Başladığınız İşi Nasıl Bitirirsiniz?

Bazen tutkulu olduğunuz bir projeye başlarsınız, ancak yarıda bırakırsınız. Her zaman üzücüdür, ancak birçok insanın başına gelir ve genellikle zorlayıcı nedenlerden kaynaklanır. Bununla birlikte, diğer durumlarda, engeller yalnızca kendi kafamızın içindedir ve bu da bizi hedeflerimize ulaşmaktan alıkoyabilir.

Bu nedenle, başladığınız işi nasıl bitireceğinizi öğrenmek başarıyı geliştirmek için çok önemlidir. Projeleriniz başarısız olsa bile, onları görerek bir şeyler öğreneceksiniz. Bu yazıda, bir şeyi taahhüt etmenin neden zor olabileceğinden bahsedeceğiz, ardından başladığınız işi bitirmenize yardımcı olacak bazı ipuçlarını gözden geçireceğiz.

Bunu yapalım!

Projeleri Görmek Neden Zor?

İster işyerinin içinde ister dışında olsun, bir projeyi sonuna kadar görmek zor olabilir. Birçoğumuz hiçbir zaman ilerleme kaydedemediğimiz görkemli projeler üzerinde “çalışıyoruz”. Örneğin, birinin yeni bir roman üzerinde çalıştığını duyduğumuz her seferinde bir dolarımız olsaydı, ancak onu gerçekten asla bitirmeseydik, zengin olurduk.

Mesele şu ki, mütevazı projeleri bile tamamlayamama örüntüsüne düşebilirsiniz. Bu, aşağıdakiler gibi çeşitli nedenlerden dolayı olabilir:

• Erteleme. Hepimiz zaman zaman işi son dakikaya bırakmaktan suçluyuz. Bu bir alışkanlık haline gelirse, herhangi bir şey yapmanızı engeller.
• Kötü çalışma alışkanlıkları. Başarılı insanların çoğu, mümkün olduğunca üretken olmaya çalıştıkları için çok şey başarır, bu da iyi çalışma alışkanlıkları geliştirmeyi gerektirir.
• Başarısızlık korkusu. Bazı durumlarda, sadece başarısız olma fikri herhangi bir ilerleme kaydetmemizi engellemeye yeterli olabilir ve bu düşündüğünüzden daha yaygındır.
• Motivasyon eksikliği. Bazen üretken olmak istemezsiniz, bu yüzden yalnızca motivasyona güvenmek nadiren iyi bir fikirdir.

Örneğin, bir sonraki fantastik romanınız üzerinde çalışan ünlü bir yazar olduğunuzu hayal edin. Hayranlar yıllardır bekliyor ve yazma motivasyonunu bulamadığınız için ya da istediğiniz gibi olmayacağından korktuğunuz için kitabı bitirmeyi erteleyip duruyorsunuz.

Sadece en iyi işinizi yapmak istemek harika bir şey. Ancak bir noktada, başladığınız işi bitirmezseniz, 'geliştirme cehennemi'ne düşersiniz. İşte o zaman projenizdeki ilerleme yavaşlayarak sürünmeye başlar ve sonunda tüm ivmenizi kaybedersiniz. Sonuç olarak, başladığınız şeyi nasıl bitireceğinizi öğrenmeniz gerekiyor, bir sonraki bölümde bundan bahsedeceğiz.

Başladığınız İşi Nasıl Bitirirsiniz (4 İpucu)

Çoğu durumda, işleri halletmek öz disipline gelir. Bununla birlikte, bazen kendinizi bir şeyleri görmeye zorlamak zordur, bu yüzden bu ipuçlarından bazılarını uygulamaya koymak iyi bir fikir olabilir. Bunu yaparsanız, projeleri bitiş çizgisine ulaştırmak için çok daha kolay bir zamanınız olacak!

