Como criar um formulário de registro de eventos em seu site (nenhum código necessário)

Você está planejando um evento - talvez seja um encontro local, um workshop on -line ou um evento de caridade. As idéias estão fluindo, a data está definida e o burburinho é real. Mas espere, como as pessoas devem se inscrever? Não confie em e-mails aleatórios ou DMs de última hora. O que você precisa é de um formulário de registro de eventos adequado: algo arrumado, fácil de preencher e ainda mais fácil de gerenciar.

Aqui estão as boas notícias: você não precisa tocar em uma única linha de código. Esteja você executando um blog, um site de associação, um site de negócios ou apenas um projeto de paixão, existem ferramentas que permitem criar formulários de registro limpos e funcionais diretamente no seu painel do WordPress.

Neste guia, você aprenderá como:

• Escolha os campos certos para o seu formulário
• Decida se deve ser uma página única ou multireada
• Construa e publique -o sem precisar codificar
• Até coletar pagamentos, se necessário

E ao longo do caminho, mostraremos como um plug -in como o WP User Frontend Pro silenciosamente torna todo o processo mais suave. Vamos entrar nisso.

Por que todo evento precisa de um formulário de registro

Você pode pensar que um convite simples e uma “mensagem para mim se você estiver vindo” é suficiente. Talvez funcione para o jantar com os amigos, mas quando você está lidando com mais de um punhado de pessoas, as coisas ficam bagunçadas. Um formulário de registro adequado ajuda você:

• Saiba quem está participando sem perseguir respostas em e -mail, mensageiro ou whatsapp
• Colete informações importantes, como tamanhos de camiseta, restrições alimentares ou sessões de fuga preferidas
• Mantenha -se organizado , não há mais planilhas reunidas na noite anterior ao evento

Um formulário faz mais do que apenas reunir nomes. Cria estrutura. Ainda melhor? Quando seu formulário parece profissional e é fácil de preencher, é mais provável que as pessoas o concluam. Sem atrito. Sem confusão. Apenas um caminho suave de "Estou interessado" para "contar comigo!"

O que deve ser em um formulário de registro de evento

Nem todos os eventos são criados iguais. Um clube do livro de 10 pessoas não precisa das mesmas informações de uma conferência de 500 lugares. Mas alguns princípios básicos aparecem quase toda vez. Aqui está o que a maioria das formas precisa:

Os itens essenciais

• Nome completo - óbvio, mas não assuma que o primeiro nome só serve.
• Endereço de email -para confirmações, atualizações ou alterações de última hora.
• Número de telefone - opcional, mas útil se algo der errado.
• Tipo de ingresso - Admissão geral? VIP? Early Bird? Deixe os usuários escolherem.
• Preferências de refeições - especialmente se a comida estiver envolvida. Você não quer adivinhar quem é vegano.
• Seleção de tempo de chegada ou sessão - para eventos com slots flexíveis ou sessões paralelas.

Campos extras que você pode precisar

• Campo de upload - talvez eles precisem fazer upload de ID, prova de vacinação ou currículo.
• Caixas de seleção para acordos - como "eu concordo com os termos" ou "eu concordo em fotos".
• Perguntas personalizadas - qualquer coisa de “Como você ouviu sobre nós?” Para "Quais tópicos mais lhe interessam?"

Se as pessoas puderem trazer um hóspede ou se registrar como um grupo, seu formulário deve apoiar isso sem se tornar um festival de rolagem. Formas de várias etapas podem realmente brilhar aqui. O truque é apenas perguntar o que você realmente precisa. Formas longas são assassinos de inscrição. Quanto mais direcionados seus campos, melhor a taxa de resposta.

Formulários de uma página vs. multireto - o que funciona melhor?

Quando se trata de registro de eventos, o layout do formulário é mais importante do que a maioria das pessoas pensa. Uma forma desordenada e esmagadora é como aparecer na porta e encontrar um questionário de 10 páginas. Pessoas saltam. Então, você deve manter tudo em uma página? Ou dividi-lo em degraus pequenos? Vamos comparar.

Conclusão : se o seu evento for simples, mantenha seu formulário simples. Se estiver mais envolvido, dê um caminho melhor aos seus visitantes, um passo de cada vez.

Como criar um formulário de registro de eventos sem escrever código

Você não precisa ser um desenvolvedor. Você nem precisa saber o que o PHP representa. Hoje, a criação de um formulário de registro de eventos é tão fácil quanto escrever um email, se você tiver as ferramentas certas. O que você precisará:

• Um site do WordPress (já em execução? Você está no meio do caminho)
• Um plugin de construtor de formulários que funciona no front -end
• Uma ideia clara de quais informações você precisa de seus participantes

Existem muitos plugins de formulário por aí. Alguns se concentram nos formulários de contato, outros em pesquisas. Escolha o Formulário de Registro de Eventos.

