ระบบจัดการเนื้อหา (CMS) คืออะไร และทำไม WordPress ถึงเป็นมากกว่านั้น?

ปรับปรุงล่าสุด - 8 กรกฎาคม 2021

ระบบจัดการเนื้อหา (CMS) จะช่วยคุณสร้างและจัดการเนื้อหาดิจิทัลบนเว็บไซต์ของคุณ โดยพื้นฐานแล้ว ระบบการจัดการเนื้อหาช่วยให้จัดการกับแง่มุมต่างๆ ของเว็บไซต์ของคุณได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องมีความรู้ด้านเทคนิคขั้นสูง ช่วยให้คุณสร้างเว็บไซต์โดยไม่ต้องเขียนโค้ดตั้งแต่ต้น ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน ระบบจัดการเนื้อหาทำให้การสร้างเว็บไซต์ง่ายขึ้นค่อนข้างง่าย ในบทความนี้ เราจะพูดถึงประเด็นสำคัญบางประการของระบบจัดการเนื้อหา เราจะสำรวจคุณสมบัติบางอย่างของ WordPress ที่ทำให้เป็นมากกว่า CMS

ระบบจัดการเนื้อหาคืออะไร?

พูดง่ายๆ ก็คือ ซอฟต์แวร์หรือชุดโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกัน ซึ่งจะช่วยให้คุณควบคุมเนื้อหาดิจิทัลของเว็บไซต์ของคุณได้ คุณจะมีการจัดประเภทที่แตกต่างกันสองประเภทสำหรับระบบการจัดการเนื้อหา

• Enterprise Content Management (ECM) – จะช่วยในการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลขององค์กรเป็นหลัก คุณจะสามารถจัดการเอกสารและสินทรัพย์ดิจิทัลอื่น ๆ ขององค์กรโดยใช้ ECM นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางสามารถเข้าถึงสินทรัพย์เหล่านี้ขององค์กรตามบทบาท
• การจัดการเนื้อหาเว็บ – ระบบการจัดการเนื้อหาเว็บจะจัดการกับด้านการเผยแพร่ของเว็บไซต์ ช่วยในการสร้างเนื้อหาบนเว็บไซต์โดยความร่วมมือของผู้เขียนหลายคน ในหลายกรณี ECM จะรวมความสามารถในการเผยแพร่ของ WCM ด้วย

แกนหลักของระบบจัดการเนื้อหา

ในทางเทคนิค ระบบการจัดการเนื้อหาประกอบด้วยสององค์ประกอบ – CMA และ CDA

• CMA หรือแอปพลิเคชันการจัดการเนื้อหา ช่วยให้คุณเพิ่มและจัดการเนื้อหาบนเว็บไซต์ของคุณได้จริง
• ในทางกลับกัน CDA หรือแอปพลิเคชันการจัดส่งเนื้อหา เป็นกระบวนการส่วนหลังซึ่งจัดเก็บเนื้อหาและแสดงให้ผู้ใช้เห็นอย่างถูกต้อง

คุณสมบัติพื้นฐานของ CMS

ระบบจัดการเนื้อหาแต่ละระบบจะมีคุณสมบัติเฉพาะตัวที่ทำให้น่าสนใจสำหรับผู้ใช้ที่หลากหลาย อย่างไรก็ตาม คุณจะพบว่ามีคุณลักษณะพื้นฐานบางอย่างที่จะพบได้ทั่วไปสำหรับคนส่วนใหญ่ มาทำความเข้าใจคุณลักษณะเหล่านี้อย่างรวดเร็ว

• ข้อมูลการจัดทำดัชนี – ข้อมูลบนเว็บไซต์ของคุณต้องได้รับการจัดทำดัชนีอย่างถูกต้อง เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้โดยใช้แอตทริบิวต์การค้นหาที่แตกต่างกัน ระบบจัดการเนื้อหาทั้งหมดจะมีคุณสมบัติในการจัดทำดัชนี ค้นหา และเรียกข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
• การ เผยแพร่เนื้อหา – CMS ของคุณควรอนุญาตให้เผยแพร่เนื้อหาบนเว็บไซต์ของคุณได้อย่างราบรื่น ในมุมมองขององค์กร CMS ควรอนุญาตให้ใช้เทมเพลตที่กำหนดเองเพื่อสร้างเนื้อหา
• ความสามารถในการแก้ไขเนื้อหา – คุณควรจะสามารถแก้ไขเนื้อหาในร้านค้าของคุณเป็นระยะได้เช่นกัน CMS ควรติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเนื้อหาโดยบุคคลต่างๆ ในเวลาที่ต่างกัน

ข้อดีของการใช้ CMS คืออะไร?

