Top 15 kostenlose Rechnungstools für kleine Unternehmen und Freiberufler

Um Ihr eigenes Unternehmen zu gründen, müssen Sie ein wenig mehr über die geschäftlichen Aspekte der Zusammenarbeit mit Kunden erfahren. Ein solcher Aspekt wird die Rechnungsstellung sein. Rechnungen besiegeln den Deal zwischen der geleisteten Arbeit. Sowie die Zahlung, die erforderlich ist, um den Arbeitsaufwand zu kompensieren, der in die Kundenarbeit selbst geflossen ist.

Die Aufbewahrung von Rechnungen ist für eine jährliche Steuerprüfung erforderlich. Es hilft Ihrem Unternehmen auch, etwas Geld aus den von Ihnen gezahlten Steuern zurückzuverdienen. Mit vorzeigbaren und leicht verständlichen Rechnungen, die Ihren Kunden signalisieren, dass Sie Ihre Geschäftsvorhaben professionell gestalten, werden Ihre Kunden Sie und Ihre Arbeit noch mehr schätzen.

Das richtige Abrechnungstool für Startups und Freiberufler zu finden, kann sich manchmal als kleiner Trick erweisen. Die Mehrheit wird jedoch die gleichen wesentlichen Merkmale aufweisen. Wesentliche Teile wie Von wem und an wen, das Datum der Rechnung und das Datum, an dem Sie eine Zahlung erwarten, sowie alle anderen Geschäftsdetails, die für den Kunden oder den Dienstleister von Bedeutung sein können.

Lassen Sie uns ohne weiteres einen Blick auf die beste kostenlose Rechnungssoftware werfen, die Sie derzeit verwenden können.

1. In Rechnung gestellt

Invoiced macht es für Freelancer sehr einfach, unterwegs Rechnungen zu erstellen. Sie können Ihr eigenes benutzerdefiniertes Logo hinzufügen, angeben, für wen die Rechnung bestimmt ist, von wem sie stammt, und eine unbegrenzte Anzahl von Artikeln in Ihren Rechnungen festlegen. Hinterlassen Sie außerdem Notizen und benutzerdefinierte Bedingungen, die Sie möglicherweise in der Rechnung enthalten möchten. Benutzerdefinierte Optionen umfassen die Möglichkeit, die Währung zu ändern und Rabatte hinzuzufügen. Nachdem eine Rechnung erstellt wurde, können Sie diese entweder per E-Mail versenden oder direkt auf Ihren Computer herunterladen.

2. Shopify

Der Online-Rechnungsgenerator von Shopify macht Ihnen das Leben einfacher, wenn es um die Abrechnung und das Einziehen von Geld geht. Da dies eine der größten E-Commerce-Plattformen der Welt ist, ist es nicht verwunderlich, dass sie ihren eigenen benutzerdefinierten Rechnungsgenerator bereitstellen. Das ist auch so gebaut, dass es den Industriestandards für die Steuerdokumentation entspricht.

3. Online-Rechnungen

Die Jungs von Online-Rechnungen bieten eine bequeme Möglichkeit, Steuer-, einfache und Geschäftsrechnungen zu erstellen. Sie müssen nicht einmal auf Ihrer Seite Anpassungen vornehmen! Dieser spezielle Rechnungsersteller wurde auch entwickelt, um mobile Geräte zu unterstützen. So können Sie Rechnungen buchstäblich von überall aus erstellen. Bevor Sie die Rechnungen zur endgültigen Überarbeitung einreichen, können Sie eine Vorschau anzeigen, um sicherzustellen, dass alles Ihren Anforderungen entspricht.

4. Rechnung an

Ich bin schon sehr lange Nutzer von InvoiceTo. Und ich kann leicht sagen, dass es derzeit einer der besten kostenlosen Rechnungsersteller im Internet ist. Sie haben kürzlich ein neues Update veröffentlicht, das die Rechnungserstellung noch einfacher macht. Die dynamische Postenliste berechnet und passt Ihre Anforderungen für jede Rechnung automatisch an. Sparen Sie Zeit und letztendlich Geld.

5. Rechnungsgenerator von Logaster

Anstatt das Design und alle anderen Arbeiten von Grund auf selbst zu erledigen, erstellen Sie mit Logaster Markenrechnungen. Der Prozess ist ein Kinderspiel. Und vor allem ist Logaster ein kostenloses Rechnungstool. Denken Sie daran, auch wenn dieser Rechnungsgenerator Sie keinen Cent kostet, die Vorlagen und das Endprodukt werden trotzdem erstklassig sein. Cool ist auch, dass Sie die Rechnung einfach und schnell online erstellen können. Alles was Sie tun müssen, ist alle Informationen auszufüllen und schon können Sie diese als PDF versenden.

