Otter-Sprachnotizen: Übersicht und Überprüfung

Veröffentlicht: 2020-08-02

Otter.ai ist ein Programm für künstliche Intelligenz (KI), das entwickelt wurde, um Audio in Echtzeit aufzunehmen, zu extrahieren und zu transkribieren. Es eignet sich hervorragend zum Diktieren von Sprache in Text, zum Aufzeichnen von Besprechungen und zum Erstellen von Transkripten von Audio- und Videoaufzeichnungen. Otter-Sprachnotizen sind eine nützliche Lösung für Einzelpersonen, Unternehmen jeder Größe, Schüler und Lehrer.

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Wie Otter funktioniert

Otter-Sprachnotizen verwenden KI, um Audio in Echtzeit zu transkribieren. Wenn ein Benutzer direkt in Otters Diktiergerät aufnimmt, beginnt die Transkription sofort. Alternativ kann ein Benutzer Audio- oder Videodateien hochladen und Otter erstellt Transkripte.

Wenn Sie Audio mit Otter transkribieren, kann jeder Sprecher im Transkript gekennzeichnet sein. Benutzer können der Datei einmal Sprechernamen zuweisen, und das Programm wird diesen Sprecher während des Rests des Transkripts intuitiv identifizieren. Dies macht es besonders einfach, in Besprechungsnotizen und Interviews mit zwei oder mehr Sprechern den Überblick zu behalten, wer spricht.

Otter hat einen eingeschränkten Basisdienst, der 600 Minuten transkribiertes Audio pro Monat und bis zu drei Datei-Uploads umfasst. Die kostenlose Option bietet die Wiedergabe in 0,5-, 1- und 2-facher Geschwindigkeit. Otter-Sprachnotizen generieren zusammenfassende Schlüsselwörter für jedes Transkript sowie eine Wortwolke.

Benutzer können Transkripte direkt in der Oberfläche von Otter bearbeiten, Hervorhebungen setzen und Transkripte nach Schlüsselwörtern durchsuchen. Transkripte können für die Gruppenzusammenarbeit geteilt und in Ordnern direkt auf der Otter.ai-Plattform organisiert werden.

Otter-Sprachnotizen hosten Ihre Transkripte auf seiner Website, Sie können jedoch auch Ihre Audioaufnahmen und Transkriptionen exportieren. Sie können Ihr Transkript in eine TXT-Datei exportieren oder in Ihre Zwischenablage kopieren.

Beim Exportieren Ihres Transkripts können Sie auswählen, ob die Namen und Zeitstempel der Sprecher eingeschlossen werden sollen. Wenn Sie aufeinanderfolgende Segmente mit demselben Sprecher haben, können Sie diese zusammenführen. Sie können ein Transkript auch als Monolog exportieren.

Darüber hinaus können Sie mit Otter Ihre in Zoom Cloud aufgezeichneten Meetings synchronisieren. Dies ist heutzutage besonders nützlich, da so viel mehr Menschen und Teams Zoom verwenden, um sich zu treffen.

Otter-Sprachnotizen sind für Ihren Internetbrowser verfügbar. Darüber hinaus sind mobile Apps für iOS und Android verfügbar.

Otter Premium-Funktionen

Einzelne Benutzer können 8,33 US-Dollar pro Monat für den Zugriff auf die Premium-Funktionen von Otter zahlen, die unbegrenzten Import von Audio- und Videodateien umfassen. Sie haben die Möglichkeit, Dateien und Transkripte in großen Mengen zu importieren und zu exportieren, und Ihre Support-Tickets haben beim Kundenservice oberste Priorität.

Die Premium-Mitgliedschaft von Otter Voice Notes bietet mehr Wiedergabegeschwindigkeiten, Dropbox-Synchronisierung und benutzerdefiniertes Vokabular. Zu den Transcript-Exportformaten gehören TXT, PDF, DOCX, SRT und die Möglichkeit, direkt in Ihre Zwischenablage zu kopieren.

Für wen sind Otter-Sprachnotizen geeignet?

Otter-Sprachnotizen sind für Einzelpersonen, Teams, Lehrkräfte und Schüler verfügbar. Schauen wir uns an, wie jede Gruppe die KI einsetzen kann.

