7 meilleurs outils de gestion WordPress pour gérer plusieurs sites à partir d'un seul tableau de bord

Ceci est un article invité. Les opinions et recommandations sont celles de l'auteur.

Avec la demande croissante de services en ligne, il est essentiel pour toutes les entreprises de créer une présence en ligne, qu'elles soient grandes ou petites.

Cette envie des entreprises de se développer en ligne a poussé de nombreuses petites et grandes agences Web et indépendants à proposer leurs idées.

Le nombre d'entreprises augmente le nombre de clients et de sites Web auxquels ces agences et indépendants doivent répondre.

Tout cela ne se limite pas à prendre des projets et à les livrer à temps. Mais il s'agit d'un processus continu où les agences Web sont tenues responsables de la gestion et de la maintenance des sites Web de leurs clients. Ainsi, le besoin d'une solution de gestion WordPress se fait sentir.

Voici où notre article vous aidera!

Simplifions cela avec quelques scénarios…

3 scénarios pour 3 besoins différents

1. John, un pigiste, vient de commencer à aider les clients à gérer des sites Web WordPress.

Il a environ cinq clients, pour commencer, et cherche un moyen plus simple de gérer les sites Web sans avoir à se souvenir des mots de passe, de maintenir tous les sites Web à jour sans perdre beaucoup de temps, et aimerait également surveiller leur disponibilité.

Un outil de gestion de site Web est ce dont il a besoin. Mais les choses deviennent plus gérables lorsque l'outil -

• Lui permet de gérer tous les sites Web via une seule installation WordPress (site Web d'administration)
• Lui permet de mettre à jour les plugins et les thèmes simultanément sur tous les sites Web.
• Lui permet de surveiller la disponibilité de tous les sites Web gérés via cet outil.

2. Ana possède une entreprise en démarrage qui aide les clients à gérer leurs sites Web.

Ana compte aujourd'hui environ 7 clients dont les sites sont gérés par son équipe de 4 experts.

Elle aura besoin de quelque chose comme ce que John a sélectionné pour son entreprise, mais son budget ici est plus faible et elle aimerait tout gérer sur un seul hôte.

Ana choisit la configuration multisite qui lui permettra d'héberger tous ses sites Web clients en tant que sous-sites sous un seul site Web d'administration afin qu'elle puisse les gérer ensemble.

Avec cela, elle pourra -

• Exécutez les mises à jour sur le site Web d'administration afin que les plugins et les thèmes des sous-sites soient à jour.
• Accordez l'accès aux sous-sites individuels aux personnes concernées pendant que vous les gérez tous via le site Web d'administration.

3. Claire, une entrepreneure expérimentée qui possède une grande agence, fait mieux que les deux !

Avec plus de 30 clients en cours et plus de 50 sites Web à gérer, Claire a décidé de combiner les efforts et de simplement aller de l'avant avec un outil de gestion de site Web WordPress.

Elle sait que son outil de gestion de site Web couvre tout ce que John et Ana recherchaient individuellement.

Ainsi, bien que vous sachiez peut-être qu'un outil de gestion de site Web est une solution, lequel utiliser pourrait être la bonne question lorsque vous avez des options sur le marché.

3 façons de gérer les sites Web WordPress

1. Utilisez un multisite WordPress

Comme nous l'avons vu Ana créer un réseau multisite, il s'agit d'un moyen simple et facile de gérer les sites Web WordPress via une seule installation WordPress.

Voici quelques avantages d'une configuration multisite :

• Vous pouvez regrouper des sites Web similaires sous un seul et les gérer en vous connectant uniquement au site Web d'administration.
• Il facilite la création et la conception de sites Web similaires en réutilisant les plugins et les thèmes installés sur le site Web d'administration.
• Une configuration multisite est configurée sur un site Web d'administration WordPress. Vous n'êtes plus nouveau sur l'interface !
• Installez les plugins et les thèmes en un seul endroit et activez-les simplement sur les sous-sites sur lesquels vous prévoyez de les utiliser.

