จะออก ส่งอีเมล และพิมพ์ใบแจ้งหนี้ WooCommerce proforma ได้อย่างไร

ใบแจ้งหนี้การขายใน WooCommerce เป็นเพียงเอกสารที่ระบุเงื่อนไขการขายระหว่างสองฝ่าย ใบแจ้งหนี้ Proforma ของ WooCommerce เป็นเอกสารประเภทหนึ่งที่มีข้อมูลที่คล้ายกันจำนวนมาก แต่ไม่สามารถใช้แทนกันได้กับใบแจ้งหนี้ปกติ พูดง่ายๆ ก็คือ ใบแจ้งหนี้สามารถมีได้หลายประเภท และใบแจ้งหนี้ Proforma ของ WooCommerce ก็เป็นหนึ่งในนั้น

ใบกำกับสินค้า WooCommerce มักจะทำหน้าที่เป็นเอกสารข้อตกลงระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย ใบแจ้งหนี้ Proforma ระบุเงื่อนไขที่ตกลงร่วมกัน ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงวันที่จัดส่งโดยประมาณ ราคา ปริมาณ และอื่นๆ

WooCommerce ไม่มีกลไกเริ่มต้นซึ่งคุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ Proforma ได้ อย่างไรก็ตาม นักพัฒนา WooCommerce บุคคลที่สาม เช่น WebToffee ได้เสนอโซลูชัน (ปลั๊กอิน) เพื่อช่วยคุณตั้งค่าใบแจ้งหนี้ Proforma เราหวังว่าจะได้ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้ WooCommerce ด้วยปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ WebToffee WooCommerce ในบทความนี้

ใบแจ้งหนี้ WooCommerce proforma เป็นเอกสารที่สื่อสารรายละเอียดขั้นสุดท้ายของการซื้อที่ผู้ซื้อและผู้ขายตกลงกัน ใบแจ้งหนี้ Proforma ไม่เหมือนกับใบแจ้งหนี้ปกติ เนื่องจากใบแจ้งหนี้ Proforma อาจมีการเปลี่ยนแปลง เงื่อนไขการขายอาจเปลี่ยนแปลงเมื่อการเจรจาซื้อดำเนินต่อไป

ยิ่งไปกว่านั้น ใบแจ้งหนี้ Proforma อาจไม่มีหมายเลขใบแจ้งหนี้ เนื่องจากไม่มีการยืนยันรายละเอียดขั้นสุดท้ายของการขาย เอกสารเพียงให้ภาพรวมของสิ่งที่คาดหวังในแง่ของราคาและการจัดส่ง

ใบแจ้งหนี้ Proforma จะถูกส่งก่อนใบแจ้งหนี้เมื่อจังหวะสุดท้ายของการซื้อยังไม่ได้รับการยืนยัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการ เมื่อใด และเพราะเหตุใดของใบแจ้งหนี้ Proforma ของ WooCommerce โดยใช้บทความที่เชื่อมโยง

ใบแจ้งหนี้ WooCommerce และใบแจ้งหนี้ Proforma ดูคล้ายกันจากภายในและเป็นส่วนประกอบสำคัญของการค้าระหว่างประเทศ แต่เจตนาต่างกัน – ทำไมจึงส่งมา

ลองมาดูความแตกต่างเหล่านี้กันดีกว่า

ความต้องการคืออะไร : ใบแจ้งหนี้ Proforma ช่วยให้ผู้ซื้อทราบสิ่งที่คาดหวังในระหว่างกระบวนการขาย เนื่องจากไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ที่สรุปผลแล้ว จึงเหลือพื้นที่สำหรับการเจรจาต่อรอง โดยจะมีการส่งใบแจ้งหนี้การขายเพื่อขอชำระเงินหรือเป็นหลักฐานการซื้อ

ออกเมื่อใด : ใบแจ้งหนี้ Proforma ของ WooCommerce จะถูกสร้างและส่งก่อนที่การขายจะได้รับการยืนยัน โดยจะมีการออกใบแจ้งหนี้หลังจากส่งสินค้าออกหรือส่งมอบสินค้าแล้ว