Einzelpersonen

Otter hat viele Verwendungsmöglichkeiten für Einzelpersonen, die über das Aufzeichnen und Transkribieren von Meetings hinausgehen. Sie können Otter-Sprachnotizen auch verwenden, um:

  • Diktieren Sie grobe Inhaltsentwürfe, um sie später auszubauen
  • Transkribieren Sie Podcast-Episoden, Reden, Interviews und Videos, um Inhalte wiederzuverwenden
  • Interviews aufnehmen und transkribieren

Ich verwende Otter in meinem eigenen Unternehmen, insbesondere für die Neuverwendung von Inhalten und die Arbeit mit Kunden. In der Vergangenheit habe ich bei Kick-off-Gesprächen mit Copywriting-Clients manuell Notizen gemacht. Jetzt werde ich meistens unsere Anrufe aufzeichnen und transkribieren. Es ermöglicht mir, beim Kunden präsenter zu sein und macht das Tippen während des Gesprächs überflüssig.

Wenn Sie Ihr Content-Marketing erweitern möchten – und Podcasts oder Vlogs sind Ihr Eckpfeiler – können Sie mit Otter Transkripte erstellen. Sie können dann in Blog-Posts oder Social-Media-Inhalte umgewandelt werden.

Mannschaften

Otter bietet eine Team-Option für 20 US-Dollar pro Monat an. Ihr Arbeitsteam kann auf der Otter-Plattform zusammenarbeiten oder Otter-Sprachnotizen in Zoom, Dropbox oder Microsoft integrieren. Die Teams-Version bietet alle Funktionen des Premium-Programms plus einige Extras wie zentrale Abrechnung und Benutzerverwaltung.

Pädagogen und Studenten

Otter-Sprachnotizen sind ein fantastisches Werkzeug für Lehrer und Schüler, zumal Fernunterricht immer beliebter wird. Das Programm eignet sich besonders gut für Gymnasiasten und College-Studenten.

Wenn Sie Student sind, können Sie Otter verwenden, um:

  • Transkribieren Sie Interviews, die Sie zu Forschungszwecken führen
  • Aufzeichnen und Transkribieren von Lernnotizen, Projekten und Brainstorming-Sitzungen in der Gruppe
  • Machen Sie sich während der Vorlesungen umfangreiche Notizen
  • Audio im öffentlichen Bereich für Bildungszwecke transkribieren

Für Studenten, die unterstützende Technologie benötigen, ist Otter eine großartige, leichter zugängliche Option zum Aufzeichnen von Notizen. Es ist auch gut für Studenten, die Schwierigkeiten haben, gleichzeitig Notizen zu machen und Vorlesungen anzuhören, oder für Studenten, die den Präsenzunterricht verpassen müssen.

So verwenden Sie Otter-Sprachnotizen

Die Benutzeroberfläche von Otter ist ziemlich einfach und leicht zu navigieren. Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, zeigt der Startbildschirm eine Liste Ihrer neuesten Transkripte an. Es gibt auch Optionen, um Audio direkt in das Interface aufzunehmen oder eine Datei zu importieren.

Wenn Sie Audio aufnehmen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnen. Die Aufnahme beginnt automatisch, sprechen Sie also einfach mit Ihrem Gerät und es transkribiert Ihre Worte in Echtzeit. Dann verarbeitet die App die Transkription für eine genauere Datei.

Um Text oder Audio zu exportieren, navigieren Sie zum Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Dropdown-Menü mit Optionen zum Exportieren Ihres Textes oder Ihres Audios angezeigt.

Wählen Sie als Nächstes aus, in welches Format Sie exportieren möchten.

Wenn Sie alternativ eine Audio- oder Videodatei zum Transkribieren importieren müssen, navigieren Sie zurück zur Startseite. Klicken Sie dann oben rechts auf Importieren. Sie sehen einen Bildschirm, in dem Sie Dateien zum Hochladen per Drag & Drop verschieben können.

Nachdem Sie Ihre Datei hochgeladen haben, können Sie darauf zugreifen und Ihre Lautsprecher beschriften.

Otter ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien direkt in seiner Benutzeroberfläche zu bearbeiten. Obwohl die KI ziemlich saubere Transkripte liefert, ist sie immer noch eine Maschine. Das bedeutet, dass Ihre Transkripte ein Paar menschlicher Augen und einen guten Redaktionspass benötigen, sobald Sie sie durch die Software verarbeitet haben.

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Hast du Otter probiert? Verwenden Sie KI-Software wie Otter, um Geschäftsprozesse zu rationalisieren? Lass es uns in den Kommentaren wissen! Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.

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