Gantt Chart vs Kanban Board: który pasuje do twojego projektu

Jeśli chodzi o zarządzanie projektem, wybór odpowiedniego narzędzia jest bardzo ważny. W przeciwnym razie z pewnością będziesz zmagać się z terminami, zadaniami, zarządzaniem priorytetem i nie tylko. Właśnie dlatego dwa najpopularniejsze narzędzia używane dziś w zarządzaniu projektami to listy przebojów Gantt i Kanban .

Oba pomagają zespołom pozostać zorganizowanym i śledząc postęp, ale pracują na różne sposoby. Możesz się zastanawiać - który z nich jest lepszy dla twojego projektu? Odpowiedź zależy od twojego zespołu, twoich celów i rodzaju pracy, którą wykonujesz. Zrozumienie, jak działa każde narzędzie, może pomóc w dokonaniu inteligentnego wyboru.

W tym poście na blogu w prosty sposób porównamy wykresy Gantta i tablice Kanban. Dowiesz się, jak działają, ich zalety i wady, a kiedy ich użyć. Więc przejdźmy do dyskusji na temat tablicy Gantt vs. Kanban - który pasuje do twojego projektu!

Co to jest wykres Gantta?

Wykres Gantta to wizualne narzędzie do zarządzania projektami, które wykorzystuje poziome pręty do reprezentowania zadań . Długość każdego paska pokazuje, jak długo potrwa zadanie. Wykres zwykle obejmuje daty początkowe i końcowe, zależności zadań i aktualizacje postępów. Ułatwia to zespołom zobaczenie, co należy zrobić, kiedy należy to zrobić i jak połączone są różne zadania.

Wykres Gantta został opracowany na początku XX wieku przez Henry'ego Gantta, amerykańskiego inżyniera mechaników i konsultanta ds. Zarządzania. Zaprojektował go, aby poprawić produktywność i uczynić terminami projektów bardziej widocznymi. Są one często używane w projektach, które mają ścisłe terminy i wymagają szczegółowego planowania.

Co to jest zarząd Kanban?

Zarząd Kanban organizuje zadania w kolumnach . Są one oznaczone jako „do zrobienia”, „w toku” i „gotowe”. Każde zadanie jest reprezentowane przez kartę, która przesuwa się przez kolumny w miarę postępu pracy. Pomaga to zespołom zobaczyć status zadań na pierwszy rzut oka, lepiej priorytetowo traktować i unikać zbyt dużej pracy jednocześnie.

Metoda Kanban rozpoczęła się w latach 40. XX wieku w Toyota, gdzie była używana do zarządzania zapasami i produkcją. Słowo „Kanban” oznacza „sygnał wizualny” po japońsku. System Toyoty używał kart do sygnalizacji, gdy potrzebne były nowe części na linii produkcyjnej. Później pomysł ten został globalnie dostosowany do różnych rodzajów zarządzania projektami i zadaniami.

Gantt Chart vs Kanban Board: Porównanie funkcji klucza od głowy

Jak już powiedziano, wybierając między wykresem Gantta a planszą Kanban, ważne jest, aby zrozumieć, jak działa każde narzędzie i jakie funkcje oferują. Oba narzędzia pomagają zarządzać zadaniami i projektami, ale robią to na różne sposoby. Porównajmy ich kluczowe funkcje obok siebie.

1. Wizualizacja projektu

Powiedzieliśmy już powyżej, że wykres Gantta pokazuje twój projekt w widoku opartym na czasie przy użyciu poziomych prętów . Każdy pasek reprezentuje zadanie i pokazuje, jak długo to potrwa. Daje jasny obraz całej osi czasu projektu, w tym po rozpoczęciu zadań, końca i ich łączenia. Jest to przydatne w projektach, które mają wyraźny początek i koniec.

Z drugiej strony płyta Kanban wyświetla twoją pracę za pomocą kolumn i kart . Każda karta jest zadaniem, a kolumny reprezentują różne etapy, takie jak „do zrobienia”, „robiąc” i „gotowe”. Zamiast wyświetlać harmonogram, pokazuje obecny status zadań. Ta metoda jest lepsza w bieżącej pracy, która nie ma ścisłych terminów.

2. Styl zarządzania zadaniami

Wykresy Gantt są zgodne z ustrukturyzowanym podejściem . Zadania są planowane z wyprzedzeniem z ustalonymi datami początkowymi i końcowymi. Członkowie zespołu są zwykle przypisywani do określonych zadań w ustalonej kolejności. Jest to najlepsze w przypadku projektów wykonujących jasne kroki lub fazy.