Etapa 1: Crie um novo formulário de registro

Se você quiser no front-end, para que os usuários nunca vejam o back-end do WordPress, precisará de algo mais construído para propósitos. É aqui que um plug -in como o WP User Frontend Pro . Então, usaremos o WP User Frontend Pro como o construtor de formulários aqui.

• Vá para o seu painel WordPress
• Instale e ative o WP User Frontend Pro
• Navegue para o Frontend do Usuário → Formulários de Registro
• Clique em Adicionar formulário
• Dê um nome como "Inscrição do evento: Maratona de Inverno 2025".

Agora você tem uma tela em branco. Hora de construir.

Etapa 2: arraste e solte os campos necessários

A princípio, determine se você precisa de um formulário de várias etapas ou de uma etapa única. Para criar formulários de várias etapas, você deve clicar na guia Configurações no canto superior esquerdo. Em seguida, navegue para as configurações do formulário> Configurações avançadas e alterne o botão Ativar multirepagem .

Todos os campos de formulário estão disponíveis no painel lateral direito do WPUF. Você pode simplesmente arrastá -los e soltá -los no campo de criação de forma de acordo com suas necessidades. Adicione campos como: primeiro nome, sobrenome, email, número de telefone (opcional), etc.

Nota : Os campos personalizados avançados estão disponíveis apenas no plano Pro.

Etapa 3: Adicione e configure campos

Pense no seu tipo de evento e decida quais informações você realmente precisa dos participantes. Por exemplo, adicionamos campos para um "evento de maratona". Nós apenas escolhemos os campos básicos para simplificar as coisas. Você pode escolher campos avançados, pois o WPUF Pro vem com uma ampla gama de campos personalizados.

Dê uma olhada nos elementos de campo do usuário disponíveis do WordPress Frontend Pro. Aqui está uma captura de tela dos campos que usamos para este caso de uso:

Configure os campos para personalização

Cada campo requer algum tipo de personalização. Você pode clicar no ícone Editar ou pressionar as opções de campo . Para expandir as opções de campo.

Por exemplo, escolhemos um campo de formulário para demonstrar os recursos do plug -in do WPUF Pro. Com isso, você pode:

• Adicione o texto de ajuda
• Corrigir se o campo for necessário
• Restringir o conteúdo com base no número de caracteres/palavras
• Use várias lógicas condicionais para cada campo

Etapa 4: salve e visualize o formulário antes de publicar

Depois que seu formulário estiver pronto com todos os campos e configurações necessários, economize suas alterações antes de avançar. Em seguida, clique no botão Visualizar para ver como o formulário fica no front -end. Tente preenchê -lo com algumas informações de demonstração para garantir que tudo funcione conforme o esperado, especialmente o fluxo de registro de eventos.

Copie o código de short gerado. Da parte superior do editor de formulários. Você pode usar este shortcode em qualquer lugar para incorporar o formulário de registro.

Etapa 5: publique seu formulário depois de verificar

Feliz com a aparência e funciona o formulário? Ótimo! Depois de visualizá -lo e confirmar tudo funcionar corretamente, incluindo o fluxo de campo, a seleção de categorias e o envio, vá em frente para publicá -lo. Isso tornará o seu formulário de registro de eventos ao vivo e pronto para coletar entradas reais.

Cole o shortcode gerado em qualquer página ou postagem do WordPress, por exemplo, sua página de destino de eventos.

É isso. Você tem um formulário de registro ao vivo e funcionando que funciona em qualquer dispositivo, mantém os usuários envolvidos e coleta as informações exatas necessárias.

E se você está se perguntando, sim, sempre pode editar o formulário mais tarde. Adicionar um campo? Remover uma etapa? Sem problemas.

Faça o seu formulário de registro de eventos funcional: notificações, confirmações e redirecionamentos

Um formulário que coleta dados é bom. Um formulário que reversiona? Ainda melhor. Depois que alguém se registra para o seu evento, você deseja tranquilizá -los que o envio deles passou e talvez até envie uma confirmação amigável. Enquanto isso, você (ou sua equipe) deve ser notificado também, então você não fica se perguntando quem se inscreveu.

Configurar notificações de email

Com a maioria dos construtores de formulários, incluindo o WP User Frontend Pro, você pode:

• Envie uma resposta automática para a pessoa que preencheu o formulário
• Envie um email de notificação para o administrador ou organizador

Vá para Configurações da página do editor de formulários, navegue até as configurações de notificação. Você receberá as duas opções para ativar notificações para os usuários e administradores.

Você pode personalizar esses e -mails com tags dinâmicas, como o nome do usuário, o tipo de ticket selecionado ou até um link de zoom.

