15 лучших бесплатных инструментов для выставления счетов для малого бизнеса и фрилансеров

Для открытия собственного индивидуального предприятия потребуется немного больше узнать о деловых аспектах работы с клиентами. Одним из таких аспектов будет выставление счетов. Счета-фактуры - это то, что скрепляет сделку между выполненной работой. А также оплата, необходимая для компенсации объема работы, которая ушла на саму работу с клиентом.

Ведение счетов необходимо для ежегодной налоговой проверки. Это также помогает вашему бизнесу вернуть деньги за счет уплаченных вами налогов. Наличие презентабельных и простых для понимания счетов-фактур, которые покажут вашим клиентам, что вы профессионально относитесь к своим деловым предприятиям, что заставит ваших клиентов ценить вас и вашу работу еще больше.

Поиск подходящего инструмента для выставления счетов для стартапов и фрилансеров иногда может оказаться небольшой уловкой. Тем не менее, большинство из них будет иметь одинаковые основные функции. Важные детали, такие как От кого и Кому, Дата выставления счета и дата, когда вы ожидаете платежа, а также любые другие бизнес-данные, которые могут иметь решающее значение для клиента или поставщика услуг.

Без лишних колебаний давайте взглянем на лучшее бесплатное программное обеспечение для выставления счетов, которое вы можете использовать прямо сейчас.

1. Выставлен счет

Счет-фактура позволяет фрилансерам легко создавать счета на ходу. Вы можете добавить свой собственный логотип, указать, кому и от кого выставлен счет, установить неограниченное количество элементов в своих счетах. А также оставьте примечания и пользовательские условия, которые вы, возможно, захотите указать в счете. Пользовательские параметры включают возможность изменять валюту и добавлять скидки. После составления счета вы можете отправить его по электронной почте или загрузить прямо на свой компьютер.

2. Shopify

Онлайн-генератор счетов Shopify упрощает вашу жизнь, когда дело доходит до выставления счетов и сбора денег. Поскольку это одна из крупнейших платформ электронной коммерции в мире, неудивительно, что они предоставили собственный генератор счетов. Что также полностью соответствует отраслевым стандартам налоговой документации.

3. Онлайн-счета

Ребята из Online Invoices предоставляют удобный способ создания налоговых, простых и бизнес-счетов. Вам даже не нужно делать никаких корректировок на вашей стороне! Этот конкретный создатель счетов также был создан для поддержки мобильных устройств. Таким образом, вы можете создавать счета буквально из любого места. Перед отправкой счетов на окончательную проверку вы можете выполнить предварительный просмотр, чтобы убедиться, что все соответствует вашим требованиям.

4. InvoiceTo

Я очень давно пользуюсь InvoiceTo. И я могу легко сказать, что это один из лучших бесплатных инструментов для создания счетов в Интернете прямо сейчас. Недавно они выпустили новое обновление, которое делает создание счетов еще более простым. Список динамических элементов будет автоматически рассчитывать и корректировать ваши требования для каждого счета-фактуры. Экономия вашего времени и, в конечном итоге, денег.

5. Генератор счетов от Logaster

Вместо того, чтобы делать дизайн и всю остальную работу с нуля самостоятельно, создавайте фирменные счета с помощью Logaster. Процесс совсем несложный. И, что самое главное, Logaster - это бесплатный инструмент для выставления счетов. Имейте в виду, даже если этот генератор счетов не будет стоить вам ни копейки, шаблоны и конечный продукт все равно будут первоклассными. Что еще круто, так это то, что вы можете легко и быстро создать счет-фактуру онлайн. Все, что вам нужно сделать, это заполнить всю информацию, и вы уже можете отправить ее в формате PDF.

Более того, что касается брендинга, вы можете загрузить логотип своей компании со своего компьютера одним щелчком мыши. К вашему сведению, вы даже можете использовать создателя логотипа Logaster. Кроме того, Logaster поставляется с различными шаблонами, которые можно сразу же применить на практике. И последнее, но не менее важное: вы даже можете добавить напоминание Календаря Google. В заключение, Logaster быстр и прост для профессионального результата.

6. Paydirt

Paydirt - это простой, но элегантный инструмент для создания счетов онлайн, который не оставит вас разочарованным. Создавайте счета-фактуры со списками товаров, которые содержат краткое описание работы и детали, чтобы ваши клиенты и вы сами всегда были в курсе каждого отправленного счета.

7. Простой счет-фактура

Invoice Simple - отсюда и название - это один из самых простых инструментов для создания счетов в Интернете. У вас есть множество функций и возможностей, позволяющих точно настроить счет-фактуру. Заполните форму, загрузите логотип, установите валюту, измените основную цветовую тему и многое другое - все это в вашем любимом веб-браузере. Конечно, вы можете предварительно просмотреть счет или даже отправить его на свою электронную почту. При отправке счета вы также можете включить сообщение. Если вам нужен простой предопределенный шаблон выставления счетов с возможностью мгновенной отправки счета, вам подойдет Invoice Simple.

8. PayPal

Один из способов отправки счетов вашим клиентам - использование PayPal. Из своей учетной записи вы можете создать счет и отправить его своему клиенту. Перед отправкой вы можете просмотреть его, чтобы все детали были верны. Кроме того, вы также можете сохранить его как черновик или как шаблон для использования в будущем. Если вы хотите выставить счет нескольким клиентам, вы можете просто добавить их в счет. Вы можете разрешить частичные платежи, предложить покупателю добавить чаевые, установить налог и многое другое. Даже если вы никогда в жизни не выставляли счета, у вас все получится легко и быстро.

