10 نصائح لإنشاء استئناف مساعد افتراضي عبر الإنترنت
نشرت: 2020-09-09المساعد الافتراضي من المهن الصاعدة في العصر الحالي. هناك العديد من الأفراد الذين يعملون بشكل احترافي كمساعدين افتراضيين. هذه المهنة تنمو تدريجياً في الآونة الأخيرة. هناك مزودي خدمة بدوام كامل وبدوام جزئي يعملون في هذه المهنة. نظرًا لأن الصناعة تزداد تنافسية ، فمن المهم أن تبرز في الصناعة عن الآخرين.
نتيجة لذلك ، من المهم أن يكون لديك سيرتك الذاتية الخاصة بالمساعد الافتراضي. ستكون هذه السيرة الذاتية هي هويتك التي ستفصلك عن الحشد. من أجل الحصول على سيرة ذاتية غير عادية لمساعد افتراضي ، تحتاج إلى التركيز على بعض النصائح المحددة. ستعمل هذه النصائح على رفع جودة سيرتك الذاتية.
لقد قسمنا هذه النصائح إلى فئتين محددتين ، النصائح التقنية والنصائح الناعمة. ستركز النصائح الفنية على القضايا الفنية والاستراتيجية التي تحتاج إلى التحقق. من ناحية أخرى ، ستركز النصائح الناعمة على المشكلات غير الفنية. مع مزيج من هاتين الفئتين من النصائح ، سيكون لديك قريبًا مساعد افتراضي ممتاز جاهز في أي وقت من الأوقات.
بهذه الفكرة ، دعونا نلقي نظرة على 10 نصائح لاستئناف المساعد الافتراضي ،
نصائح فنية
عرض
تذكر ميغايند؟ لقد كان شريرًا فائقًا وكذلك كان هال. لكن MegaMind كان على مستوى مختلف بسبب "العرض". وبالمثل ، عندما تقوم بإنشاء سيرتك الذاتية الخاصة بالمساعد الافتراضي ، فإن أول شيء يجب أن تركز عليه هو العرض التقديمي العام لسيرتك الذاتية. أسهل طريقة للقيام بذلك هي اختيار سمة موقع ويب مصممة خصيصًا للمحفظة والاستئناف. في هذه الحالة ، يمكنك اختيار إصدار مدفوع من سمة أو سمة مجانية تناسب متطلباتك. سيؤدي استخدام موقع ويب لسيرتك الذاتية الافتراضية إلى إزالة الكثير من المتاعب وسيجعل رحلتك سهلة. يمكنك الاختيار من بين العروض التوضيحية المعدة مسبقًا للسمات والبدء في استئناف استئناف المساعد الافتراضي بسهولة. في هذه الحالة ، تأكد من اختيار سمة سريعة الاستجابة. سيكون المظهر سريع الاستجابة متساويًا بسلاسة من كل جهاز. لذا فإن أول نصيحة لاستئناف المساعد الافتراضي هي ضمان عرض تقديمي مناسب للموقع.
النموذج المناسب
يجب أن تحتفظ السيرة الذاتية للمساعد الظاهري بقالب مناسب. هناك العديد من القوالب التي يسهل الوصول إليها والتي يمكنك جمعها من الإنترنت ، لكن ذلك لن يساعد في جعل سيرتك الذاتية مميزة عن الآخرين نظرًا لسهولة الوصول إليها. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام قوالب مختلفة مفيدة مع السير الذاتية المختلفة عبر الإنترنت. إذا حصلت على سمة مجانية أو مدفوعة ، يمكنك بسهولة تخصيص هذه السمات وتصميم سيرة ذاتية فريدة تمامًا بالعناصر الضرورية. للحصول على استئناف مساعد افتراضي إبداعي وفريد من نوعه ، استخدم سمة قابلة للتخصيص لسيرتك الذاتية.
سريع وخالي من الأخطاء
إذا كنت تستخدم نظامًا أساسيًا عبر الإنترنت لسيرتك الذاتية الافتراضية ، فتأكد من توفر وقت تحميل أسرع وخالية تمامًا من الأخطاء. للقيام بذلك ، تأكد من أنك تستخدم نظامًا أساسيًا مناسبًا لاستضافة سيرتك الذاتية عبر الإنترنت. يمكنك تجنب هذه المشكلة باستخدام سمات مواقع الويب المجانية أو المدفوعة لسيرتك الذاتية الافتراضية. يمكنك بسهولة اختيار استضافة جيدة وتطوير موقع ويب يكون فائق السرعة وخالٍ من الأخطاء ومواطن الخلل.
