Guia para criar ingressos para eventos no WordPress

Você planejou um evento em seu site. Você tem todos os detalhes resolvidos e a lista de convidados pronta. Agora você chega ao próximo passo: criar ingressos para eventos que você planejou . Como você faz isso?

Desde a criação dos plugins do WordPress, a indústria de eventos passou por uma enorme transformação. Esses plugins cuidam de todos os detalhes do planejamento do evento, desde o acompanhamento da participação até o acompanhamento da receita. Usar o plug-in correto do WordPress pode ajudá-lo a vender ingressos e rastrear informações que você pode usar para planejar melhor seu próximo evento . Com essas informações, você também pode fazer upsell e cross-sell, o que seria extremamente difícil se você tentasse fazer tudo isso manualmente.

Com os plugins do WordPress, nunca foi tão fácil criar ingressos para eventos. Você pode seguir um dos modelos pré-criados ou criar tickets personalizados de acordo com suas especificações. Você pode personalizar totalmente as configurações para que os ingressos apareçam exatamente onde você deseja em seu site. Você também pode permitir que os clientes usem cupons.

Vantagens de configurar um sistema de ingressos para eventos usando um plug-in do WordPress

A solução de modelo de ingresso que já vem com o WordPress ajuda você a criar uma página de evento em seu site. Mas digamos que você queira promover seu evento para um público maior. Existem opções de promoção de ingressos para seu evento nas redes sociais ou por meio de anunciantes? Sim. Por exemplo, a TicketSource recebe milhões de acessos todos os meses de pessoas que procuram eventos.

Plugins projetados para criar ingressos para eventos aceleram as vendas e ajudam você a se conectar com os participantes. Mas os plugins de gerenciamento de tickets têm muito mais a oferecer. Abaixo você encontrará uma lista de algumas das vantagens de usar plugins de criação de tickets.

Simplifique o registro do evento

Uma parte importante do registro do evento é a venda de ingressos. Você quer saber quantos ingressos vendeu e quem os comprou.

Automatize todo o processo

Os plug-ins de ingressos ajudam a simplificar o processo enviando automaticamente e-mails de confirmação personalizados para seus participantes.

Facilita a gestão de hóspedes

Você também pode gerenciar o check-in e o check-out com um código QR ou código de barras. Isso ajuda você a acompanhar quantas pessoas participam do seu evento . Isso também lhe dará informações valiosas sobre seus eventos. Por exemplo, pode dizer onde você precisa de mais gerenciamento de multidões, as áreas mais movimentadas e as áreas com os melhores assentos.

Oferece melhor comunicação

O uso de um plug-in para gerenciar seus ingressos permite que você saiba quem comprou ingressos, quem os cancelou e envie e-mails personalizados de acordo. Se alguém não terminou de se inscrever para o evento, você também pode enviar um e-mail para lembrá-lo de terminar.

Melhora a experiência do cliente

Ter um bom sistema para gerenciamento de tickets impressiona os clientes. Ajuda a melhorar a experiência do visitante. Ter a opção de interagir livremente com você quando necessário lhes dá mais confiança em você.

Dados e insights

Ter um plug-in de venda de ingressos bem construído fornece informações valiosas para ajudá-lo a gerenciar e expandir seus negócios. Ele ajuda você a ver quais eventos são mais populares, quais horários do dia têm mais tráfego em sua página de venda de ingressos e muito mais.

Como criar ingressos para eventos no WordPress

O seguinte é um guia para usar o plug-in Amelia para criar ingressos para eventos.

Você pode usar este plugin para uma variedade de eventos. Seja seu evento de um dia, vários dias ou recorrente, este plugin pode se ajustar às suas necessidades. Você pode até mesmo designar funcionários específicos para trabalhar em um evento específico.

Aqui está como criar um evento usando Amelia.

