Jak WordPress pomaga zapewnić zgodność Twojej witryny z RODO

RODO jest już od jakiegoś czasu szumem w Internecie i sprawiło, że kilka osób drapało się po głowie, nie wiedząc, co to jest i dlaczego jest to kluczowe. Dotyczy to zwłaszcza właścicieli małych witryn internetowych.

Globalny zasięg RODO i szanse na potencjalnie wysokie grzywny skłoniły kilka stron internetowych do wprowadzenia niezbędnych zmian, aby ich witryna była zgodna z RODO.

Co to jest RODO i dlaczego należy się do tego stosować?

RODO lub ogólne rozporządzenie o ochronie danych to ustawa, która weszła w życie 25 maja 2018 r. Ustawa ta została stworzona wyłącznie w celu ochrony zarówno prywatności, jak i bezpieczeństwa obywateli Europy. Mimo że prawo ma na celu ochronę prywatności tylko obywateli UE, organizacja, która ma bazę użytkowników w UE, musi przestrzegać prawa, niezależnie od tego, czy mają siedzibę w UE, czy nie.

RODO weszło w życie, zastępując dyrektywę o ochronie danych z 1995 r. w celu ochrony prywatności danych obywateli UE. Ustawa została wprowadzona w celu uwzględnienia zmian w zachowaniu użytkowników i procesów gromadzenia danych oraz potrzeby wprowadzenia lepszych przepisów chroniących prywatność użytkowników.

Dlaczego więc RODO jest ważne?

RODO weszło w życie wraz z wiadomościami o naruszeniach bezpieczeństwa danych i niewłaściwym wykorzystywaniu danych użytkownika online przez wielu gigantów technologicznych. Ludzie obawiają się o swoją prywatność w Internecie. RODO daje użytkownikom całkowitą kontrolę nad swoimi danymi.

Dla firm ważnym powodem przestrzegania prawa jest zabezpieczenie zaufania użytkowników. Organizacja, która ceni i chroni prywatność swoich użytkowników, z pewnością zdobędzie zaufanie swoich użytkowników, co jest bardzo ważne dla firmy.

Co to oznacza dla stron internetowych?

Różne strony internetowe zbierają dane od użytkowników na wiele sposobów i do wielu celów. Dzięki RODO strona internetowa nie może gromadzić informacji o użytkownikach, tak jak wcześniej.

Ważne jest, aby zrozumieć, że RODO nie uniemożliwia stronom internetowym wykorzystywania ani gromadzenia danych odwiedzających witrynę. Jednak RODO ściśle zaleca stronom internetowym, aby zapewniały użytkownikom doskonałą kontrolę nad tym, w jaki sposób wykorzystują lub zbierają swoje dane.

Przed RODO praktyką było zbieranie i przetwarzanie danych użytkowników, a ich zgoda nie zawsze była świadoma i jednoznaczna.

Teraz witryny, które zbierają lub wykorzystują jakiekolwiek dane osobowe odwiedzających witrynę, będą musiały uzyskać ich wyraźną zgodę za pomocą pola wyboru lub w inny sposób. Oprócz tego strony internetowe będą musiały podawać szczegółowe informacje o tym, w jaki sposób będą wykorzystywane dane osobowe odwiedzających witrynę.

Gdzie zaczynają się strony internetowe?

Pierwszym krokiem do zapewnienia zgodności jest zrozumienie procesu zbierania danych w organizacji. Określ, gdzie zbierane są dane, w jaki sposób są przechowywane i przetwarzane oraz w jakim celu są przechowywane.

Zrób listę wszystkich usług stron trzecich, które są używane w Twojej witrynie i w jakim celu są używane. Określ dane osobowe gromadzone przez te usługi oraz sposób ich gromadzenia i przetwarzania. Informacje dotyczące takiego gromadzenia danych powinny być przekazywane użytkownikom.

Upewnij się, że dane są przechowywane w bezpieczny sposób. Zastosuj odpowiednie środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie, aby zapewnić bezpieczne przechowywanie danych. I wdrożyć odpowiednie mechanizmy, aby jak najszybciej informować użytkowników, czy i kiedy dochodzi do naruszenia bezpieczeństwa danych.