الهيكل والشكل
يجب أن يكون هيكل وشكل استئناف المساعد الافتراضي الخاص بك فريدًا وديناميكيًا. في حالة التنسيقات ، هناك بعض العناصر الأساسية التي يجب أن تكون موجودة في سيرتك الذاتية. بشكل عام ، يجب أن تكون العناصر التالية داخل سيرتك الذاتية الافتراضية. لكن ترتيب العناصر غير ثابت. يمكن أن يكون بأي ترتيب داخل السيرة الذاتية. العناصر التي يجب تغطيتها في سيرتك الذاتية للمساعد الافتراضي هي:
- الاسم والعنوان ومعلومات الاتصال
- مجال الخبرة
- خبرة
- إنجازات
- الشهادات - التوصيات
- محفظة العمل
- رقم قياسي
- الانتماء المهني
- المرجعي
هذه هي العناصر التي يجب أن تكون موجودة في السيرة الذاتية للمساعد الظاهري. يمكنك إضافة المزيد من العناصر إذا كانت مطلوبة لسيرتك الذاتية ، ولكن يجب تغطية هذه العناصر في استئناف المساعد الافتراضي.

مرجع داخلي
في سيرتك الذاتية للمساعد الافتراضي ، تأكد من الرجوع إلى مشاريع أخرى لديك. على سبيل المثال: لديك موقع ويب منفصل حيث يتم تسجيل بعض من سجل التتبع الخاص بك. يجب عليك ربط هذه بسيرتك الذاتية الأساسية. سوف يساعدك على المدى الطويل أيضًا. هذا مهم لضمان مصداقية عملك وإبراز مسئولي التوظيف المحتملين حول المهام التي قمت بها. يمكنك تضمين شهادات الفيديو وربط الحسابات الاجتماعية واستخدام مصادر أخرى كمرجع داخلي لجعل استئناف المساعد الافتراضي الخاص بك متميزًا عن الآخرين.
هذه هي النصائح التقنية الرئيسية التي يمكنك اتباعها للحصول على مساعد افتراضي ممتاز.
أطراف ناعمة
في ما يلي ، سنلقي الضوء على النصائح اللينة المختلفة التي يمكنك تنفيذها لجعل مساعدك الافتراضي يستأنف سيرة ذاتية من المستوى التالي.
ركز على القوة
أثناء إنشاء سيرتك الذاتية لمساعد افتراضي عبر الإنترنت ، ركز على مجالات قوتك. يجب أن تركز المعرفة والمهارات والقدرات التي لديك على سيرتك الذاتية للمساعد الافتراضي. سيساعد المجند الخاص بك في الحصول على فكرة عن مهاراتك في لمحة سريعة. يستغرق المجند من 5 إلى 7 ثوانٍ فقط لتكوين تصور عن مرشح. لذلك من أجل ترك أثر في ذهن المجندين ، يجب أن تركز على نقاط قوتك في البداية.
لغة مضمونة
انطباع سريع يستمر. كيف تتواصل مع عميل محتمل مهم للغاية. تأكد من تصحيح سيرتك الذاتية. يجب تجنب الأخطاء الإملائية والنحوية بأي ثمن. اجعل سيرتك الذاتية سهلة القراءة. لا تجعل القراء في حيرة من أمرهم بشأن ما يقرؤون. إذا حافظت على جودة جيدة في اللغة التي تستخدمها ، فستساعدك في الحصول على المزيد من العملاء.
فكر من وجهة نظر القارئ
أثناء تصميم السيرة الذاتية للمساعد الافتراضي ، فكر من منظور القارئ. تأكد من تقديم كل ما قد يرغب القارئ في معرفته في سيرتك الذاتية. السيرة الذاتية تتعلق بك ولكن ليس بالكامل. نظرًا لأن القارئ سوف يصنع تصورًا بناءً على ما تعرضه ، فمن المهم أن تسير مسافة ميل في حذاء القارئ للتواصل بطريقة مناسبة.
إنجازات كمية
أثناء سرد إنجازاتك في السيرة الذاتية ، تأكد من التركيز على الأرقام لأنه في نهاية اليوم ، يتحدث الرقم. تأكد من التركيز على الإنجازات الكمية واجعلها واضحة للقارئ ليفهمها. سيساعد ذلك القارئ في الحصول على فكرة واضحة عن الجودة والكفاءة.
كن نفسك
لا تحاول أن تكون شخصًا لست أنت. أنت أنت وهذه هي القوة. يجب أن تستفيد مما أنت عليه بدلاً من محاولة أن تكون شخصًا لا تريده. كن صريحًا ومهذبًا وصادقًا قدر الإمكان. ستترك انطباعًا جيدًا في ذهن القارئ.
هذه هي مجموعة من 10 نصائح مختلفة لاستئناف مساعد افتراضي عبر الإنترنت. إذا كنت ترغب في تشغيل مساعدك الافتراضي ، فاستأنف هذا الدليل خطوة بخطوة لتبدأ في موقع الويب الخاص بك.
