Instrumente pentru responsabilitatea echipei de la distanță, comunicare și securitate ar trebui să utilizeze companiile WordPress

Pandemia globală a dat peste cap lumea muncii. Naveta la locul de muncă nu mai este un obicei zilnic pentru până la 40% ¹ a forței de muncă. În plus, este o tendință care va rămâne în vigoare mult timp după ce comunitatea științifică a găsit un tratament sau un vaccin eficient pentru virus.

Companiile online și bazate pe site-uri WordPress sunt deosebit de adepte să facă trecerea la lucrul la distanță folosind instrumentele necesare pentru afacerile WordPress. Dar asta nu vine fără provocările sale. Responsabilitatea utilizatorului, comunicarea cu utilizatorul și preocupările legate de securitate însoțesc toate trecerea la acest nou model de lucru.

Soluția la aceste probleme vine sub forma tehnologiei de pârghie. Acestea sunt instrumente bazate pe cloud care ajută la menținerea fiecărui angajat pe drumul cel bun.

Instrumente de management al echipei de la distanță pentru comunicare și securitate pentru site-ul dvs. WordPress

Gestionarea echipei tale de la distanță nu trebuie neapărat să fie mai dificilă doar pentru că îți lipsește interacțiunea față în față. Astăzi, există o mulțime de instrumente utile care vă pot ajuta să rămâneți în fruntea proiectelor, să creșteți securitatea indiferent de locația angajaților și să facilitați o comunicare mai bună.

Având în vedere acest lucru, să aruncăm o privire la instrumentele pe care ar trebui să le utilizați pentru a vă gestiona angajații la distanță din punct de vedere al comunicării.

Instrumente de comunicare care vă ajută să vă gestionați afacerea WordPress în mod corect

E-mail

Nu este o tehnologie nouă, în niciun caz, dar e-mailul va rămâne un pilon al strategiei tale de comunicare la distanță. Este încă o metodă rapidă și eficientă de a trimite mesaje importante fie către indivizi, fie către mai mulți membri ai echipei simultan.

Cu toate acestea, poate deveni puțin dezordonat să aveți mai multe lanțuri de e-mail deschise referitoare la mai multe proiecte diferite. În acest caz, ar putea fi înțelept să investiți într-o soluție de comunicare de afaceri bazată pe browser, cum ar fi Slack.

Conceput pentru a înlocui e-mailul de serviciu, Slack vă permite să dedicați canale îngrijite unui subiect sau proiect specific. În timp ce vă gestionați afacerea WordPress, poate fi mult mai ușor să trimiteți mesaje angajaților cu un hub centralizat – mai degrabă decât să aveți mai multe lanțuri de e-mail dezordonate.

Servicii VoIP

Serviciile Voice over Internet Protocol (VoIP) sunt o soluție excelentă pentru proprietarii de afaceri care doresc să evite acumularea de minute costisitoare pe liniile telefonice de afaceri. Furnizorii VoIP vă permit să telefonați printr-o conexiune Wi-Fi, mai degrabă decât prin linia telefonică tradițională. Acest lucru le permite proprietarilor de afaceri să omoare două păsări dintr-o singură lovitură – o comunicare mai bună la un cost redus.

Cea mai bună parte este că aplicațiile și soluțiile VoIP sunt ușor de descărcat și instalat. De asemenea, ocolesc tendința actuală a angajaților mai tineri care nu au un telefon fix conectat.

Software pentru apeluri video

În multe privințe, lucrul în condițiile pandemiei a fost dominat de apariția tehnologiei de videoconferință precum Zoom. Încă o dată, aceste instrumente de comunicare sunt excelente, cel puțin replicând oarecum acea interacțiune față în față atât de importantă.

Întâlnirile de grup, unu-la-unu și întâlnirile de echipă sunt simple cu ajutorul tehnologiei de apeluri video. Rolul lor în facilitarea interacțiunii sociale este la fel de important ca și funcționalitatea lor de comunicare. Aceasta este o metodă mult mai personală decât un e-mail sau un apel telefonic.