Primeiro, vá para Eventos e selecione + novo evento. Assim que a caixa de diálogo estiver aberta, você terá a opção de registrar as informações sobre seu evento. As informações são classificadas em três guias.

A guia um é chamada de Detalhes. Aqui você poderá colocar as seguintes informações sobre o seu evento:

• Nesta caixa, você pode definir o nome do seu evento.
• Aqui você pode inserir as datas e horários do seu evento, mesmo que dure mais de um dia.
• Selecione esta caixa se este for um evento recorrente. Se você selecionar essa caixa, também será solicitado a inserir Repetir evento, A cada e Até quando.
• O Booking abre imediatamente e o Booking fecha quando o evento começa. Esta opção permite que você defina limites para quando os visitantes podem reservar ingressos para o seu evento. As opções vão desde o momento da postagem no site até o início dos eventos.
• Aplique isso a todos os eventos recorrentes. Se você não selecionar esta caixa, as configurações serão revertidas para as configurações do evento anterior.

• Máximo de pontos permitidos. Aqui você pode definir limites no número de ingressos disponíveis. Assim que todos os ingressos forem vendidos, uma mensagem alertará todos os futuros visitantes de que a reserva foi encerrada.
• Permitir trazer mais pessoas. Aqui você pode indicar se o cliente tem permissão para trazer convidados ou não.
• Permitir que o mesmo cliente reserve mais de uma vez. Você pode optar por permitir que o cliente compre ingressos mais de uma vez usando o mesmo endereço de e-mail.
• Selecione Endereço. Esta opção permite indicar o local do evento. Isso ficará visível para os clientes no front-end da sua página.
• Atribua funcionários a este evento. Você pode optar por atribuir vários funcionários ou pular esta etapa se nenhum funcionário for necessário.
• Configure tags para facilitar a localização do seu evento para os clientes. As tags não são necessárias, mas se você tiver muitos eventos para os clientes classificarem, pode ser útil criar tags. Você pode definir uma tag para aulas ou eventos de negócios, por exemplo. Em seguida, os clientes podem filtrar sua pesquisa pelos eventos em que estão interessados.
• Aqui você pode descrever o evento que está organizando. Isso será mostrado no front-end, então este é um bom lugar para incluir quaisquer detalhes extras que os clientes devem saber sobre o evento.

O preço é a próxima guia que você encontrará ao criar um evento. Esta guia permite que você insira preços e detalhes de pagamento para reservar um bilhete. Você pode definir os preços e divulgar as informações de depósito. A guia Preços permite muita flexibilidade. Uma ideia é criar ingressos e preços personalizados para clientes VIP, outra para clientes Regulares ou Early Birds e assim por diante.

A terceira guia é a guia Personalizar. Você pode incluir uma galeria de eventos onde você carrega fotos para o evento. Você pode atribuir uma determinada cor ao evento no calendário e indicar se o evento será visível no site público ou apenas para você e seus funcionários.

Você também pode criar um código QR exclusivo para cada um dos participantes. Cada convidado que comprar um ingresso receberá seu próprio código QR. Este código QR pode ser digitalizado como parte do processo de check-in, o que o ajudará a gerenciar a participação no evento.

Palavras finais sobre como criar ingressos para eventos

Na hora de criar ingressos para eventos, Amelia é uma ótima opção para atender todas as suas necessidades. Dá-lhe todo o controle que você precisa para cada etapa do processo. Desde a criação de ingressos para eventos até o gerenciamento do status de suas reservas, todo o processo está sob seu comando.

Outro grande aspecto de usar Amelia para criar tickets é que você não precisa de nenhuma experiência em codificação. Este plugin suporta uma abundância de opções de pagamento. Os compradores têm a opção de usar Amazon Pay, PayPal, Stripe, Square ou Alipay.

O objetivo é que você tenha total controle do planejamento do seu evento. Amelia pode ajudá-lo em todas as etapas enquanto você personaliza seu melhor evento.

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