Una guía simple para la edición masiva en WordPress

Si alguna vez ha tenido que realizar cambios en varias publicaciones publicadas en su sitio web de WordPress, probablemente conozca el tedio de editar publicación tras publicación. ¡Afortunadamente, existe una forma más fácil! La edición masiva de WordPress le permite realizar muchos cambios en su sitio a la vez, ya sea actualizando el estado de sus publicaciones y páginas, cambiando URL, cambiando el tamaño de las imágenes o mejorando su SEO.

Si bien estas no son exactamente funciones de nivel avanzado, están escondidas y no necesariamente son las configuraciones más fáciles de encontrar. Siga leyendo para aprender cómo realizar ediciones masivas en WordPress.

¿Por qué la edición masiva en WordPress?

Si su sitio solo tiene un puñado de páginas, es posible que la edición masiva no suene particularmente útil. Claro, pasar diez páginas y cambiar lo mismo diez veces no suena como un paseo por el parque, pero ciertamente no es la tarea que requiere más tiempo.

Sin embargo, amplíe su sitio y ahora tendrá un gran problema. Una tarea que parecía increíblemente fácil en diez o incluso veinte páginas puede parecer insuperable en mil. Afortunadamente, no es insuperable en absoluto, gracias a la edición masiva de WordPress.

Ver más elementos por página

De forma predeterminada, WordPress muestra 20 elementos por página, como en la lista Editar publicaciones o en la lista Editar etiquetas. Si hay más de 20 elementos, WordPress paginará y creará varias páginas en la lista.

Para editar grandes cantidades de elementos en estas listas, es útil comenzar mostrando tantos como sea posible. Haga clic en la pestaña "Opciones de pantalla" en la esquina superior derecha de la página para expandirla. Luego, junto a “Número de elementos por página:” ingrese 999, el valor máximo. Si tiene mil o más elementos para editar, al menos puede hacer esas ediciones en lotes grandes.

Edición masiva de publicaciones y páginas

Después de establecer el número de elementos lo suficientemente alto como para ver la mayoría o la totalidad de sus publicaciones o páginas, puede seleccionar todas usando la casilla de verificación en la parte superior de la columna más a la izquierda. Luego, elija Editar en el menú desplegable Acciones masivas y haga clic en Aplicar.

Un menú como este debería aparecer en la parte superior de su lista:

Desde estas opciones, puede hacer clic en el símbolo X junto al nombre de cualquier publicación o página para eliminarla de la acción masiva.

En la página Editar publicaciones, puede hacer lo siguiente de forma masiva:

• Agregar categorías y etiquetas
• Cambiar el autor
• Activar o desactivar los comentarios
• Cambiar el estado de una publicación
• Cambiar el formato de una publicación
• Permitir o finalizar pingbacks
• Hacer que las publicaciones sean pegajosas o no pegajosas

En la lista Editar páginas, puede hacer lo siguiente de forma masiva:

• Cambiar el autor
• Agregar una página principal
• Cambiar la plantilla
• Activar o desactivar los comentarios
• Cambiar el estado de la página

Puede combinar estas acciones con la barra de búsqueda. Por ejemplo, si decide crear una nueva categoría, puede usar la barra de búsqueda en la lista Editar publicaciones para buscar publicaciones antiguas que se ajusten a la nueva categoría y agregarlas.

Ya sea para páginas o publicaciones, también puede elegir "Mover a la papelera" en el menú desplegable Acciones masivas para eliminar una gran cantidad de páginas o publicaciones a la vez.

Categorías y etiquetas de edición masiva

Arriba, viste que al editar tus publicaciones puedes agregarlas de forma masiva a categorías o etiquetas. Sin embargo, a menudo, limpiar estas taxonomías implica eliminar publicaciones de ellas o eliminarlas por completo. Esto sucede cuando terminas con muchas categorías o, especialmente, etiquetas que solo tienen una o dos publicaciones. Puede debatir la mejor manera de agrupar su contenido todo lo que desee, pero generalmente se acepta que menos es más cuando se trata de categorías y etiquetas.

