19 der besten Produktivitäts-Apps für 2019

Veröffentlicht: 2019-11-15

Produktivitäts-Apps sind zu einem grundlegenden Bestandteil unseres Alltags geworden, sei es beim Einkaufen von Lebensmitteln oder beim Abschluss von Immobilientransaktionen im Wert von mehreren Millionen Dollar. In möglichst kurzer Zeit effektiver zu sein, ist jetzt unser aller Ziel.

Produktivitäts-Apps

Traditionelle Produktivitätsaufgaben wie Zeiterfassung, Zielsetzung und Teamzusammenarbeit sind alle digital geworden. Schauen wir uns einige nützliche Produktivitäts-Apps für 2019 an. Wir konzentrieren uns auf Software für Webdesigner, Entwickler und digitale Vermarkter, die Mitarbeitern, die den ganzen Tag vor ihren Computerbildschirmen sitzen, das Leben ein wenig leichter macht.

To-do-Listen, Notizen und Zusammenarbeit

To-do-Listen-Apps sind eine der beliebtesten Produktivitäts-Apps auf dem Markt und reichen vom Lebensmitteleinkauf bis hin zur Zusammenarbeit mit Unternehmensteams. Nach letzten Schätzungen gab es etwa 17 Millionen To-Do-Listen-Anwendungen auf Android, IOS und Desktops.

1. Todoist

Todoist ist mit Abstand der Favorit und eine der besten Produktivitäts-Apps, um dein Leben zu organisieren und jeden Tag mehr zu erledigen. Die Anwendung kann kostenlos heruntergeladen werden und funktioniert auf Windows, iOS, Android und MAC. Die App bietet eine persönliche Edition, die kostenlos heruntergeladen werden kann, zusammen mit einem Geschäftskonto für 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Ein Premium-Account ermöglicht die Gestaltung eigener Vorlagen und die weitere Automatisierung.

Die Business-Version ist beeindruckend. Todoist hat ein gesundes Kollaborationstool für bis zu 10 verschiedene Geräte für Android, IOS, MAC oder Windows entwickelt. Teilen Sie Dateien, erstellen Sie Projekte, fügen Sie Aufgaben hinzu und verfolgen Sie jede einzelne auf jedem Gerät. Todoist ist eine beeindruckende Anwendung, mit der Sie Ihr Zuhause oder Ihr Geschäft effektiv führen können.

Note: A (überall tolle Kritiken)

2. StundenTracker

HoursTracker ist für den Freelancer unterwegs konzipiert. HoursTracker ist eine der besten Produktivitäts-Apps, sie ist robust und unkompliziert zu bedienen. HoursTracker funktioniert sowohl auf IOS- als auch auf Android-Plattformen und ist funktionsreich. 1) Platzieren Sie Ihre aktuell laufenden Jobs in der App und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Sie an Ihrem Standort angekommen sind. 2) Verwenden Sie das leistungsstarke Tag-System, um laufende, bezahlte oder laufende Jobs sofort aufzurufen. 3) HoursTracker informiert Sie, wenn der Job oder die erwarteten Stunden erfüllt wurden. 4) Jobs können ganz einfach für Ihre neuen Tarife und Standorte hinzugefügt oder bearbeitet werden. 5) Viele optimierte Operationen, um die Eingabe und Bearbeitung zu erleichtern. 6) Exportieren Sie Ihren HoursTracker zur einfacheren Verwendung in eine andere Anwendung. HoursTracker gibt dem Benutzer drei Tracking-Grade. Die kostenlose Edition bietet 3 Jobs und 21 Tage Eintritt. Die Personal Edition bietet 5 Jobs, während die PRO unbegrenzt alles bietet.

GRADE: A (App muss vorhanden sein)

3. Simplenote

Simplenote ist genau wie der Name schon sagt eine saubere, einfache Anwendung, die über verschiedene Plattformen zugänglich ist. Eine außergewöhnliche Funktion von Simplenote ist die Möglichkeit, im Markdown-Format zu erstellen und zu veröffentlichen. Markdown ermöglicht dem Benutzer, im Rich-Text-Format zu schreiben und dann strukturell einfach in XHTML oder HTML zu konvertieren. Simplenote ist jetzt für Android, MAC, IOS und Windows verfügbar und die Anwendung ist kostenlos.