Kanban Rady oferują bardziej elastyczny sposób zarządzania zadaniami . Prace są dodawane i przenoszone w oparciu o pojemność zespołu i priorytet. Nie ma ustalonego harmonogramu, więc zadania można w razie potrzeby regulować lub zmienić. To sprawia, że Kanban jest idealny dla zespołów, które muszą szybko się dostosować.

3. Zależności zadań

Wykresy Gantta świetnie nadają się do pokazania, które zadania zależą od innych . Możesz wyraźnie zobaczyć, które zadania należy wykonać, zanim zacznie się inny. Jest to bardzo pomocne w przypadku złożonych projektów, takich jak budowa, w których czas i kolejność zadań są krytyczne.

Rady Kanban nie pokazują naturalnie zależności zadań . Zadania są zwykle traktowane jako oddzielne i po zakończeniu przesuwane przez etapy. W rezultacie użytkownicy mogą zmienić priorytety zadań w dowolnym momencie. Może to być ograniczenie projektów, w których niektóre zadania polegają w dużej mierze na innych, które mają zostać ukończone jako pierwsze.

Spójrz na 7 najlepszych tablic Kanban dla WordPress.

4. Współpraca zespołowa

W wielu przypadkach prowadzeniem lub menedżerem projektu zarządza wykres Gantt . Członkowie zespołu postępują zgodnie z planem, ale mogą go nie zaktualizować bezpośrednio. To sprawia, że jest bardziej odpowiedni dla zespołów o odgórnej strukturze, w której planowanie jest scentralizowane.

Rady Kanban zachęcają do pracy zespołowej i aktualizacji w czasie rzeczywistym. Członkowie zespołu przenoszą własne karty zadań, wykonując kroki, dzięki czemu postępy są widoczne dla wszystkich. W raporcie Trello 2024 stwierdzono, że 83% zdalnych zespołów woli Kanban za współpracę w czasie rzeczywistym i łatwą komunikację.

5. Elastyczność przepływu pracy

Wykresy Gantta mogą być sztywne, jeśli chodzi o zmieniające się plany. Jeśli jedno zadanie się zmieni, może to wpłynąć na cały oś czasu. To sprawia, że są lepsi w przypadku projektów, w których rzeczy się nie zmieniają, i wszystko jest z wyprzedzeniem.

Zarząd Kanban został zaprojektowany z myślą o elastyczności . Zadania można dodawać, usuwać lub przenosić w dowolnym momencie bez zakłócania całego systemu. Jest to idealne dla szybko zmieniających się branż, takich jak rozwój oprogramowania lub marketing.

6. Śledzenie postępu

W przypadku wykresów GANTT postęp jest śledzony przez porównanie planowanych dat z faktycznym zakończeniem . Możesz szybko zobaczyć, które zadania są opóźnione lub przed harmonogramem. Jest to pomocne w zgłaszaniu statusu projektu dla interesariuszy lub klientów. Dowiedz się, jak używać wykresów Gantt do zaplanowania dowolnego projektu.

Rady Kanban śledzą postęp za pomocą ruchu zadań i wskaźników, takich jak czas cyklu i przepustowość. Zespoły mogą łatwo dostrzec wąskie gardła, w których utknięte zadania. Badanie JIRA w 2024 r. Wykazało, że użycie Kanban pomogło zespołom Agile zwiększyć prędkość dostawy o 22%.

7. Wrażliwość terminu

Wykresy Gantta są tworzone do pracy opartej na terminie . Każde zadanie jest planowane z myślą o czasie, a kamienie milowe utrzymują projekt do przodu. Badanie WRIKE 2023 wykazało, że 67% menedżerów projektów korzysta z wykresów GANTT do spełnienia terminów w projektach o stałym harmonogramie .

Kanban Boards nie polegają w dużej mierze na terminach . Wspiera ciągłą dostawę i działa lepiej, gdy ciągłe doskonalenie jest ważniejsze niż spełnienie ścisłej osi czasu. Jest idealny dla zespołów, które podążają za zwinnymi metodami lub harmonogramami.