สถานะทางกฎหมายของเอกสาร : เนื่องจากไม่มีอะไรเกี่ยวกับการซื้อที่จะได้รับการยืนยันในขณะที่ส่งใบแจ้งหนี้ Proforma ของ WooCommerce จึงไม่มีสถานะทางกฎหมายใด ๆ และลูกค้าไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตาม อย่างไรก็ตามใบแจ้งหนี้จะถูกส่งออกไปหลังจากส่งสินค้าออกไป ดังนั้นจึงถือเป็นบันทึกทางกฎหมายของการทำธุรกรรม

สามารถใช้สำหรับการลงบัญชีได้ หรือไม่ : สามารถใช้ใบแจ้งหนี้เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีได้ ในขณะที่ใบแจ้งหนี้ Proforma ไม่ควร

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณจะต้องใช้ปลั๊กอินภายนอก เช่น ใบแจ้งหนี้ Proforma สำหรับ WooCommerce เพื่อออกใบแจ้งหนี้ Proforma สำหรับคำสั่งซื้อของคุณ

ปลั๊กอินนี้ให้การสนับสนุนแบบสำเร็จรูปสำหรับใบแจ้งหนี้ Proforma ซึ่งหมายความว่าเอกสารจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามการกำหนดค่าเริ่มต้นของปลั๊กอินโดยไม่มีการปรับแต่งใดๆ

โปรดทราบว่าปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ proforma ทำหน้าที่เป็นส่วนเสริมของปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ WooCommerce PDF และสลิปการจัดส่งฟรี ดังนั้น คุณจะต้องติดตั้งและเปิดใช้งานทั้งสองปลั๊กอินในร้านค้า WordPress ของคุณก่อน เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ Proforma

หากต้องการสร้างหรือออกใบแจ้งหนี้ Proforma สำหรับคำสั่งซื้อ WooCommerce ก่อนอื่นมาติดตั้งปลั๊กอินกันก่อน

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ WordPress และไปที่ ปลั๊กอิน > เพิ่มใหม่
2. ค้นหาปลั๊กอิน WooCommerce PDF invoice และสลิปการจัดส่ง และระบุปลั๊กอิน WebToffee

3. คลิกที่ ติดตั้ง ทันทีแล้ว เปิดใช้งาน ที่สอดคล้องกับปลั๊กอินนี้
4. เมื่อการเปิดใช้งานเสร็จสิ้น ให้คลิกที่ปุ่ม อัปโหลดปลั๊กอิน ที่อยู่ด้านบนของหน้า
5. อัปโหลดไฟล์ zip ของปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ WooCommerce proforma ที่ได้รับหลังจากซื้อ
6. เมื่อการอัปโหลดเสร็จสิ้น ให้คลิกที่ ติดตั้ง ทันที จากนั้นคลิก เปิดใช้งานปลั๊กอิน

สิ่งนี้จะเพิ่มปลั๊กอินทั้งสองลงในคอนโซล WordPress ของคุณ ใบแจ้งหนี้ Proforma จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัตินับจากนี้

อย่างไรก็ตาม หากต้องการปรับแต่งเวลาและวิธีการสร้างใบแจ้งหนี้ Proforma ให้ไปที่ Invoice/Packing > Proforma Invoice คุณจะพบตัวเลือกทั้งหมดเพื่อปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณที่นั่น อ้างอิงถึงบทความนี้เกี่ยวกับการปรับแต่งใบแจ้งหนี้ Proforma ของ WooCommerce เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม

ใบแจ้งหนี้ Proforma ที่สร้างขึ้นในร้านค้าของคุณสามารถส่งไปยังลูกค้าของคุณโดยอัตโนมัติพร้อมกับอีเมลสถานะคำสั่งซื้อ WooCommerce ที่เป็นค่าเริ่มต้น ในการตั้งค่านี้

