¿Qué es un sistema de gestión de contenido (CMS) y por qué WordPress es mucho más que eso?

Última actualización - 8 de julio de 2021

Un Sistema de gestión de contenido (CMS) lo ayudaría a crear y administrar contenido digital en su sitio web. Básicamente, un sistema de administración de contenido facilita el manejo de diversos aspectos de su sitio web sin conocimientos técnicos avanzados. Le permite crear un sitio web sin escribir código desde cero. Ahora, en la era digital actual, los sistemas de administración de contenido han facilitado la creación de sitios web con bastante facilidad. En este artículo, discutiremos algunos de los aspectos importantes de un sistema de gestión de contenido. También exploraremos algunas de las características de WordPress que lo hacen mucho más que un simple CMS.

¿Qué es un sistema de gestión de contenido?

En términos simples, es un software o un conjunto de programas relacionados, que te ayudarán a controlar el contenido digital de tu sitio web. Habrá dos tipos diferentes de clasificaciones para un sistema de gestión de contenido.

• Gestión de contenido empresarial (ECM) : esto ayudará principalmente a administrar los activos digitales de una organización. Podrá administrar documentos y otros activos digitales de la organización utilizando un ECM. También proporcionará a los usuarios finales acceso basado en roles a estos activos de la organización.
• Gestión de contenido web: un sistema de gestión de contenido web se ocupará del lado de publicación de un sitio web. Ayuda a crear contenido en un sitio web mediante la colaboración de varios autores. En muchos casos, un ECM también incluirá las capacidades de publicación de un WCM.

El núcleo de un sistema de gestión de contenido

Técnicamente, un sistema de gestión de contenido consta de dos componentes: CMA y CDA.

• CMA o aplicación de administración de contenido en realidad lo está ayudando a agregar y administrar contenido en su sitio web.
• Por otro lado, CDA o Aplicación de entrega de contenido es el proceso de back-end, que almacena el contenido y lo muestra a los usuarios correctamente.

Características básicas de un CMS

Cada sistema de administración de contenido obviamente tendrá ciertas características únicas que los harán atractivos para diversos usuarios. Sin embargo, encontrará que habrá algunas características básicas que serán comunes para la mayoría. Entendamos rápidamente estas características.

• Indexación de datos : los datos de su sitio web deben indexarse ​​correctamente para que los usuarios puedan acceder a ellos utilizando diferentes atributos de búsqueda. Todos los sistemas de administración de contenido tendrán funciones para indexar, buscar y recuperar datos de manera eficiente.
• Publicación de contenido : su CMS debe permitir la publicación fluida de contenido en su sitio web. Desde la perspectiva de una organización, el CMS debe permitir el uso de plantillas personalizadas para crear contenido.
• Capacidad para revisar el contenido : también debería poder revisar periódicamente el contenido de su tienda. El CMS debe realizar un seguimiento de los cambios realizados en el contenido por diferentes personas en diferentes momentos.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar un CMS?

En comparación con la creación de un sitio web codificando desde cero, el uso de un CMS podría ofrecer varias ventajas. Lo principal es que la parte de creación de contenido se puede separar de los aspectos técnicos de un sitio como el diseño. También facilita la colaboración al proporcionar permiso de acceso selectivo a diferentes usuarios. Puede realizar actualizaciones en el sitio con bastante rapidez utilizando un CMS y hacen que su sitio sea bastante amigable para los motores de búsqueda. Además, muchos de los sistemas de administración de contenido populares son gratuitos, como WordPress.

Desventajas de usar un CMS

También hay algunas desventajas si está utilizando un CMS. Las vulnerabilidades de seguridad son uno de los principales desafíos si está utilizando un CMS. Del mismo modo, es posible que enfrente ciertas limitaciones en lo que respecta al diseño y las funcionalidades. A veces puede que tenga que escribir código adicional para superar estas dificultades. Aunque, para un experto en codificación, no es una tarea difícil en absoluto.

Por qué WordPress es mucho más que un CMS promedio

Según estas estadísticas de Kinsta, WordPress tiene una participación de mercado del 33% entre todos los sitios web en Internet. Más importante aún, la cuota de mercado de WordPress está creciendo constantemente. Analicemos algunas de las razones que hacen de WordPress una herramienta tan popular para crear un sitio web.

