จะเขียนได้อย่างไร นโยบายความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์คืออะไร?

เผยแพร่แล้ว: 2021-07-21

นโยบายความเป็นส่วนตัว
เมื่อผู้ดูแลระบบเริ่มตั้งค่าเว็บไซต์ WordPress อาจมีการขอลิงก์ไปยัง นโยบายความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะเพิ่มนโยบายความเป็นส่วนตัวในโครงการเว็บไซต์ WordPress ของคุณ

แต่เนื่องจากศัพท์แสงทางกฎหมายมากมายจึงควรรวมอะไรบ้าง นโยบายความเป็นส่วนตัวคืออะไร? และคุณจะเขียนมันได้อย่างไร?
ในโพสต์นี้ คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามที่กล่าวไว้ข้างต้น เนื่องจากเราไม่ได้อยู่ในสาขากฎหมาย ดังนั้นจึงควรอ่านคำแนะนำของคุณเกี่ยวกับนโยบายของคุณ

คุณหมายถึงอะไรโดยนโยบายความเป็นส่วนตัว?

นโยบายความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์เป็นเอกสารทางกฎหมายหรือหน้าที่แสดงในทุกเว็บไซต์ หน้านโยบายความเป็นส่วนตัวนี้อธิบายข้อมูลทางกฎหมายบางอย่างให้กับลูกค้า หน้านี้จะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับประเภทของข้อมูลที่พวกเขารวบรวมเกี่ยวกับเวลาที่พวกเขาสามารถเข้าสู่เว็บไซต์ของตนได้ และสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้กับรายละเอียดเฉพาะเหล่านั้น ข้อมูลนี้จะรวมทุกอย่าง เช่น ข้อมูลคุกกี้ องค์ประกอบการติดตามสำหรับการโฆษณา และอื่นๆ

คุณจะพบว่ามีคนจำนวนสูงสุดสร้างหน้านโยบายความเป็นส่วนตัวเพื่อให้เกิดความโปร่งใสกับผู้ใช้หรือบางคนสร้างขึ้นเพราะเป็นกฎหมายและกฎหมายที่จำเป็นสำหรับการระบุประเภทธุรกิจและที่ตั้งของคุณ

  • หน้านโยบายความเป็นส่วนตัวที่สมบูรณ์แบบควรมีองค์ประกอบเหล่านี้ทั้งหมด
  • แจ้งรายละเอียดที่รวบรวม
  • ตัวเลือกให้ผู้ใช้ยอมรับข้อมูลหรือไม่หรือเปลี่ยนลำดับความสำคัญ
  • อนุญาตให้ผู้ใช้ตรวจสอบข้อมูลที่รวบรวมได้
  • รายละเอียดความปลอดภัยที่จัดเก็บรายละเอียด
  • เพื่อรับแนวคิดในการติดต่อบุคคลนั้น ๆ เมื่อมีปัญหาหรือคำถามใด ๆ เกิดขึ้น

เว็บไซต์ของคุณต้องการหรือไม่?

หากเว็บไซต์ของคุณมีขนาดเล็กหรือบล็อกที่ไม่ต้องการโฆษณาก็ไม่จำเป็นต้องมีนโยบายความเป็นส่วนตัว แต่เมื่อเว็บไซต์ของคุณเริ่มโฆษณา เสนอ และรวมกระบวนการแลกเปลี่ยนเงินหรือข้อมูลในขณะนั้น การมีหน้านโยบายความเป็นส่วนตัวเป็นสิ่งสำคัญ

นอกจากนี้ บางบริษัทที่ทำธุรกิจด้วยแพลตฟอร์ม AdSense ของ Google จะต้องการหน้านโยบายส่วนบุคคลมากกว่านี้ เพราะด้วยหน้านี้ เว็บไซต์ของคุณจะดูน่าเชื่อถือ ดังนั้นยอดขายของคุณจะเริ่มเพิ่มขึ้นและจะช่วยคุณในการจัดอันดับเสิร์ชเอ็นจิ้น เหตุใดจึงไม่เริ่มหน้านโยบายความเป็นส่วนตัว
การปฏิบัติตามข้อกำหนดของคุกกี้ GDPR
GDPR เป็นตัวย่อของกฎระเบียบด้านการปกป้องข้อมูลทั่วไป ซึ่งเป็นการรวบรวมทิศทางหลักและความต้องการข้อมูลเว็บไซต์ที่โดดเด่นที่สุด ข้อบังคับในสหภาพยุโรปต้องมีหน้านโยบายความเป็นส่วนตัวและประกอบด้วยรายการตรวจสอบเพื่อความสอดคล้อง
การทำให้ถูกกฎหมายนี้ต้องรวมอยู่ในนโยบายความเป็นส่วนตัวซึ่งบางส่วนมีการระบุไว้ด้านล่าง

  • รายละเอียดส่วนบุคคลที่คุณรวบรวมบนเว็บไซต์ของคุณ
  • คุณรวบรวมข้อมูลทั้งหมดนั้นได้อย่างไร
  • คุณรักษาข้อมูลและข้อมูลทั้งหมดให้ปลอดภัยได้อย่างไร?
  • หากคุณแบ่งปันรายละเอียดส่วนบุคคลกับบุคคลที่สาม
  • คุณใช้ข้อมูลอย่างไร?

