10 เคล็ดลับสำหรับการสร้างเรซูเม่ผู้ช่วยเสมือนออนไลน์
เผยแพร่แล้ว: 2020-09-09ผู้ช่วยเสมือนเป็นหนึ่งในอาชีพที่เพิ่มขึ้นในยุคปัจจุบัน มีบุคคลจำนวนมากที่ทำงานเป็นผู้ช่วยเสมือนอย่างมืออาชีพ อาชีพนี้เติบโตขึ้นเรื่อย ๆ ในช่วงไม่กี่ครั้ง มีผู้ให้บริการทั้งแบบเต็มเวลาและนอกเวลาที่ทำงานในวิชาชีพนี้ เนื่องจากอุตสาหกรรมมีการแข่งขันสูง จำเป็นต้องสร้างความโดดเด่นในอุตสาหกรรมนี้ให้แตกต่างจากที่อื่น
ด้วยเหตุนี้ การมีประวัติผู้ช่วยเสมือนของคุณเองจึงเป็นสิ่งสำคัญ ประวัติย่อนี้จะเป็นตัวตนของคุณที่จะแยกคุณออกจากฝูงชน เพื่อให้มีประวัติย่อของผู้ช่วยเสมือนที่ไม่ธรรมดา คุณต้องเน้นที่เคล็ดลับเฉพาะบางประการ เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยยกระดับคุณภาพของเรซูเม่ของคุณ
เราได้แบ่งคำแนะนำเหล่านี้ออกเป็นสองประเภทเฉพาะ ได้แก่ เคล็ดลับทางเทคนิคและเคล็ดลับอ่อน เคล็ดลับทางเทคนิคจะเน้นที่ประเด็นทางเทคนิคและเชิงกลยุทธ์ที่ต้องตรวจสอบ ในทางกลับกัน เคล็ดลับอ่อนจะเน้นที่ประเด็นที่ไม่ใช่ด้านเทคนิค ด้วยการผสมผสานของเคล็ดลับทั้งสองประเภทนี้ คุณจะมีผู้ช่วยเสมือนที่เป็นตัวเอกพร้อมกลับมาในไม่ช้า
ด้วยความคิดนั้น มาดูเคล็ดลับ 10 ข้อสำหรับประวัติย่อของผู้ช่วยเสมือน
คำแนะนำทางเทคนิค
การนำเสนอ
จำ MegaMind? เขาเป็นวายร้ายที่สุดยอดและฮาลก็เช่นกัน แต่ MegaMind อยู่อีกระดับหนึ่งเพราะ "การนำเสนอ" ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณสร้างเรซูเม่ผู้ช่วยเสมือน สิ่งแรกที่คุณควรเน้นคือการนำเสนอโดยรวมของเรซูเม่ของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการเลือกธีมเว็บไซต์ที่สร้างขึ้นสำหรับพอร์ตโฟลิโอและประวัติย่อโดยเฉพาะ ในกรณีนี้ คุณสามารถเลือกเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินของธีมหรือธีมฟรีที่เหมาะกับความต้องการของคุณ การใช้เว็บไซต์สำหรับเรซูเม่เสมือนจริงของคุณจะช่วยขจัดความยุ่งยากออกไปมากมาย และจะทำให้การเดินทางของคุณง่ายขึ้น คุณสามารถเลือกจากการสาธิตที่สร้างไว้ล่วงหน้าของธีมและเริ่มต้นใช้งานผู้ช่วยเสมือนของคุณต่อได้อย่างง่ายดาย ในกรณีนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกธีมที่ตอบสนอง ธีมที่ตอบสนองจะเท่าเทียมกันจากทุกอุปกรณ์ ดังนั้นเคล็ดลับแรกสำหรับประวัติย่อของผู้ช่วยเสมือนคือการรับรองการนำเสนอเว็บไซต์อย่างเหมาะสม
แม่แบบที่เหมาะสม