GRADE: A (um es einfach zu halten)

4. AnyList

Während Sie überrascht sein werden, auf dieser Liste eine Einkaufsliste und eine Rezeptur-App zu finden, muss jeder essen. Anylist ist auch eine großartige Allround-App zum Erstellen von Listen. Vielleicht werden Sie die Idee lieben, Ihre Einkaufslisten und To-Do-Listen in derselben App zu speichern. Die Pro-Version der App bietet eine beeindruckende Synchronisierung über Ihr Mobilgerät, Ihre Desktop-App und ihre Website. Sie können auch Fotos von Listenelementen hinzufügen, damit jeder einkaufen kann.

Note: A –

5. Basislager

Apps, die To-Do-Listen, Kalender und Terminplanung kombinieren, haben sich zum De-facto-Modell für Produktivitätshelfer in Geschäftssituationen entwickelt. Einzelpersonen verlangen mehr Produktivität von ihren Desktops und Smartphones.

Betreten Sie Basecamp, eine der ursprünglichen Projektmanagement-Plattformen. Basecamp bietet immer noch wichtige Tools für Teams, um erstklassige Designerergebnisse zu liefern. Aber mit 99 US-Dollar pro Monat kann Basecamp für Einzelpersonen etwas teuer sein. Die Anwendung ist wirklich für Unternehmen konzipiert, da die monatliche Gebühr für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Projekten pauschal ist und 500 GB Cloud-Speicher beinhaltet.

Basecamp ist bestrebt, jeden Benutzer für seine Verantwortlichkeiten verantwortlich zu machen. Die App ersetzt und aktualisiert die persönlichen To-Do-Listen, Message Boards, Terminplanung, Dokumente und Dateispeicher des Benutzers. Basecamp verbindet sich auch mit beliebter CRM-Software, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben.

Direktnachrichten und Echtzeit-Chat sind neben dem integrierten E-Mail-System die Stärken von Basecamp. Wenn Ihr Team nach der nächsten Produktionsstufe sucht, probieren Sie Basecamp aus oder nutzen Sie die 30-Tage-Testversion.

GRADE: B+ (teuer)

6. Evernote

Evernote sollte auf der Must-Have-Liste der wichtigsten Apps eines jeden Designers stehen. Jetzt können Sie die Stärken von Google Drive kombinieren und jede Notiz, jede Skizze, jeder Gedanke oder jedes Designkonzept kann sicher in der Cloud gespeichert werden. Die Kombination von Evernote mit dem umfangreichen Angebot an Google-Apps und -Entwicklungen wird viel koordinierter. Evernote kann Webdesignern helfen, ihre Gedanken in eine logische Hierarchie von Ideen, Internetrecherchen und Projekten zu ordnen. Laden Sie die App von Google Play herunter. Evernote wird in drei Plänen angeboten, beginnend mit Free Basic. Dann kommt Evernote Premium für 7,99 USD pro Monat und Benutzer, dann Evernote Business für 14,99 USD pro Monat und Benutzer. Das Ökosystem für Evernote ist immens. Zu den Apps gehören 1) Web Clipper 2) Leerzeichen 3) Eine leistungsstarke PDF- und Dokumentsuchfunktion 4) Scannen und Tags. Es gibt andere ähnliche Anwendungen; keine kann jedoch mit der globalen Präsenz von Google mithalten.

GRADE: A+ (ein Muss für alle)

7. Asana

ASANA ist eine beliebte Anwendung zur Unterstützung von Teams bei der Verwaltung von Projekten und Arbeitsabläufen. Die Arbeitsweise ist projektbezogen und zielorientiert. Asana verwendet eine Zeitleistenfunktion, um alle im Zeitplan und synchron zu halten. Das Unternehmen bietet vier Servicegrade von Basic bis Enterprise an. Asana lässt sich zusammen mit der G Suite problemlos in E-Mail, Drive und Kalender von Google integrieren. Derzeit gibt es auf der Asana-Website über 100 separate App-Integrationen, die die Funktionalität des Programms verbessern.

GRADE: B (funktionell)

8. Trello

Trello hat einen anderen Ansatz für die Webdesign-Visuals auf Ihrem Computerbildschirm gewählt. Anstatt Aufzählungspunkte, Überschriften und trockene Listen zu sehen, organisiert Trello Material in Tafeln und Karten. Die Anwendung bietet drei Arten der Mitgliedschaft: 1) Kostenlos für den uneingeschränkten persönlichen Gebrauch. 2) Business Class für 9,99 USD pro Monat und Benutzer. Größere Dateianhänge und Prioritätsunterstützung. 3) Enterprise, 20,83 USD pro Benutzer, pro Monat und unbegrenzt alles.