Voici quelques inconvénients d'une configuration multisite :

• Vous ne pouvez pas gérer différents sites Web dans une configuration multisite et vous ne pourrez pas respecter les conventions de dénomination des sous-domaines.
• La configuration multisite n'est pas seulement la bonne chose pour que les sites Web trop sensibles et personnels en fassent partie.
• Cette configuration limite le contrôle de vos clients ou propriétaires de sites sur leurs sites Web. Ils peuvent avoir besoin d'une autorisation pour utiliser un ensemble spécifique de plugins ou un thème.
• Vous devrez peut-être gérer beaucoup de choses avec le fournisseur de services d'hébergement. Tous ne prennent pas en charge les configurations multisites.

Le coût que vous payez pour la configuration multisite :

C'est gratuit.

Bien que gratuite, une configuration multisite nécessite beaucoup d'espace serveur car il existe de nombreux sous-sites que vous voudrez peut-être ajouter. Cela augmente le coût ailleurs.

2. Utiliser les services de gestion proposés par le fournisseur de services d'hébergement

De nombreux fournisseurs de services d'hébergement assurent l'entretien et la gestion des sites Web que vous hébergez avec eux. Cela semble éliminer la plupart de vos problèmes car tout est géré automatiquement.

Voici quelques avantages de tels services :

• Les fournisseurs de services d'hébergement assurent les mises à jour automatiques des plugins et des thèmes sur votre site Web.
• Ils s'occupent de la sécurité et des sauvegardes de tous les sites Web hébergés chez eux.
• Des tâches telles que la surveillance et le clonage de sites Web peuvent également être gérées par le fournisseur de services d'hébergement.

Voici quelques inconvénients de ces services :

• Tous les sites Web que vous souhaitez gérer de cette manière DOIVENT être hébergés chez le fournisseur de services d'hébergement.
• Vous n'avez pas la liberté de choisir un autre fournisseur d'hébergement.

Le coût que vous payez pour ces services :

Cela dépend des fonctionnalités que vous sélectionnez.

Chaque fournisseur de services d'hébergement trie ses forfaits en fonction des fonctionnalités qu'il propose. Vous pouvez sélectionner les plans en fonction des fonctionnalités ou des services de gestion que vous souhaitez pour les sites Web.

3. Utilisez un outil de gestion de site Web

Un outil de gestion de site Web est celui qui vous aidera à héberger des sites Web sur différents fournisseurs de services d'hébergement et à les gérer tous sous un même toit.

Voici les avantages d'utiliser un outil de gestion :

• Vous obtenez un tableau de bord unique pour gérer tous les sites Web.
• Les sites Web ne doivent pas nécessairement être similaires ou hébergés sur le même serveur d'hébergement Web.
• Vous pouvez exécuter des plugins et des mises à jour de thème individuellement sur les sites Web que vous gérez.
• Vous pouvez également gérer des tâches telles que l'installation et l'activation de plugins.
• Ces outils de gestion offrent des analyses pour suivre le spam, la sécurité et le référencement pour tous les sites Web.
• Certains vous permettent de surveiller la vitesse du site Web, la disponibilité, etc.
• Vous pouvez créer et publier de nouveaux contenus.
• Vous pouvez gérer les rôles des utilisateurs sur le site Web.

Voici les inconvénients d'utiliser un outil de gestion :

• La configuration des paramètres personnalisés pour les plugins et les thèmes peut nécessiter une connexion individuelle aux sites Web.
• Vous devez choisir le bon outil qui offre tout ce dont vous avez besoin et qui est également facile à utiliser.

Le coût que vous payez pour les outils de gestion de site Web :

Comme les services ci-dessus, un outil de gestion vous coûte également de l'argent.

Ce qui est mieux? Certains outils vous permettent d'utiliser gratuitement les fonctionnalités de gestion les plus courantes. Vous ne payez que pour les autres que vous recherchez.

Liste des 7 meilleurs outils de gestion WordPress

Maintenant que nous avons vu que les avantages de l'utilisation d'un outil de gestion de site Web WordPress sont bien plus importants que les autres, et que le coût peut également être intégré, voyons maintenant quel peut être le meilleur outil de gestion pour vous.

1. MainWP

MainWP est un outil de gestion WordPress open source, auto-hébergé et respectueux de la vie privée qui vous permet de gérer plusieurs sites Web WordPress via un seul tableau de bord.

Vous pouvez installer le plug-in MainWP Child individuellement sur les sites Web que vous souhaitez gérer et les lier à votre site Web d'administration sur lequel le plug-in Dashboard est installé.

De cette façon, vous pourrez gérer et surveiller tout ce qui concerne les sites Web de vos enfants via le site Web d'administration lui-même.

