Notes vocales de loutre : aperçu et examen

Otter.ai est un programme d'intelligence artificielle (IA) conçu pour enregistrer, extraire et transcrire l'audio en temps réel. Il est idéal pour la dictée vocale, l'enregistrement de réunions et la génération de transcriptions d'enregistrements audio et vidéo. Les notes vocales Otter sont une solution utile pour les particuliers, les entreprises de toutes tailles, les étudiants et les enseignants.

Vous voulez en savoir plus sur le fonctionnement des notes vocales Otter ?

Allons-y !

Comment fonctionne la loutre

Les notes vocales Otter utilisent l'IA pour transcrire l'audio en temps réel. Lorsqu'un utilisateur enregistre directement dans l'enregistreur vocal d'Otter, la transcription commence immédiatement. Alternativement, un utilisateur peut télécharger des fichiers audio ou vidéo et Otter générera des transcriptions.

Lorsque vous transcrivez l'audio avec Otter, chaque locuteur peut être étiqueté dans la transcription. Les utilisateurs peuvent attribuer des noms de locuteurs dans le fichier une seule fois, et le programme identifiera intuitivement ce locuteur dans le reste de la transcription. Cela facilite particulièrement le suivi des personnes qui parlent dans les notes de réunion et les entretiens impliquant deux orateurs ou plus.

Otter propose un service de base limité qui comprend 600 minutes d'audio transcrit par mois et jusqu'à trois téléchargements de fichiers. Son option gratuite offre une lecture à des vitesses de 0,5x, 1x et 2x. Les notes vocales Otter génèrent des mots-clés récapitulatifs pour chaque transcription, ainsi qu'un nuage de mots.

Les utilisateurs peuvent modifier les transcriptions directement dans l'interface d'Otter, créer des points saillants et rechercher des transcriptions par mot-clé. Les transcriptions sont partageables pour la collaboration de groupe et peuvent être organisées dans des dossiers directement sur la plate-forme Otter.ai.

Otter Voice Notes hébergera vos transcriptions sur son site, mais vous pourrez également exporter vos enregistrements audio et transcriptions. Vous pouvez exporter votre transcription dans un fichier TXT ou la copier dans votre presse-papiers.

Lorsque vous exportez votre transcription, vous pouvez choisir d'inclure les noms et les horodatages des intervenants. Si vous avez des segments consécutifs avec le même haut-parleur, vous pouvez les fusionner. Vous pouvez également exporter une transcription sous forme de monologue.

De plus, Otter vous permet de synchroniser vos réunions enregistrées sur Zoom Cloud. Ceci est particulièrement utile de nos jours, alors que tant de personnes et d'équipes utilisent Zoom pour se rencontrer.

Les notes vocales Otter sont disponibles pour votre navigateur Internet. De plus, des applications mobiles sont disponibles pour iOS et Android.

Caractéristiques Premium de la loutre

Les utilisateurs individuels peuvent payer 8,33 $ par mois pour accéder aux fonctionnalités premium d'Otter, qui incluent des importations illimitées de fichiers audio et vidéo. Vous avez la possibilité d'importer et d'exporter des fichiers et des transcriptions en masse, et vos tickets d'assistance sont prioritaires auprès du service client.

L'abonnement premium Otter Voice Notes offre plus de vitesses de lecture, une synchronisation Dropbox et un vocabulaire personnalisé. Les formats d'exportation de transcription incluent TXT, PDF, DOCX, SRT et la possibilité de copier directement dans votre presse-papiers.

À qui s'adresse Otter Voice Notes ?

Les notes vocales Otter sont disponibles pour les individus, les équipes, les éducateurs et les étudiants. Jetons un coup d'œil aux façons dont chaque groupe peut utiliser l'IA.