ประวัติผู้ช่วยเสมือนของคุณควรรักษาเทมเพลตที่เหมาะสม มีเทมเพลตที่เข้าถึงได้ง่ายมากมายที่คุณสามารถรวบรวมจากอินเทอร์เน็ตได้ แต่นั่นไม่ได้ช่วยให้เรซูเม่ของคุณโดดเด่นจากที่อื่นๆ เนื่องจากการเข้าถึงได้ง่าย ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้เทมเพลตต่างๆ ที่เหมาะกับประวัติย่อออนไลน์ต่างๆ ได้ หากคุณได้รับธีมแบบฟรีหรือมีค่าใช้จ่าย คุณสามารถปรับแต่งธีมเหล่านี้และออกแบบประวัติย่อที่ไม่เหมือนใครด้วยองค์ประกอบที่จำเป็น สำหรับประวัติย่อของผู้ช่วยเสมือนที่สร้างสรรค์และไม่เหมือนใคร ให้ใช้ธีมที่ปรับแต่งได้สำหรับประวัติย่อของคุณ
รวดเร็วและปราศจากข้อผิดพลาด
หากคุณกำลังใช้แพลตฟอร์มออนไลน์สำหรับเรซูเม่เสมือนจริงของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มนั้นมีเวลาโหลดที่เร็วขึ้นและปราศจากข้อผิดพลาดโดยสมบูรณ์ ในการทำเช่นนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้แพลตฟอร์มที่เหมาะสมเพื่อโฮสต์ประวัติย่อออนไลน์ของคุณ คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้โดยใช้ธีมเว็บไซต์ฟรีหรือจ่ายเงินสำหรับประวัติย่อเสมือนของคุณ คุณสามารถเลือกโฮสติ้งที่ดี และพัฒนาเว็บไซต์ได้อย่างรวดเร็วและปราศจากข้อบกพร่องและข้อบกพร่อง
โครงสร้างและรูปแบบ
โครงสร้างและรูปแบบประวัติย่อของผู้ช่วยเสมือนของคุณต้องไม่ซ้ำกันและเป็นไดนามิก ในกรณีของรูปแบบ มีองค์ประกอบพื้นฐานบางอย่างที่จำเป็นต้องมีในประวัติย่อของคุณ โดยทั่วไปแล้ว องค์ประกอบต่อไปนี้ควรอยู่ในประวัติย่อเสมือนของคุณ แต่ลำดับขององค์ประกอบไม่คงที่ สามารถอยู่ในลำดับใดก็ได้ภายในประวัติย่อ องค์ประกอบที่ควรครอบคลุมด้วยประวัติย่อผู้ช่วยเสมือนของคุณคือ:

- ชื่อ ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ
- สาขาความเชี่ยวชาญ
- ประสบการณ์
- ความสำเร็จ
- ข้อความรับรอง
- ผลงาน
- บันทึกเสียง
- สังกัดมืออาชีพ
- อ้างอิง
นี่คือองค์ประกอบที่ต้องมีในประวัติย่อของผู้ช่วยเสมือน คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบอื่นๆ ได้หากต้องการสำหรับประวัติย่อของคุณ แต่องค์ประกอบเหล่านี้จะต้องครอบคลุมอยู่ในประวัติย่อของผู้ช่วยเสมือน
การอ้างอิงระหว่างกัน
ในประวัติย่อของผู้ช่วยเสมือนของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อ้างอิงถึงโปรเจ็กต์อื่นๆ ที่คุณมี ตัวอย่างเช่น: คุณมีเว็บไซต์แยกต่างหากซึ่งมีการบันทึกประวัติของคุณบางส่วน คุณต้องเชื่อมโยงสิ่งเหล่านี้กับประวัติย่อหลักของคุณ มันจะช่วยคุณในระยะยาวเช่นกัน นี่เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่างานของคุณมีความน่าเชื่อถือและแสดงผู้สรรหาที่น่าจะเป็นไปได้เกี่ยวกับงานที่คุณทำ คุณสามารถฝังข้อความรับรองวิดีโอ เชื่อมโยงบัญชีโซเชียล และใช้แหล่งข้อมูลอื่นเป็นข้อมูลอ้างอิงเพื่อให้ผู้ช่วยเสมือนของคุณกลับมาทำงานต่อได้โดดเด่นกว่าที่อื่น
