คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการน้ำตกในการจัดการโครงการ

เผยแพร่แล้ว: 2021-08-11

Waterfall Methodology เป็นหนึ่งในโครงการซอฟต์แวร์ 'System Development Life Cycle' หรือ SDLC ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด แนวทางเชิงเส้นของวิธีการแบบ Waterfall ทำให้ง่ายต่อการจัดการและติดตามความคืบหน้าของโครงการของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทซอฟต์แวร์ วิธีการของ Waterfall ยังคงเป็นตัวเลือกแรกสำหรับคนส่วนใหญ่

กระบวนการ SDLC ช่วยให้คุณเสร็จสิ้นโครงการด้วยคุณภาพที่ดีที่สุดในต้นทุนที่ต่ำที่สุดและใช้เวลาสั้นที่สุด

จากข้อมูลของ PMI พบว่า 56% ของโครงการใช้วิธีการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมที่เรียกว่า ' Waterfall ' ในปี 2020 ซึ่งเป็นจำนวนที่มากกว่าสองเท่าหากเปรียบเทียบกับโครงการ 22% ที่ใช้แนวทางที่ใหม่กว่าและเป็นที่นิยมมากขึ้นเรื่อยๆ นั่นคือ ' Agile '

ในบทความนี้ เราจะแจ้งให้คุณทราบว่า วิธีการของ Waterfall ทำงาน อย่างไร ทำไมและควรใช้อย่างไร และความสำคัญของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการในการนำไปใช้

แต่ก่อนอื่น เรามาทำความเข้าใจกันก่อนว่า SDLC, Waterfall Methodology คืออะไร ก่อนที่เราจะลงลึกในรายละเอียด

รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ SDLC และ Waterfall Methodology

SDLC หรือ System Development Life Cycle เป็นกระบวนการที่ช่วยให้คุณดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยคุณภาพที่ดีที่สุดและต้นทุนต่ำที่สุดภายในเวลาอันสั้น SDLC เป็นที่รู้จักกันว่า Software Development Life Cycle ในอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์

อย่างไรก็ตาม โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรม SDLC ช่วยสร้างขั้นตอนที่มีโครงสร้างที่ดีของโครงการ ซึ่งช่วยให้องค์กรสร้างผลลัพธ์ที่ผ่านการทดสอบอย่างดีและมีคุณภาพสูงได้อย่างรวดเร็ว

มีวิธีการหรือโมเดลหลายอย่างของ SDLC ที่สามารถใช้จัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิธีการที่ใช้บ่อยที่สุดบางส่วน ได้แก่ Waterfall, Agile, Lean และ Spiral Waterfall Methodology เป็นโมเดล SDLC ที่พบได้บ่อยที่สุดในบรรดาทั้งหมดนี้

วิธีการของ Waterfall เป็นแนวทางการจัดการโครงการเชิงเส้นและต่อเนื่องในวงจรชีวิตการพัฒนาระบบ วิธีการนี้เดิมกำหนดโดย Winston W. Royce ในปี 1970 ชื่อวิธีการของน้ำตกได้รับการประกาศเกียรติคุณเนื่องจากธรรมชาติของวิธีการนี้ แบบจำลองช่วยพัฒนาโครงการในระยะต่อเนื่อง ซึ่งคล้ายกับน้ำตกตามธรรมชาติ รุ่นนี้เป็นรุ่นที่สมบูรณ์แบบหากคุณต้องการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่ผ่านการทดสอบอย่างดีและพร้อมสำหรับการปรับขนาดตั้งแต่วันแรกที่วางจำหน่าย

ปัจจัยที่ทำให้วิธีการน้ำตกเป็นที่นิยม

ทุกผลลัพธ์มีเหตุผล ข้อเท็จจริงที่ว่า Waterfall Methodology เป็นหนึ่งในโมเดล SDLC ที่ได้รับความนิยมสูงสุดแม้ว่าจะเป็นโมเดล ดั้งเดิม ก็ตาม จำเป็นต้องทำมากกว่านั้นด้วยประสิทธิภาพของมัน หากคุณทราบผลลัพธ์ของโครงการก่อนที่จะเริ่มดำเนินการ Waterfall Methodology จะช่วยให้กระบวนการนี้ไม่สามารถเข้าใจผิดได้ ด้านล่างนี้คือเหตุผลเพิ่มเติมบางประการสำหรับความนิยมของวิธีการน้ำตก