Personnes

Otter a de nombreuses utilisations pour les individus au-delà de l'enregistrement et de la transcription des réunions. Vous pouvez également utiliser les notes vocales Otter pour :

• Dictez des brouillons de contenu à construire plus tard
• Transcrivez des épisodes de podcast, des discours, des interviews et des vidéos pour réutiliser le contenu
• Enregistrer et retranscrire les entretiens

J'utilise Otter dans ma propre entreprise, en particulier pour la réorientation de contenu et le travail client. Dans le passé, je prenais des notes manuellement lors des appels de lancement avec les clients rédacteurs. Maintenant, le plus souvent, je vais enregistrer nos appels et les transcrire. Cela me permet d'être plus présent avec le client et élimine le besoin de taper pendant que nous parlons.

Si vous cherchez à développer votre marketing de contenu – et que les podcasts ou les vlogs sont votre pierre angulaire – vous pouvez utiliser Otter pour générer des transcriptions. Ils peuvent ensuite être transformés en articles de blog ou en contenu sur les réseaux sociaux.

Équipes

Otter propose une option Teams pour 20 $ par mois. Votre équipe de travail peut collaborer sur la plate-forme Otter ou intégrer des notes vocales Otter avec Zoom, Dropbox ou Microsoft. La version équipes offre toutes les fonctionnalités du programme premium, plus quelques extras comme la facturation centralisée et la gestion des utilisateurs.

Enseignants et étudiants

Les notes vocales de loutre sont un outil fantastique pour les enseignants et les étudiants, d'autant plus que l'apprentissage à distance continue de gagner en popularité. Le programme est particulièrement bien adapté aux élèves du secondaire et du collégial.

Si vous êtes étudiant, vous pouvez utiliser Otter pour :

• Transcrire les entretiens que vous menez pour la recherche
• Enregistrez et transcrivez des notes d'étude de groupe, des projets et des séances de remue-méninges
• Prendre des notes détaillées pendant les cours
• Transcrire l'audio dans le domaine public à des fins éducatives

Pour les étudiants qui ont besoin d'une technologie d'assistance, Otter est une excellente option plus accessible pour la prise de notes. C'est également bon pour les étudiants qui ont du mal à suivre la prise de notes et à écouter les cours simultanément, ou pour les étudiants qui doivent manquer des cours en personne.

Comment utiliser les notes vocales Otter

L'interface d'Otter est assez simple et facile à naviguer. Lorsque vous vous connectez à votre compte, l'écran d'accueil affiche une liste de vos relevés de notes les plus récents. Il existe également des options pour enregistrer l'audio directement dans l'interface ou pour importer un fichier.

Si vous souhaitez enregistrer de l'audio, cliquez sur le bouton Enregistrer. L'enregistrement commence automatiquement, il vous suffit donc de parler à votre appareil et il transcrira vos mots en temps réel. Ensuite, l'application traitera la transcription pour un fichier plus précis.

Pour exporter du texte ou de l'audio, accédez à l'icône avec trois points dans le coin supérieur droit. Lorsque vous cliquez, vous obtenez un menu déroulant avec des options pour exporter votre texte ou votre audio.

Ensuite, choisissez le format vers lequel vous souhaitez exporter.

Sinon, si vous devez importer un fichier audio ou vidéo à transcrire, revenez à la page d'accueil. Ensuite, cliquez sur Importer dans le coin supérieur droit. Vous verrez un écran où vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers à télécharger.

Une fois que vous avez téléchargé votre fichier, vous pouvez y accéder et étiqueter vos haut-parleurs.

Otter vous permet d'éditer vos fichiers directement dans son interface. Même si l'IA produit des transcriptions assez propres, c'est toujours une machine. Cela signifie que vos transcriptions auront besoin d'une paire d'yeux humains et d'une bonne passe éditoriale une fois que vous les aurez traitées via le logiciel.

Emballer

Avez-vous essayé la loutre ? Utilisez-vous un logiciel d'IA comme Otter pour vous aider à rationaliser les processus métier ? Faites le nous savoir dans les commentaires! Nous aimerions recevoir de vos nouvelles.

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