Como o RH e o gerenciamento de pessoal diferem - e por que isso é importante para o seu negócio

Você deve precisar de uma estrutura poderosa para gerenciar os funcionários dentro de sua organização. Duas abordagens básicas que você pode utilizar são: Gestão de Pessoal (PM) e Gestão de Recursos Humanos (HRM). Você se pergunta sobre o que realmente é diferente entre gestão de recursos humanos e gestão de pessoas?

Fundamentalmente, a gestão de pessoas concentra-se nas atividades administrativas primárias, como contratação de funcionários, salários, treinamento e harmonia. Já a GRH concentra-se em medir as necessidades da organização e continuamente revisar e ajustar todos os sistemas para atingir um objetivo comum.

Embora muitos críticos pensem que Gestão de Recursos Humanos é apenas um novo título dado à Gestão de Pessoas. Para que o departamento obtenha mais reconhecimento na indústria. Pelo contrário, um grande número de especialistas encontra diferenças significativas entre gestão de pessoas e gestão de recursos humanos.

Hoje, vamos discutir brevemente gestão de recursos humanos e gestão de pessoal. Isso é para que você possa integrar o sistema certo em seu negócio.

Gráfico Comparativo: GRH vs Gestão de Pessoal

Gestão de pessoas explicada

A gestão de pessoal é uma função administrativa que se concentra na contratação e desenvolvimento de funcionários para se tornarem mais engenhosos para a empresa. Ele define o pessoal certo para a atividade organizacional certa.

Além disso, esta é uma abordagem tradicional para gerenciar funcionários. Em algumas organizações, é considerada uma subcategoria de RH que se concentra apenas na administração.

Os gerentes de pessoal supervisionam o processo de contratação e o desenvolvimento profissional dos funcionários dentro de uma organização. Eles são responsáveis ​​por recrutar novos talentos, treinar novos funcionários e apoiá-los conforme necessário durante suas carreiras.

Muitas empresas têm gerentes de pessoal como parte de uma equipe de RH maior. Mas a maioria das empresas menores contrata seus profissionais de pessoal como gerentes individuais para realizar todas as tarefas administrativas.

Áreas de Interesse de Gestão de Pessoas

O PM concentra-se em determinadas categorias administrativas de RH. Inclui planejamento, análises de cargos, distribuição de salários, avaliações de desempenho e programas de benefícios.

Também lida com recrutamento, triagem, orientação de novos funcionários e treinamento. Além disso, os gerentes de pessoal cuidam da remuneração dos funcionários, da resolução de disputas e da proteção dos dados dos funcionários.

Importância da Gestão de Pessoas:

• Construa uma equipe de profissionais
• Garanta interações de trabalho suaves
• Minimize conflitos entre dependentes
• Otimize a experiência de integração
• Desenvolva uma estratégia eficaz de retenção de funcionários

Uma vez que os funcionários são os ativos mais valiosos de uma organização. Mas o recrutamento errado pode demolir a estrutura da sua empresa. Além disso, a PM garante a contratação de profissionais altamente capacitados. E fornece um ambiente perfeito para crescer.

Gestão de Recursos Humanos Explicada

A GRH é uma função organizacional que lida com a aquisição, desenvolvimento, motivação e manutenção de recursos humanos de uma forma particular. Assim, as pessoas podem dar o seu melhor para a empresa. O objetivo principal é construir um local de trabalho centrado no funcionário por meio do gerenciamento sistemático da mão de obra.

Principalmente, começa com a seleção, orientação e treinamento. Fazendo os funcionários passarem por técnicas de avaliação de desempenho, o administrador pode analisar seu verdadeiro valor. Isso ajuda a avaliar melhor seus funcionários e definir a escala salarial com precisão para evitar a exploração.

Além disso, esse processo gerencia as questões relacionadas aos funcionários dentro de uma empresa. Como remuneração, crescimento, segurança, benefícios, etc. HRM é um pacote completo de gestão de funcionários. Isso também se refere a uma função sistemática de construção do espírito de equipe e do trabalho em equipe.