1. Mükemmeliyetçi Olmayı Bırakın

Geliştirme aşamasında, Minimum Uygulanabilir Ürün (MVP) adı verilen bir şey var. Adından da anlaşılacağı gibi, bu henüz bitmemiş bir ürünün çıplak kemik versiyonudur, ancak işi halleder. Bunun iyi bir örneği, yazılımın 'erken erişimde' piyasaya sürülmesi ve geliştiricilerin tam sürüme kadar onu cilalamasına olanak sağlamasıdır. Her tür işte 'bir MVP göndermek' her zaman mümkün olmasa da, MVP zihniyeti birçok insana fayda sağlayabilecek bir şeydir.

Buradaki fikir, bir noktada, geliştirme cehenneminde sıkışıp kalmamak için her şeyi mükemmel hale getirmeye çalışmaktan vazgeçmeniz gerektiğidir. İşyerinde bu, insanların işleri halletmek için size güvenmemesine yol açabilir, bu da kimse için iyi bir görünüm değildir.

Adil olmak gerekirse, mükemmeliyetçilik harika bir özellik olabilir. Standartlarınız ne kadar yüksek olursa, yukarıda ve öteye giden sonuçlar sunma olasılığınız o kadar yüksek olur. Ancak mükemmeliyetçilik, ancak işlerin yapılmasına engel olmadığı sürece mümkündür.

MVP zihniyetini projelerinize uygulamak istiyorsanız, işte nasıl başlayabilirsiniz:

1. Her bir projeyi tamamlamak için yapmanız gereken minimum miktarı ana hatlarıyla belirtin.
2. MVP'niz tamamlandıktan sonra , geliştirmeye odaklanarak kendiniz için ek kilometre taşları belirleyin.
3. MVP'niz hazır olana kadar herhangi bir 'düzenleme' işini ertelemeye çalışın.

Bazılarımız MVP'leri gönderebileceğimiz alanlarda çalışmıyor, çünkü müşteriler teslimatların en başından itibaren harika olmasını bekliyor. Bu sizin için geçerliyse, en azından üçüncü maddeye bağlı kalmaya çalışmakta fayda var. İlerlemeniz gerektiğinde, projenizin her bölümünü yeniden çalışmak zorunda kalmayın.

2. Hedeflerinizi Daha Küçük Görevlere Bölün

Bu kadar az insanın oturup romanlarını yazmayı bitirmesinin bir nedeni var. Bir kitap yazmak, herkesi korkutabilecek muazzam bir iştir (soyadınız King değilse). Başlangıçta motive olsanız da, iş uzadıkça ilerlemenizi yavaşlatabilir ve hatta her şeyi süresiz olarak erteleyebilirsiniz.

Bu büyüklükteki projeler söz konusu olduğunda yapılacak en akıllıca şey, bunları tamamlaması daha kolay olan daha küçük görevlere ayırmaktır. Örneğin, WordPress kullanarak bir çevrimiçi mağaza açmak istediğinizi düşünün. İşte bunu adımlara nasıl ayıracağız:

1. Bir alan satın alın ve bir barındırma planına kaydolun.
2. WordPress'i yükleyin.
3. WooCommerce'i kurun.
4. Tarzınıza uyan WooCommerce dostu bir tema bulun ve yükleyin.
5. İlk ürününüzü oluşturun.

Tabii ki, bir çevrimiçi mağaza başlatmak için çok daha fazla iş var. Ancak, onu bireysel görevlere ayırdığınızda çok daha az korkutucu hale gelir.

Bu yaklaşımı daha küçük bir proje olsa bile hemen hemen her şeye uygulayabilirsiniz. Tek yapmanız gereken, tamamlamanız gereken her adımı listelemek ve her birini bitirirken takip etmek, bu da bizi bir sonraki bölüme getiriyor.

3. İlerlemenizi Takip Edin

Bu kadar çok insanın başladığı işi bitirmekte zorlanmasının nedenlerinden biri de emeklerinin meyvelerini görememektir. Kısacası, ilerleme kaydettiklerini hissetmiyorlar. Örneğin kilo vermeyi ele alalım. Oldukça fazla çalışma gerektiren 50 kilo vermek istediğinizi hayal edin. İyi bir diyet ve egzersizle, haftada bir ila üç kilo arasında (güvenli bir şekilde) herhangi bir yerde kaybedebilirsiniz.