เหตุผลที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งที่อยู่เบื้องหลังความนิยมของวิธีการแบบ Waterfall คือโครงการยังคงเข้มงวด ดังนั้นการกำหนดต้นทุนและระยะเวลาที่ถูกต้องจึงง่ายขึ้นมากก่อนที่จะเริ่มโครงการ
หากโปรเจ็กต์ค้างนานเกินเวลาที่ต้องการ หัวหน้างานสามารถตรวจสอบการพึ่งพาเพื่อให้กระบวนการทำงานอีกครั้งได้เสมอ
บริษัทผู้ผลิตมักจะชอบมันมากกว่าเนื่องจากการออกแบบของโครงการนั้นเสร็จตั้งแต่เนิ่นๆ ของโครงการ ดังนั้นจึงมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยกับโครงการในระหว่างการดำเนินการ ทำให้โครงการทั้งหมดราบรื่น
กระบวนการทั้งหมดของวิธีการน้ำตกมีโครงสร้าง ดังนั้นทุกคนจึงเข้าใจบทบาทของตนและเมื่อใดควรทำ ทำให้โครงการมีประสิทธิภาพและใช้เวลาน้อยลง
แม้ว่าโครงการจะสูญเสียบุคคลสำคัญไปบางส่วน ทีมงานก็สามารถเปลี่ยนพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว เนื่องจากการออกแบบกระบวนการและบทบาททั้งหมดถูกกำหนดไว้ในเอกสารโดยละเอียดเมื่อโครงการเริ่มต้นขึ้น

มีเหตุผลอื่นๆ อีกมากมายที่เราอาจต้องการใช้โมเดลนี้สำหรับโครงการของตน หลังจากที่ทราบสาเหตุของความนิยมแล้ว คุณอาจสงสัยว่าคุณจะใช้วิธีการนี้กับโครงการของคุณได้อย่างไร คุณมาถูกที่แล้ว

วิธีการของ Waterfall สมบูรณ์แบบสำหรับโครงการของคุณในปี 2021 หรือไม่

เหมือนรุ่นอื่นๆ วิธีการน้ำตกยังมีข้อดีและข้อเสีย นี่คือสิ่งที่โดดเด่นที่สุด เราจะเริ่มจากข้อดีของ Waterfall Methodology ก่อน

การจัดการโครงการเป็นเรื่องง่าย: การจัดการโครงการไม่ใช่เรื่องง่าย แต่เนื่องจากวิธีการของ Waterfall ไม่ยืดหยุ่นมากนัก และเนื่องจากเป็นไปตามกระบวนการตามลำดับ โมเดลนี้จึงจัดการได้ง่ายมาก ทุกขั้นตอนของโมเดลนี้เข้มงวด คุณจึงสามารถติดตามความคืบหน้าได้ตลอดเวลาและรับทราบกระบวนการที่แน่นอน

ความสามารถในการคาดการณ์ : ไม่ว่าจะเป็นเวลาสิ้นสุดโครงการ ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ต้นทุนโครงการ ทรัพยากรและเครื่องมือใดที่จำเป็น และเมื่อใด ข้อมูลเหล่านี้สามารถคาดการณ์ได้สูงหากคุณทำตามแบบจำลองที่ได้รับการยกย่องนี้

การประกันคุณภาพ: ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่ทำให้วิธีการแบบ Waterfall เป็นโมเดล SDLC ที่ได้รับความนิยมคือคุณภาพของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย เนื่องจากทุกขั้นตอนของโครงการได้รับการทดสอบอย่างถี่ถ้วน โครงการต่างๆ มักจะผลิตสินค้าที่มีคุณภาพดีที่สุด

ทีนี้มาดูข้อเสียของการใช้วิธี Waterfall กันบ้าง

การปรับเปลี่ยนส่วนหนึ่งเป็นเรื่องยาก: เนื่องจากวิธีการของ Waterfall เป็นไปตามกระบวนการเชิงเส้นที่ตายตัว คุณจึงไม่สามารถเปลี่ยนแปลงส่วนหนึ่งของโปรเจ็กต์ได้หากเฟสนั้นเสร็จสมบูรณ์แล้วดังนั้นการเปลี่ยนแปลงหรืออัปเดตจึงเป็นเรื่องยากมากในรุ่นนี้