8. Krzywa uczenia się

Uczenie się, jak korzystać z wykresu GANTT, jest stosunkowo czasochłonne . Obejmuje zrozumienie harmonogramów, zależności i narzędzi konfiguracyjnych, takich jak Microsoft Project. Zespoły mogą potrzebować szkolenia, aby użyć go prawidłowo i skutecznie.

Zarząd Kanban jest znacznie łatwiejszy do nauczenia . Możesz zacząć od prostej płyty i w razie potrzeby dodać więcej funkcji. Narzędzia takie jak Trello lub ClickUp pozwalają utworzyć działającą planszę Kanban w zaledwie kilka minut, z niewielkim lub żadnym szkoleniem.

9. Przydatność wielkości projektu

Wykresy Gantta są najlepsze w przypadku dużych i złożonych projektów z wieloma częściami i krokami. Obejmuje to takie rzeczy, jak rozwój infrastruktury, wprowadzanie produktów lub budowa. Pomagają utrzymać wszystko zorganizowane i zgodnie z harmonogramem.

Kanban Board najlepiej działa na mniejsze projekty lub trwające przepływy pracy. Jest świetny do potoków treści, obsługi klienta lub sprintu rozwojowego. Nadal możesz go używać do większych projektów, ale może brakować struktury, której potrzebują złożone terminy.

10. Raportowanie i analizy

Wykresy GANTT oferują szczegółowe raporty dotyczące harmonogramów zadań, wykorzystania zasobów i statusu ukończenia . Są one przydatne do udostępniania aktualizacji klientom lub wyższym zarządzaniu. Pomagają sprawdzić, czy Twój projekt jest na dobrej drodze, czy wymaga dostosowania.

Raporty Kanban Board koncentrują się na tym, jak płynie praca . Otrzymujesz dane dotyczące czasu cyklu, przepustowości zadań i gdzie praca spowalnia. W raporcie Asany 2025 zawierało, że 65% użytkowników Kanban korzysta z tych spostrzeżeń, aby ulepszyć swoje procesy .

Sprawdź, jak zarządzać raportami zaawansowanego zarządzania projektami.

Gantt Chart vs Kanban Board: Szybka migawka

Teraz podsumujemy powyższą dyskusję w poniższej tabeli, abyś mógł mieć krótki przegląd kluczowych funkcji wykresu Gantt i Kanban Board.

Użyj kierownika projektu WP do wykresu Gantt i Kanban Board

WP Project Manager to bogata w funkcje wtyczka WordPress, która pomaga zarządzać projektami z witryny. Oferuje liczne narzędzia, w tym Gantt Chart i Kanban Board, dzięki czemu zespoły mogą z łatwością planować, organizować i śledzić swoją pracę.

Dzięki funkcji wykresu Gantta w WP Project Manager możesz wizualnie zaplanować cały oś czasu projektu. Możesz tworzyć zadania z datami Start and End, przypisywać je członkom zespołu i łatwo ustawić zależności zadań. Możesz zrobić prawie wszystko z narzędziem, jak wspomniano powyżej.

Kanban Board w WP Project Manager pozwala zarządzać zadaniami poprzez interaktywny układ oparty na kartach. Możesz przenosić zadania na różnych etapach, takich jak „do zrobienia”, „w toku” i „zrobione”, przeciągając karty.

Korzystając z narzędzia takiego jak WP Project Manager, otrzymujesz dostęp do wykresów Gantt, jak i tablic Kanban w jednym miejscu, a także wielu innych pomocnych funkcji. Czas zorganizować swoją pracę mądrzejszą i posunąć swoje projekty z pewnością i jasnością.

Przeglądaj kluczowe funkcje wtyczek WP Project Manager.

Punkt bonusowy: Najlepsze przypadki użycia dla wykresu Gantt

Wykresy Gantta są najbardziej przydatne, gdy trzeba planować zadania w czasie, zarządzać zależnościami i spełniać surowe terminy. Poniżej wymieniliśmy niektóre przypadki użycia, w których wykresy GANTT mogą być bardziej skuteczne.

A. Rozwój oprogramowania z modelem wodospadu

Wykresy Gantta idealnie pasują do projektów oprogramowania w stylu wodospadu, w których każda faza, taka jak planowanie, projektowanie, rozwój i testowanie, odbywa się w określonej kolejności. Wykres pomaga zespołom wyraźnie wymienić każdy etap i zobaczyć, jak się łączą.

