Tworzenie formularzy zgodnych z RODO przy użyciu formularzy WP Fluent Forms

Teraz czas zmienia się bardzo szybko, ponieważ technologia wydaje się przekraczać wszystkie granice naszej maleńkiej planety. W rezultacie pojawiają się różne problemy, a RODO jest jednym z nich. Stało się to modnym hasłem w dzisiejszym świecie ze względu na swoje złowrogie podejście, a także stało się wymaganiem czasu.

Zanim zagłębię się w temat, chcę się upewnić, jakie są powody napisania artykułu. Widzę, że wiele organizacji nie jest jeszcze w pełni świadomych kwestii RODO. Nie martwią się jeszcze konsekwencjami tego ustawodawstwa. Być może potraktowali tę kwestię bardzo lekko, ale ostatecznie może to spowodować dla nich wielką stratę.

Chcę wam uświadomić ten niepokojący problem, ponieważ może on obciążyć was 4% rocznych globalnych obrotów lub 20 milionów euro – w zależności od tego, która kwota jest większa. Dlatego jest to odpowiedni moment i powinieneś być świadomy sprawy.

Zgodnie z RODO niezgodny formularz może być źródłem tych ogromnych kosztów. Musisz więc używać formularzy zgodnych z RODO podczas interakcji z klientami. W tym artykule omówię, w jaki sposób można złożyć formularz skargi RODO za pomocą WP Fluent Forms.

Co to jest RODO

W skrócie, jest to ogromny wysiłek prawa, które unowocześnia istniejące przepisy dotyczące ochrony danych obowiązujące w UE. Jego celem jest uregulowanie przepisów dotyczących prywatności danych w całej Europie — i proponuje stawkę dotyczącą sposobu, w jaki marketerzy zbierają i przechowują dane od swoich użytkowników. Aby dowiedzieć się więcej o RODO, możesz również odwiedzić oficjalną stronę RODO.

️ Najlepsze praktyki

Twoja strona internetowa może wymagać rozważenia, które należy rozwiązać poprzez konsultacje prawne. W związku z tym może być konieczne wprowadzenie kilku poprawek, aby formularze były zgodne z RODO. W takim przypadku gorąco polecam skonsultowanie się bezpośrednio z radcą prawnym w sprawie przepisów RODO.

WP Fluent Forms to wygodny sposób na przestrzeganie RODO. Jeśli nadal nie korzystasz z WP Fluent Forms, zacznij od dzisiaj.

️ Weź pozwolenie

Musisz mieć pozwolenie na zbieranie i przechowywanie danych od jakichkolwiek użytkowników. W takim przypadku najłatwiej to zrobić, dodając pole wyboru w formularzu.

WordPress z RODO

Jeśli jesteś użytkownikiem WordPressa, wdrożenie RODO w witrynie byłoby trudniejsze. Powodem jest to, że masz do czynienia z dużą ilością danych użytkowników, a także danymi gromadzonymi przez samą platformę WordPress.

W WordPressie znajdziesz coś wbudowanego, co pasuje do RODO. Dostarczyli im zaktualizowany przewodnik po polityce prywatności, który jest zgodny z RODO. Przyjrzyjmy się szybko:

? Aby uzyskać domyślną opcję, przejdź do WP-Admin ️ Ustawienia ️ Prywatność

Korzystając z tej wbudowanej sekcji w WordPress, możesz dopasować się do RODO, ale istnieje wiele wtyczek RODO, które ułatwiają dostosowanie Twojej witryny do RODO. Przejdź teraz do formularza, w jaki sposób możesz dostosować go do RODO. Tutaj pokażę Ci, jak sprawić, by formularz był zgodny z rozporządzeniem RODO.

Tworzenie formularza zgodnego z RODO za pomocą WP Fluent Forms

Aby formularze były zgodne z RODO, musisz utworzyć nowy formularz lub edytować istniejący. Na przykład tworzę prosty formularz z trzema polami wejściowymi za pomocą WP Fluent Forms.

To jest prosty formularz kontaktowy, teraz musisz sprawić, by formularz był zgodny z RODO. Aby tak się stało, musisz w formularzu dodać pola zgody.

Możesz to zrobić, dodając do tego formularza pole Umowa RODO . Następnie osobno dodasz Regulamin wraz z Polityką Prywatności , który spełniałby kryterium RODO. Ponieważ RODO mówi, że Warunki muszą być umieszczone osobno.

Teraz pokażę, jak dodać pole zgody na umowę RODO , aby utworzyć wiele opcji pól wyboru, które zapewnią uzyskanie zgody od użytkowników. Możesz utworzyć tyle pól wyboru, ile chcesz.

