Ghid pentru crearea de bilete pentru evenimente în WordPress

Ai planificat un eveniment pe site-ul tău. Ai toate detaliile puse la punct și lista de invitați este pregătită. Acum ați ajuns la pasul următor: crearea de bilete pentru evenimentele pe care le-ați planificat . Cum faci asta?

De la crearea pluginurilor WordPress, industria evenimentelor a suferit o transformare uriașă. Aceste pluginuri se ocupă de toate detaliile planificării evenimentelor, de la urmărirea prezenței până la urmărirea veniturilor. Folosirea pluginului WordPress potrivit vă poate ajuta să vindeți bilete și să urmăriți informațiile pe care le puteți utiliza pentru a vă planifica mai bine următorul eveniment . Cu aceste informații, puteți, de asemenea, să faceți upsell și cross-sell, ceea ce ar fi extrem de dificil dacă ați încerca să faceți toate acestea manual.

Cu pluginurile WordPress, crearea de bilete pentru evenimente nu a fost niciodată mai ușoară. Puteți fie să urmați unul dintre șabloanele prefabricate, fie să creați bilete personalizate conform specificațiilor dvs. Puteți personaliza complet setările, astfel încât biletele să apară exact acolo unde doriți pe site-ul dvs. Puteți permite clienților să folosească și cupoane.

Avantajele configurarii unui sistem de bilete pentru evenimente folosind un plugin WordPress

Soluția de șablon de bilete care vine deja cu WordPress vă ajută să creați o pagină de eveniment pe site-ul dvs. Dar spuneți că doriți să vă promovați evenimentul la un public mai larg. Există opțiuni pentru promovarea biletelor la evenimentul dvs. prin intermediul rețelelor sociale sau prin intermediul agenților de publicitate? Da. De exemplu, TicketSource primește milioane de accesări în fiecare lună de la oameni care caută evenimente.

Pluginurile concepute pentru a crea bilete pentru evenimente accelerează vânzările și vă ajută să vă conectați cu participanții. Dar pluginurile de gestionare a biletelor au mult mai multe de oferit. Mai jos veți găsi o listă cu câteva dintre avantajele utilizării pluginurilor pentru crearea de bilete.

Simplificați înregistrarea evenimentelor

O parte importantă a înregistrării la eveniment este vânzarea biletelor. Vrei să știi câte bilete ai vândut și cine le-a cumpărat.

Automatizați întregul proces

Pluginurile pentru bilete vă ajută să simplificați procesul prin trimiterea automată de e-mailuri personalizate de confirmare către participanți.

Ușurează gestionarea oaspeților

De asemenea, puteți gestiona check-in și checkout cu un cod QR sau un cod de bare. Acest lucru vă ajută să urmăriți câte persoane participă la evenimentul dvs. Acest lucru vă va oferi și informații valoroase despre evenimentele dvs. De exemplu, vă poate spune unde aveți nevoie de mai mult management al aglomerației, zonele cele mai aglomerate și zonele cu cele mai bune locuri.

Oferă o comunicare mai bună

Utilizarea unui plugin pentru a vă gestiona biletele vă permite să știți cine a cumpărat bilete, cine le-a anulat și să trimiteți e-mailuri personalizate în consecință. Dacă cineva nu a încheiat înregistrarea la eveniment, puteți trimite și o solicitare prin e-mail pentru a-i reaminti să termine.

Îmbunătățește experiența clienților

A avea un sistem bun pentru gestionarea biletelor impresionează clienții. Ajută la îmbunătățirea experienței vizitatorului. Având opțiunea de a interacționa liber cu tine atunci când este nevoie, le oferă mai multă încredere în tine.

Date și perspectivă

Având un plugin de vânzare de bilete bine construit , vă oferă informații valoroase pentru a vă ajuta să vă gestionați și să vă dezvoltați afacerea. Vă ajută să vedeți ce evenimente sunt cele mai populare, ce momente din zi au cel mai mult trafic pe pagina dvs. de vânzare de bilete și multe altele.

Cum se creează bilete pentru evenimente în WordPress

Următorul este un ghid pentru utilizarea pluginului Amelia pentru a crea bilete la eveniment.

Puteți folosi acest plugin pentru o varietate de evenimente. Indiferent dacă evenimentul tău este o zi, mai multe zile sau se repetă, acest plugin se poate adapta nevoilor tale. Puteți chiar să atribuiți anumiți angajați să lucreze la un anumit eveniment.

Iată cum să creezi un eveniment folosind Amelia.

Mai întâi, accesați Evenimente și selectați + eveniment nou. Odată ce caseta de dialog este deschisă, veți avea opțiunea de a înregistra informațiile despre evenimentul dvs. Informațiile sunt sortate în trei file.

