Jak dokończyć to, co zacząłeś

Czasami zaczynasz projekt, który Cię pasjonuje, tylko po to, by porzucić go w połowie. To zawsze jest smutne, ale zdarza się wielu ludziom i często z ważnych powodów. Jednak w innych przypadkach blokady tkwią wyłącznie w naszych głowach, co może uniemożliwić nam osiągnięcie naszych celów.

Z tego powodu nauka, jak dokończyć to, co zaczynasz, jest niezbędna do kultywowania sukcesu. Nawet jeśli twoje projekty się nie powiodą, nauczysz się czegoś, przeglądając je. W tym artykule porozmawiamy o tym, dlaczego zaangażowanie się w coś może być trudne, a następnie omówimy kilka wskazówek, które pomogą Ci dokończyć swój start.

Zróbmy to!

Dlaczego trudno jest przejrzeć projekty

Niezależnie od tego, czy znajdujesz się w miejscu pracy, czy poza nim, doprowadzenie projektu do końca może być trudne. Wielu z nas „pracuje” nad wspaniałymi projektami, w których nigdy nie robimy żadnych postępów. Na przykład, gdybyśmy mieli dolara za każdym razem, gdy słyszeliśmy, że ktoś pracuje nad nową powieścią, tylko po to, by nigdy jej nie skończyć, bylibyśmy bogaci.

Chodzi o to, że możesz też popaść w schemat, w którym nie będziesz w stanie ukończyć nawet skromnych projektów. Może się to zdarzyć z różnych powodów, takich jak:

• Kunktatorstwo. Wszyscy jesteśmy winni odkładania pracy do ostatniej chwili od czasu do czasu. Jeśli stanie się to nawykiem, powstrzyma cię to przed zrobieniem czegokolwiek.
• Złe nawyki w pracy. Większość ludzi sukcesu robi dużo, ponieważ starają się być jak najbardziej produktywni, co wymaga wypracowania dobrych nawyków pracy.
• Strach przed porażką. W niektórych przypadkach sam pomysł porażki może wystarczyć, aby powstrzymać nas przed osiągnięciem jakichkolwiek postępów, a to jest bardziej powszechne niż mogłoby się wydawać.
• Brak motywacji. Czasami nie masz ochoty być produktywnym, dlatego rzadko jest dobrym pomysłem poleganie na samej motywacji.

Wyobraź sobie na przykład, że jesteś sławnym autorem pracującym nad twoją następną powieścią fantasy. Fani czekali już od lat, a ty odkładasz ukończenie książki, ponieważ nie możesz znaleźć motywacji do pisania lub boisz się, że może nie potoczyć się tak, jak chcesz.

Chęć wykonania tylko najlepszej pracy to wspaniała rzecz. Jednak w pewnym momencie, jeśli nie skończysz tego, co zacząłeś, skończysz w „piekle rozwoju”. Wtedy postępy w Twoim projekcie spowalniają się do pełzania, a Ty tracisz cały swój rozpęd. Ostatecznie musisz nauczyć się, jak zakończyć to, co zacząłeś, o czym będziemy rozmawiać w następnej sekcji.

Jak dokończyć to, co zacząłeś (4 wskazówki)

W wielu przypadkach wykonanie zadań sprowadza się do samodyscypliny. Czasami jednak trudno jest zmusić się do przejrzenia czegoś, dlatego dobrym pomysłem może być wdrożenie niektórych z tych wskazówek. Jeśli to zrobisz, będziesz miał znacznie łatwiejszy czas na dotarcie projektów do mety!

1. Przestań być perfekcjonistą

W fazie rozwoju jest coś, co nazywa się Minimum Viable Product (MVP). Jak sama nazwa wskazuje, jest to podstawowa wersja produktu, który nie jest jeszcze skończony, ale wykonuje swoją pracę. Dobrym tego przykładem jest sytuacja, gdy oprogramowanie jest wydawane we „wczesnym dostępie”, co umożliwia programistom dopracowanie go aż do pełnej wersji. Chociaż nie zawsze jest możliwe „wysłanie MVP” we wszystkich rodzajach pracy, mentalność MVP jest czymś, co może przynieść korzyści wielu ludziom.

