Création de formulaires conformes au RGPD à l'aide de WP Fluent Forms

Maintenant, le temps a changé très rapidement car la technologie semble traverser toutes les frontières de notre petite planète. En conséquence, différents problèmes apparaissent énormément et le RGPD en fait partie. C'est devenu un mot à la mode dans le monde d'aujourd'hui en raison de son approche sinistre et c'est aussi devenu l'exigence du temps.

Avant de plonger dans le sujet, je veux m'assurer des raisons pour lesquelles j'ai écrit l'article. J'ai constaté que de nombreuses organisations ne sont pas encore pleinement conscientes des problèmes du RGPD. Ils ne sont pas encore préoccupés par les conséquences de cette législation. Ils ont peut-être pris le problème très à la légère, mais en fin de compte, cela pourrait leur causer une grande perte.

Je veux vous faire prendre conscience de ce problème alarmant car il peut vous coûter 4 % de votre chiffre d'affaires mondial annuel, soit 20 millions d'euros, selon le montant le plus élevé. Par conséquent, c'est un moment approprié et vous devez être conscient de la question.

Dans le cadre du GDPR, un formulaire non conforme peut être une source de ce coût énorme. Vous devez donc utiliser des formulaires conformes au RGPD lorsque vous interagissez avec vos clients. Dans cet article, je vais expliquer comment vous pouvez créer un formulaire de plainte GDPR en utilisant WP Fluent Forms.

Qu'est-ce que le RGPD

Dans l'essentiel, c'est un énorme effort d'une loi qui modernise la législation existante sur la protection des données régie par l'UE. Son objectif est de réglementer la législation sur la confidentialité des données dans toute l'Europe et propose l'enjeu de la manière dont les spécialistes du marketing collectent et stockent les données de leurs utilisateurs. Pour en savoir plus sur GDPR, vous pouvez également visiter le site officiel de GDPR.

️ Bonnes Pratiques

Votre site Web peut nécessiter une réflexion qui doit être traitée par le biais d'une consultation juridique. À cet égard, il faudra peut-être quelques ajustements pour rendre les formulaires conformes au RGPD. Dans ce cas, je vous recommande fortement de consulter directement un conseiller juridique au sujet de la réglementation GDPR.

WP Fluent Forms vous permet de vous conformer facilement au RGPD. Si vous n'utilisez pas encore WP Fluent Forms, commencez dès aujourd'hui.

️ Prendre la permission

Vous auriez besoin d'une autorisation avant de collecter et de stocker des données de tout utilisateur. Dans ce cas, le moyen le plus simple consiste à ajouter une case à cocher dans votre formulaire.

WordPress avec RGPD

Si vous êtes un utilisateur de WordPress, il vous serait plus difficile d'implémenter GDPR sur votre site. La raison en est que vous devez gérer de nombreuses données d'utilisateurs, ainsi que des données collectées par la plate-forme WordPress elle-même.

Dans WordPress, vous trouverez quelque chose d'intégré pour correspondre au RGPD. Ils leur ont fourni un guide de politique de confidentialité mis à jour qui correspond au RGPD. Jetons un coup d'œil rapide :

? Pour obtenir l'option par défaut, accédez à WP-Admin ️ Paramètres ️ Confidentialité

En utilisant cette section intégrée dans WordPress, vous pouvez vous associer au RGPD, mais il existe un certain nombre de plugins RGPD qui vous permettent de rendre votre site Web conforme au RGPD. Venons-en maintenant au formulaire, comment pouvez-vous le rendre conforme au RGPD. Ici, je vais vous montrer comment rendre un formulaire conforme à la réglementation GDPR.

Créer un formulaire conforme au RGPD à l'aide de WP Fluent Forms

Pour rendre les formulaires conformes au RGPD, vous devez créer un nouveau formulaire ou modifier un formulaire existant. Par exemple, je crée un formulaire simple avec trois champs de saisie avec WP Fluent Forms.

Il s'agit d'un simple formulaire de contact, vous devez maintenant rendre le formulaire conforme au RGPD. Pour ce faire, vous devez ajouter des champs de consentement dans le formulaire.

Vous pouvez le faire en ajoutant le champ Accord RGPD à ce formulaire. Ensuite, vous ajouterez séparément des termes et conditions avec une politique de confidentialité qui répondrait au critère du RGPD. Parce que GDPR dit que les termes et conditions doivent être placés séparément.

Maintenant, je vais vous montrer comment ajouter le champ de consentement de l' accord GDPR pour créer plusieurs options de case à cocher qui s'assureront d'obtenir le consentement des utilisateurs. Vous pouvez créer autant de cases à cocher que vous le souhaitez.