A GRH é a grande responsável pelo desenvolvimento de um ambiente de trabalho interativo. Assim, as pessoas podem realizar suas tarefas com muita satisfação e alcançar o objetivo final dentro dos recursos acumulados.

Áreas de Interesse em Gestão de Recursos Humanos

A gestão de recursos humanos é uma função multidisciplinar. Está envolvido no planejamento estratégico e na decisão e sincroniza todas as funções de recursos humanos. Além disso, trata da aquisição de recursos humanos, treinamento e desenvolvimento e manutenção da força de trabalho. Além disso, o HRM coordena todos os sistemas da empresa, incluindo marketing, produção, finanças, jurídico e outros.

Importância da Gestão de Recursos Humanos:

• Manter melhores relações industriais
• Desenvolver compromissos organizacionais
• Ajudar a lidar com o ambiente em mudança
• Trabalhe em estreita colaboração com o bem-estar dos funcionários
• Estime a demanda futura e aja com precisão

Portanto, agora o principal significado do departamento de RH é melhorar a eficiência dos funcionários priorizando a ergonomia. Como o gerente de RH desempenha atividades tão importantes, ele é muito precioso para sua empresa.

Leia Mais: Importância da Gestão de Recursos Humanos no seu negócio.

Comparação detalhada entre gestão de pessoal e gestão de recursos humanos

Quando falamos sobre a diferença entre GRH e Gestão de Pessoas, a GRH é considerada muito mais ampla em escopo do que a gestão de pessoas. Vejamos a comparação entre essas duas funções principais de gerenciamento em breves detalhes abaixo:

01. Natureza da Função

A gestão de recursos humanos é sobre gerenciar pessoas dentro de uma organização da forma mais eficaz possível para que possam atingir coletivamente a meta da empresa. Portanto, o objetivo principal do RH é permitir que os funcionários tenham um desempenho no nível máximo de eficiência. Por outro lado, PM é uma extensão da gestão geral.

Além disso, o processo de trabalho é tradicional e rotineiro. Portanto, incentiva todos os funcionários a darem suas contribuições mais completas para o propósito do negócio.

02. Tratamento do Funcionário

A GRH concentra-se em atividades centradas em recursos. Portanto, geralmente trata os funcionários como recursos ou ativos. Os funcionários são tratados aqui como homens econômicos, sociais e psicológicos.

Considera que o valor investido em funcionários traz receita. Dentro do PM, os funcionários são tratados como outros componentes, como máquinas, equipamentos, etc. Além disso, salários, bônus e recompensas são considerados como custo da mão de obra.

03. Função Reativa e Proativa

As pessoas de RH são estratégicas. Assim, eles trabalham constantemente para gerenciar e desenvolver uma força de trabalho interativa. O HRM é proativo por natureza porque consiste em funções de monitoramento e atualização contínuas. Não se preocupa apenas com a situação atual da empresa, mas também prevê as necessidades futuras e toma as medidas necessárias.

Por outro lado, o gerenciamento de projetos é reativo por natureza. Ele responde de acordo com as demandas da organização. PM executa para assegurar relações de administração de medida pacíficas no presente.

04. Estratégias Significativas

A HRM enfatizou contratos flexíveis. Assim, o administrador pode modificar as regras e condições de acordo com as necessidades do negócio. Além disso, trabalha arduamente para inspirar os funcionários para seu crescimento contínuo.

Ajuda, portanto, um novo funcionário a se tornar um jogador de equipe eficaz. A PM diferencia a situação ao impor regras, procedimentos e contratos estritos. Esses fatores definem a relação entre a gestão e a força de trabalho. Por exemplo, a negociação coletiva e os contratos de trabalho.

05. Princípios Básicos

A GRH baseia-se no princípio de que a satisfação no trabalho e o bom moral resultam em melhor desempenho. É por isso que apoia seu funcionário em todos os aspectos. Os gerentes de RH também cuidam bem da saúde mental de seus funcionários.

Grandes líderes de RH, por exemplo, atualizaram os protocolos regulares do escritório para lidar com a situação pós-pandemia. Como sempre preferem proteger o bem-estar dos membros de sua equipe e da empresa como um todo. Por outro lado, o PM trabalha na base de que um trabalhador disputado é um trabalhador produtivo.