Trello kann von IOS, Android oder auf dem Desktop verwendet werden. Eine endlose Anzahl von Boards kann für alles Wichtige in Ihrem Leben entworfen werden. Jedem Board kann eine außergewöhnliche Sammlung von Dienstprogrammen hinzugefügt werden, die den Nutzen von Trello erheblich verbessern. Analytics, Marketing und Social Media sind nur einige der Dienstprogramme. Bei Capterra wurden über 12.660 Bewertungen mit einer Bewertung von 4,5 von möglichen 5 aufgenommen.

GRADE: B (nicht für jedermann)

Apps für Webdesign, WordPress & Inspiration

WordPress ist eine grundlegende Internetplattform. Kein anderes CMS hat den Unternehmergeist und die Freude am Internet vorangebracht als WordPress. Das WordPress-Ökosystem, einschließlich Themes und Plugins, ist enorm. Unternehmer verwenden WordPress, um mehrere Website-Netzwerke, Wohltätigkeitsorganisationen, E-Commerce- und Nachrichtenseiten aufzubauen.

Mit der Reife des Internets haben sich auch die Apps entwickelt, mit denen es funktioniert. Die Gig Economy ist in vollem Gange, Unternehmen wie Upwork bieten Freiberuflern so viel Arbeit, wie sie bewältigen können. Produktivität erfordert nicht mehr, dass der Freelancer an einen Computerbildschirm gebunden ist. Die folgenden Produktivitäts-Apps können die Arbeitsdynamik am Laufen halten.

9. iThemes Sync Pro

iThemes Sync Pro ist eine außergewöhnliche Plattform für den Unternehmer, die auf viele Arten verwendet werden kann. Die Anwendung ermöglicht es Benutzern, mehrere WordPress-Websites von einem einzigen Dashboard aus zu verwalten. Sync wurde entwickelt, um WordPress-Wartungsaufgaben zu rationalisieren und die Produktivität Ihres Webadministrators zu steigern. Anstatt sich mehrmals anzumelden, bietet das Dashboard eine einzige Anmeldung, um mehrere Websites, Betriebszeitüberwachung, SEO und Analysen zu verwalten. Benutzer müssen sich nie um die Aktualisierung von WordPress oder einzelnen Plugins oder Themes kümmern, da die App Ein-Klick-Updates und auch E-Mail-Benachrichtigungen verarbeitet, wenn Updates verfügbar sind. Sync hat auch beeindruckende Integrationen mit Google Analytics, Google Search Console, Yoast SEO und WordPress.org.

Dank der Synchronisierungspreise können Unternehmer in einem rationalen Tempo wachsen, indem sie sowohl Monats- als auch Jahrespläne bereitstellen. Das System bietet auch einen Hosting-Service, sodass Sie wirklich alle Ihre Website-Administratorkonten in einem bündeln können.

Note: A (um das Leben leichter zu machen)

10. Leinwand

Canva ist ein unverzichtbares Design-Tool für Wireframing und Web-Layout. Kommunizieren und entwickeln Sie Ideen effektiver. Beginnen Sie Ihre Layouts und Grundlagen auf dem Desktop und arbeiten Sie dann unterwegs an Ihren Ideen. Mit einer einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche können Designer eine Vielzahl von Widgets und Grafiken anwenden, die von der Plattform bereitgestellt werden.

Melden Sie sich für ein kostenloses Konto an, um festzustellen, ob Canva für Sie geeignet ist, oder wechseln Sie direkt zur Pro-Version für 9,95 USD pro Monat. Die Anwendung bietet Tausende von vorgefertigten Grafiken 1) Designtypen umfassen Logos und Flyer 2 ) Vorlagen bieten Broschüren und Visitenkarten 3) Fotos liefern das Hintergrundbild des Designers, Natur und Menschen 4) Symbole umfassen Web und SEO, Business und Social Media. Canva ist ein unverzichtbares Tool zum Erstellen und Veröffentlichen des digitalen Webs.