Pomysł polega na tym, że w pewnym momencie musisz przestać starać się, aby wszystko było idealne, aby uniknąć utknięcia w piekle rozwoju. W miejscu pracy może to prowadzić do tego, że ludzie nie ufają, że wykonasz swoje zadania, co nie jest dobrym wyglądem dla nikogo.

Szczerze mówiąc, perfekcjonizm może być fantastyczną cechą. Im wyższe są twoje standardy, tym większe prawdopodobieństwo, że osiągniesz wyniki, które wykraczają poza nie. Jednak perfekcjonizm jest możliwy tylko wtedy, gdy nie przeszkadza w wykonywaniu zadań.

Jeśli chcesz zastosować mentalność MVP w swoich projektach, oto jak możesz zacząć:

1. Przedstaw absolutne minimum, które musisz zrobić, aby ukończyć każdy projekt.
2. Ustaw sobie dodatkowe kamienie milowe po ukończeniu MVP, koncentrując się na jego ulepszaniu.
3. Spróbuj odłożyć wszelkie prace „edycyjne” do czasu, aż Twój MVP będzie gotowy.

Niektórzy z nas nie pracują w dziedzinach, w których możemy wysyłać MVP, ponieważ klienci oczekują, że wyniki będą świetne od samego początku. Jeśli to dotyczy ciebie, to przynajmniej warto spróbować trzymać się punktu trzeciego. Nie utknąć w przepracowywaniu każdej części projektu, kiedy powinieneś iść do przodu.

2. Podziel swoje cele na mniejsze zadania

Nie bez powodu tak niewielu ludzi siada i kończy pisanie swoich powieści. Napisanie książki to ogromne zadanie, które może zastraszyć każdego (chyba że nazywasz się King). Chociaż możesz być zmotywowany na początku, ponieważ praca się przeciąga, możesz spowolnić postęp lub nawet odłożyć wszystko na czas nieokreślony.

Jeśli chodzi o projekty o takiej skali, mądrą rzeczą jest rozbicie ich na mniejsze zadania, które są łatwiejsze do wykonania. Wyobraź sobie na przykład, że chcesz uruchomić sklep internetowy za pomocą WordPressa. Oto jak podzielilibyśmy to na kroki:

1. Kup domenę i zapisz się na plan hostingowy.
2. Zainstaluj WordPressa.
3. Skonfiguruj WooCommerce.
4. Znajdź i zainstaluj motyw przyjazny dla WooCommerce, który pasuje do Twojego stylu.
5. Stwórz swój pierwszy produkt.

Oczywiście uruchomienie sklepu internetowego wymaga dużo więcej pracy. Jednak staje się znacznie mniej onieśmielający, gdy podzielisz go na poszczególne zadania.

Możesz zastosować to podejście do praktycznie wszystkiego, nawet jeśli jest to mniejszy projekt. Wszystko, co musisz zrobić, to wymienić każdy krok, który musisz wykonać, i śledzić je po zakończeniu każdego z nich, co prowadzi nas do następnej sekcji.

3. Śledź swoje postępy

Jednym z powodów, dla których tak wielu ludziom ciężko jest dokończyć to, co zaczęli, jest brak widząc owoców swojej pracy. Krótko mówiąc, nie czują, że robią postępy. Weźmy na przykład utratę wagi. Wyobraź sobie, że chcesz zrzucić 50 funtów, co wymaga sporo pracy. Przy dobrej diecie i ćwiczeniach możesz (bezpiecznie) stracić od jednego do trzech funtów w ciągu tygodnia.