B. Wizualizacja zależności zadań

Gdy zadania zależą od siebie, wykresy Gantt ułatwiają zobaczenie, co musi się wydarzyć. Na przykład w procesie produkcyjnym nie można zacząć montować produktu, zanim wszystkie części będą gotowe. Wykresy Gantt wyraźnie pokazują te połączenia.

C. Śledzenie kamieni milowych projektu

Kamienie milowe są ważnymi wydarzeniami w każdym projekcie, takie jak spotkania przeglądowe lub uruchomienie produktów. Wykresy Gantt pozwalają zaznaczyć te momenty na osi czasu, aby zespół zawsze wiedział, co będzie dalej. Badanie SmartSheet 2023 wykazało, że 71% projektów ukierunkowanych na kamień milowy wykorzystuje wykresy Gantt, aby pozostać wyrównane i zgodnie z harmonogramem.

C. Mapy drogowe uruchamiania produktu

Uruchomienie nowego produktu często obejmuje wiele zespołów współpracujących: marketing, rozwój, sprzedaż i logistyka. Wykresy Gantt dają pełny obraz każdego zadania prowadzącego do premiery, upewniając się, że wszystko dzieje się we właściwym czasie.

D. Planowanie kampanii marketingowej

W przypadku wrażliwych na czas kampanii, takich jak sezonowe promocje lub marketing oparty na wydarzeniach, wykresy GANTT są bardzo skuteczne. Pomagają zaplanować tworzenie treści, posty w mediach społecznościowych, umiejscowienia reklam i analizy po kampanii.

Punkt bonusowy: Najlepsze przypadki użycia dla Kanban Board

Spójrzmy teraz na niektóre przypadki użycia, w których tablica Kanban może dodać wartość i uprościć swoje przepływy pracy. Przeczytaj je poniżej.

A. Zwinne zarządzanie projektami

Rady Kanban działają bardzo dobrze z zwinnymi przepływami pracy. Wspierają ciągły rozwój, szybkie informacje zwrotne i częste aktualizacje. Istnieje wiele badań online, które ujawniają, że zwinne zespoły uwielbiają korzystać z Kanban Board do zarządzania swoimi sprintami.

B. Zarządzanie tworzeniem oprogramowania

Zespoły oprogramowania używają Kanban do obsługi zadań, takich jak pisanie kodu, testowanie funkcji i wdrażania aktualizacji. Pomaga im wizualizować postępy i szybko przesuwać priorytety w razie potrzeby.

C. Zdalna koordynacja zespołu z aktualizacjami w czasie rzeczywistym

Rady Kanban są świetne dla zespołów pracujących z różnych lokalizacji lub stref czasowych. Gdy zadania przechodzą przez etapy, wszyscy w zespole mogą zobaczyć aktualizacje w czasie rzeczywistym.

D. Zarządzanie zadaniami osobistymi i czasowymi

Kanban nie dotyczy tylko dużych zespołów - jest również pomocne dla osób fizycznych. Niezależnie od tego, czy zarządzasz harmonogramem pisania, planujesz sprawy, czy śledzisz sprawy, Kanban daje prosty sposób na utrzymanie zorganizowania. Jest elastyczny i łatwy do skonfigurowania do użytku osobistego.

mi. Współpraca zespołowa przy codziennych zadaniach

Zespoły z marketingu, projektowania, HR i innych działów używają Kanban do współpracy nad codziennymi zadaniami. Pomaga śledzić takie rzeczy, jak zatwierdzenia treści, projektowanie opinii lub kroki zatrudniania. Każdy może zobaczyć, co się dzieje, co buduje przejrzystość i poprawia pracę zespołową.

Wniosek

Mam nadzieję, że podobała Ci się ta dyskusja. Istotą całej dyskusji jest to, że wykresy Gantt są idealne do śledzenia długoterminowych projektów o ustalonych terminach i zależnościach. Z drugiej strony płyty Kanban są lepsze do elastycznej, bieżącej pracy, które wymagają ciągłych aktualizacji.

Oba oferują unikalny zestaw zalet. Ale nie ma przeszkód, jeśli chcesz użyć ich obu. Jeśli szukasz takiego narzędzia, WP Project Manager Pro może być świetnym. Po uzyskaniu wersji premium będziesz mógł korzystać zarówno z tablic Kanban, jak i Gantt w swoich projektach.

Jeśli masz jakieś pytania, wspomnij o nich w poniższym polu komentarza lub wyślij e -mail do naszego zespołu wsparcia.