أسباب الاستثمار في المتطلبات وأداة الإنتاجية عبر الإنترنت

ستستفيد أعمالك بأكثر من طريقة إذا استثمرت في أداة المتطلبات وأدوات الإنتاجية عبر الإنترنت. تستثمر معظم الشركات الآن ، صغيرة كانت أم كبيرة ، في هذه الأدوات لضمان نمو الأعمال وتشغيل أكثر سلاسة.

بقدر ما يتعلق الأمر باستخدام أداة المتطلبات ، فإن أهم فائدة ستوفرها لشركتك هي تقليل تكاليف أخطاء المتطلبات التي يمكن أن تكون عالية للغاية إذا لم تتم معالجتها بشكل صحيح.

عادةً ، إذا تم إدخال تكلفة تصحيح الأخطاء مبكرًا أثناء مرحلة تطوير المتطلبات ، فسوف تتضاعف كلما تقدمت في المشروع. يمكن أن يصل ارتفاعه إلى 50 أو 100 أو حتى 400 مرة. يحتاج كل عمل إلى تقليل تكلفة تطويره حتى يتمكن من البقاء في المنافسة وضمان نمو الأعمال. باستخدام أداة المتطلبات المهنية هذه ، ستتمكن أنت وفريقك من تقليل تكلفة التشغيل والتطوير من خلال الحفاظ على كل شيء محدد جيدًا ومُدار بشكل جيد.

فوائد أداة المتطلبات

بالإضافة إلى ما سبق ، هناك فوائد أخرى لاستخدام أداة المتطلبات. هؤلاء هم:

• من الفوائد المهمة لاستخدام أداة المتطلبات أنها ستقلل من فرص إعادة العمل. وفقًا للبيانات وتقرير الدراسة الصادر عن معهد كارنيجي ميلون لهندسة البرمجيات ، وجد أن إعادة العمل تشكل حوالي 60 إلى 80٪ من التكلفة الإجمالية لتطوير البرمجيات. هذا يعني أنك إذا كنت تريد أن تظل قادرًا على المنافسة ، فستحتاج إلى إنشاء ومشاركة وتخزين متطلباتك. سيؤدي ذلك إلى التخلص من الحاجة إلى بدء العمل على كل تصميم خدمة أو مشروع من البداية. سيسمح لفرق متعددة بإعادة استخدامها والعمل معًا. عندما يتم التخلص من إعادة العمل اليدوي والأخطاء ، سيؤثر ذلك على تكاليف عملك وإنتاجيتك بطريقة إيجابية.
• ستتمكن أيضًا من تقليل الوقت المطلوب لتسويق منتجاتك إذا كنت تستخدم أداة المتطلبات. نظرًا لأن معظم مهامك ستتم تلقائيًا ، سيكون لديك وقت كافٍ لوضع الخطط المناسبة للتعامل مع ضغوط السوق وزيادة كفاءة عملك. عندما يتم تقليل الوقت اللازم للتسويق بشكل كبير باستخدام مثل هذه المنصة الاحترافية لإدارة المتطلبات ، فسوف تتجنب الخطأ اليدوي تلقائيًا وتضمن أن الاتساق مضمون في عملك.
• تحسين جودة العمل هو ما تفعله عند استخدام أداة المتطلبات. ضمان الجودة وتحسينها هو المفتاح لتطوير المنتجات والخدمات لإنجاحها بغض النظر عن نوع الصناعة سواء كانت السيارات أو الأجهزة الطبية أو الأدوية أو الدفاع أو الطاقة أو أي شيء آخر.

لذلك ، عند استخدام برنامج إدارة المتطلبات وبرنامج ضريبة السلع والخدمات ، ستستفيد كثيرًا من خلال تقليل العمل اليدوي والأخطاء. ستضمن النمو المناسب لعملك حيث ستكون قادرًا على اكتشاف أي متطلبات منخفضة الجودة في العملية في مرحلة مبكرة وتخطط لتصحيحها وفقًا لذلك قبل أن تصبح مشكلة رئيسية وغير قابلة للإصلاح.