Außerdem können Sie, was das Branding betrifft, Ihr Firmenlogo mit einem Klick von Ihrem Computer hochladen. Zu Ihrer Information, Sie können sogar den Logo-Ersteller von Logaster verwenden. Außerdem enthält Logaster verschiedene Vorlagen, die Sie sofort in die Praxis umsetzen können. Zu guter Letzt können Sie sogar eine Google Kalender-Erinnerung hinzufügen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Logaster schnell und unkompliziert für ein professionelles Ergebnis ist.

6. Paydirt

Paydirt ist ein einfacher, aber eleganter Online-Rechnungsersteller, der Sie nicht enttäuschen wird. Erstellen Sie Rechnungen mit Positionslisten, die eine prägnante Arbeitsbeschreibung und Details enthalten und stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden und Sie selbst über jede gesendete Rechnung immer auf dem Laufenden sind.

7. Rechnung einfach

Invoice Simple – daher der Name – ist eines der einfachsten Tools, um Rechnungen online zu erstellen. Sie haben eine ganze Reihe von Features und Funktionen, um die Rechnung genau nach Ihren Wünschen zu konfigurieren. Füllen Sie das Formular aus, laden Sie ein Logo hoch, legen Sie die Währung fest, ändern Sie das Hauptfarbthema und vieles mehr, all dies von Ihrem bevorzugten Webbrowser aus. Natürlich können Sie die Rechnung entweder direkt in der Vorschau anzeigen oder sogar per E-Mail versenden. Beim Versenden der Rechnung können Sie auch eine Nachricht einfügen. Wenn Sie nach einer einfachen vordefinierten Rechnungsvorlage mit der Option zum sofortigen Senden der Rechnung suchen, ist Invoice Simple der richtige Weg.

8. PayPal

Eine der Möglichkeiten, Rechnungen an Ihre Kunden zu senden, ist die Verwendung von PayPal. Sie können direkt von Ihrem Konto aus eine Rechnung erstellen und an Ihren Kunden senden. Bevor Sie es senden, können Sie es in der Vorschau anzeigen, damit alle Details korrekt sind. Darüber hinaus können Sie es auch als Entwurf oder als Vorlage für die zukünftige Verwendung speichern. Wenn Sie mehrere Kunden in Rechnung stellen möchten, können Sie diese einfach der Rechnung hinzufügen. Sie können Teilzahlungen zulassen, dem Kunden anbieten, ein Trinkgeld hinzuzufügen, Steuern festlegen und vieles mehr. Auch wenn Sie noch nie in Ihrem Leben eine Rechnung erstellt haben, gelingt Ihnen das einfach und schnell.

9. Quadrat

Square ist eine leistungsstarke und flexible Plattform, die Ihnen hilft, Ihr Geschäft reibungslos zu betreiben, auch wenn Sie gerade erst anfangen. Neben den sortierten Zahlungen bietet Square auch eine eigene Rechnungs-App. Während Sie dies alles von Ihrem Desktop aus erledigen können, können Sie Rechnungen und Kostenvoranschläge auch von unterwegs mit nur Ihrem mobilen Gerät senden. Sie können die Rechnung ändern und anpassen, damit sie genau Ihren Branding-Anweisungen entspricht. Sie können bei Bedarf auch Anhänge und Nachrichten hinzufügen. Darüber hinaus dauert der Erstellungsprozess Sekunden, und mit der Square-App können Sie auch alles verfolgen. Es wird sogar angezeigt, wenn der Kunde die Rechnung ansieht.

1o. Rechnung Home

Als Freiberufler oder Geschäftsinhaber ist das Erstellen von Rechnungen Teil des Deals, der Ihnen das Geld für das von Ihnen abgeschlossene Projekt einbringt. Sie können zwar Ihre eigenen erstellen, es gibt jedoch eine viel einfachere, schnellere und anfängerfreundlichere Möglichkeit, Dinge zu erledigen. Die Lösung heißt Invoice Home und ermöglicht es Ihnen, schnell originelle und brandfähige Rechnungen zu erstellen, ohne einen einzigen Tropfen Schweiß zu verlieren. Sie können sogar aus hundert gebrauchsfertigen Vorlagen wählen, die von professionellen Designern sorgfältig zusammengestellt wurden. Bleiben Sie beim Standard-Look oder heben Sie ihn auf ein völlig neues Niveau, indem Sie das Layout nach Belieben personalisieren. Dennoch reicht eine einfache Sache wie das Hinzufügen Ihres Logos aus. Es gibt mehrere Optionen, die Invoice Home bietet, sowohl für die Online-Rechnung als auch für die Druckversion. Machen Sie es für Ihr Unternehmen unkompliziert mit Invoice Home und kommen Sie voran.