เมื่อเทียบกับการสร้างเว็บไซต์ด้วยการเข้ารหัสตั้งแต่ต้น การใช้ CMS อาจพิสูจน์ได้ว่ามีข้อดีหลายประการ สิ่งสำคัญคือส่วนการสร้างเนื้อหาสามารถแยกออกจากด้านเทคนิคของไซต์เช่นการออกแบบ นอกจากนี้ยังอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันโดยให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบเลือกแก่ผู้ใช้ที่แตกต่างกัน คุณสามารถทำการอัปเดตบนไซต์ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ CMS และทำให้ไซต์ของคุณเป็นมิตรกับเครื่องมือค้นหา นอกจากนี้ ระบบจัดการเนื้อหายอดนิยมจำนวนมากยังให้บริการฟรี เช่น WordPress

ข้อเสียของการใช้ CMS

มีข้อเสียอยู่บ้างหากคุณใช้ CMS ช่องโหว่ด้านความปลอดภัยเป็นหนึ่งในความท้าทายหลักหากคุณใช้ CMS ในทำนองเดียวกัน คุณอาจเผชิญกับข้อจำกัดบางประการเกี่ยวกับการออกแบบและฟังก์ชันการทำงาน บางครั้งคุณอาจต้องเขียนโค้ดเพิ่มเติมเพื่อเอาชนะปัญหาเหล่านี้ แม้ว่าสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการเข้ารหัส มันไม่ใช่งานยากเลย

เหตุใด WordPress จึงเป็นมากกว่า CMS ทั่วไปของคุณ

ตามสถิตินี้โดย Kinsta WordPress มีส่วนแบ่งการตลาด 33% ในบรรดาเว็บไซต์ทั้งหมดบนอินเทอร์เน็ต ที่สำคัญกว่านั้น ส่วนแบ่งการตลาดของ WordPress มีการเติบโตอย่างต่อเนื่อง ให้เราวิเคราะห์สาเหตุบางประการที่ทำให้ WordPress เป็นเครื่องมือยอดนิยมในการสร้างเว็บไซต์

แจกฟรี

ใครก็ตามที่วางแผนจะสร้างเว็บไซต์จะต้องกังวลกับค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่าย ในแง่นั้น WordPress เป็นตัวเลือกของทุกคนเพราะมันฟรี หากคุณได้สมัครใช้บริการโฮสติ้งและได้จดทะเบียนชื่อโดเมนสำหรับเว็บไซต์ของคุณแล้ว คุณสามารถติดตั้ง WordPress ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ โปรดจำไว้ว่าโฮสติ้งและการลงทะเบียนโดเมนจะทำให้คุณเสียเงิน

ง่ายต่อการใช้

การสร้างไซต์และใช้งานกับ WordPress นั้นค่อนข้างง่าย ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิคขั้นสูงเพื่อสร้างเว็บไซต์ที่ดูดีโดยใช้ WordPress ด้วยความรู้พื้นฐาน คุณสามารถใช้ UI ของ WordPress ได้ หากคุณตั้งใจจริง การตั้งค่านั้นเรียบง่ายและคุณจะใช้งานได้ในไม่ช้า