Fila unu se numește Detalii. Aici vei putea introduce următoarele informații despre evenimentul tău:

• În această casetă, puteți seta numele evenimentului dvs.
• Aici poți introduce datele și orele evenimentului tău, chiar dacă durează mai mult de o zi.
• Selectați această casetă dacă acesta este un eveniment care se repetă. Dacă selectați această casetă, vi se va solicita și să introduceți Repeat event, Every și Until when.
• Rezervarea se deschide imediat și rezervarea se închide când începe evenimentul. Această opțiune vă permite să stabiliți limite pentru momentul în care vizitatorii pot rezerva bilete pentru evenimentul dvs. Opțiunile variază de la momentul postării pe site până la momentul începerii evenimentelor.
• Aplicați acest lucru la toate evenimentele recurente. Dacă nu selectați această casetă, setările vor reveni la setările evenimentului anterior.

• Locuri maxime permise. Aici puteți stabili limite pentru numărul de bilete disponibile. Odată ce toate biletele au fost vândute, un mesaj va avertiza toți viitorii vizitatori că rezervarea este închisă.
• Permite aducerea mai multor persoane. Aici puteți indica dacă clientul are voie să aducă oaspeți cu el sau nu.
• Permiteți aceluiași client să rezerve de mai multe ori. Puteți alege să permiteți clientului să cumpere bilete de mai multe ori folosind aceeași adresă de e-mail.
• Selectați Adresă. Această opțiune vă permite să indicați locația evenimentului. Acest lucru va fi vizibil pentru clienți în partea din față a paginii dvs.
• Alocați angajați la acest eveniment. Puteți alege să atribuiți mai mulți angajați sau puteți sări peste acest pas dacă nu va fi necesar niciun angajat.
• Configurați etichete pentru a facilita localizarea evenimentului de către clienți. Etichetele nu sunt necesare, dar dacă aveți multe evenimente pe care clienții le pot sorta, ar putea fi util să creați etichete. Puteți seta o etichetă pentru cursuri sau evenimente de afaceri, de exemplu. Apoi clienții își pot filtra căutarea pentru evenimentele de care sunt interesați.
• Aici puteți descrie evenimentul pe care îl găzduiți. Acest lucru va fi afișat pe front end, așa că acesta este un loc bun pentru a include orice detalii suplimentare pe care clienții ar trebui să le cunoască despre eveniment.

Prețul este următoarea filă pe care o veți întâlni atunci când creați un eveniment. Această filă vă permite să introduceți detalii de preț și de plată pentru rezervarea unui bilet. Puteți seta prețurile și puteți dezvălui informații despre depozit. Fila Prețuri vă oferă multă flexibilitate. O idee este de a crea bilete și prețuri personalizate pentru clienții VIP, alta pentru clienții obișnuiți sau Early Birds și așa mai departe.

A treia filă este fila Personalizare. Puteți include o galerie de evenimente în care încărcați fotografii pentru eveniment. Puteți atribui evenimentului o anumită culoare în calendar și să indicați dacă evenimentul va fi vizibil pe site-ul public sau numai pentru dvs. și pentru angajații dvs.

De asemenea, aveți posibilitatea de a crea un cod QR unic pentru fiecare dintre participanți. Fiecare oaspete care cumpără un bilet va primi propriul cod QR. Acest cod QR poate fi scanat ca parte a procesului de check-in, ceea ce vă va ajuta să gestionați prezența la eveniment.

Cuvinte finale despre crearea de bilete pentru evenimente

Când creați bilete pentru evenimente, Amelia este o opțiune excelentă pentru a vă satisface toate nevoile. Vă oferă tot controlul de care aveți nevoie pentru fiecare pas al procesului. De la crearea biletelor pentru evenimente până la gestionarea stării rezervărilor dvs., întregul proces este sub comanda dumneavoastră.

Un alt aspect grozav al folosirii Ameliei pentru a crea bilete este că nu aveți nevoie de nicio experiență în codare. Acest plugin acceptă o mulțime de opțiuni de plată. Cumpărătorii au opțiunea de a folosi Amazon Pay, PayPal, Stripe, Square sau Alipay.

Scopul este ca tu să ai controlul deplin asupra planificării evenimentului tău. Amelia vă poate ajuta la fiecare pas în timp ce vă personalizați cel mai bun eveniment de până acum.

Dacă ți-a plăcut să citești acest articol despre crearea de bilete pentru evenimente, ar trebui să le citești și pe acestea:

• Cum să faci bani Găzduind evenimente: Ghidul de care ai absolut nevoie
• Exemple eficiente de pagini de destinație pentru înregistrarea evenimentelor și de ce funcționează
• Cel mai bun software de gestionare a evenimentelor pentru afacerea dvs