Caractéristiques et avantages de MainWP

• Tableau de bord d'administration en un clic qui vous permet d'exécuter des activités en un seul clic.
• Vous pouvez gérer des centaines de sites Web sans les héberger sur le même serveur.
• Vous pouvez créer un site intermédiaire, gérer les rôles des utilisateurs, gérer le contenu du site Web et surveiller l'activité du site Web à partir du tableau de bord.
• Vous pouvez surveiller l'expiration du domaine de disponibilité du site Web, vérifier les statistiques de Lighthouse, effectuer des sauvegardes, résoudre les problèmes de sécurité et envoyer des rapports personnalisés à vos clients.
• MainWP est livré avec des extensions supplémentaires qui s'intègrent à des outils tels que WPRocket pour vous aider à mieux les gérer via le tableau de bord lui-même.

Coût

MainWP est un outil qui vous permet de gérer gratuitement un nombre illimité de sites Web !

Vous pouvez également passer à MainWP Pro si vous souhaitez utiliser d'autres extensions pour une gestion approfondie du site Web.

2. GérerWP

Contrairement à MainWP, ManageWP est un outil basé sur SaaS offrant un tableau de bord où vous pouvez gérer un nombre illimité de sites Web. Vous pouvez effectuer des activités telles que des installations de plugins, des mises à jour, etc., et suivre les analyses, les sauvegardes, etc.

Caractéristiques et avantages de ManageWP

• Options de mise à jour en un clic pour les plugins et les thèmes pour vous aider à les mettre à jour rapidement sur tous les sites Web.
• Surveillez la disponibilité, les liens sur votre site Web et plus encore pour vous assurer qu'ils fonctionnent correctement.
• Soyez assuré que des sauvegardes de sites Web sécurisées seront effectuées aussi souvent que nécessaire.
• Il vous permet de gérer et de modérer les commentaires du site Web via le tableau de bord.

Coût

ManageWP propose également des services de gestion gratuits pour un nombre illimité de sites Web.

Vous pouvez mettre à niveau le plan en l'étendant avec des modules complémentaires dont vous pourriez avoir besoin pour mieux gérer les sites Web. Chaque addon payant peut coûter 1 $ par mois pour chaque site Web que vous gérez.

Si vous êtes une agence, le coût d'utilisation d'un module complémentaire payant peut atteindre 75 $ par mois et ne peut être utilisé que sur 100 sites Web. Ou vous pouvez acheter le forfait en payant 150 $ pour un mois.

3. InfiniteWP

InfiniteWP est également un outil de gestion de site Web fourni avec un plugin parent et enfant. La version gratuite d'InfiniteWP semble avoir des options limitées. Mais la version premium a tout pour plaire.

Caractéristiques et avantages de l'utilisation d'InfiniteWP

• Surveillance Google Analytics pour vérifier les performances de votre site Web.
• Gestion des utilisateurs pour contrôler les rôles des utilisateurs et l'accès aux sites Web à partir d'un seul tableau de bord.
• Intégration avec Wordfence pour gérer la sécurité du site Web.
• Vérificateur de liens brisés intégré pour tous les sites Web.

Coût

InfiniteWP vous permet d'effectuer et de restaurer des sauvegardes et de gérer les mises à jour dans la version gratuite.

Tout le reste peut être fait lorsque vous mettez à niveau votre plan.

4. Télécommande WP

WP Remote est un outil de gestion de site Web de base qui offre des fonctionnalités de base.

Donc, si vous cherchez une solution pour installer les mises à jour WordPress pour le noyau, les plugins et les thèmes, créer des sauvegardes, WP Remote est l'outil qu'il vous faut.

Caractéristiques et avantages de l'utilisation de WP Remote :

• Vous pouvez gérer toutes les mises à jour des plugins et des thèmes via un seul tableau de bord.
• Vous pouvez créer des sauvegardes et les télécharger sur votre ordinateur ou les stocker sur AWS ou SFTP.

Coût

WP Remote permet aux indépendants de l'utiliser gratuitement, mais facture les agences en fonction du nombre de sites Web sur lesquels ils prévoient de l'utiliser et des fonctionnalités dont ils ont besoin.

