, URLs zu ändern, die Größe von Bildern zu ändern oder deine SEO zu verbessern.

Dies sind zwar nicht gerade fortgeschrittene Funktionen, aber sie sind versteckt und nicht unbedingt die am einfachsten zu findenden Einstellungen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die Massenbearbeitung in WordPress durchführen.

Warum Massenbearbeitung in WordPress?

Wenn Ihre Website nur eine Handvoll Seiten umfasst, klingt die Massenbearbeitung möglicherweise nicht besonders nützlich. Sicher, zehn Seiten durchzugehen und das Gleiche zehnmal zu ändern, klingt nicht nach einem Spaziergang im Park, aber es ist sicherlich nicht die zeitaufwändigste Aufgabe.

Wenn Sie jedoch Ihre Site vergrößern, haben Sie jetzt ein riesiges Problem. Eine Aufgabe, die auf zehn oder sogar zwanzig Seiten gedankenlos einfach schien, kann auf tausenden Seiten unüberwindbar erscheinen. Glücklicherweise ist es dank der WordPress-Massenbearbeitung überhaupt nicht unüberwindbar.

Mehr Artikel pro Seite anzeigen

Standardmäßig zeigt WordPress 20 Elemente pro Seite an, z. B. in der Liste „Beiträge bearbeiten“ oder der Liste „Tags bearbeiten“. Wenn es mehr als 20 Elemente gibt, paginiert WordPress und erstellt mehrere Seiten in der Liste.

Um große Mengen von Artikeln in diesen Listen zu bearbeiten, ist es hilfreich, zunächst so viele wie möglich anzuzeigen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Bildschirmoptionen" in der oberen rechten Ecke der Seite, um sie zu erweitern. Geben Sie dann neben "Anzahl der Elemente pro Seite:" 999 ein, den Höchstwert. Wenn Sie tausend oder mehr Elemente bearbeiten müssen, können Sie diese Änderungen zumindest in großen Mengen vornehmen.

Massenbearbeitung von Beiträgen und Seiten

Nachdem Sie die Anzahl der Elemente hoch genug eingestellt haben, um die meisten oder alle Ihrer Beiträge oder Seiten anzuzeigen, können Sie alle mithilfe des Kontrollkästchens oben in der Spalte ganz links auswählen. Wählen Sie dann Bearbeiten aus der Dropdown-Liste Massenaktionen und klicken Sie auf Übernehmen.

Ein Menü wie dieses sollte oben in Ihrer Liste erscheinen:

Von diesen Optionen aus können Sie auf das X-Symbol neben dem Namen eines Beitrags oder einer Seite klicken, um ihn aus der Massenaktion zu entfernen.

Auf der Seite "Beiträge bearbeiten" können Sie Folgendes gleichzeitig tun:

• Kategorien und Tags hinzufügen
• Ändern Sie den Autor
• Schalte die Kommentare ein oder aus
• Den Status eines Beitrags ändern
• Ändern Sie das Format eines Beitrags
• Pingbacks zulassen oder beenden
• Machen Sie Beiträge klebrig oder nicht klebrig

In der Liste „Seiten bearbeiten“ können Sie Folgendes gleichzeitig tun:

• Ändern Sie den Autor
• Hinzufügen einer übergeordneten Seite
• Ändern Sie die Vorlage
• Kommentare ein- oder ausschalten
• Ändern Sie den Status der Seite

Sie können diese Aktionen mit der Suchleiste kombinieren. Wenn Sie beispielsweise eine neue Kategorie erstellen möchten, können Sie die Suchleiste in der Liste Beiträge bearbeiten verwenden, um alte Beiträge zu finden, die in die neue Kategorie passen, und sie zu dieser hinzuzufügen.

Für Seiten oder Beiträge können Sie auch „In den Papierkorb verschieben“ aus dem Dropdown-Menü Massenaktionen auswählen, um eine große Anzahl von Seiten oder Beiträgen auf einmal zu löschen.

Massenbearbeitung von Kategorien und Tags

Oben haben Sie gesehen, dass Sie Ihre Posts durch Bearbeiten Ihrer Beiträge massenweise zu Kategorien oder Tags hinzufügen können. Oftmals beinhaltet das Bereinigen dieser Taxonomien jedoch das Entfernen von Beiträgen aus ihnen oder das vollständige Löschen von Beiträgen. Dies passiert, wenn Sie viele Kategorien oder vor allem Tags haben, die nur ein oder zwei Beiträge enthalten. Sie können nach Belieben darüber diskutieren, wie Sie Ihre Inhalte am besten gruppieren, aber es ist allgemein anerkannt, dass weniger mehr ist, wenn es um Kategorien und Tags geht.

Standardmäßig ist die einzige Massenaktion, auf die Sie auf den Seiten Tags bearbeiten oder Kategorien bearbeiten zugreifen können, Löschen:

Ein praktisches kostenloses Plugin namens Term Management Tools wird dies jedoch ändern. Mit diesem Plugin haben Sie die Möglichkeit:

• Zwei oder mehr Kategorien oder Tags zu einer zusammenführen
• Legen Sie Eltern fest, um Kategoriehierarchien zu erstellen
• Taxonomien ändern (d. h. Sie können ein Tag in eine Kategorie ändern oder umgekehrt)

Durch die Installation und Aktivierung des Plugins werden diese Aktionen einfach der Dropdown-Liste auf den Seiten Kategorien bearbeiten und Tags bearbeiten hinzugefügt.