11. FreshBooks

FreshBooks bietet einen kostenlosen Cloud-Service zur Rechnungserstellung, der sowohl zuverlässig als auch professionell ist. Sie können die Währung nach Ihren Wünschen ändern. Darüber hinaus können Sie auch benutzerdefinierte Termspezifikationen hinterlassen. Sowie Notizen, falls erforderlich. Ich finde es toll, dass Sie jedes Feld einzeln ausfüllen müssen. Dies stellt sicher, dass wir nie vergessen, etwas auszufüllen, da dies später Kopfschmerzen verursachen kann.

12. Billdu

Billdu ist eine unglaublich bequeme und bemerkenswert effektive Abrechnungs- und Fakturierungslösung. Es ist eine erstaunliche Reihe verschiedener Produkte und Funktionen, die Ihre berufliche und geschäftliche Praxiserfahrung enorm erleichtern. Dies geschieht durch die Bereitstellung der detailliertesten, vorausschauendsten und informativsten Formen der Rechnungsstellung, der Budgetschätzung, der Spesenabrechnung und vieler anderer ähnlicher Formen der Abrechnung.

Billdus Produkte sind derzeit dreifach. Angefangen bei Billdu Online, dem Abrechnungsservice für alle erdenklichen Zwecke und Zahlungsbedingungen. Ihr Buchhalter kann sich sogar direkt mit Ihrem Billdu-Konto verbinden. Sparen Sie viel Zeit und abrechenbare Stunden beim Ausfüllen Ihrer eigenen Rechnungen und lassen Sie Billdu Ihr Kostenmanagement, wiederkehrende Kosten und Ausgaben und vieles mehr im Auge behalten. Mit Billdu Mobile kannst du jetzt alles von unterwegs mit deinem Smartphone erledigen. Und mit Billdu Page kann sich jedes Unternehmen über Nacht in ein Online-Geschäft verwandeln. Ausgestattet mit einer professionellen Qualitätswebsite und umfassenden Abrechnungs- und Fakturierungsfunktionen! Testen Sie Billdu jetzt!

13. Zoho

Zoho ist eines der ältesten Unternehmen für Unternehmenssoftware der Welt, und seine Großzügigkeit in Bezug auf Dienstleistungen hat sich im Laufe der Jahre verbreitet und weiterentwickelt. Sie bieten ihren Mitgliedern und allen anderen auch ein flexibles und einfach zu bedienendes Tool zur Rechnungserstellung, das alle Anforderungen Ihrer freiberuflichen Dienstleistungen oder kleinen Unternehmen vollständig erfüllt.

14. Welle

Wave ist eine bekannte Cloud-basierte Kontoplattform, die für Freiberufler und Kleinunternehmer entwickelt wurde. Obwohl Wave erfordert, dass Sie zusätzliche Mittel investieren, wenn Sie Zugang zu Funktionen wie benutzerdefiniertem Support erhalten möchten, reicht die kostenlose Startplattform aus, um jedes kleine Unternehmen mit Buchhaltungsaufgaben zu beginnen. Mit Wave können Sie Ihre Ausgaben verfolgen, Geschäftsberichte über Finanzen erstellen, Rechnungen erstellen und versenden, Ihre Bankdaten verknüpfen und vieles mehr! Während viele andere ähnliche Plattformen Einschränkungen erzwingen würden, zeichnet sich Wave dadurch aus, dass es unbegrenzte Möglichkeiten für alle seine Funktionen bietet. Dies bedeutet, dass Sie es für so viele Kunden, Rechnungen, Ausgaben und Berichte verwenden können, wie Ihr Unternehmen benötigt.

15. Rechnung Ninja

Invoice Ninja ist eine Premium-Rechnungsplattform, die eine kostenlose Version bietet, mit der Sie vier verschiedene Rechnungsvorlagen erstellen, das Logo Ihres Unternehmens hinzufügen, bis zu 30+ verschiedene Zahlungsgateways integrieren, Ihre Rechnungen per E-Mail senden und sogar über die Rechnungen bezahlt werden, die Sie direkt senden. Die Premium-Version beseitigt einige Einschränkungen und gibt Ihnen Zugriff auf viele benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen.