如何製作休假申請表

已發表: 2023-05-31

您是否需要製作休假申請表來管理員工 PTO？

WPForms 可以幫助您告別手動文書工作、分散的電子郵件以及圍繞個人休假請求的混亂。

立即創建您的休假申請表

在本文中，我們將向您展示製作表單以允許員工請求 PTO 的最簡單方法。

什麼是休假申請表？

休假申請表是一種讓您的員工申請無薪或帶薪休假的表格。

它對以下方面至關重要：

提高員工士氣：請假流程的透明度可以提高員工士氣，因為他們知道如何在需要時請假。
為分析提供數據：隨著時間的推移，休假申請表會生成有價值的數據，可以分析這些數據以了解模式或繁忙時段。
簡化流程：休假申請表通過清晰記錄誰在哪幾天休假來消除混亂。
確保合規性：遵守 FMLA 等勞動法律法規至關重要。休假申請表允許企業準確跟踪請假情況並保留記錄。

讓我們繼續看看我們在 WPForms 中創建的休假申請表。

創建休假申請表

要創建休假申請表，您可以依賴 WPForms 的易用性和簡單性。請按照以下步驟開始：

在本文中

什麼是休假申請表？
1. 安裝和激活 WPForms
2. 使用休假申請表模板
3. 根據您的喜好自定義表單字段
4. 為功能啟用高級特性
5.配置表單通知和確認
6. 將休假申請表添加到您的網站

1. 安裝和激活 WPForms

WPForms 是一個功能強大的 WordPress 插件，可讓您輕鬆創建自定義表單。它包括 600 多個 WordPress 表單模板，包括 HR 表單。

The WPForms homepage

準備好創建休假申請表了嗎？在使用 WPForms 之前，您必須先在您的 WordPress 網站上安裝該插件。

現在讓我們選擇一個模板。

2. 使用休假申請表模板

讓我們開始創建您的休假表。

在您的儀表板中，導航至WPForms並單擊添加新按鈕。

Add new form WPForms

為您的表單命名並使用搜索框找到它。我們將使用休假申請表模板。

Use the time off request form template

選擇模板後，WPForms 將啟動表單生成器。在右側，您會看到表單的預覽。

Preview time off request form

模板很簡單。它詢問員工的姓名、電子郵件、電話號碼、休假/返回日期、離職原因，並有一個用於附加評論的字段。

Use the time off request form template

您不必立即使用此模板。接下來，我們將向您展示如何自定義它。

3. 根據您的喜好自定義表單字段

一旦您創建了休假申請表，就可以自定義和設置表單域的樣式了。

例如，您可以使用“添加字段”菜單引入他們姓名的下拉菜單，而不是讓員工手動輸入他們的姓名。

Modify employee name field as a dropdown

您甚至可以考慮添加一個Dropdown字段供員工選擇他們的部門，以進一步幫助您進行員工管理。

為確保每個人都填寫必要的詳細信息，您還可以在“字段選項”的“常規”選項卡中將字段標記為必填項。

Mark department field as required

根據您組織的要求，您可以升級到 WPForms Pro 以解鎖所有花哨的領域。如果 toy 想為員工添加文件上傳字段以附加醫療證明、旅行路線或其他因公出差所需的文件，這將非常方便。

Create a file upload field for supporting documents

接下來，我們將看看您可以啟用的一些額外功能。

4. 為功能啟用高級特性

在您的休假申請表中啟用高級功能可以大大增強其功能並協助您制定休假政策。

例如，您可以在“文件上傳”字段上啟用條件邏輯，使其僅在員工在休假類型中選擇“醫療”時才可見。

您可以對陪審員休假請求做同樣的事情，要求員工提交陪審團傳票的副本。

Enable conditional logic on file upload field

使用 WPForms Pro，您還可以在 WordPress 數據庫中存儲和管理表單條目，以便於管理。此功能對於休假申請表特別有用，因為它使您能夠系統地審查和跟踪申請。

Time off request form entries overview

5.配置表單通知和確認

配置表單通知可確保相關人員（例如 HR 或經理）作為公司政策的一部分得到及時通知。

導航到設置»通知以調整設置。

要修改通知，請單擊它並自定義電子郵件主題、消息和收件人。

Configure time off request form email notifications

與電子郵件通知類似，表單確認在提交正式請求時在與員工的溝通中起著至關重要的作用。

WPForms 提供不同的確認類型選項，例如消息、顯示頁面或重定向。選擇適合您需要的確認類型。

Configure time off request form confirmation message

如果您的表單沒有發送電子郵件通知，我們建議您安裝 WP Mail SMTP 插件來修復您的電子郵件，然後再繼續。

在繼續之前，不要忘記保存您的設置。只需點擊屏幕頂部的“保存”按鈕即可確保您的進度不會丟失。

Save the time off request form

現在我們已準備好發布您的表單。根據我們的經驗，在頁面上發布表單只需幾秒鐘。

6. 將休假申請表添加到您的網站

有多種方法可以將表單添加到 WPForms 中的頁面。我們將向您展示如何使用塊編輯器進行操作。

在塊編輯器中創建新頁面或打開現有頁面。然後，只需單擊添加塊按鈕並找到 WPForms 塊即可開始。

Add Form Widget WPForms

接下來，從 WPForms 塊的下拉菜單中選擇您的休假申請表。然後發布或更新您的頁面或帖子。

Publish the time off request form

發布後，測試嵌入表單以確保其正常運行並避免任何不可預見的問題至關重要。用測試數據填寫表格並提交以確認提交的內容被正確捕獲。

就是這樣！現在您知道如何從模板創建休假申請表了。

接下來，設計您的休假申請表

了解如何通過使用塊編輯器設計 WPForms 來進一步為積極的員工請假體驗做出貢獻。我們已經為您介紹了是否要改進表單的外觀。

準備好製作休假申請表了嗎？今天開始使用最簡單的 WordPress 表單生成器插件。 WPForms Pro 包含大量免費模板，並提供 14 天退款保證。

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