Bonus – instrumente de teambuilding

După cum am menționat mai sus, poate cel mai proeminent aspect care lipsește din experiența de lucru la distanță este camaraderia zilnică în echipă. Este aproape imposibil să recreezi acea atmosferă socială de lucru și de a răsuna idei unul de celălalt într-un cadru față în față.

Cu toate acestea, datorită instrumentelor precum Awesome Boss și WooBoard, vă puteți apropia. Aceste soluții bazate pe browser ajută angajații și managerii să recompenseze și să recunoască angajații pentru munca remarcabilă.

Fie că este vorba de angajați care se unesc împreună pentru a recompensa un coleg care a excelat recent într-un anumit proiect sau de un manager care dorește să felicite un membru al personalului care a mers dincolo de ea, aceste soluții sunt perfecte pentru a-ți menține angajații implicați în timp ce sunt distanțați unul de celălalt.

Instrumente care vă ajută cu gestionarea echipelor de la distanță pentru afacerea dvs. WordPress

Aplicații de lucru în colaborare

Instrumentele de lucru colaborative sunt vitale în mediul îndepărtat. Ele ajută la menținerea tuturor pe drumul cel bun către obiectivele lor și la răspundere atât față de tine, cât și față de colegii lor. Sunt atât de multe dintre care să alegeți, dar alegerile populare includ soluții bazate pe browser și aplicații, cum ar fi Trello, Asana și Monday.com.

Deși toate sunt diferite ca format, toate oferă funcționalități foarte similare. Ele vă oferă o imagine a punctului în care se află fiecare proiect și afișează la ce lucrează membrii echipei. Ajută la eliminarea proceselor de micromanagement nefolositoare și vă permite să vă concentrați mai degrabă asupra volumului dvs. de lucru ca manager al unui site WordPress.

Software de urmărire a timpului

Dar cum poți să-ți dai seama că angajații tăi depun ore pentru a atinge aceste obiective? Ai ghicit; există și instrumente online pentru asta.

Software-ul de urmărire a timpului, cum ar fi Toggl, vă ajută să înțelegeți unde este petrecut timpul în afacerea dvs. Această soluție nu numai că vă permite să urmăriți productivitatea angajaților, dar vă poate ajuta cu o mai bună alocare a resurselor pentru proiectele grele de timp.

Soluții de partajare a fișierelor

În cele din urmă, gestionarea proiectelor într-un mediu de la distanță nu este fezabilă fără partajarea fișierelor. Anterior, asta s-ar putea să fi avut loc pe un server local de la birou. Cu această opțiune eliminată din ecuație, te vei baza pe tehnologia cloud pentru a facilita munca în colaborare.

Cele mai populare două soluții pentru partajarea fișierelor sunt Dropbox și Google Drive. Cu toate acestea, există o mulțime de soluții care pot răspunde nevoilor dumneavoastră specifice. Indiferent ce alegeți, partajarea și actualizarea fără probleme a fișierelor vor grăbi dramatic livrarea sarcinilor majore și minore.

Instrumente pentru securitate și responsabilitatea utilizatorilor

Odată ce ați configurat toate sistemele de comunicare și management de proiect, urmează problema securității. Problema cu lucrul la distanță este că amenințarea de securitate la adresa site-ului dvs. web sau a afacerii dvs. online crește. Parolele slabe pe dispozitive, rețelele Wi-Fi publice nesigure la cafenelele locale și rețelele de acasă partajate reprezintă un risc pentru afacerea dvs.

Cu toate acestea, puteți proteja activul site-ului web WordPress al companiei dvs. cu ajutorul unor pluginuri excelente de îmbunătățire a securității.

Jurnalele de activitate

Având în vedere că majoritatea, dacă nu tot, personalul tău lucrează de la distanță, este imposibil să urmărești cine face modificări site-ului tău web fără ajutorul unui plugin. Un jurnal de activitate WordPress este o înregistrare a evenimentelor și modificărilor utilizatorilor care au loc pe site-ul dvs. web. Prin menținerea unei evidențe a modificărilor utilizatorilor și site-ului, vă mențineți degetul pe pulsul site-ului dvs. WordPress, al magazinului de comerț electronic sau al rețelei multisite.

