Gantt圖表與看板董事會：哪一個適合您的項目

在管理項目時，選擇正確的工具非常重要。否則，您一定會在截止日期，任務，優先管理等方面掙扎。這就是為什麼當今項目管理中最受歡迎的兩個工具是Gantt圖表和看板板的原因。

兩者都可以幫助團隊保持井井有條並跟踪進度，但他們以不同的方式工作。您可能想知道 - 哪一個對您的項目更適合？答案取決於您的團隊，目標以及您所做的工作類型。因此，了解每個工具的工作方式可以幫助您做出明智的選擇。

在這篇博客文章中，我們將以簡單的方式比較甘特圖表和看板板。您將了解他們的工作方式，他們的利弊以及何時使用它們。因此，讓我們開始討論Gantt圖表與看板董事會 - 這適合您的項目！

什麼是甘特圖？

甘特圖是一種可視化的項目管理工具，該工具使用水平條來表示任務。每個欄的長度顯示任務需要多長時間。該圖表通常包括開始和結束日期，任務依賴性和進度更新。這使團隊更容易查看需要完成的工作，應該完成的工作以及如何連接不同的任務。

甘特圖是由美國機械工程師兼管理顧問亨利·甘特（Henry Gantt）於1900年代初開發的。他設計它是為了提高生產率並使項目時間表更加明顯。它們通常用於具有嚴格截止日期且需要詳細計劃的項目。

什麼是看板董事會？

看板董事會將任務組織成專欄。他們被標記為“正在進行中”和“完成”。每個任務都由一張卡表示，隨著工作的進行。這有助於團隊一目了然地看到任務的狀態，更好的優先級，並避免一次執行過多的工作。

看板方法始於1940年代的豐田，該方法用於管理庫存和生產。日語中的“看板”一詞的意思是“視覺信號”。豐田的系統使用卡發信號，何時在生產線上需要新零件。後來，該想法在全球範圍內適用於不同類型的項目和任務管理。

Gantt圖表與看板董事會：正面關鍵功能比較

如前所述，在甘特圖和看板板之間進行選擇時，重要的是要了解每個工具的工作方式以及它們提供的功能。這兩種工具都可以幫助管理任務和項目，但它們以不同的方式進行。讓我們並排比較其關鍵功能。

1。項目可視化

我們上面已經說過，甘特圖表使用水平條以基於時間的視圖顯示了您的項目。每個欄代表一個任務，並顯示要花費多長時間。它清楚地了解了整個項目時間表，包括任務啟動，結束以及它們如何連接的時間。這對於具有清晰起步和結束的項目很有用。

另一方面，看板板使用列和卡片顯示您的工作。每張卡都是一個任務，列代表不同的階段，例如“要做”，“做”和“完成”。它沒有顯示時間表，而是顯示任務的當前狀態。這種方法最好是沒有嚴格截止日期的持續工作。

2。任務管理樣式

甘特圖遵循結構化方法。任務是提前計劃的，固定的開始和結束日期。團隊成員通常按設定順序分配給特定任務。這最適合遵循明確步驟或階段的項目。

看板板提供了一種更靈活的管理任務方式。根據團隊的能力和優先級添加和移動工作。沒有固定的時間表，因此可以根據需要調整或重新安排任務。這使看板非常適合需要快速適應的團隊。

3。任務依賴性

甘特圖表非常適合顯示哪些任務取決於其他任務。您可以清楚地查看必須完成哪些任務，然後再啟動。這對於諸如施工等複雜項目，任務至關重要的複雜項目非常有幫助。

看板板自然不會顯示任務依賴性。任務通常被視為獨立的，並完成後完成階段。結果，用戶可以隨時更改其任務優先級。對於某些任務主要依賴於其他任務的項目，這可能是一個限制。

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4。團隊合作

在許多情況下，甘特圖由項目負責人或經理管理。團隊成員遵循計劃，但可能不會直接進行更新。這使其更適合具有自上而下結構的團隊，該團隊的計劃是集中的。

看板董事會鼓勵團隊合作和實時更新。團隊成員在完成步驟時移動自己的任務卡，使每個人都可以看到進度。 2024年的特雷洛（Trello）報告說，有83％的遠程團隊更喜歡看板的實時協作和易於溝通。

5。工作流程靈活性

在改變計劃時，甘特圖可能很僵硬。如果一個任務發生了變化，則可能會影響整個時間表。這使得它們適合不經常發生變化的項目，並且一切都會提前計劃。

看板板的設計是為了靈活性。可以隨時添加，刪除或移動任務，而不會破壞整個系統。這是諸如軟件開發或營銷之類的快速變化行業的理想選擇。

6。進度跟踪

使用Gantt圖表，通過將計劃的日期與實際完成的比較來跟踪進度。您可以快速查看哪些任務在計劃後面或計劃。這有助於向利益相關者或客戶報告項目狀態。了解如何使用甘特圖表安排任何項目。

看板董事會使用任務運動和諸如循環時間和吞吐量之類的指標跟踪進度。團隊可以輕鬆地發現任務卡住的瓶頸。一項2024年的JIRA研究發現，使用看板幫助敏捷團隊將交付速度提高了22％。

7。截止日期靈敏度

甘特圖是用於截止日期驅動的工作的。每項任務都始終考慮時間，里程碑使項目繼續前進。 2023年的Wrike研究表明，有67％的項目經理使用甘特圖表來滿足固定安排項目中的截止日期。