1. ไปที่ Invoice/Packing > Proforma invoice > General
2. ภายใต้ตัวเลือกทั่วไป เลือกเวลาที่จะสร้างใบแจ้งหนี้ Proforma โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกระงับ ใบแจ้งหนี้ proforma จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อสถานะของใบสั่งเปลี่ยนเป็น 'ระงับ'
3. ตอนนี้ทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้องกับ แนบใบแจ้งหนี้ PDF ในอีเมลสั่งซื้อ การดำเนินการนี้จะทำให้กระบวนการแนบเอกสาร PDF ของใบแจ้งหนี้ WooCommerce proforma ไปที่อีเมลโดยอัตโนมัติสำหรับสถานะการสั่งซื้อที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้า ตัวอย่างเช่น PDF ของใบแจ้งหนี้ proforma จะแนบมากับอีเมลระงับคำสั่งซื้อ
4. คลิกที่ อัปเดตการตั้งค่า เพื่ออัปเดตการเปลี่ยนแปลงที่ทำ

ใบแจ้งหนี้ Proforma ที่สร้างขึ้นสำหรับ WooCommerce สามารถพิมพ์โดยคุณ ผู้ดูแลระบบ WordPress หรือลูกค้าของคุณ

หากต้องการพิมพ์ใบแจ้งหนี้ proforma ด้วยตัวเอง

1. ไปที่ WooCommerce > Orders และคลิกคำสั่งซื้อที่คุณต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ Proforma
2. ที่ด้านขวาของหน้า คุณจะเห็นวิดเจ็ตชื่อ Invoice/Packing
3. คลิกที่ปุ่มพิมพ์หรือดาวน์โหลดที่เกี่ยวข้องกับ Proforma Invoice ที่นั่น

โปรดทราบว่าสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ Proforma ด้วยตนเองสำหรับคำสั่งซื้อทุกสถานะด้วยวิธีนี้

เพื่อให้ลูกค้าของคุณสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้ proforma

1. ไปที่แท็บ ใบแจ้งหนี้/การบรรจุ > ใบแจ้งหนี้ Proforma > ทั่วไป
2. ทำเครื่องหมายที่ช่องที่จำเป็นซึ่งตรงกับตัวเลือก แสดงปุ่มใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้า
   • บัญชีของฉัน – หน้ารายการคำสั่งซื้อ : เพิ่มปุ่มพิมพ์ไปยังหน้าบัญชีของฉัน > คำสั่งซื้อของลูกค้าของคุณ
   • บัญชีของฉัน – หน้ารายละเอียดการสั่งซื้อ : เพิ่มปุ่มพิมพ์ไปยังหน้ารายละเอียดการสั่งซื้อสำหรับการสั่งซื้อแต่ละรายการ
   • อีเมลคำสั่งซื้อ : เพิ่มปุ่มพิมพ์ไปยังอีเมลสถานะคำสั่งซื้อซึ่งแนบใบแจ้งหนี้ proforma
3. คลิกที่ อัปเดตการตั้งค่า

นี่คือลักษณะของปุ่มพิมพ์ในหน้ารายละเอียดการสั่งซื้อของลูกค้า

ใบแจ้งหนี้ Proforma ใน WooCommerce ทำให้กระบวนการซื้อโปร่งใสและสร้างความไว้วางใจระหว่างคุณและลูกค้าของคุณ แม้ว่าเอกสารจะไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย แต่การเสนอใบแจ้งหนี้ Proforma ของ WooCommerce สามารถทำให้กระบวนการจัดหาข้อมูลและผลิตภัณฑ์ราบรื่น แม้ในระหว่างการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ

คุณสามารถปรับแต่ง ออก ส่งอีเมล และพิมพ์ใบแจ้งหนี้ Proforma ของ WooCommerce โดยใช้ปลั๊กอิน WebToffee Proforma Invoice ปลั๊กอินมีคุณสมบัติที่หลากหลายและเข้ากันได้กับปลั๊กอินหลายภาษาเช่น WPML การผสานรวมกับส่วนเสริม mPDF ฟรีสำหรับใบแจ้งหนี้ WooCommerce เพิ่มการรองรับ RTL และ Unicode ให้กับแพลตฟอร์ม

บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่? อย่าลังเลที่จะแจ้งให้เราทราบความคิดของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้