Po dodaniu pól wyboru klikam ikonę Edytuj, aby dostosować, aby napisać w obszarze Opis , co chcesz wyświetlić. Utwórz opcje zgodnie z wymaganiami, aby uzyskać zgodę użytkowników. Używam tutaj w formularzu trzech opcji. Dwie opcje są tworzone przez pole Umowa RODO, a pozostałe zostaną utworzone przez pola Regulaminu . Wpisz oczekiwany tekst w obu polach opisu w obszarze opcji, co ostatecznie zapewni zgodność z przepisami.

Następnie musisz dodać pole Regulamin , aby pokazać politykę prywatności firmy.

Tutaj należy pamiętać o jednej rzeczy, w osobnym miejscu należy dodać Regulamin wraz z Polityką Prywatności . Można je ustawić w różnych miejscach w różnych formatach, a także zgodnie z projektem formularza.

Możesz dodać Regulamin wraz z Polityką Prywatności w inny sposób. Dla zrozumienia spójrz na zrzut ekranu. Możesz zastąpić sekcję prywatności na górze sekcji RODO za pomocą funkcji Drag & Drop.

Możesz ustawić Warunki z Polityką Prywatności nad polem RODO . To może być kolejny fajny sposób manipulowania formularzami zgodnymi z RODO. Zapraszamy do obejrzenia podglądu scenariusza.

Dla lepszego zrozumienia umieściłem formularz kontaktowy zgodny z RODO w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz mieć podgląd formularza w czasie rzeczywistym.

Usuwanie danych poprzez zarządzanie żądaniami danych wejściowych

Przede wszystkim musisz zrozumieć, że w RODO użytkownicy mogą w dowolnym momencie poprosić o dostęp do swoich danych wejściowych. Aby tak się stało, może być konieczne podjęcie dodatkowych rozważań i przygotowanie się na to.

Jeśli otrzymasz prośbę o usunięcie jakichkolwiek danych osobowych od konkretnego użytkownika. Możesz usunąć dane na jeden lub wiele sposobów, korzystając z akcji zbiorczych w sekcji Wpisy . Korzystając z WP Fluent Forms , możesz mieć niesamowitą możliwość usunięcia danych. Przyjrzyjmy się tej części funkcjonalności WP Fluent Forms .

Aby tak się stało, musisz skonfigurować Formularz prośby na stronie prywatności lub stronie kontaktowej, która ułatwia użytkownikom wysyłanie prośby o wprowadzenie jakichkolwiek zmian. Możesz to zrobić w dowolny sposób, przechodząc przez stronę wejściową.

W tym celu przejdź do sekcji Wpisy , gdzie znajdziesz listę wszystkich wpisów do formularzy. Sprawdź, w której części wpisów użytkownik przesłał Ci prośbę o usunięcie odpowiednich danych z tej części. Następnie kliknij opcję Działania zbiorcze , a otrzymasz rozwijaną opcję z kilkoma funkcjami. Stamtąd wybierz Usuń wpisy , aby trwale usunąć odpowiednie dane. Na koniec kliknij przycisk Zastosuj , aby wykonać usunięcie.

? Oto krótka instrukcja usuwania danych: Formularze WP Fluent ️ Wpisy ️ Wybierz formularz i sprawdź go ️ Działania zbiorcze ️ Usuń wpisy ️ Zastosuj.

W ten sposób można usunąć dowolne dane, może to dotyczyć pojedynczych danych lub wielu danych. Tutaj usuwam dwa oddzielne dane za pomocą działań zbiorczych. Możesz to zrobić dla jednej osoby, a także dla swojej potrzeby.

Zastrzeżenie: Informujemy, że ten artykuł zawiera ogólne informacje dotyczące tworzenia formularzy zgodnych z RODO. Jednak w każdej sytuacji zdecydowanie zalecam skonsultowanie się bezpośrednio z radcą prawnym zaznajomionym z przepisami RODO w celu oceny konkretnego wykorzystania WP Fluent Forms w tym zakresie. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące artykułu, daj mi znać, komentując artykuł .

Wymóg RODO

Otóż ​​to! Mam nadzieję, że ten kierunek pomógł Ci stworzyć formularze zgodne z RODO dla Twojej witryny WordPress. To najfajniejszy sposób na zbudowanie formularza zgodnego z RODO. Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania wpisami do formularza za pomocą WP Fluent Forms, zapoznaj się z naszym kompletnym przewodnikiem po naszej dokumentacji.

? Sprawdź mój kolejny artykuł na temat 11 najlepszych wtyczek RODO, aby poznać wszystkie szczegóły. Uzyskaj bezpłatne formularze WP Fluent