Bu, en iyi senaryoda, yaklaşık 17 haftada bu 50 kiloyu kaybedebileceğiniz anlamına gelir. Ancak, bir diyetisyen ve kişisel antrenöre erişiminiz olmadıkça bu bile zor olacaktır. Geri kalan biz sıradan insanlar için süreç muhtemelen birkaç ay daha sürecek. Sorun şu ki, değişiklikler çok kademeli olduğu için gözle görülür bir fark görmezseniz bir süre sonra cesaretiniz kırılmaya başlayabilir.

Aynı şey her türlü projede olabilir. Çok çalıştıktan sonra ilerleme kaydettiğinizi hissetmiyorsanız, motivasyonunuzu kaybetmek ve bırakmak kolaydır. Bu nedenle, ilerlemenizi yakından takip etmenin bir yolunu bulmanız çok önemlidir.

Bunu yapmanın en sevdiğimiz yollarından biri SMART hedefleri belirlemektir. Bunların hepsi kendinize vurmak için belirli hedefler vermek ve bunu yapmak için bir zaman çerçevesi belirlemekle ilgilidir. Aklınızda bir hedefiniz olduğunda ve onu daha küçük görevlere böldüğünüzde (önceki bölümde tartıştığımız gibi), ilerlemenizi takip etmek kolaylaşır. Bunu daha da yönetilebilir hale getirmek için ilerlemenizi takip etmenizi sağlayan bir üretkenlik uygulaması kullanmanızı öneririz.

4. Başkalarının Sizi Sorumlu Tutmasını Sağlayın

Başladığınız işi bitirmekte zorlanıyorsanız, bırakırsanız sizi sorumlu tutacak birine ihtiyacınız olabilir. Buna 'hesap verebilirlik ortağı' da denir.

Bu tür ilişkiler düşündüğünüzden daha yaygındır. Örneğin, birçok kendi kendine yardım grubu size, birincil görevi sizi rotada tutmak olan arkadaşlar veya akıl hocaları atar. Bazı durumlarda, bu, bir son teslim tarihine ulaştığınızdan, diyetinizi bozmadığınızdan veya kendi kendine zarar veren bir davranış kalıbına geri dönmediğinizden emin olmak anlamına gelebilir.

Normal bir işyerinde, üstleriniz, işleri halletmenizi sağlamak onların işi olduğundan, temelde hesap verebilirlik ortaklarıdır. Ancak, bazılarımız gibi daha bağımsız bir ortamda çalışıyorsanız, bir hesap verebilirlik ortağı bulmak daha karmaşık olabilir. İşte başlamanıza yardımcı olacak bazı fikirler:

• Kendi ağınızı oluşturabilmeniz için alanınızla ilgili buluşmalara gidin.
• Çalışma alanınıza ayrılmış çevrimiçi forumları ziyaret etmeyi ve bunlara katılmayı deneyin.
• Benzer düşünen diğer kişilerle tanışmak için iş ağı uygulamalarını kullanın.

Bu tür ilişkilerle, fikir şu ki, eşinizin yolda kalmasına ve başladıkları işi bitirmesine yardımcı olacaksınız. Bu şekilde, ikiniz de bundan faydalanacaksınız, bu da sizi sorumlu olmaya motive ediyor.

Çözüm

Bir projeyi görebilecek türden biriyseniz, hem işyerinde hem de dışında birçok insan üzerinde zaten bir avantajınız var. Çoğumuz için, bir şeyi zamanında tamamlama taahhüdü vermek stresli olabilir. Ancak, başarılı olmak istiyorsanız ustalaşmanız gereken bir beceridir.

Başladığınız işi bitirmek için öz disipline ihtiyacınız olacak. Bununla birlikte, bitiş çizgisine ulaşmanız için uygulayabileceğiniz birkaç ipucu da vardır, örneğin:

1. Mükemmeliyetçi olmayı bırak.
2. Hedeflerinizi daha küçük görevlere bölün.
3. İlerlemenizi takip edin.
4. Başkalarının sizi sorumlu tutmasını sağlayın.

Başladığınız işi bitirmekte sorun mu yaşıyorsunuz? Bunun neden olduğu hakkındaki düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın!

blocberry / Shutterstock.com tarafından makale küçük resim