06. Fator de dependência

PM é uma função independente. Não está integrado com as estratégias e processos organizacionais. Nesse sistema, o cargo é atribuído a um empregado individual.

O departamento de RH, por outro lado, tende a ser parte integrante da função geral da empresa. Aqui, as funções de trabalho são designadas entre as equipes para que todos possam trabalhar juntos em direção a um objetivo comum.

07. Gestão de Funcionários

Segundo a PM, um empregado deve trabalhar pela remuneração que lhe é paga. Os funcionários não têm o direito de compartilhar suas opiniões e participar da tomada de decisões. Os gerentes de PM apenas confirmam se o sistema funciona em conformidade com as leis trabalhistas ou não. Mas eles não enfatizam o moral dos funcionários.

Em vez de entender a situação, eles estão mais preocupados em extrair trabalho de um funcionário. Assim, de acordo com HRM, a satisfação dos funcionários é a maior prioridade. Considera os funcionários como os recursos mais valiosos para a organização. É por isso que o principal dever de um gerente de RH é fornecer todas as facilidades essenciais a um funcionário para extrair o trabalho desejado.

08. Escopo para Colaboração

PM suporta uma abordagem invertida e o escopo é muito estreito. Os funcionários internos da PM são considerados equipamentos. Isso significa que eles são facilitados de forma que possam trazer os melhores resultados para a empresa. E uma vez que o propósito é atendido, eles podem até ser ejetados.

Alternativamente, o escopo geral da GRH é comparativamente amplo. Considerando o colaborador como um ativo, a GRH atua no melhor interesse dos colaboradores garantindo a colaboração mútua, partilha de responsabilidades, recompensas, etc.

09. Ferramentas de Motivação

A gestão de pessoas segue métodos tradicionais para motivar seu funcionário por meio de recompensas econômicas. Incentiva e inspira funcionários qualificados a fornecer seu potencial máximo para a empresa.

Em contraste, a gestão de recursos humanos é adaptada para o desenvolvimento, onde as pessoas têm oportunidades de desempenho e melhoria.

10. Papel da Gerência de Linha

O departamento de pessoal de uma organização é conhecido como departamento de pessoal. Dá orientação e apoio aos gerentes de linha em questões de pessoal. Em vez de fazer planos, cronogramas longos e definir estratégias, a gestão de pessoas se concentra na ação.

Por outro lado, o HRM supervisiona e gerencia os funcionários para cumprir as metas de negócios. Além disso, cria uma conexão entre a gestão e a equipe. Esse sistema também fornece instruções, inspiração e feedback aos funcionários no dia-a-dia.

Perguntas frequentes sobre gestão de recursos humanos vs gestão de pessoal

Vamos analisar a pergunta que as pessoas costumam fazer sobre gestão de recursos humanos vs gestão de pessoal -

1. Quais são as semelhanças entre gestão de pessoas e RH?

Uma semelhança significativa entre gestão de pessoas e RH é que ambos trabalham no sentido de recrutar as pessoas certas para o cargo certo, considerando os objetivos organizacionais. Além disso, ambas as abordagens usam as mesmas funções, desde recrutamento e seleção até remuneração e gestão de desempenho.

2. Como distinguir entre gestão de pessoas e RH?

A gestão de pessoal trata da manutenção de todo o pessoal e dos sistemas administrativos. E o HRM atende às necessidades em constante mudança dos funcionários que continuam surgindo em uma organização.

3. Quais são as vantagens da gestão de pessoas?

• Induzir novas contratações de forma eficaz no negócio
• Motivar os funcionários para realizar suas tarefas
• Treine os funcionários para mantê-los atualizados
• Desenvolve uma força de trabalho competente
• Siga rigorosamente o contrato ou manual do funcionário

4. Quais são os tipos de gestão de pessoas?

Existem três tipos de gestão de pessoas:

• Gestão estratégica de pessoal: lida com as necessidades de pessoal atuais e futuras.
• Gestão tática de pessoal: trata do planejamento e desenvolvimento dos recursos de pessoal da empresa
• Gestão operacional de pessoal: lida com os processos relacionados ao fluxo de pessoal, incluindo recrutamento, seleção, integração, crescimento, etc.