Oznacza to, że w najlepszym przypadku możesz stracić te 50 funtów w około 17 tygodni. Jednak nawet to będzie trudne, jeśli nie masz dostępu do dietetyka i trenera personalnego. Dla reszty z nas, zwykłych ludzi, proces ten potrwa prawdopodobnie jeszcze kilka miesięcy. Problem polega na tym, że po pewnym czasie możesz zacząć czuć się zniechęcony, jeśli nie zauważysz zauważalnej różnicy, ponieważ zmiany są tak stopniowe.

To samo może się zdarzyć w każdym projekcie. Jeśli po włożeniu dużej ilości pracy nie czujesz, że robisz postępy, łatwo stracić motywację i zrezygnować. Dlatego tak ważne jest, abyś znalazł sposób na dokładne śledzenie swoich postępów.

Jednym z naszych ulubionych sposobów na to jest wyznaczenie celów SMART. Chodzi o to, aby dać sobie konkretne cele do trafienia i ustalić ramy czasowe, w których należy to zrobić. Gdy masz już na myśli cel i podzielisz go na mniejsze zadania (jak omówiliśmy w poprzedniej sekcji), śledzenie postępów staje się proste. Aby uczynić to jeszcze łatwiejszym w zarządzaniu, zalecamy korzystanie z aplikacji zwiększającej produktywność, która umożliwia śledzenie postępów.

4. Niech inni ludzie będą cię pociągać do odpowiedzialności

Jeśli masz trudności z zakończeniem tego, co zacząłeś, możesz potrzebować kogoś, kto pociągnie cię do odpowiedzialności, jeśli przestaniesz. Nazywa się to również „partnerem odpowiedzialnym za odpowiedzialność”.

Tego typu relacje są częstsze niż myślisz. Na przykład wiele grup samopomocy przydziela Ci kumpli lub mentorów, których głównym zadaniem jest utrzymanie Cię na kursie. W niektórych przypadkach może to oznaczać, że dotrzymasz terminu, nie złamiesz diety lub nie popadniesz z powrotem w autodestrukcyjne wzorce zachowań.

W zwykłym miejscu pracy twoi przełożeni są w zasadzie partnerami odpowiedzialnymi za odpowiedzialność, ponieważ ich zadaniem jest upewnienie się, że wszystko jest załatwione. Jeśli jednak – jak niektórzy z nas – pracujesz w bardziej niezależnym otoczeniu, znalezienie partnera odpowiedzialnego za odpowiedzialność może być bardziej skomplikowane. Oto kilka pomysłów, które pomogą Ci zacząć:

• Idź na spotkania związane z Twoją dziedziną, aby zbudować własną sieć.
• Spróbuj odwiedzić i uczestniczyć w forach internetowych poświęconych Twojej dziedzinie pracy.
• Korzystaj z biznesowych aplikacji sieciowych, aby poznawać inne osoby o podobnych poglądach.

W przypadku tego rodzaju relacji chodzi o to, że pomożesz partnerowi pozostać na dobrej drodze i dokończyć to, co zaczyna. W ten sposób oboje odniesiecie z tego korzyści, co motywuje was do odpowiedzialności.

Wniosek

Jeśli jesteś osobą, która potrafi przejrzeć projekt, masz już przewagę nad wieloma osobami, zarówno w miejscu pracy, jak i poza nim. Dla większości z nas zobowiązanie się do ukończenia czegoś na czas może być stresujące. Jest to jednak umiejętność, którą musisz opanować, jeśli chcesz odnieść sukces.

Będziesz potrzebować samodyscypliny, aby dokończyć to, co zacząłeś. Istnieje jednak kilka wskazówek, które możesz zastosować, aby dotrzeć do mety, takich jak:

1. Przestań być perfekcjonistą.
2. Podziel swoje cele na mniejsze zadania.
3. Śledź swoje postępy.
4. Niech inni ludzie pociągają cię do odpowiedzialności.

Czy masz problemy z zakończeniem tego, co zacząłeś? Podziel się swoimi przemyśleniami, dlaczego tak jest w sekcji komentarzy poniżej!

Obraz miniatury artykułu autorstwa blockberry / shutterstock.com