Acest lucru vă ajută să împiedicați hackerii să modifice zonele sensibile ale site-ului dvs. De asemenea, ajută la menținerea angajaților responsabili pentru acțiunile lor atunci când nu sunt în prezența dumneavoastră.

Puteți urmări aspecte precum orele de conectare și deconectare, acțiunile întreprinse în timpul unei sesiuni și puteți primi alerte instantanee dacă se fac modificări la datele esențiale, cum ar fi baza de date WordPress. Această soluție ajută webmasterii și managerii să rămână la curent cu acțiunile angajaților fără a spiona într-o manieră „Big Brother”.

De asemenea, în multe cazuri, partajarea acreditărilor între indivizi ar trebui evitată cu orice preț. Deși este posibil să puteți supraveghea câțiva utilizatori, atunci când există mai mulți membri ai echipei desemnați pentru fiecare rol de utilizator, aveți nevoie de un plugin de jurnal de activitate pentru WordPress pentru a urmări cu exactitate modificările aduse site-ului dvs.

Politici puternice de parole pentru afacerea dvs. WordPress

În ciuda eforturilor de consolidare a parolelor în multe organizații în ultimii ani, 80% dintre încălcările de hacking sunt încă legate de alegerea proastă a parolelor. Având în vedere că parolele slabe, furate sau reutilizate oferă metoda de intrare pentru marea majoritate a actorilor răi, trebuie să luați măsuri preventive.

Primul pas pe care îl puteți face este să implementați politici puternice de parole pe conturile de utilizator WordPress. Lungimea minimă, utilizarea obligatorie a numerelor și caracterelor mixte și includerea de simboluri speciale sunt doar câteva dintre caracteristicile pe care le puteți implementa cu un astfel de plugin.

Puteți să vă apărați site-ul și să limitați riscul asociat cu o forță de muncă de la distanță forțând utilizatorii să implementeze parole puternice, să eliminați capacitatea de a le reutiliza pe cele vechi și să dictați o politică de parole în funcție de vechimea rolului de utilizator. Toate acestea pot fi implementate cu ușurință cu WPassword. Cu laptopurile și alte dispozitive similare partajate adesea între membrii familiei, acesta este un pas crucial.

Autentificare cu doi factori

Ai putea avea cea mai robustă parolă din lume. Cu toate acestea, ar dura doar câteva secunde pentru a obține intrarea pe un site web dacă acea parolă ar cădea în mâinile greșite. De aceea, este, de asemenea, esențial să implementați autentificarea cu doi factori sau cu mai mulți factori în cele mai sensibile conturi de utilizator.

Autentificarea în doi factori (2FA) împiedică actorii răi să obțină acces la site-ul dvs. solicitând o informație suplimentară de identificare, cum ar fi un cod PIN sau date biometrice. Implementarea cu succes îi oprește pe hackeri cu acreditările furate.

Cea mai bună parte este că protocoalele 2FA sunt ușor de aplicat prin intermediul unui plugin WordPress de autentificare cu doi factori (2FA). După instalarea cu succes a pluginului, puteți configura un strat de securitate suplimentar pe site-ul dvs. în câteva secunde. Este atat de simplu.

Instrumentele de gestionare a echipelor de la distanță fac lucrul de acasă și gestionarea afacerii dvs. WordPress mult mai eficiente

Întrucât lucrul de la distanță se pregătește să devină un pilon de bază al „noii normalități”, webmasterii și proprietarii de afaceri online caută noi modalități de a maximiza responsabilitatea, productivitatea și securitatea.

Din fericire, există o mulțime de instrumente pentru a face tranziția cât mai simplă posibil. De la videoconferințe zilnice la aplicarea cerințelor de conectare cu autentificare în doi factori până la roluri de utilizator senior, puteți utiliza o mare varietate de instrumente online pentru a vă continua drumul către obiectivele dvs. de afaceri pentru 2020.

Când vine vorba de creșterea și îmbunătățirea securității unuia dintre cele mai importante active (site-ul dvs. WordPress), asigurați-vă că utilizați WP Activity Log, WPassword și pluginurile WP 2FA pentru a îmbunătăți productivitatea, responsabilitatea utilizatorului și pentru a adăuga mai multe straturi la securitate. site-ului dvs. WordPress.