Après avoir ajouté des cases à cocher, je clique sur l'icône Modifier pour personnaliser afin d'écrire dans la zone Description ce que vous souhaitez afficher. Créez des options selon vos besoins pour obtenir le consentement des utilisateurs. J'utilise trois options ici dans le formulaire. Deux options sont créées par le champ Accord GDPR et le reste sera créé par les champs Termes et conditions . Écrivez le texte attendu dans les deux champs de description dans la zone d'options, ce qui vous aidera finalement à vous conformer.

Ensuite, vous devez ajouter un champ Termes et conditions pour afficher la politique de confidentialité de l'entreprise.

Ici, une chose doit être rappelée, vous devez ajouter des termes et conditions avec une politique de confidentialité dans un endroit séparé. Ceux-ci peuvent également être définis à différents endroits dans différents formats en fonction de la conception de votre formulaire.

Vous pouvez ajouter des termes et conditions avec une politique de confidentialité d'une autre manière. Pour votre compréhension, regardez la capture d'écran. Vous pouvez remplacer la section de confidentialité au-dessus de la section GDPR en utilisant le glisser-déposer.

Vous pouvez définir des termes et conditions avec une politique de confidentialité au-dessus du champ RGPD . Cela pourrait être une autre façon intéressante de manipuler vos formulaires conformes au RGPD. Jetez un oeil à l'aperçu du scénario.

Pour votre meilleure compréhension, j'ai intégré le formulaire de contact conforme au GDPR en temps réel afin que vous puissiez avoir une vue en temps réel du formulaire.

Suppression de données par la gestion des demandes de données d'entrée

Tout d'abord, vous devez comprendre que dans GDPR, les utilisateurs peuvent demander à tout moment l'accès à leurs données d'entrée. Pour que cela se produise, vous devrez peut-être prendre des considérations supplémentaires et vous y préparer.

Si vous recevez une demande concernant la suppression des données personnelles d'un utilisateur spécifique. Vous pouvez supprimer des données d'une seule manière ou de plusieurs manières à l'aide des actions groupées dans la section Entrées . En utilisant WP Fluent Forms , vous pouvez avoir cette incroyable opportunité de supprimer des données. Jetons un coup d'œil à cette partie des fonctionnalités de WP Fluent Forms .

Pour ce faire, vous devez configurer le formulaire de demande sur la page de confidentialité ou la page de contact qui permet à ses utilisateurs de vous envoyer une demande de modification, vous pouvez le faire de n'importe quelle manière en passant par la page d'entrée.

Pour ce faire, rendez-vous dans la section Entrées et vous y trouverez une liste de toutes les entrées de formulaires. Vérifiez sur cette partie des entrées pour lesquelles l'utilisateur vous a envoyé une demande de suppression des données respectives de cette partie. Ensuite, cliquez sur l'option Bulk Actions , puis vous aurez une option déroulante avec plusieurs fonctionnalités. De là, sélectionnez Supprimer les entrées pour supprimer définitivement les données respectives. Cliquez enfin sur le bouton Appliquer pour exécuter la suppression.

? Voici l'instruction rapide de suppression des données : WP Fluent Forms ️ Entries ️ Select Form and Check it ️ Bulk Actions ️ Delete Entries ️ Apply.

C'est ainsi que vous pouvez supprimer des données spécifiques, cela peut s'appliquer à des données uniques ou à plusieurs données. Ici, je supprime deux données distinctes par Bulk Actions. Vous pouvez le faire pour un seul ainsi que votre besoin.

Clause de non -responsabilité : veuillez noter que cet article contient des informations générales concernant la mise en conformité des formulaires avec le RGPD. Cependant, en toutes circonstances, je vous recommande fortement de consulter directement un conseiller juridique familier avec les réglementations GDPR pour évaluer votre utilisation particulière de WP Fluent Forms à cet égard. Si vous avez des questions concernant l'article, faites-moi part de votre préoccupation en commentant l'article .

Exigence RGPD

C'est ça! J'espère que cette direction vous a aidé à créer des formulaires conformes au RGPD pour votre site WordPress. C'est la façon la plus cool de créer un formulaire conforme au RGPD. Pour plus de détails sur la gestion des saisies de votre formulaire à l'aide de WP Fluent Forms, veuillez consulter notre guide complet de notre documentation.

? Consultez mon autre article sur les 11 meilleurs plugins GDPR pour tous les détails. Obtenez WP Fluent Forms gratuitement