Es gratis

Cualquiera que esté planeando crear un sitio web estará preocupado por los costos en los que tendrá que incurrir. En ese aspecto, WordPress es la elección de todos porque es gratis. Si se ha suscrito a un servicio de alojamiento y ha registrado un nombre de dominio para su sitio web, puede instalar WordPress sin cargo alguno. Sin embargo, tenga en cuenta que el alojamiento y el registro de dominio le costarán algo de dinero.

Fácil de usar

Es bastante simple poner en marcha un sitio con WordPress. No es necesario tener conocimientos técnicos avanzados para poder crear un sitio web atractivo con WordPress. Con conocimientos básicos, puede utilizar la interfaz de usuario de WordPress, si realmente se lo propone. La configuración es simple y lo dominará muy pronto.

Flexibilidad en el diseño

La flexibilidad que ofrece WordPress en términos de diseño es enorme. Cuando instale WordPress, encontrará algunos temas predeterminados listos para usar. Continuando, encontrará una gran cantidad de temas (gratuitos y premium) para ayudarlo con el diseño de su sitio. Estos temas le permitirán crear un sitio basado en sus requisitos específicos y sensibilidades de diseño. Más importante aún, puede instalar un tema y luego personalizarlo según sus necesidades específicas. Puede encontrar una gran cantidad de temas en el directorio de temas de WordPress, así como en Themeforest, TemplateMonster, ThemeIsle, etc.

Fuerte comunidad de desarrolladores

Resolver un problema relacionado con su sitio de WordPress es relativamente fácil porque encontrará una gran comunidad de desarrolladores en el ecosistema con diferentes experiencias y conocimientos. También podrá conectarse con alguien muy fácilmente a través de los foros de WordPress y otros grupos de discusión. Incluso encontrarás varios grupos de Facebook activos que resuelven consultas de WordPress con bastante regularidad.

Seguridad

La seguridad de su sitio web será una gran preocupación para usted cuando comience. El núcleo de WordPress es realmente seguro y aguantará la pared aunque los sitios de WordPress a menudo son atacados por piratas informáticos. Sin embargo, lo que hace que un sitio de WordPress sea particularmente vulnerable a las amenazas de seguridad es el uso extensivo de complementos de terceros. Hay dos aspectos en los que puede concentrarse para superar esta vulnerabilidad: instalar herramientas de seguridad y obtener complementos solo de fuentes confiables.

Encuentre una variedad de herramientas de seguridad de WordPress aquí.

Desarrolladores externos de confianza para obtener sus complementos.

Actualizaciones periódicas

Otro aspecto que notas en el ecosistema de WordPress es regular. La instalación principal de WordPress, así como la mayoría de los complementos, recibirán actualizaciones periódicas. En realidad, esta es una buena estrategia que ayuda a WordPress a superar muchas vulnerabilidades de seguridad. Varios errores y vulnerabilidades de seguridad se corrigen después de una actualización. Cuando tiene un sitio de WordPress, es importante tener un programa de actualización. Aquí hay un artículo que lo ayudará a manejar mejor las actualizaciones en su sitio de WordPress WooCommerce.

Es bastante fácil configurar una tienda en línea

Configurar una tienda en línea es bastante fácil cuando tienes un sitio de WordPress. WooCommerce, un complemento de comercio electrónico gratuito, está de moda. Simplemente puede descargar y configurar WooCommerce en su sitio y comenzar a vender productos y aceptar pagos. Al igual que WordPress, WooCommerce también es muy fácil de usar y ofrece numerosos complementos para ampliar las funcionalidades.

Si está pensando en comenzar con WooCommerce, aquí hay un artículo que lo ayudará a comenzar.

Personalizar funcionalidades

Otra característica destacada de WordPress como sistema de gestión de contenido es la forma en que maneja la personalización. Ofrece excelentes opciones para personalizar las funcionalidades de cada sitio usando ganchos (lugares específicos en el código de WordPress, donde puedes insertar funciones). Como resultado, puede encontrar una gran cantidad de complementos para agregar funcionalidades a su sitio de WordPress. Específicamente debido a esta función de ampliar las funcionalidades según la necesidad, su sitio de WordPress puede mantenerse ligero y sin funciones infladas. Según sus necesidades en un momento específico, puede instalar o desinstalar complementos en su sitio.

El repositorio de complementos de WordPress es la mayor fuente de complementos gratuitos, que puede descargar sin cargo. También hay varios desarrolladores externos que ofrecen complementos gratuitos y premium. Algunos de los lugares populares y confiables para encontrar complementos de WordPress son la tienda de extensiones WooCommerce, ELEX, PluginHive, CodeCanyon, YITH, etc.