ความยืดหยุ่นในการออกแบบ

ความยืดหยุ่นที่ WordPress นำเสนอในแง่ของการออกแบบนั้นใหญ่มาก เมื่อคุณติดตั้ง WordPress คุณจะพบกับธีมเริ่มต้นสองสามแบบในนั้น ต่อจากนี้ไป คุณจะพบกับธีมมากมาย (ฟรีและพรีเมียม) เพื่อช่วยในการออกแบบไซต์ของคุณ ธีมเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างไซต์ได้ตามความต้องการเฉพาะและความอ่อนไหวในการออกแบบของคุณ ที่สำคัญกว่านั้น คุณสามารถติดตั้งธีมแล้วปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของคุณเองได้ คุณสามารถหาธีมจำนวนมากได้จากไดเร็กทอรีธีมของ WordPress รวมทั้งจาก Themeforest, TemplateMonster, ThemeIsle เป็นต้น

ชุมชนนักพัฒนาที่แข็งแกร่ง

การแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับไซต์ WordPress ของคุณนั้นค่อนข้างง่าย เนื่องจากคุณจะพบกับชุมชนนักพัฒนาขนาดใหญ่ในระบบนิเวศที่มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญที่หลากหลาย คุณจะสามารถเชื่อมต่อกับใครบางคนได้อย่างง่ายดายผ่านฟอรัม WordPress และกลุ่มสนทนาอื่นๆ คุณยังจะพบกลุ่ม Facebook ที่ใช้งานอยู่หลายกลุ่มที่แก้ไขข้อความค้นหาของ WordPress ได้ค่อนข้างสม่ำเสมอ

ความปลอดภัย

ความปลอดภัยของเว็บไซต์ของคุณจะเป็นปัญหาใหญ่สำหรับคุณเมื่อคุณเริ่มต้น คอร์ของ WordPress มีความปลอดภัยอย่างแท้จริงและจะยึดกำแพงแม้ว่าไซต์ WordPress มักจะตกเป็นเป้าหมายของแฮกเกอร์ อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ทำให้ไซต์ WordPress เสี่ยงต่อภัยคุกคามด้านความปลอดภัยโดยเฉพาะคือการใช้ปลั๊กอินของบุคคลที่สามอย่างกว้างขวาง มีสองด้านที่คุณสามารถมุ่งเน้นเพื่อเอาชนะช่องโหว่นี้ – การติดตั้งเครื่องมือความปลอดภัยและรับปลั๊กอินจากแหล่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น

ค้นหาเครื่องมือรักษาความปลอดภัย WordPress มากมายที่นี่

นักพัฒนาซอฟต์แวร์บุคคลที่สามที่เชื่อถือได้เพื่อรับปลั๊กอินของคุณ

อัพเดทเป็นประจำ

อีกแง่มุมหนึ่งที่คุณสังเกตเห็นในระบบนิเวศของ WordPress เป็นเรื่องปกติ การติดตั้ง Core WordPress เช่นเดียวกับปลั๊กอินส่วนใหญ่จะได้รับการอัปเดตเป็นประจำ นี่เป็นกลยุทธ์ที่ดีที่ช่วยให้ WordPress เอาชนะช่องโหว่ด้านความปลอดภัยมากมาย บั๊กและจุดอ่อนด้านความปลอดภัยหลายจุดได้รับการแก้ไขหลังจากการอัพเดท เมื่อคุณมีไซต์ WordPress สิ่งสำคัญคือต้องมีกำหนดการอัพเดต นี่คือบทความที่จะช่วยให้คุณจัดการกับการอัปเดตได้ดียิ่งขึ้นบนไซต์ WordPress WooCommerce ของคุณ

มันค่อนข้างง่ายในการตั้งค่าร้านค้าออนไลน์

การตั้งค่าร้านค้าออนไลน์นั้นค่อนข้างง่ายเมื่อคุณมีไซต์ WordPress WooCommerce ซึ่งเป็นปลั๊กอินอีคอมเมิร์ซฟรีนั้นค่อนข้างเดือดดาล คุณสามารถดาวน์โหลดและตั้งค่า WooCommerce บนไซต์ของคุณ และเริ่มขายสินค้าและรับการชำระเงิน เช่นเดียวกับ WordPress WooCommerce ใช้งานง่ายมากและมีปลั๊กอินมากมายเพื่อขยายฟังก์ชันการทำงาน

หากคุณกำลังคิดที่จะเริ่มต้นกับ WooCommerce นี่คือบทความที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

