كيفية عمل استمارة طلب إجازة
نشرت: 2023-05-31هل تحتاج إلى تقديم نموذج طلب إجازة لإدارة PTO للموظف؟
يمكن أن تساعدك WPForms في توديع الأعمال الورقية اليدوية ورسائل البريد الإلكتروني المتناثرة والارتباك المحيط بطلبات الإجازة الشخصية.
قم بإنشاء نموذج طلب إجازة الآن
في هذه المقالة ، سنوضح لك أسهل طريقة لعمل نموذج للسماح للموظفين بطلب PTO.
ما هو نموذج طلب إجازة؟
نموذج طلب الإجازة هو نموذج يتيح لموظفيك طلب إجازة غير مدفوعة الأجر أو إجازة مدفوعة الأجر.
إنه حيوي من أجل:
- تعزيز معنويات الموظف: الشفافية في عمليات الإجازة تعزز معنويات الموظفين لأنهم يعرفون كيفية طلب إجازة عندما يحتاجون إلى ذلك.
- توفير البيانات للتحليل: بمرور الوقت ، تنشئ نماذج طلبات الإجازات بيانات قيمة يمكن تحليلها للأنماط أو فترات الانشغال.
- تبسيط العمليات: يزيل نموذج طلب الإجازة الارتباك من خلال الاحتفاظ بسجل واضح لمن هم في عطلة وفي أي أيام الإجازة.
- ضمان الامتثال: الامتثال لقوانين وأنظمة العمل مثل FMLA أمر بالغ الأهمية. يسمح نموذج طلب الإجازة للشركات بتتبع إجازة الغياب بدقة والاحتفاظ بسجل.
دعنا ننتقل ونلقي نظرة على نموذج طلب الإجازة الذي أنشأناه في WPForms.
إنشاء نموذج طلب إجازة
لإنشاء نموذج طلب إجازة ، يمكنك الاعتماد على سهولة استخدام وبساطة WPForms. اتبع الخطوات أدناه للبدء:
في هذه المادة
- ما هو نموذج طلب إجازة؟
- 1. تثبيت وتنشيط WPForms
- 2. الاستفادة من نموذج طلب الإجازة
- 3. تخصيص حقول النموذج حسب رغبتك
- 4. تمكين الميزات المتقدمة للوظائف
- 5. تكوين نموذج الإخطارات والتأكيدات
- 6. إضافة نموذج طلب الإجازة إلى موقع الويب الخاص بك
1. تثبيت وتنشيط WPForms
WPForms هو مكون إضافي قوي لبرنامج WordPress يمكّنك من إنشاء نماذج مخصصة بسهولة. يتضمن 600+ قوالب نماذج WordPress ، بما في ذلك نماذج الموارد البشرية.
هل أنت جاهز لإنشاء نموذج طلب إجازة الإجازة؟ يجب عليك أولاً تثبيت المكون الإضافي على موقع WordPress الخاص بك قبل أن تتمكن من استخدام WPForms.
الآن دعنا نختار نموذجًا.
2. الاستفادة من نموذج طلب الإجازة
لنبدأ في إنشاء نموذج إجازة الإجازة.
من لوحة القيادة ، انتقل إلى WPForms وانقر فوق الزر إضافة جديد .
امنح النموذج اسمًا واستخدم مربع البحث للعثور عليه. سنستخدم قالب نموذج طلب الإجازة.
بمجرد اختيار قالب ، سيقوم WPForms بتشغيل منشئ النماذج. على اليسار ، سترى معاينة للنموذج الخاص بك.
القالب بسيط. يسأل عن اسم الموظف ، والبريد الإلكتروني ، والرقم ، وتواريخ الإجازة / العودة ، وسبب المغادرة ، ويحتوي على حقل للتعليقات الإضافية.
لا يتعين عليك استخدام هذا النموذج فور إخراجه من الصندوق. بعد ذلك ، سنوضح لك كيفية تخصيصه.
3. تخصيص حقول النموذج حسب رغبتك
بمجرد إنشاء نموذج طلب إجازة ، فقد حان الوقت لتخصيص حقول النموذج وتصميمها.
على سبيل المثال ، بدلاً من إدخال الموظفين لأسمائهم يدويًا ، يمكنك استخدام قائمة إضافة الحقول لتقديم قائمة منسدلة بأسمائهم.
يمكنك أيضًا التفكير في إضافة حقل القائمة المنسدلة للموظفين لتحديد قسمهم لمزيد من المساعدة في إدارة الموظفين.
للتأكد من قيام الجميع بتعبئة التفاصيل الضرورية ، يمكنك أيضًا وضع علامة على الحقول كما هو مطلوب من علامة التبويب "عام " في "خيارات الحقل" .