Fácil de publicar y administrar contenido

WordPress es bastante popular también debido a la facilidad con la que puede administrar el contenido en él. Además del contenido escrito, también puede cargar fácilmente imágenes, videos, archivos de audio, infografías, etc., en su sitio de WordPress. Eso hace que sea bastante fácil usar WordPress para varias vocaciones como escritura, fotografía, comercio electrónico, diseño, producción de videos, podcasts, etc.

Además, es bastante fácil administrar las publicaciones en su sitio de WordPress. Si desea realizar cambios en una publicación existente, también puede administrarlo fácilmente en su sitio de WordPress.

La colaboración es muy fácil

Desde la perspectiva de la publicación de contenido, la colaboración con múltiples colaboradores es un aspecto esencial. WordPress hace que sea extremadamente fácil proporcionar permisos variados a todos aquellos que crean contenido en el sitio. Los roles de usuario de WordPress lo ayudan a otorgar diferentes permisos a diferentes usuarios en su sitio. Cuando desee otorgar acceso a un nuevo usuario en su sitio, simplemente puede crear un perfil de usuario y asignar una función de usuario específica a ese usuario. Ese usuario en particular tendrá acceso a sus datos solo en función de los permisos que le otorgue.

Puede comprender más sobre los roles de usuario de WordPress en nuestro popular artículo aquí.

Es compatible con SEO

El éxito de su contenido o tienda en línea depende en gran medida de cómo lo encuentren los motores de búsqueda. WordPress, de forma predeterminada, tiene una estructura que facilita que los robots de los motores de búsqueda rastreen el contenido de su sitio. WordPress ofrece opciones para proporcionar un metatítulo y una descripción de su contenido para ayudar a los robots de los motores de búsqueda a identificarlos.

Además, puede integrar fácilmente complementos de SEO a su esquema de cosas y hacer que su sitio sea más compatible con SEO. Por ejemplo, el complemento Yoast SEO también es bastante bueno y popular para configurar su contenido reconocible para los motores de búsqueda. Aquí hay un artículo que lo ayudará a comprender más sobre cómo configurar el complemento Yoast SEO.

Puede obtener más información sobre algunos de los populares complementos de SEO para WordPress aquí.

Compatible con dispositivos móviles

El tráfico web a través de dispositivos móviles está aumentando a un ritmo acelerado. Entonces, el sistema de administración de contenido que usa para su sitio web debería poder manejar esto. No hay problema con WordPress aquí, ya que la plataforma central, así como las diversas herramientas que puede usar, son compatibles con dispositivos móviles. Todo el contenido diverso que se presenta en su sitio también debe cargarse en un dispositivo móvil, sin fallas. Para proporcionar una experiencia consistente y optimizada para sus usuarios móviles, debe concentrarse en obtener un tema de WordPress receptivo y una opción de alojamiento de WordPress administrado.

Compartir en redes sociales sin problemas

Las redes sociales son una gran plataforma para mejorar el alcance y la visibilidad de su negocio. Es particularmente importante que su CMS ofrezca integración con múltiples canales de redes sociales. Este factor es particularmente importante si está administrando una tienda de comercio electrónico en su sitio. Más que compartir opciones, a veces a los clientes les gustaría iniciar sesión en su sitio usando sus credenciales de redes sociales. Opciones como el inicio de sesión social harán que sus posibilidades de conversión sean mucho mejores.

Opción para reseñas

El contenido generado por el usuario es un aspecto importante cuando hace negocios en Internet. El contenido generado por el usuario más impactante viene en forma de reseñas de productos. Para un comerciante en línea, esto puede significar mucho para el éxito de su negocio. Cuando tiene un sitio web con WordPress y WooCommerce, puede administrar fácilmente las reseñas. Ayudará mucho a adquirir nuevos clientes en su tienda. Cuando vean reseñas genuinas publicadas sobre sus productos, los clientes potenciales tendrán más confianza para comprarle.

Puede obtener más información sobre las reseñas de productos aquí.

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• ¿Cómo le cuesta dinero construir una tienda WooCommerce de WordPress?
• Razones para usar WordPress WooCommerce para construir su tienda en línea.
• ¿Cómo instalar un complemento de WordPress?
• Consejos de edición de contenido de WordPress.