Mostrar uma mensagem de confirmação (ou redirecionar para uma página de agradecimento)

Vá para a opção geral da página Configurações . Role para baixo até “ Após a inscrição, as configurações . Personalize a página de redirecionamento, mensagens de sucesso e texto do botão conforme suas necessidades.

Em vez de redirecionar para uma página em branco ou deixar os usuários no limbo, defina uma mensagem curta como:

Obrigado por se registrar! Vemos você no dia 10 de julho - verifique seu e -mail para obter detalhes do evento.

É uma coisa pequena, mas adiciona polimento e fecha o loop. Quer dar um passo adiante? Redirecionar os usuários para uma página personalizada após o envio. Isso é útil se:

• Você deseja exibir informações de evento extra (como instruções ou código de vestimenta)
• Você está rastreando conversões (por exemplo, com o Google Analytics ou Facebook Pixel)
• Você só quer dar a eles uma experiência pós-sinistro mais agradável e de marca

Esses pequenos toques não apenas tornam seu formulário funcional; Eles fazem seu evento parecer abotoado e confiável.

Opcional, mas útil - aceitar pagamentos durante o registro

Às vezes, os eventos são gratuitos. Mas outras vezes, você está vendendo ingressos, coletando doações ou cobrindo custos de almoço. Nesses casos, seu formulário não é apenas reunir nomes; Também precisa lidar com dinheiro. E sim, você pode fazer isso sem alternar ferramentas ou subir cinco plugins diferentes.

Quando você pode precisar de integração de pagamento :

• Webinars ou workshops com ingressos
• Angariação de fundos ou jantares de caridade
• Eventos VIP de assento limitado
• Conferências com acesso em camadas (padrão, madrugador, passe de grupo)

Em vez de pedir às pessoas que se registrem e depois paguem por meio de um link separado, o que causa confusão e queda, é melhor permitir que elas paguem corretamente no formulário. Adicione um campo de pagamento em que os usuários selecionam seu pacote ou tipo de ticket.

Conecte um gateway de pagamento como PayPal ou Stripe. Defina seus preços, seja fixo ou dinâmico (com base na seleção do usuário). Uma vez enviado, você obtém os dados do formulário e o pagamento, tudo em um processo suave.

Dicas para obter mais inscrições através do seu formulário de registro de eventos

Construir seu formulário de registro de eventos é uma coisa. Fazer com que as pessoas realmente preencham isso? Essa é outra história. Aqui estão algumas maneiras comprovadas de aumentar esses números de inscrição:

1. Faça isso para dispositivos móveis

Mais da metade do tráfego da web vem de telefones. Se o seu formulário parecer minúsculo ou estranho no celular, as pessoas saltarão. Escolha um construtor de formulários que ajuste automaticamente para todos os tamanhos de tela, como o WP User Frontend Pro, para que seus visitantes possam se registrar em movimento.

2. Mantenha -o curto e doce

Cada campo extra que você adiciona chips a taxas de conclusão. Pergunte apenas o que você realmente precisa. Se você precisar coletar mais informações, divida -as em várias etapas (consulte a Seção 3).

4. Use indicadores de progresso

Mostrar aos usuários o quão longe eles chegaram faz uma grande diferença. Uma simples barra de progresso ou contagem de etapas diminui a ansiedade e incentiva a conclusão.

5. instruções claras e amigáveis

Não faça com que os usuários adivinhem o que colocar em um campo. Use espaços reservados, dicas de ferramentas ou pequenas notas para guiá -las suavemente.

6. Teste e itera

Experimente manchetes diferentes, textos de botão (“ingressar agora” vs “Registre -se hoje”) ou até forme layouts. Pequenos ajustes podem mover a agulha.

7. Coloque seu formulário com destaque

Incorpore seu formulário em pontos óbvios: sua página de destino de eventos, postagens de blog ou até pop-ups. Não enterre em um menu ou rodapé. Compartilhe o link do formulário em mídias sociais, boletins por e -mail e sites de parceiros. Quanto mais fácil encontrar, mais pessoas se inscrevem.

Você está pronto - deixe os RSVPs rolarem

Você fez o trabalho duro, planejou seu evento, criou seu formulário de registro e configurou tudo para correr sem problemas. Agora é hora de assistir a essas inscrições. Fique de olho em seus envios. A maioria das ferramentas de formulário do construtor, incluindo o Frontend do Usuário do WP, permite visualizar entradas diretamente do painel e exportar dados para planilhas para listas de uso ou correspondência offline.

Não se esqueça de acompanhar. Um e -mail de lembrete rápido alguns dias antes do seu evento pode aumentar a participação e mostrar aos seus convidados que você se importa. E ao receber feedback, você pode ajustar seu formulário ou processo na próxima vez para melhorar as coisas.