นี่คือเคล็ดลับทางเทคนิคที่สำคัญที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อให้มีผู้ช่วยเสมือนที่เป็นตัวเอก
เคล็ดลับนุ่ม
ต่อไปนี้ เราจะให้ความกระจ่างเกี่ยวกับเคล็ดลับต่างๆ ที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อทำให้ผู้ช่วยเสมือนของคุณกลับมาทำงานในระดับต่อไปได้
เน้นความแข็งแกร่ง
ในขณะที่สร้างประวัติย่อของผู้ช่วยเสมือนออนไลน์ของคุณ ให้เน้นที่จุดแข็งของคุณ ความรู้ ทักษะ และความสามารถที่คุณมีควรเน้นที่ประวัติผู้ช่วยเสมือนของคุณ มันจะช่วยให้นายหน้าของคุณได้รับแนวคิดเกี่ยวกับทักษะของคุณได้อย่างรวดเร็ว ผู้สรรหาใช้เวลาเพียง 5-7 วินาทีในการสร้างการรับรู้เกี่ยวกับผู้สมัคร ดังนั้นเพื่อที่จะทิ้งร่องรอยไว้ในใจของผู้ที่ถูกคัดเลือก คุณควรเน้นที่จุดแข็งของคุณตั้งแต่เริ่มต้น
ภาษาที่เข้าใจผิดได้
ความประทับใจที่รวดเร็วคงอยู่ วิธีที่คุณสื่อสารกับลูกค้าที่เป็นไปได้นั้นสำคัญมาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจทานประวัติย่อของคุณ การสะกดผิด ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ควรหลีกเลี่ยงโดยเสียค่าใช้จ่ายใดๆ ทำให้ประวัติย่อของคุณอ่านง่าย อย่าทำให้ผู้อ่านสับสนกับสิ่งที่กำลังอ่าน หากคุณรักษาคุณภาพที่ดีในภาษาที่คุณใช้อยู่ จะช่วยให้คุณได้ลูกค้าเพิ่มขึ้น
คิดจากมุมมองของผู้อ่าน
ขณะออกแบบประวัติย่อของผู้ช่วยเสมือน ให้คิดจากมุมมองของผู้อ่าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกสิ่งที่ผู้อ่านอาจต้องการทราบมีอยู่ในประวัติย่อของคุณ ประวัติย่อเป็นเรื่องเกี่ยวกับคุณแต่ไม่ทั้งหมด เนื่องจากผู้อ่านจะสร้างการรับรู้โดยอิงจากสิ่งที่คุณแสดง จึงเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องเดินเป็นระยะทางหนึ่งไมล์ในรองเท้าของผู้อ่านเพื่อสื่อสารในลักษณะที่เหมาะสม
ความสำเร็จเชิงปริมาณ
ขณะที่ระบุความสำเร็จของคุณไว้ในเรซูเม่ อย่าลืมโฟกัสที่ตัวเลข เพราะในตอนท้าย ตัวเลขจะพูดถึง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมุ่งเน้นไปที่ความสำเร็จเชิงปริมาณและทำให้ผู้อ่านเข้าใจได้ชัดเจน จะช่วยให้ผู้อ่านมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับคุณภาพและประสิทธิภาพของคุณ
เป็นตัวของตัวเอง
อย่าพยายามเป็นคนที่ไม่ใช่ คุณคือคุณและนั่นคือพลัง คุณควรใช้ประโยชน์จากสิ่งที่คุณเป็นมากกว่าที่จะพยายามเป็นคนที่คุณไม่ใช่ ตรงไปตรงมา สุภาพ และจริงใจให้มากที่สุด จะสร้างความประทับใจที่ดีให้กับผู้อ่าน
นี่คือเคล็ดลับ 10 ข้อร่วมกันในการทำให้ผู้ช่วยเสมือนกลับมาออนไลน์อีกครั้ง หากคุณต้องการเปิดตัวผู้ช่วยเสมือนของคุณ ให้ดำเนินการตามคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้เพื่อเริ่มต้นกับเว็บไซต์ของคุณเอง