5. A gestão de recursos humanos é melhor que a gestão de pessoal? Por quê?

Sim. HRM é a versão estendida do gerenciamento pessoal. Com o avanço tecnológico e a evolução dos negócios, as necessidades das pessoas também mudaram muito. A abordagem tradicional pode não funcionar no momento presente para tirar o máximo proveito de seus funcionários.

A HRM introduziu muitas novas funções de trabalho para gerenciar pessoas de forma eficaz. O objetivo é criar um local de trabalho interativo onde as pessoas possam trabalhar compartilhando um vínculo pessoal. A HRM também cuida das necessidades individuais de cada funcionário, alimentando seu potencial e dando espaço essencial para o crescimento. Todos juntos, ele funciona para atingir as metas da empresa dentro do orçamento, tempo e recursos alocados.

Leia mais: Um guia completo para a função de integração do HRM e como funciona

6. Quais são as 5 principais áreas de RH?

Um departamento de RH eficaz constrói uma estrutura organizacional forte para gerenciar pessoas e alimentá-las de forma útil. Assim, eles podem participar ativamente para atender às necessidades do negócio. Os gerentes de RH desempenham muitas funções para cumprir suas responsabilidades. Mas as 5 principais áreas de RH são-

• Recrutamento e integração
• Treinamento e desenvolvimento
• Compensação e benefícios
• Engajamento e satisfação dos funcionários
• Segurança do Trabalho

Leia mais para saber sobre - Funções e responsabilidades cruciais do gerente de RH em uma empresa em crescimento

7. Quais são as 5 funções da gestão de recursos humanos?

Independentemente do tamanho do setor ou da empresa, a gestão de recursos humanos desempenha um papel importante no sucesso do negócio e de seu pessoal. Abaixo estão cinco das principais funções do hrm-

• Seleção adequada com treinamento e desenvolvimento contínuos
• Manter a relação entre empregado e empregador
• Estabelecendo uma cultura empresarial gratificante
• Tomar medidas disciplinares, se necessário
• Manter boas condições de trabalho

Leia mais sobre- O papel essencial de um gerente de recursos humanos nas empresas modernas

GRH vs Gestão de Pessoas: Palavras Finais

A gestão de pessoal é uma forma tradicional de gestão de funcionários, enquanto a gestão de recursos humanos é comparativamente uma abordagem nova e mais estratégica.

Tendo algumas semelhanças, essas duas abordagens de gerenciamento de funcionários têm algumas distâncias significativas. Se você focar no objetivo da GRH; fortalece o vínculo dos funcionários em uma organização, implementando estratégias de automotivação. Por outro lado, a gestão pessoal concentra-se no desenvolvimento de uma estrutura organizacional onde um funcionário é obrigado a trabalhar de acordo com as especificações da empresa. E também pode ser à custa do bem-estar de um funcionário.

Anteriormente, as empresas visavam principalmente aumentar as vendas da empresa. Mas a GRH muda os pensamentos e se concentra em aumentar a produtividade dos funcionários. Gradualmente, aumenta a produção geral da organização com margens de lucro crescentes. E os especialistas consideram essa abordagem mais eficaz e estável para o crescimento dos negócios.

Esta é a razão, os empresários estão agora mais preocupados com o bem-estar dos funcionários. Eles acreditam que um funcionário feliz é muito mais produtivo do que um funcionário infeliz. Dentro da GRH, todos esses fatores são considerados e trabalham de perto para aumentar o índice de satisfação dos colaboradores.

Em poucas palavras, podemos dizer que tanto o RH quanto o PM trabalham com a gestão de funcionários dentro de uma empresa. Mas suas funções de trabalho e pontos de foco são diferentes. Para sobreviver no mundo empresarial competitivo de hoje, você deve ter um departamento de RH forte para gerenciar seus funcionários. Você também pode integrar um sistema automatizado como o WP HRM para mitigar o incômodo extra.