بناءً على متطلبات مؤسستك ، يمكنك الترقية إلى WPForms Pro لفتح كل الحقول الفاخرة. يكون هذا مفيدًا إذا أرادت اللعبة إضافة حقل تحميل ملف للموظفين لإرفاق الشهادات الطبية أو مسارات السفر أو غيرها من المستندات الضرورية للوقت الذي يقضيه في العمل.
بعد ذلك ، سنلقي نظرة على بعض الميزات الإضافية التي يمكنك تمكينها.
4. تمكين الميزات المتقدمة للوظائف
يمكن أن يؤدي تمكين الميزات المتقدمة في نموذج طلب الإجازة إلى تحسين وظائفها بشكل كبير والمساعدة في سياسة الإجازة.
على سبيل المثال ، يمكنك تمكين المنطق الشرطي في حقل تحميل الملف لجعله مرئيًا فقط عندما يختار الموظف طبيًا في نوع الإجازة.
يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع طلبات إجازة عمل هيئة المحلفين ، مما يتطلب من الموظفين تقديم نسخة من استدعاء هيئة المحلفين.
باستخدام WPForms Pro ، يمكنك أيضًا تخزين إدخالات النموذج وإدارتها في قاعدة بيانات WordPress الخاصة بك لإدارتها بسهولة. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لنماذج طلبات الإجازات ، لأنها تتيح لك مراجعة الطلبات وتتبعها بشكل منهجي.
5. تكوين نموذج الإخطارات والتأكيدات
يضمن تكوين إعلامات النموذج أن الموظفين المعنيين ، مثل الموارد البشرية أو المديرين ، يتم إخطارهم على الفور كجزء من سياسة الشركة.
انتقل إلى الإعدادات » الإخطارات لتعديل الإعدادات.
لتعديل إشعار ، انقر فوقه وخصص موضوع البريد الإلكتروني والرسالة والمستلم.
على غرار إشعارات البريد الإلكتروني ، تلعب تأكيدات النماذج دورًا حيويًا في التواصل مع الموظفين عند تقديم طلب رسمي.
تقدم WPForms خيارات مختلفة من نوع التأكيد ، مثل رسالة أو عرض صفحة أو إعادة توجيه. اختر نوع التأكيد الذي يناسب احتياجاتك.
إذا كان النموذج الخاص بك لا يرسل إشعارات بالبريد الإلكتروني ، فنحن نوصي بتثبيت المكون الإضافي WP Mail SMTP لإصلاح رسائل البريد الإلكتروني قبل المضي قدمًا.
قبل المضي قدمًا ، لا تنس حفظ إعداداتك. ما عليك سوى الضغط على زر حفظ في الجزء العلوي من الشاشة لضمان عدم فقدان تقدمك.
نحن الآن جاهزون لنشر النموذج الخاص بك. من واقع خبرتنا ، فإن نشر نموذج على الصفحة يستغرق بضع ثوانٍ فقط.
6. إضافة نموذج طلب الإجازة إلى موقع الويب الخاص بك
هناك طرق مختلفة لإضافة النموذج الخاص بك إلى صفحة في WPForms. سنوضح لك كيفية القيام بذلك باستخدام محرر الكتلة.
أنشئ صفحة جديدة أو افتح صفحة موجودة في محرر القوالب. بعد ذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الزر Add Block والعثور على كتلة WPForms للبدء.
بعد ذلك ، حدد نموذج طلب إجازة من القائمة المنسدلة في كتلة WPForms. ثم انشر أو حدِّث صفحتك أو منشورك.
بعد النشر ، من الضروري اختبار النموذج المضمن للتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح وتجنب أي مشكلات غير متوقعة. املأ النموذج ببيانات الاختبار وأرسله للتأكد من أنه يتم التقاط الطلبات بشكل صحيح.
وهذا كل شيء! أنت الآن تعرف كيفية إنشاء نموذج طلب إجازة من أحد النماذج.
بعد ذلك ، حدد نموذج طلب إجازتك
تعرف على كيف يمكنك المساهمة بشكل أكبر في تجربة طلب إجازة إيجابية للموظفين من خلال تصميم WPForms باستخدام محرر الكتلة. لقد قمنا بتغطية ما إذا كنت تريد تحسين مظهر النموذج.
على استعداد لبناء نموذج طلب إجازة؟ ابدأ اليوم باستخدام أسهل مكون إضافي منشئ نماذج WordPress. يتضمن WPForms Pro الكثير من القوالب المجانية ويقدم ضمانًا لاسترداد الأموال لمدة 14 يومًا.
قم بإنشاء نموذج طلب إجازة الآن
إذا ساعدتك هذه المقالة ، فيرجى متابعتنا على Facebook و Twitter لمزيد من البرامج التعليمية والأدلة المجانية لـ WordPress.