GRADE: A+ (jeder Webdesign-Profi sollte Canva haben)

11. WooCommerce

WooCommerce hat dem kleinen Kerl E-Commerce im Alleingang gebracht. Mit der WooCommerce-App können Sie einen vollwertigen Einzelhandelsladen von Ihrem Smartphone aus betreiben. Sobald Ihr Shop eingerichtet ist, laden Sie ihn von Google Play oder dem App Store herunter und beginnen Sie mit dem Verkauf. Die App bietet Besitzern die Möglichkeit, alle Facetten einer E-Commerce-Site zu verwalten: 1) Tracking ist das Highlight der App. Finden Sie heraus, welche Produkte sich am besten verkaufen und wie hoch der Umsatz zu einem bestimmten Datum war. 2) Verwalten Sie Ihre Produkte und Kundenaktionen. Tippen Sie auf und rufen Sie detaillierte Bestellberichte, Kundendetails und vieles mehr auf. 3) Echtzeit-Benachrichtigungen ermöglichen es dem Besitzer, über alles in Bezug auf sein Geschäft informiert zu werden.

WooCommerce hat sich zu einem kompletten E-Commerce-Paket für WordPress entwickelt. Die Anwendung liefert kleine Geschäfte bis hin zu Unternehmen.

GRADE: A (ein Muss für WordPress E-Commerce)

12. Adobe-Scan

Adobe Software ist seit langem als führendes Unternehmen für digitale Dienstleistungen anerkannt und spielt eine bedeutende Rolle in Webdesign und -entwicklung. Adobe Reader ist der De-facto-Standard zum Lesen und Bearbeiten von Dokumenten im PDF-Format. Adobe bietet mehrere mobile Pakete an, um das Beste aus dem Alltag zu unterstützen und festzuhalten.

Adobe Scan ist eine ausgezeichnete Anwendung, um alles in ein PDF-Dokument zu scannen. Adobe-Apps helfen Webentwicklern, die Leistungsfähigkeit des Internets zu nutzen. Adobe Scan eignet sich hervorragend zum Aufbewahren von Belegen, Drahtmodellen, Skizzen und Kontaktinformationen. Scans werden zum späteren Abrufen in der Adobe-Cloud gesperrt. Adobe Scan ist über Google Play oder den App Store erhältlich.

13. Adobe Capture CC

Adobe Capture CC wird sich zu einer Lieblings-App für jeden Entwickler entwickeln, der sich dafür entscheidet, Inspiration einzufangen. Laden Sie Bilder in die App hoch und Adobe Capture zeigt natürlich eine Farbpalette an, um das Bild zu bearbeiten. Ein weiteres bemerkenswertes Feature ist die Adobe Sensi-Technologie. Machen Sie ein Foto einer beliebigen Schriftart und Capture erkennt die Formen und schlägt Alternativen vor. Webdesigner werden Adobe Capture als ein überzeugendes Werkzeug zum Arbeiten empfinden.

14. Adobe Fill und Sign

Adobe Fill and Sign zeigt potenziellen Kunden, dass Sie bereit für ein Geschäft sind. Verwenden Sie die App Fill and Sign, um Papier- oder PDF-Dokumente automatisch auszufüllen und per E-Mail oder SMS überall zuzustellen. Die App hält Ihre Unterlagen sicher und die Dokumentenlieferung wird bei jedem Schritt aufgezeichnet.

GRADE: A (muss Bundles für Designer und Entwickler haben)

Workflow und soziale Medien

Wenn Entwickler oder Webdesigner Fähigkeiten und Komponenten nach bewährten Mustern koordinieren, wird die Arbeit einfacher und die Zeit ist vorhersehbar.

15. Arbeitsablauf

Workflow ist eine neue Art von Produktivitäts-App, die entwickelt wurde, um Aufgaben auf Ihren Geräten zu automatisieren. Workflow kann ein PDF erstellen, Audio aufnehmen, automatisch auf Facebook posten oder Ihre E-Mails senden und empfangen. Apples Workflow ist eine neue Art von Anwendungen, die explizit zur Steigerung der Produktivität entwickelt wurden. Workflows sind Listen von Aktionen oder Schritten, die aus Text, Videos oder Ereignissen bestehen können. Jeder Schritt im Workflow hat seine eigene Aufgabe, mit eigenem Input. Jeder Schritt oder jede Aufgabe arbeitet im Laufe des Tages zusammen, um die Produktivität in Richtung bestimmter Ziele zu steigern. Apple hat eine Galerie mit Workflows erstellt, um dem Benutzer den Einstieg zu erleichtern.