أسباب استخدام أدوات الإنتاجية عبر الإنترنت

أداة أخرى مفيدة تستخدمها معظم الشركات في الوقت الحاضر هي أداة إنتاجية عبر الإنترنت. ومع ذلك ، ستحتاج أولاً إلى التأكد من اختيار الأفضل لعملك وفقًا لنوعه وطبيعته ومتطلباته. نظرًا لوجود العديد من أنواع أدوات الإنتاجية المتاحة ، يُنصح بإجراء البحث المناسب مسبقًا كما تفعل للعثور على أفضل تصنيفات لتوحيد الديون.

• ستساعدك أدوات الإنتاجية عبر الإنترنت على كسب نجاح الأعمال بسهولة بدلاً من اتباع العبارة المبتذلة "عليك أن تضع قلبك وروحك" من أجلها. تم تصميم كل هذه الأدوات خصيصًا لتمكنك من إعطاء اهتمامك الكامل لعملك.
• عادة ، بالنظر إلى سيناريو العمل الحديث ، لا يمكن لأي عمل أن يستمر في هذا اليوم وهذا العصر ببساطة من خلال العمل اليدوي بغض النظر عن مدى صعوبة ذلك. سيتعين عليك إقران جهودك بالنوع الصحيح من أدوات الإنتاجية عبر الإنترنت. سيساعدك هذا على أن تكون أخدودًا جيدًا في عصر الشبكات والحوسبة السحابية.
• ستساعدك هذه الأدوات في الحفاظ على أنشطة عملك أكثر بساطة. ستكون قادرًا على إبقاء كل عضو في فريقك على اطلاع جيد وفي نفس الوقت غرس معيار جديد وأفضل لثقافة العمل. سيكون جميع الأفراد أذكياء فكريًا ، وواثقين ، ومطلعين ، ومنتجين بكفاءة ، ومتكيفين بشكل كبير في الطبيعة.

من خلال الاستفادة المناسبة من قوة التكنولوجيا ، ستتمكن من التغلب على منافسيك في لعبتك الخاصة وتحقيق نتائج أكثر كفاءة بشكل كبير لأن هذا الأمر مهم للغاية لجميع الأعمال التجارية اليوم.

قليل من الفوائد الأخرى

فيما يلي بعض الفوائد الرائعة الأخرى لاستخدام أدوات الإنتاجية عبر الإنترنت لعملك.

سيؤدي ذلك إلى تحسين جودة العمل لأنه سيسهل التعاون الفوري. نظرًا لأن الشركات الحديثة تعتمد اعتمادًا كبيرًا على التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، فإن الإنترنت وهذه الأدوات ستزودك بالكثير من الحلول المليئة بالقوة. بغض النظر عن نوع عملك ونوع السوق الذي تعمل فيه ، ستعمل هذه الأدوات على تحسين جهودك وعملياتك بطريقة أو بأخرى.

ستساعدك أداة التعاون عبر الإنترنت بعدة طرق مثل:

• تتبع حالة عملك
• راقب عمل الناس
• حلل مشروعك
• جدولة لقاءات العمل
• تبادل المعلومات والبيانات ذات الصلة بسرعة
• قم بإجراء التعديلات اللازمة وفقًا لذلك وأكثر من ذلك بكثير.

سيتم توفير كل ذلك من خلال منصة واحدة ، وذلك بفضل أحدث التطورات التكنولوجية في السحابة والتطبيقات.

• ستتيح هذه الأدوات أيضًا لك ولموظفيك العمل من أي مكان تقريبًا ، بشرط أن يكون لديك اتصال إنترنت جيد ومستقر. يمكنك بسهولة التعاون والبقاء على اتصال معهم من خلال لوحة معلومات واحدة في نفس المشروع.
• بالإضافة إلى أن هذه الأدوات ستقوم بتخزين جميع البيانات وإتاحتها في مكان واحد على منصة واحدة. أصبح تداول المعلومات الآن أسرع وأكثر فاعلية حيث لا تحتاج إلى إرسال ملف صغير بالبريد الإلكتروني أو إرسال ملف كبير إلى القسم المعني عن طريق وسائط تخزين منفصلة أو USB.

لذلك ، إذا كنت تريد استدامة طويلة المدى ، فإن كل هذه الأدوات المختلفة والمفيدة للإنتاجية عبر الإنترنت ضرورية لعملك.