ปรับแต่งฟังก์ชันการทำงาน

คุณสมบัติที่โดดเด่นอีกประการของ WordPress ในฐานะระบบจัดการเนื้อหาคือวิธีจัดการกับการปรับแต่งเอง มีตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในการปรับแต่งฟังก์ชันการทำงานของแต่ละไซต์โดยใช้ hooks (ตำแหน่งเฉพาะในโค้ด WordPress ซึ่งคุณสามารถแทรกฟังก์ชันได้) ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถค้นหาปลั๊กอินจำนวนมากเพื่อเพิ่มฟังก์ชันต่างๆ ให้กับไซต์ WordPress ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากคุณลักษณะของการขยายฟังก์ชันตามความต้องการ ไซต์ WordPress ของคุณจึงสามารถรักษาให้มีขนาดเล็กลงและไม่มีคุณลักษณะที่บวม ตามความต้องการของคุณ ณ เวลาที่กำหนด คุณสามารถติดตั้งหรือถอนการติดตั้งปลั๊กอินบนไซต์ของคุณได้

ที่เก็บปลั๊กอิน WordPress เป็นแหล่งที่มาของปลั๊กอินฟรีที่ใหญ่ที่สุด ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังมีนักพัฒนาบุคคลที่สามหลายรายที่ให้บริการปลั๊กอินทั้งแบบฟรีและพรีเมียม สถานที่ยอดนิยมและเชื่อถือได้ในการค้นหาปลั๊กอิน WordPress คือร้านส่วนขยาย WooCommerce, ELEX, PluginHive, CodeCanyon, YITH เป็นต้น

ง่ายต่อการเผยแพร่และจัดการเนื้อหา

WordPress ค่อนข้างเป็นที่นิยมเช่นกันเนื่องจากคุณสามารถจัดการเนื้อหาได้ นอกเหนือจากเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรแล้ว คุณยังสามารถอัปโหลดรูปภาพ วิดีโอ ไฟล์เสียง อินโฟกราฟิก ฯลฯ บนไซต์ WordPress ของคุณได้อย่างง่ายดาย ซึ่งทำให้ง่ายต่อการใช้ WordPress สำหรับอาชีพต่างๆ เช่น การเขียน, การถ่ายภาพ, อีคอมเมิร์ซ, การออกแบบ, การผลิตวิดีโอ, พอดคาสต์ ฯลฯ

ยิ่งไปกว่านั้น มันค่อนข้างง่ายในการจัดการโพสต์บนไซต์ WordPress ของคุณ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงโพสต์ที่มีอยู่ คุณสามารถจัดการได้อย่างง่ายดายบนไซต์ WordPress ของคุณเช่นกัน

การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย

ในมุมมองการเผยแพร่เนื้อหา การทำงานร่วมกันกับผู้ร่วมให้ข้อมูลหลายรายเป็นสิ่งสำคัญ WordPress ทำให้ง่ายต่อการให้การอนุญาตที่หลากหลายแก่ทุกคนที่สร้างเนื้อหาบนไซต์ บทบาทผู้ใช้ WordPress ช่วยให้คุณให้สิทธิ์ที่แตกต่างกันแก่ผู้ใช้ที่แตกต่างกันในไซต์ของคุณ เมื่อคุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ใหม่ในไซต์ของคุณ คุณสามารถสร้างโปรไฟล์ผู้ใช้และกำหนดบทบาทของผู้ใช้เฉพาะให้กับผู้ใช้รายนั้นได้ ผู้ใช้รายนั้นจะมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลของคุณตามการอนุญาตที่คุณให้เท่านั้น

คุณสามารถทำความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทของผู้ใช้ WordPress ได้จากบทความยอดนิยมของเราที่นี่

เป็นมิตรกับ SEO

ความสำเร็จของเนื้อหาหรือร้านค้าออนไลน์ของคุณนั้นส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับวิธีที่เครื่องมือค้นหาพบ โดยค่าเริ่มต้น WordPress มีโครงสร้างที่ทำให้บอทของเครื่องมือค้นหาสามารถรวบรวมข้อมูลเนื้อหาจากไซต์ของคุณได้ค่อนข้างง่าย WordPress มีตัวเลือกในการให้ชื่อ meta และคำอธิบายสำหรับเนื้อหาของคุณเพื่อช่วยให้บอทของเครื่องมือค้นหาสามารถระบุได้