De forma predeterminada, la única acción masiva a la que tiene acceso en las páginas Editar etiquetas o Editar categorías es eliminar:

Sin embargo, un práctico complemento gratuito llamado Term Management Tools cambiará eso. Con este complemento, tiene la opción de:

• Fusionar dos o más categorías o etiquetas en una
• Establecer padres de forma masiva para crear jerarquías de categorías
• Cambiar taxonomías (lo que significa que puede cambiar una etiqueta a una categoría o viceversa)

Instalar y activar el complemento simplemente agrega estas acciones a la lista desplegable en sus páginas Editar categorías y Editar etiquetas.

Comentarios de edición masiva

Si su blog obtiene mucha participación (¡felicitaciones!), En algún momento es posible que deba editar en masa sus comentarios.

Una cosa para la que la edición masiva de WordPress es útil es desactivar los comentarios en muchas páginas a la vez. Siguiendo las instrucciones anteriores para editar de forma masiva todas sus páginas, simplemente cambie el campo Comentarios a "No permitir".

Otra ocurrencia común es la necesidad de etiquetar muchos comentarios pendientes como spam. Un complemento de filtrado de spam como Akismet es casi esencial para sitios grandes que reciben muchos comentarios de spam. A veces, sin embargo, el spam aún se filtra. Puede usar la barra de búsqueda en la parte superior derecha para buscar palabras comunes o nombres de comentaristas que indiquen contenido spam y enviarlos de forma masiva a spam.

Edición masiva de imágenes

La edición de imágenes es casi algo que se debe hacer a granel para que sea práctico. Incluso los sitios pequeños alcanzan grandes cantidades de imágenes cargadas rápidamente, porque a menudo agregará más de una imagen a una publicación. Además, eso sin siquiera considerar el hecho de que WordPress crea múltiples miniaturas de cada imagen que carga en una variedad de tamaños.

Si cambia su tema a uno que use una imagen destacada de diferente tamaño, es una buena idea regenerar sus miniaturas. Puede usar un complemento gratuito llamado Regenerate Thumbnails para esto. Para usar el complemento, primero cambie el tamaño de las miniaturas en Configuración> Medios. (Si ha cambiado de tema, debe hacerlo automáticamente). Una vez que el complemento esté instalado y activado, vea su Biblioteca de medios en la vista de lista. Luego, seleccione todo y elija "Regenerar miniaturas" en el menú desplegable de acciones masivas.

Tal vez no necesite regenerar las miniaturas de sus imágenes, pero sí necesita ahorrar algo de espacio. Puede utilizar el complemento Optimizador de imágenes de EWWW para optimizar de forma masiva sus imágenes. Simplemente instale y active el complemento, configure los ajustes si es necesario y luego vaya a Medios> Optimización masiva.

Edición masiva de títulos y descripciones de Yoast SEO

Si usa Yoast SEO, tengo un truco más bajo la manga. Yoast incluye una poderosa herramienta para editar títulos y descripciones de SEO en cada publicación o página de su sitio.

En su panel de administración de WordPress, vaya a SEO> Herramientas y haga clic en "Editor masivo". En la parte superior del editor hay pestañas para cambiar entre la edición de títulos y descripciones de SEO.

Desafortunadamente, no hay una opción para aumentar la cantidad de elementos por página y no hay una barra de búsqueda, por lo que las opciones de filtrado son un poco torpes. Sin embargo, usar esta herramienta es mucho más rápido que editar individualmente cada publicación para cambiar el título y el meta.

Pensamientos finales

Ya sea que esté editando publicaciones, imágenes o incluso títulos de SEO, hacerlo uno por uno es tedioso e innecesario. Afortunadamente, existe una variedad de herramientas para acelerar la edición masiva de WordPress, tanto integradas como disponibles a través del repositorio de complementos.

Esta publicación le mostró cómo editar de forma masiva publicaciones, páginas, categorías, etiquetas, comentarios, imágenes, títulos de SEO y meta descripciones. Sin embargo, también debería ayudar a ampliar sus horizontes. Si alguna vez se encuentra haciendo una tarea aburrida y repetitiva en WordPress, lo más probable es que alguien haya escrito un complemento para abordar su problema. La edición masiva de WordPress es una característica de productividad poderosa y esencial para sitios grandes.

Ahora te lo paso. ¿Qué otras grandes herramientas existen para la edición masiva de WordPress? ¡Comparte tus trucos y consejos favoritos en los comentarios a continuación !

Imagen en miniatura del artículo de Jane Kelly / shutterstock.com