9. Квадрат

Square - это мощная и гибкая платформа, которая поможет вам безупречно вести свой бизнес, даже если вы только начинаете. Наряду с сортировкой платежей Square также предлагает собственное приложение для выставления счетов. Хотя вы можете делать все это со своего рабочего стола, вы также можете отправлять счета-фактуры и оценки, находясь в пути, используя только мобильное устройство. Вы можете изменить и скорректировать счет, чтобы он точно соответствовал направлениям вашего бренда. При необходимости вы также можете добавить вложения и сообщения. Кроме того, процесс создания занимает секунды, и приложение Square также позволяет отслеживать все. Он даже отображается, когда покупатель просматривает счет.

1o. Счет-фактура Главная

Как фрилансер или владелец бизнеса, создание счетов - это часть сделки, которая принесет вам деньги за завершенный проект. Хотя вы можете создавать свои собственные, есть гораздо более простой, быстрый и удобный для новичков способ сделать что-то. Решение называется Invoice Home, и оно позволяет вам быстро создавать оригинальные и фирменные счета-фактуры, не нарушая ни единой капли пота. Вы даже можете выбрать один из ста готовых шаблонов, которые были тщательно собраны профессиональными дизайнерами. Придерживайтесь внешнего вида по умолчанию или возьмите его на совершенно новый уровень, настроив макет так, как вам нравится. Тем не менее, такая простая вещь, как добавление вашего логотипа, поможет. Invoice Home предлагает несколько вариантов как для онлайн-выставления счетов, так и для печатной версии. Сделайте ваш бизнес несложным с помощью Invoice Home и двигайтесь вперед.

11. FreshBooks

FreshBooks предоставляет бесплатный облачный сервис для создания счетов, который является одновременно надежным и профессиональным. Вы можете изменить валюту в соответствии с вашими требованиями. Кроме того, вы также можете оставить индивидуальные спецификации терминов. А также примечания, если необходимо. Мне нравится, что они требуют, чтобы вы заполняли каждое поле индивидуально. Это гарантирует, что мы никогда не забудем заполнить что-либо, поскольку это может вызвать головную боль в будущем.

12. Билльду

Billdu - это невероятно удобное и чрезвычайно эффективное решение для выставления счетов и выставления счетов. Это удивительная серия различных продуктов и функций, которые значительно облегчат вашу профессиональную и деловую практику. Это достигается путем предоставления вам наиболее подробных, предварительных и информативных форм выставления счетов, оценки бюджета, отчетов о расходах и многих других подобных форм выставления счетов.

В настоящее время продукция Billdu состоит из трех частей. Начиная с Billdu Online, биллинговой службы для любых целей и условий оплаты, которые только можно вообразить. Ваш бухгалтер может даже напрямую подключиться к вашей учетной записи Billdu. Вы экономите значительное время и оплачиваемые часы, так как вы заполняете свои собственные счета и позволяете Billdu отслеживать ваши расходы, текущие затраты и расходы и многое другое. С Billdu Mobile теперь вы можете делать все на ходу со своего смартфона. А с Billdu Page каждый бизнес может в одночасье превратиться в онлайн-бизнес. Оснащен веб-сайтом профессионального качества и полномасштабными возможностями выставления счетов и счетов! Попробуйте Billdu прямо сейчас!

13. Зохо

Zoho - одна из старейших компаний-разработчиков программного обеспечения для предприятий в мире, и их щедрость в сфере услуг с годами росла и росла. Они также предоставляют своим членам и всем остальным в этом отношении гибкий и простой в использовании инструмент для создания счетов, который полностью соответствует любым требованиям, в которых нуждаются ваши услуги фрилансера или потребности малого бизнеса.

14. Волна

Wave - это хорошо известная облачная платформа для учетных записей, созданная для фрилансеров и владельцев малого бизнеса. Хотя Wave потребует от вас вложить дополнительные средства, если вы хотите получить доступ к таким функциям, как индивидуальная поддержка, бесплатной стартовой платформы достаточно, чтобы любой малый бизнес начал заниматься бухгалтерскими задачами. С помощью Wave вы можете отслеживать свои исходящие расходы, создавать бизнес-отчеты о финансах, создавать и отправлять счета, подключать свои банковские реквизиты и многое другое! В то время как многие другие подобные платформы налагают ограничения, Wave выделяется тем, что предлагает неограниченные возможности для всех своих функций. Это означает, что вы можете использовать его для такого количества клиентов, счетов, расходов и отчетов, которое необходимо вашему бизнесу.

15. Invoice Ninja

Invoice Ninja - это платформа для выставления счетов премиум-класса, которая предлагает бесплатную версию, которая позволит вам создать четыре разных шаблона счетов, добавить логотип вашей компании, вы сможете интегрировать до 30+ различных платежных шлюзов, отправлять счета по электронной почте и даже получать оплату через счета, которые вы отправляете напрямую. Премиум-версия снимает некоторые ограничения, предоставляя вам доступ ко многим настраиваемым шаблонам счетов-фактур.