ใช้เวลามากขึ้น: ไม่เหมือนกับ SDLC รุ่นใหม่ๆ ตรงวิธีการใช้ Waterfall หมายความว่าคุณจะต้องใช้เวลาในการวางแผนสำหรับโครงการมากขึ้น ดังนั้น หากต้องการดูการดำเนินการของโครงการ คุณจะต้องรอจนถึงช่วงสุดท้ายของวงจรชีวิต

ตอนนี้ เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีการของน้ำตก คุณจำเป็นต้องรู้ว่าวิธีการอื่นเปรียบเทียบกับวิธีนี้อย่างไร และในตอนต่อไป เราจะแสดงให้คุณเห็นว่ามันเทียบได้กับวิธีการยอดนิยมอื่นอย่าง Agile อย่างไร

วิธีการใช้ Waterfall Methodology เพื่อให้แน่ใจว่ามีคุณภาพดีที่สุดด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุด

ดังที่คุณทราบแล้วว่า โมเดล SDLC ต่างๆ นั้นเหมาะสำหรับคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจของคุณ แต่ถ้าคุณตัดสินใจแล้วว่าวิธีการแบบน้ำตกเป็นรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ คุณควรทราบวิธีการนำไปใช้ แต่สำหรับสิ่งนั้น คุณควรมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับขั้นตอนของวิธีการน้ำตกและสิ่งที่แต่ละขั้นตอนทำ

ขั้นตอนของระเบียบวิธีน้ำตก

ในฐานะที่เป็นแบบจำลองตามลำดับ Waterfall Methodology มีหลายขั้นตอน เฟสต่างๆ จะถูกกระจายเป็นเส้นตรง และคุณไม่สามารถข้ามขั้นตอนหนึ่งเพื่อเริ่มขั้นตอนถัดไปได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจของคุณ จำนวนเฟสอาจแตกต่างกันไปตั้งแต่ 5 ถึง 7 เฟส ผู้ประดิษฐ์โมเดลนี้ วินสตัน ดับเบิลยู. รอยซ์ ได้อธิบายถึง 5 เฟสที่แตกต่างกัน ขั้นตอนของวิธีการน้ำตกมีดังนี้ -

ความต้องการ
ออกแบบ
การดำเนินการ
การยืนยัน
การซ่อมบำรุง

เรารู้อยู่แล้วว่าด้วยวิธีการของ Waterfall คุณจะสามารถเริ่มเฟสได้หลังจากเฟสก่อนหน้าเสร็จสิ้นแล้วเท่านั้น และไม่จำเป็นต้องอัปเดตใดๆ เพื่อช่วยให้คุณมีแนวคิดในการพัฒนาโครงการโดยใช้วิธีการนี้ เราจะดำเนินการตามลำดับขั้นตอนที่เหมาะสม

การพัฒนาโครงการด้วยวิธีน้ำตก

ขั้นตอนวิธีการน้ำตก — รูปภาพ: วงจรชีวิตการพัฒนาซอฟต์แวร์โดยใช้วิธีการแบบ Waterfall

การรวบรวมความต้องการ: ขั้นตอนแรกของวิธีการนี้เริ่มต้นด้วยการประชุมกับลูกค้าหรือลูกค้าเพื่อกำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการ ลักษณะของวิธีการคือ คุณจะไม่ได้รับคำติชมจากลูกค้าอีกในระหว่างกระบวนการ ดังนั้นคุณต้องได้รับข้อมูลให้มากที่สุดในระหว่างการประชุมครั้งแรก

การออกแบบผลิตภัณฑ์: ขั้นตอนที่คุณออกแบบผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายมีลักษณะแตกต่างกันไปในแต่ละอุตสาหกรรม สำหรับบริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์ นี่คือขั้นตอนที่คุณเลือกภาษาการเขียนโปรแกรม สร้างต้นแบบการออกแบบของผลิตภัณฑ์ให้เสร็จ (ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์จริง) สำหรับอุตสาหกรรมอื่นๆ ส่วนใหญ่ เป็นช่วงที่คุณตัดสินใจออกแบบกระบวนการทำงานและแสดงรายการเครื่องมือและทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับสิ่งนั้น

ดำเนินโครงการ: นี่คือขั้นตอนการทำงานจริง ด้วยความช่วยเหลือของข้อกำหนดเบื้องต้นและการออกแบบที่ให้มา ควรพัฒนาผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย

การทดสอบผลิตภัณฑ์: ขั้นตอนการตรวจสอบจะเริ่มต้นทันทีที่มีการพัฒนาผลิตภัณฑ์ แม้ว่าผลิตภัณฑ์จะต้องได้รับการทดสอบหลายครั้งในระหว่างขั้นตอนการพัฒนา แต่การตรวจสอบขั้นสุดท้ายเป็นสิ่งที่จำเป็น นอกจากการค้นหาปัญหาหรือจุดบกพร่องแล้ว ในขั้นตอนนี้ คุณจะเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายกับความต้องการของลูกค้าด้วย เมื่อคุณส่งหรือแชร์โปรเจ็กต์กับลูกค้าในท้ายที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทดสอบกับคอร์และพร้อมใช้งานแล้ว

การบำรุงรักษา: ในขณะที่คุณจะต้องพิจารณาโครงการในระหว่างกระบวนการตรวจสอบ ปัญหาจะเกิดขึ้น แม้ว่าปัญหาใหม่จะไม่เกิดขึ้นหลังจากที่คุณส่งมอบโครงการ ความต้องการคุณสมบัติใหม่ก็จะเกิดขึ้นอย่างแน่นอน ในขั้นตอนนี้ คุณจะจัดการกับงานบำรุงรักษาดังกล่าว

วิธีการแบบน้ำตกกับวิธีการแบบเปรียว - จะเลือกแบบใด

น้ำตก VS อไจล์? วิธีการใดที่ดีที่สุด? นี่เป็นคำถามที่คุณจะต้องเจออย่างแน่นอนเมื่อคุณเริ่มค้นหาวิธีการที่เหมาะสมสำหรับโครงการของคุณ ขณะนี้ยังไม่มีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับเรื่องนี้ เนื่องจากวิธีการทั้งสองนี้ดีและดีที่สุดในแต่ละด้าน แต่เพื่อให้คุณตัดสินใจได้ชัดเจนยิ่งขึ้น นี่คือการเปรียบเทียบน้ำตกกับวิธีการแบบอไจล์

Waterfall เป็นแนวทางเชิงเส้นและต่อเนื่องในการจัดการโครงการ ในขณะที่ Agile นำเสนอแนวทางที่เพิ่มขึ้นและทำซ้ำที่ยืดหยุ่นกว่า
แบบจำลองน้ำตกทำให้โครงการบรรลุผลสำเร็จโดยแบ่งออกเป็นหลายช่วงและแยกย่อยงาน Agile ทำโครงการให้สำเร็จโดยแบ่งเป็นช่วงวิ่ง
Agile Project Management แนะนำแนวคิดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์โดยเน้นที่ความพึงพอใจของลูกค้า Waterfall มุ่งเน้นไปที่การส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จ
ข้อกำหนดของโครงการรวบรวมไว้ที่จุดเริ่มต้นของวงจรชีวิตใน Waterfall อย่างไรก็ตาม พวกเขาเตรียมพร้อมในทุกการวิ่งใน Agile
Agile อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงข้อกำหนดบางอย่างได้ตลอดเวลา เมื่อโครงการเริ่มต้น Waterfall จะไม่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ
Agile เหมาะที่สุดสำหรับโครงการที่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง และลูกค้าไม่ได้มีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายเสมอไป แบบจำลองน้ำตกเหมาะสำหรับอุตสาหกรรมที่ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายได้รับการแก้ไขและคาดการณ์ได้ก่อนที่โครงการจะเสร็จสมบูรณ์

จากการเปรียบเทียบด้านบน คุณสามารถเลือกวิธีการที่คุณต้องการได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีโครงการซอฟต์แวร์ Agile อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับคุณ สำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การผลิต น้ำตกเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า เพราะในกรณีดังกล่าว คุณจะทราบข้อกำหนดทั้งหมดของโครงการล่วงหน้า แต่สุดท้ายแล้ว ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการของโครงการของคุณ ดังนั้นจงตัดสินใจตามนั้น

ผู้จัดการโครงการ WP: เครื่องมือที่เชื่อถือได้เพื่อดำเนินการตามวิธีของ Waterfall ได้อย่างสมบูรณ์แบบ

หากคุณมีธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง มีเครื่องมือการจัดการโครงการที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ ใช่ เรากำลังพูดถึง WP Project Manager (WP PM)