GRADE: B (tolle App, nur für Apple)

16. Puffer

Buffer hilft Ihnen, einen Social-Media-Markt in einem bereits überfüllten Wettbewerberfeld zu pflegen. Das Programm ist ein hochwertiges Dashboard, um die beliebtesten Social-Media-Giganten an einem Ort zu verbinden. Planen Sie Beiträge, verwalten Sie Konten und verbessern Sie die Netzwerkfähigkeiten Ihrer Websites in einer günstigen Gemeinschaft gleichgesinnter Personen.

Eines der besten Elemente von Buffer ist die Möglichkeit, Inhalte nach einem Zeitplan zu schreiben und zu veröffentlichen. Veröffentlichen Sie einen Tweet oder Facebook-Beitrag, wenn die meisten Leute ihn sehen. Vermarktern stehen drei Pläne zur Verfügung, der Pro-Plan kostet 15 US-Dollar pro Monat und ermöglicht 8 Social-Media-Konten. Ein Premium-Plan ermöglicht die gleiche Anzahl von Social-Media-Konten, bietet dem Abonnenten jedoch bis zu 2000 Beiträge pro Monat für 65 US-Dollar. Der Businessplan für 99 US-Dollar pro Monat bietet 25 Social-Media-Plattformen und unbegrenzt alles.

GRADE: B+ (gute Plattform, etwas teuer)

17. IFTTT

IFTTT ist eine weitere allumfassende Plattform, um Ihre Apps bei der gemeinsamen Arbeit zu unterstützen. IFTTT hilft mit Social Media, beleuchtet Ihr Zuhause nachts und schafft zukünftige Events. Die Plattform ist sowohl für Android als auch für IOS verfügbar. IFTTT verfügt über ein aktives Ökosystem von Diensten und Funktionen, um die Benutzer schnell zum Laufen zu bringen. Derzeit sind über 600 Dienste möglich.

IFTTT bietet derzeit ein Geschäftskonto und einen Entwicklerplan an. Entwickler können Prototypdienste erstellen und diese über IFTTT zum Verkauf anbieten. Geschäftskonten bieten alles von Analysen bis hin zu Markendiensten.

BEWERTUNG: B- (gute App, nicht großartig)

18. Pasteapp

Pasteapp.me ist ein Zwischenablage-Manager für MAC, iPad und iPhone. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Zwischenablage herauszufinden, stellen Sie fest, dass es frustrierend ist. Diese App vereinfacht den Prozess und verwandelt die Zwischenablage in ein Produktivitätswerkzeug. Unabhängig vom Verlauf speichert Pasteapp unbegrenzt alles, was Sie kopieren oder einfügen. Die leistungsstarke Suchfunktion ermöglicht es dem Benutzer, frühere Einträge nach Stichwort, Bild oder Link zu identifizieren. Ein herausragendes Detail von Pasteapp ist die Organisationsfunktion. Pasteapp speichert häufig verwendete Artikel oben für einen einfachen Zugriff. Synchronisieren Sie Ihre Daten mit der Cloud und anderen Apple-Geräten, um sie später abzurufen. Nutzen Sie die Testversion oder kaufen Sie die App für bescheidene 14,99 USD.

GRADE: A (aber nur für Apple-Geräte)

19. Überlauf.io

Overflow.io ist ein Neuling auf dem Block für Workflow-Apps und sieht umwerfend aus. Anstelle eines textbasierten und Liniendiagramms ist Overflow.io ein visuelles Workflow-Tool, das ausschließlich für die Webentwicklung entwickelt wurde. Beginnen Sie mit einer Skizze oder einem Adobe-Dokument und teilen Sie es mit Ihrem Team auf jedem Gerät.

Ebenen, Boards und Skins sind konfigurierbare Elemente, die erstellt wurden, um Ihren Workflow zu visualisieren. Jede Facette des Diagramms und des Workflow-Diagramms ist mit Text und Grafiken hochgradig konfigurierbar. Verwenden Sie verschiedene Formen und Farben, um den Wert einzelner Boards hervorzuheben. Overflow bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion und dann einen Preis von 12 US-Dollar pro Monat und Person.

GRADE: B+ (teuer)

Zusammenfassung: Die besten Produktivitäts-Apps des Jahres 2019

Produktivität gibt es in allen Formen und Konfigurationen. Die oben genannten Produktivitäts-Apps können sowohl für den persönlichen als auch für den geschäftlichen Gebrauch zugeschnitten werden. Einfachheit ist der Schlüssel und ein wenig Hilfe von den besten Apps kann Ihnen helfen, mit weniger Zeit mehr zu erreichen.

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