คุณสามารถใช้หลักเกณฑ์ GDPR เหล่านี้เพื่อสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับเว็บไซต์ใดๆ ในประเทศใดก็ได้

จะเขียนนโยบายความเป็นส่วนตัวได้อย่างไร?

ตอนนี้คุณคงมีความคิดแล้วว่าเหตุใดเราจึงต้องการหน้านโยบายความเป็นส่วนตัว แต่จะสร้างขึ้นบนเว็บไซต์ของคุณได้อย่างไร
คุณควรเริ่มสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับเว็บไซต์ของคุณโดยรู้เกี่ยวกับกฎหมายและกฎหมายที่จะส่งผลกระทบต่อเว็บไซต์ของคุณ กฎหมายและการรับรองความถูกต้องจะขึ้นอยู่กับสถานที่และประเภทของอุตสาหกรรมที่คุณทำงานด้วย ข้อกำหนดที่เหมาะสมจะกำหนดนโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณ

หลังจากนี้คุณต้องพิจารณาข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในเว็บไซต์ของคุณ ลูกค้าของคุณจะเชื่อมต่อกับคุณอย่างไรหรือรายละเอียดประเภทใดที่คุณถามลูกค้าของคุณ? ซึ่งจะประกอบด้วยที่อยู่อีเมล ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อที่คุณถามขณะลงชื่อเข้าใช้บนเว็บไซต์ของคุณ พร้อมด้วยข้อมูลที่พวกเขาใช้ในการเข้าถึงเว็บไซต์ของคุณ เช่น วันที่และเวลา หรือที่อยู่ IP

แม้ว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นในการรวบรวมข้อมูลทั้งหมดนี้ ก็เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องจดบันทึก จากนั้นคิดให้รอบคอบว่าการเก็บรวบรวมข้อมูลสำคัญหรือไม่ คุณสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการบางอย่างหรือขอข้อมูลน้อยลง

หลังจากรวบรวมข้อมูลแล้ว คุณสามารถแบ่งข้อมูลออกเป็นส่วนๆ ได้ ซึ่งจะบอกคุณว่าข้อมูลใดที่คุณรวบรวม วิธีที่คุณรวบรวม และวิธีที่คุณจะใช้งาน

เมื่อใดก็ตามที่คุณเขียนนโยบายบนเว็บไซต์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ทุกคนสามารถอ่านนโยบายนี้ได้ อย่าใช้ศัพท์แสงหรือภาษากฎหมายที่ซับซ้อนซึ่งอาจทำให้ผู้เข้าชมเว็บไซต์ของคุณสับสนได้ พยายามเพิกเฉยต่อสิ่งที่ซับซ้อนเพราะนโยบายของคุณอาจดูเหมือนไม่ได้ผลและเข้าใจได้

พยายามใช้การจัดรูปแบบรายการตรวจสอบที่สามารถทำให้นโยบายอ่านและเข้าใจได้ง่าย คุณจะพบว่าเว็บไซต์ส่วนใหญ่มีย่อหน้าขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลมากเกินไป แต่ก็ไม่จำเป็นที่จะต้องมี

ข้อมูลสามารถแบ่งออกเป็นส่วนหัวเพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับความเป็นส่วนตัวและการรวบรวมข้อมูล คุณสามารถใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตามที่โพสต์นี้ใช้

การเพิ่มรายละเอียดการติดต่อหรือลิงก์ไปยังหน้าการติดต่อเป็นสิ่งสำคัญมาก ลูกค้าควรจะสามารถเชื่อมต่อกับคุณเพื่อถามคำถามเกี่ยวกับนโยบายได้ อย่าสร้างหน้าที่ซับซ้อน

ผู้สร้างนโยบายความเป็นส่วนตัวฟรี

ในการสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัว คุณสามารถหาปลั๊กอินและเครื่องมือต่างๆ ที่มีอยู่ในโลกของเว็บได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสียเวลาด้วยการสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์ตั้งแต่เริ่มต้น

เราได้ระบุชื่อเครื่องมือบางอย่างที่ทุกคนสามารถซื้อหาได้ แถมยังไม่ต้องทำอะไรมาก

PrivacyPolicies.com สร้างนโยบายฟรี:

คุณต้องเลือกรายการที่คุณต้องการสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์สำหรับเว็บไซต์หรือแอปใด ๆ จากนั้นเพิ่มรายละเอียดอื่น ๆ คุณจะถูกเรียกเก็บเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มิฉะนั้นเครื่องมือนี้ฟรีสำหรับบุคคล

ตัวสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัว:

เครื่องมือนี้มีนโยบายเริ่มต้นที่คุณเพียงแค่ต้องแก้ไขข้อมูลเว็บไซต์ของคุณและกรอกแบบฟอร์มเท่านั้น

นโยบายความเป็นส่วนตัวตัวอย่าง Better Business Bureau:

ในสหรัฐอเมริกา สำหรับเจ้าของเว็บไซต์ทุกคน BBB มีนโยบายเดียวกันกับที่คุณสามารถคัดลอกและวางได้

บทสรุป:
แนวคิดในการสร้างนโยบายความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์เป็นสิ่งที่ดีเพราะจะช่วยให้คุณได้รับความไว้วางใจจากลูกค้ามากขึ้นและมีความโปร่งใสกับพวกเขา