5. Commandant CMS

Il s'agit d'un outil de gestion de site Web payant. Vous devrez installer le plugin enfant sur chaque site Web WordPress que vous souhaitez gérer via le tableau de bord CMS Commander.

Avec CMS Commander, vous pouvez effectuer des activités telles que les mises à jour en un clic, la gestion des sauvegardes, les scanners de logiciels malveillants de base, la personnalisation de la marque, etc.

Caractéristiques et avantages de l'utilisation de CMS Commander

• Il est livré avec des fonctionnalités de gestion de contenu et vous permet d'ajouter du contenu à partir de sources telles que YouTube, Flickr, Yelp, etc.
• Bien qu'il ne soit pas très souvent utilisé, le CMS Commander est livré avec des services de rotation de contenu qui vous permettent de faire tourner du contenu et de le publier sur plusieurs sites Web.

Coût

CMS Commander est un outil payant qui vous offre une période d'essai de 30 jours.

Les plans payants offrent toutes les fonctionnalités premium et sont triés en fonction du nombre de sites Web pour lesquels vous prévoyez de les utiliser. Le coût commence à partir de 8 $ par mois pour cinq sites Web et augmente en conséquence.

Vous pouvez également personnaliser votre plan en les contactant si vous envisagez de gérer plus de 200 sites Web.

6. Synchronisation iThèmes

iThemes Sync est un outil de gestion WordPress qui vous permet de gérer des sites Web à partir d'un seul tableau de bord.

Il aide à mettre à jour les plugins et les thèmes sur tous les sites Web via son tableau de bord. Les plans payants vous donnent accès à la surveillance de la disponibilité, aux rapports des clients, à la gestion des utilisateurs, à la sécurité, etc.

Caractéristiques et avantages d'iThemes Sync :

• Cet outil offre des fonctionnalités limitées et est adapté pour fournir des services de gestion essentiels avec une interface intuitive.

Coût

Vous pouvez utiliser iThemes Sync pour gérer gratuitement dix sites Web.

Les versions payantes sont définies en fonction du nombre de sites Web pour lesquels vous prévoyez de les utiliser.

7. Jet pack

Jetpack, comme les autres, est livré avec de puissantes fonctionnalités de gestion de site Web. Mais vous aurez besoin d'un compte WordPress.com pour pouvoir utiliser Jetpack.

Le plugin gratuit Jetpack vous permettra de lier tous vos sites Web au serveur WordPress.com.

Avec la version gratuite, vous pourrez effectuer des sauvegardes, gérer les mises à jour, surveiller les temps d'arrêt, etc.

La version payante a des plans avec différentes fonctionnalités, y compris l'analyse des logiciels malveillants, les sauvegardes automatisées, les journaux d'activité, etc.

Caractéristiques et avantages de l'utilisation de Jetpack

• Offre des fonctionnalités de sécurité de classe mondiale pour vous aider à gérer les sites Web des clients sur une plate-forme fiable.
• Surveillez chaque activité sur les sites Web des clients via un tableau de bord.
• Gérez et surveillez les sites Web de n'importe où à l'aide de leur application mobile.
• Effectuez des sauvegardes de sites Web, surveillez les correctifs de sécurité et les activités sur les sites Web.
• Exécutez les mises à jour des plugins via un seul tableau de bord.

Coût

La version gratuite de Jetpack offre des fonctionnalités de gestion limitées.

Les plans payants ont des fonctionnalités supplémentaires que vous pouvez opter selon vos besoins. Vous pouvez également les étendre avec d'autres produits supplémentaires que vous pourriez aimer.

Quel outil de gestion WordPress vous convient le mieux ?

Le choix d'un outil de gestion de site web dépend de vos besoins et de vos ressources.

Si vous êtes un indépendant ou un débutant, investir dans une solution plus simple et abordable devrait être la priorité absolue.

Mais, si vous êtes une agence et que vous avez de nombreux clients, vous devriez rechercher plus de fonctionnalités et un outil robuste et fiable.

Si vous n'arrivez toujours pas à vous décider, je vous suggère d'essayer MainWP, qui est livré avec de nombreuses fonctionnalités gratuites et peut être étendu si nécessaire (quel que soit le nombre de sites pour lesquels vous l'utilisez).

Si vous recherchez quelque chose avec seulement une poignée de fonctionnalités, iThemes Sync semble être bon.

Alors, lequel préférez-vous parmi ceux-ci ?