Massenbearbeitung von Kommentaren

Wenn Ihr Blog viel Engagement erhält (Herzlichen Glückwunsch!), müssen Sie Ihre Kommentare möglicherweise irgendwann massenhaft bearbeiten.

Eine Sache, für die die WordPress-Massenbearbeitung nützlich ist, ist das gleichzeitige Deaktivieren von Kommentaren auf vielen Seiten. Befolgen Sie die obigen Anweisungen zur Massenbearbeitung aller Ihrer Seiten und ändern Sie einfach das Kommentarfeld in "Nicht zulassen".

Ein weiteres häufiges Ereignis ist, dass viele ausstehende Kommentare als Spam gekennzeichnet werden müssen. Ein Spam-Filter-Plugin wie Akismet ist für große Websites, die viele Spam-Kommentare erhalten, fast unerlässlich. Manchmal rutscht Spam trotzdem durch. Sie können die Suchleiste oben rechts verwenden, um nach gebräuchlichen Wörtern oder Namen von Kommentatoren zu suchen, die auf Spam-Inhalte hinweisen, und diese massenweise an Spam senden.

Massenbearbeitung von Bildern

Das Bearbeiten von Bildern ist fast etwas, das in großen Mengen durchgeführt werden muss, um praktisch zu sein. Selbst kleine Seiten erreichen schnell große Mengen hochgeladener Bilder, da Sie oft mehr als ein Bild zu einem Beitrag hinzufügen. Außerdem ist dabei noch nicht einmal zu berücksichtigen, dass WordPress von jedem hochgeladenen Bild mehrere Miniaturansichten in verschiedenen Größen erstellt.

Wenn Sie Ihr Design in ein Design ändern, das ein vorgestelltes Bild einer anderen Größe verwendet, ist es eine gute Idee, Ihre Miniaturansichten neu zu generieren. Sie können dafür ein kostenloses Plugin namens Regenerate Thumbnails verwenden. Um das Plugin zu verwenden, ändern Sie zunächst Ihre Thumbnail-Größen unter Einstellungen > Medien. (Wenn Sie Themen geändert haben, sollte dies automatisch erfolgen.) Sobald das Plugin installiert und aktiviert ist, sehen Sie sich Ihre Medienbibliothek in der Listenansicht an. Wählen Sie dann alle aus und wählen Sie "Miniaturansichten neu generieren" unter der Dropdown-Liste für Massenaktionen.

Möglicherweise müssen Sie Ihre Bildminiaturen nicht neu generieren, aber Sie müssen etwas Platz sparen. Sie können das EWWW Image Optimizer-Plugin verwenden, um Ihre Bilder massenhaft zu optimieren. Installieren und aktivieren Sie einfach das Plugin, konfigurieren Sie bei Bedarf die Einstellungen und gehen Sie dann zu Medien > Massenoptimierung.

Massenbearbeitung von Yoast SEO-Titeln und -Beschreibungen

Wenn Sie Yoast SEO verwenden, habe ich noch einen Trick im Ärmel. Yoast enthält ein leistungsstarkes Tool zum Bearbeiten von SEO-Titeln und -Beschreibungen für jeden Beitrag oder jede Seite auf Ihrer Website.

Navigieren Sie in Ihrem WordPress-Admin-Dashboard zu SEO > Tools und klicken Sie auf „Bulk-Editor“. Oben im Editor befinden sich Registerkarten, um zwischen der Bearbeitung von SEO-Titeln und -Beschreibungen zu wechseln.

Leider gibt es keine Möglichkeit, die Anzahl der Elemente pro Seite zu erhöhen, und es gibt keine Suchleiste, daher sind die Filteroptionen etwas umständlich. Die Verwendung dieses Tools ist jedoch viel schneller, als jeden Beitrag einzeln zu bearbeiten, um den Titel und das Meta zu ändern.

Abschließende Gedanken

Egal, ob Sie Beiträge, Bilder oder sogar SEO-Titel bearbeiten, es ist mühsam und unnötig, einen nach dem anderen zu bearbeiten. Zum Glück gibt es eine Vielzahl von Tools, um die Massenbearbeitung von WordPress zu beschleunigen, sowohl integriert als auch über das Plugin-Repository verfügbar.

Dieser Beitrag zeigte Ihnen, wie Sie Beiträge, Seiten, Kategorien, Tags, Kommentare, Bilder, SEO-Titel und Meta-Beschreibungen massenhaft bearbeiten. Es sollte jedoch auch dazu beitragen, Ihren Horizont zu erweitern. Wenn Sie jemals eine langweilige, sich wiederholende Aufgabe in WordPress erledigen, besteht die Möglichkeit, dass jemand ein Plugin geschrieben hat, um Ihr Problem zu lösen. Die Massenbearbeitung von WordPress ist eine leistungsstarke Produktivitätsfunktion und für große Websites unerlässlich.

Jetzt übergebe ich es dir. Welche anderen großartigen Tools gibt es für die Massenbearbeitung von WordPress? Teilen Sie Ihre Lieblingstipps und -tricks in den Kommentaren unten mit !

Miniaturansicht des Artikels von Jane Kelly / shutterstock.com