นอกจากนี้ คุณสามารถรวมปลั๊กอิน SEO เข้ากับโครงร่างของสิ่งต่าง ๆ และทำให้ไซต์ของคุณเป็นมิตรกับ SEO มากขึ้น ตัวอย่างเช่น ปลั๊กอิน Yoast SEO ค่อนข้างดีและเป็นที่นิยมเช่นกันในการตั้งค่าเนื้อหาของคุณที่เครื่องมือค้นหารู้จัก นี่คือบทความที่จะช่วยให้คุณเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับการตั้งค่าปลั๊กอิน Yoast SEO

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับปลั๊กอิน SEO ยอดนิยมสำหรับ WordPress ได้ที่นี่

เป็นมิตรกับมือถือ

ปริมาณการใช้เว็บผ่านมือถือเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ดังนั้นระบบการจัดการเนื้อหาที่ใช้สำหรับเว็บไซต์ของคุณควรจะสามารถจัดการเรื่องนี้ได้ ไม่มีปัญหากับ WordPress ที่นี่ เนื่องจากเป็นแพลตฟอร์มหลัก เช่นเดียวกับเครื่องมือต่างๆ ที่คุณอาจใช้ ซึ่งเป็นมิตรกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เนื้อหาที่หลากหลายทั้งหมดที่แสดงบนไซต์ของคุณควรโหลดบนอุปกรณ์มือถือเช่นกันโดยไม่มีข้อบกพร่อง เพื่อมอบประสบการณ์ที่สม่ำเสมอและเหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ใช้มือถือของคุณ คุณควรมุ่งเน้นที่การรับธีม WordPress ที่ตอบสนองและตัวเลือกโฮสติ้ง WordPress ที่มีการจัดการ

การแบ่งปันทางสังคมที่ราบรื่น

โซเชียลมีเดียเป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงการเข้าถึงและการมองเห็นธุรกิจของคุณ เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ CMS ของคุณเสนอการผสานรวมกับช่องทางโซเชียลมีเดียหลายช่องทาง ปัจจัยนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังจัดการร้านอีคอมเมิร์ซในไซต์ของคุณ มากกว่าตัวเลือกการแชร์ บางครั้งลูกค้าต้องการลงชื่อเข้าใช้ไซต์ของคุณโดยใช้ข้อมูลประจำตัวของโซเชียลมีเดีย ตัวเลือกเช่นการเข้าสู่ระบบโซเชียลจะทำให้โอกาสในการแปลงของคุณดีขึ้นมาก

ตัวเลือกสำหรับรีวิว

เนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้นเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณทำธุรกิจบนอินเทอร์เน็ต เนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างผลกระทบมากที่สุดมาในรูปแบบของบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ สำหรับผู้ค้าออนไลน์ นี่อาจมีความหมายอย่างมากต่อความสำเร็จของธุรกิจ เมื่อคุณมีเว็บไซต์ที่มี WordPress และ WooCommerce คุณสามารถจัดการบทวิจารณ์ได้อย่างง่ายดาย จะช่วยได้มากในการหาลูกค้าใหม่บนร้านค้าของคุณ เมื่อพวกเขาเห็นรีวิวของแท้ที่โพสต์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะมั่นใจมากขึ้นในการซื้อจากคุณ

คุณสามารถทำความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรีวิวสินค้าได้ที่นี่

อ่านเพิ่มเติม

• การสร้างร้านค้า WordPress WooCommerce ทำให้คุณเสียเงินอย่างไร?
• เหตุผลในการใช้ WordPress WooCommerce เพื่อสร้างร้านค้าออนไลน์ของคุณ
• จะติดตั้งปลั๊กอิน WordPress ได้อย่างไร?
• เคล็ดลับการแก้ไขเนื้อหาของ WordPress