看板董事會並不嚴重依賴截止日期。它支持正在進行的交付，並且在持續改進比滿足嚴格的時間表更為重要時效果更好。它非常適合遵循敏捷方法或滾動時間表的團隊。

8。學習曲線

學習如何使用甘特圖是相對耗時的。它涉及了解Microsoft Project等時間表，依賴項和設置工具。團隊可能需要培訓才能正確有效地使用。

看板董事會更容易學習。您可以從簡單的板開始，並根據需要添加更多功能。 Trello或ClickUp等工具可讓您在幾分鐘之內創建一個工作的看板板，幾乎沒有培訓。

9。項目規模適用性

甘特圖最適合具有許多零件和步驟的大型和復雜的項目。這包括基礎架構開發，產品發布或建設等內容。他們有助於按計劃保持一切。

看板董事會最適合較小的項目或正在進行的工作流程。它非常適合內容管道，客戶支持或開發衝刺。您仍然可以將其用於大型項目，但它可能缺乏複雜時間表所需的結構。

10。報告與分析

Gantt圖表提供了有關任務時間表，資源使用情況和完成狀態的詳細報告。這些對於與客戶或高層管理人員共享更新非常有用。他們可以幫助您查看您的項目是否在正軌或需要調整。

看板董事會報告著重於工作方式。您可以獲得有關週期時間，任務吞吐量以及工作減慢的數據。 2025年的Asana報告分享說，有65％的看板使用者使用這些見解來使其流程更好，更快。

檢查如何管理高級項目管理報告。

Gantt圖表與看板董事會：快速快照

現在，我們將在下表中總結上述討論，以便您可以快速概述Gantt Chart和看板董事會的關鍵功能。

將WP項目經理用於Gantt圖表和看板董事會

WP項目經理是一個功能豐富的WordPress插件，可幫助您從網站上管理項目。它提供了許多工具，包括甘特圖和看板董事會，因此團隊可以輕鬆計劃，組織和跟踪他們的工作。

借助WP項目經理中的GANTT圖表功能，您可以在視覺上計劃整個項目時間表。您可以使用開始和結束日期創建任務，將其分配給團隊成員，並輕鬆設置任務依賴性。如上所述，您幾乎可以使用該工具來完成所有操作。

WP項目經理的看板董事會使您可以通過基於交互式卡的佈局來管理任務。您可以通過拖動卡片來跨不同階段的任務，例如“要做”，“正在進行”和“完成”。

通過使用WP Project Manager之類的工具，您可以在一個地方訪問Gantt圖表和看板板，以及許多其他有用的功能。現在是時候組織您的工作更聰明，並充滿信心地向前推進您的項目了。

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獎勵點：甘特圖的最佳用例

當您需要隨著時間的推移計劃任務，管理依賴關係並按照嚴格的截止日期，甘特圖表最有用。下面，我們列出了一些用例，其中甘特圖表可能更有效。

一個。瀑布模型的軟件開發

Gantt圖表非常適合瀑布式軟件項目，每個階段（如計劃，設計，開發和測試）都以特定順序進行。該圖表可幫助團隊清楚地繪製每個階段並查看他們如何联系。

b。可視化任務依賴性

當任務相互依賴時，甘特圖表使您可以輕鬆查看需要首先發生的事情。例如，在製造過程中，您無法在所有零件準備就緒之前開始組裝產品。甘特圖表清楚地顯示了這些連接。

c。跟踪項目里程碑

里程碑是任何項目中的重要事件，例如審查會議或產品發布。 Gantt圖表使您可以在時間軸上標記這些時刻，因此團隊始終知道下一步會發生什麼。一項2023年的SmartSheet研究表明，以里程碑為中心的項目中有71％使用甘特圖表保持一致並按時安排。

c。產品發射路線圖

推出新產品通常涉及許多團隊共同努力：營銷，開發，銷售和物流。 Gantt圖表詳細介紹了導致發布會的每項任務，確保一切都在正確的時間發生。

d。營銷活動計劃

對於時間敏感的活動，例如季節性促銷或基於事件的營銷，甘特圖表非常有效。它們有助於安排內容創建，社交媒體帖子，廣告位置和挑戰後分析。

獎勵點：看板董事會的最佳用例

現在，讓我們看一些用例，看板板可以增加價值並簡化您的工作流程。在下面閱讀它們。

一個。敏捷項目管理

看板板在敏捷的工作流程中運作良好。他們支持持續開發，快速反饋和頻繁更新。在線有許多研究表明，敏捷團隊喜歡使用看板董事會來管理其衝刺。

b。管理軟件開發

軟件團隊使用看板來處理諸如編寫代碼，測試功能和部署更新之類的任務。它可以幫助他們可視化進度並在需要時快速轉移優先級。

c。實時更新的遠程團隊協調

看板板非常適合在不同地點或時區工作的團隊。隨著任務通過階段，團隊中的每個人都可以實時看到更新。

d。個人任務和時間管理

看板不僅適用於大型團隊，還對個人有幫助。無論您是管理寫作時間表，計劃差事還是跟踪待辦事項，看板都可以為您提供一種簡單的保持井井有條的方法。它靈活且易於設置供個人使用。

e。團隊協作日常任務

市場營銷，設計，人力資源和其他部門的團隊使用看板共同完成日常任務。它有助於跟踪內容批准，設計反饋或招聘步驟之類的內容。每個人都可以看到正在發生的事情，這會增強透明度並改善團隊合作。

結論

希望您喜歡這個討論。整個討論的要旨是，甘特圖表是跟踪具有固定截止日期和依賴關係的長期項目的理想選擇。另一方面，看板板更適合需要持續更新的靈活，持續的工作。

兩者都提供了一套獨特的優勢。但是，如果您想使用兩者，就沒有障礙。如果您正在尋找這樣的工具，WP Project Manager Pro可能是一個很棒的工具。獲得高級版本後，您將可以在項目中使用看板板和甘特圖表。

如果您有任何疑問，請在下面的評論框中提及它們，或通過電子郵件發送我們的支持團隊。