WP Project Manager เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ใช้ WordPress ซึ่งมีคุณสมบัติทั้งหมดเพื่อปรับปรุง SDLC ของคุณ หากคุณกำลังวางแผนโครงการที่คุณต้องการทำให้สำเร็จโดยใช้วิธีการแบบน้ำตก WP PM ก็มีคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมสรรพ คุณสมบัติที่สำคัญ ได้แก่ -

การสร้างหลายโครงการ: บริษัทของคุณมีหลายโครงการพร้อมกันหรือไม่? WP PM ให้คุณสร้างโครงการและรายการงานได้ไม่จำกัด

การตั้งค่าบทบาทของผู้ใช้: คุณสามารถตั้งค่าบทบาทของผู้ใช้สำหรับผู้ใช้แต่ละคนของโครงการในขณะที่สร้าง ด้วย WP PM คุณสามารถให้ชุดสิทธิ์การเข้าถึงแบบกำหนดเองแก่ผู้ใช้แต่ละราย

แผนภูมิแกนต์: เพื่อสร้างกระบวนการทำงานตามลำดับ แผนภูมิแกนต์เป็นสิ่งที่จำเป็น คุณลักษณะแผนภูมิแกนต์ของ WP PM ช่วยให้คุณวางแผน กำหนดเวลาโครงการ และสร้างโฟลว์โครงการได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยเติมเต็มวิธีการของ Waterflow ได้อย่างสมบูรณ์แบบ

แดชบอร์ด: คุณต้องการมุมมองมุมสูงของทั้งโครงการหรือไม่? เช่นเดียวกับที่โครงการกำลังรออยู่ ความคืบหน้าปัจจุบัน และการแสดงภาพตามปฏิทินของโครงการโดยรวมของคุณ

รายงานความคืบหน้าโดยรวม: หากคุณต้องการรายงานที่มีรายละเอียดมาก คุณสามารถไปที่รายงานความคืบหน้าโดยรวมได้ตลอดเวลา ซึ่งค่อนข้างครอบคลุม

นอกเหนือจากนี้ ยังมีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายที่จะมีประโยชน์หากคุณต้องการจัดการโครงการของคุณตามวิธีการแบบน้ำตก ยิ่งไปกว่านั้น ราคาของ WP PM นั้นไม่แพงมาก นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันฟรี ซึ่งคุณสามารถพบได้ในที่เก็บ WordPress อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ได้คุณสมบัติขั้นสูงทั้งหมด คุณต้องมีรุ่นพรีเมียมที่เริ่มต้นเพียง $79/ปี !

ห่อ

เพื่อให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น คุณต้องปฏิบัติตามแนวทางที่มีระเบียบ คำทั่วไปสำหรับวิธีการจัดระเบียบเหล่านี้คือ "SDLC" หรือ "วงจรชีวิตการพัฒนาระบบ" มีระเบียบวิธี SDLC ค่อนข้างน้อยที่มีอยู่ ขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการ (ซอฟต์แวร์ เครื่องจักร การแปรรูปอาหาร ฯลฯ) คุณอาจต้องเลือกวิธีการ SDL ที่คุณต้องการ

วิธีการแบบ Waterfall เป็นหนึ่งในโมเดล SDLC ที่ได้รับความนิยมสูงสุดซึ่งใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ การพัฒนาโครงการโดยใช้วิธีการของ Waterfall มีหลายขั้นตอน การไหลของโครงการเกือบจะดูเหมือนน้ำตกตามธรรมชาติ เราได้แสดงวิธีการพัฒนาโครงการโดยใช้วิธีการแบบน้ำตก นอกจากนี้ เรายังแจ้งให้คุณทราบวิธีใช้ WP Project Manager เพื่อให้คุณดำเนินโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้วิธีการแบบ Waterfall

วิธีการของ Waterfall สามารถนำไปใช้ได้อย่างสมบูรณ์หากคุณใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยติดตามความคืบหน้าของโครงการของคุณได้ตลอดเวลา ด้วยความช่วยเหลือของ Kanban Board, Gantt Chart หัวหน้างานยังสามารถค้นหาความคืบหน้าและการอ้างอิงสำหรับแต่ละงาน ผู้จัดการโครงการ WP สามารถเป็นหุ้นส่วนที่เหมาะสมในการทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณง่ายขึ้น

หากคุณยังมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการน้ำตก อย่าลืมแสดงความคิดเห็นด้านล่าง