投資需求和在線生產力工具的原因

已發表: 2019-06-11

如果您投資於需求工具和在線生產力工具，您的企業將受益不止一種。現在，無論大小，大多數企業都投資於這些工具，以確保業務增長和更順暢的運營。

就使用需求工具而言，它將為您的業務提供的最重要的好處是通過降低需求錯誤的成本，如果沒有正確解決，這些錯誤可能會非常高。

通常，如果在需求開發階段早期注入糾正錯誤的成本，那麼隨著項目的進行，它會成倍增加。它可以高達 50、100 甚至 400 倍。每個企業都需要降低其開發成本，以保持競爭力並確保業務增長。使用這樣的專業需求工具，您和您的團隊將能夠通過保持一切良好定義和良好管理來降低運營和開發成本。

需求工具的好處

除了上述之外，使用需求工具還有其他好處。這些都是：

使用需求工具的一個顯著好處是它可以減少返工的機會。根據卡內基梅隆軟件工程研究所的數據和研究報告發現，返工約佔軟件開發總成本的 60% 到 80%。這意味著如果您想保持競爭力，您將需要創建、共享和存儲您的需求。這將消除從頭開始處理每個服務設計或項目的需要。它將允許多個團隊重用它們並一起工作。當手動返工和錯誤被消除時，它將以積極的方式影響您的業務成本和生產力。
如果您使用需求工具，您還可以減少推銷產品所需的時間。由於您的大部分任務將自動完成，您將有足夠的時間制定適當的計劃以應對市場壓力並提高您的業務能力。當使用這種專業的需求管理平台大幅縮短上市時間時，您將自動避免人為錯誤，確保工作的一致性。
提高工作質量是您使用需求工具時所做的事情。質量保證和改進是開發產品和服務以使其取得成功的關鍵，無論是汽車、醫療設備、製藥、國防、能源還是其他任何行業類型，都能取得成功。

因此，當您使用需求管理軟件和 GST 軟件時，您將通過減少手動工作和錯誤而受益匪淺。您將確保您的業務正常增長，因為您將能夠及早發現流程中的任何低質量要求，併計劃在其成為重大且無法修復的問題之前進行相應的糾正。

使用在線生產力工具的原因

現在大多數企業使用的另一個有用工具是在線生產力工具。但是，您首先需要確保根據業務的類型、性質和要求選擇最適合您的業務。由於可用的生產力工具種類繁多，因此建議您事先進行適當的研究，就像尋找最佳債務合併評級一樣。

在線生產力工具將幫助您輕鬆獲得業務成功，而不是遵循陳詞濫調“您必須全心全意”。所有這些工具都經過專門設計，使您能夠全神貫注於您的業務。
通常，考慮到現代商業場景，無論多麼艱難，任何企業都無法在這個時代僅靠體力勞動生存。您必須將您的努力與正確類型的在線生產力工具配對。這將幫助您在這個網絡和雲計算時代更好地適應。
這些工具將幫助您使您的業務活動更加精簡。您將能夠讓團隊中的每一位成員都了解情況，同時灌輸一種新的、更好的工作文化規範。所有人都將在智力上聰明、自信、知識淵博、高效生產並且在本質上具有極大的適應性。

通過適當利用技術的力量，您將能夠在自己的遊戲中擊敗您的競爭對手，並以指數方式產生更熟練的結果，因為這對當今的所有企業來說都是最重要的。

其他幾個好處

以下是為您的企業使用在線生產力工具的其他一些顯著好處。

它將提高工作質量，因為它將促進即時協作。由於現代企業嚴重依賴社交媒體營銷，互聯網和這些工具將為您提供許多強大的解決方案。無論您經營的業務類型和市場類型如何，這些工具都將以一種或另一種方式改善您的工作和運營。

在線協作工具將以多種方式為您提供幫助，例如：

由於雲和應用程序的最新技術發展，所有這些都將通過單一平台提供。

只要您擁有良好且穩定的互聯網連接，這些工具還可以讓您和您的員工幾乎在任何地方工作。您可以通過同一項目的單個儀表板輕鬆協作並與他們保持聯繫。
除此之外，這些工具將存儲所有數據並使它們在單個平台上的一個地方可用。信息交易現在更快、更有效，因為您無需通過單獨的存儲介質或 U 盤通過電子郵件發送小文件或將大文件發送到相關部門。

因此，如果您想要長期的可持續性，那麼所有這些不同且有用的在線生產力工具對於您的業務來說都是必須的。