Ważnym aspektem RODO jest świadoma zgoda użytkowników. Zatem niezależnie od tego, jakie dane zbierasz, użytkownicy powinni być tego świadomi i powinni wyrazić wyraźną zgodę, zanim witryna będzie mogła zbierać i wykorzystywać dane. Strony internetowe powinny dbać o respektowanie praw użytkowników, które są następujące:

• Prawo do informacji
• Prawo dostępu
• Prawo do sprostowania
• Prawo do usunięcia
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawa związane z automatycznym podejmowaniem decyzji i profilowaniem.

RODO może być trudne do zrozumienia. Jeśli zmagasz się ze zgodnością, zawsze zaleca się zatrudnienie prawnika, który poprowadzi Cię we właściwy sposób.

Jakie kroki podjął WordPress, aby pomóc stronom internetowym w zgodności z prawem?

Istnieją miliony stron internetowych stworzonych za pomocą WordPressa. Dlatego nieuniknione jest, że popularny CMS podejmuje kroki, aby pomóc właścicielom witryn w przestrzeganiu prawa.

WordPress 4.9.6 jest wyposażony w kilka przydatnych wbudowanych ustawień prywatności. Jeśli więc korzystasz z przestarzałej lub starszej wersji WordPressa, musisz zaktualizować, aby móc korzystać ze wszystkich tych funkcji. Niektóre z kluczowych funkcji zawartych w WordPress 4.9.6, które są przydatne do zapewnienia zgodności witryny z RODO, omówiono poniżej.

Generator polityki

Prawo do informacji jest kluczowym elementem RODO. Wymaga to posiadania na stronie polityki prywatności. Tutaj ważne jest, aby konstruować politykę prywatności prostym i zrozumiałym językiem.

Jeśli posiadasz już istniejącą politykę prywatności, powinieneś rozważyć jej aktualizację, aby spełniała wymogi prawa. W WordPress 4.9.6 możesz wyznaczyć stronę Polityki prywatności, która będzie wyświetlana na stronie logowania i rejestracji.

Jeśli jednak nie masz strony z polityką prywatności, możesz ją również utworzyć. Aby to zrobić, kliknij Ustawienia , a następnie Prywatność z pulpitu WordPress. Teraz będziesz mógł zobaczyć opcję Utwórz nową stronę .

Spowoduje to wygenerowanie dla Ciebie strony polityki prywatności z sugestiami dotyczącymi polityki prywatności. Ułatwi to tworzenie strony z polityką prywatności, ale właściciele witryny są odpowiedzialni za przeglądanie i aktualizowanie zgodnie z ich wymaganiami.

Eksport i kasowanie danych

WordPress ułatwia teraz właścicielom witryn honorowanie próśb użytkowników o dostęp do ich danych osobowych i prośby o usunięcie ich danych osobowych.

W tym celu będziesz mógł znaleźć dwie nowe funkcje w opcji Narzędzia w WordPressie – Wymaż dane osobowe i Eksportuj dane osobowe .

Jak sama nazwa wskazuje, opcja Usuń dane osobowe umożliwia administratorowi serwisu łatwe usunięcie danych osobowych użytkownika. Administrator może wysłać e-mail potwierdzający żądanie, a następnie usunąć dane osobowe użytkownika. Po usunięciu użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z informacją o tym samym.

Opcja Eksportuj dane osobowe uwzględnia prośbę użytkowników o dostęp do danych osobowych, które zostały zebrane przez użytkownika. Gdy użytkownik złoży prośbę o dostęp do swoich danych, administrator może wysłać wiadomość e-mail w celu potwierdzenia, a następnie wiadomość e-mail w celu pobrania danych zostanie wysłana do użytkownika.

Jednak te opcje pomagają tylko w honorowaniu tych próśb. Administrator musi zaimplementować metodę, za pomocą której użytkownik może zgłosić żądanie. W tym celu na stronie internetowej można dodać formularz kontaktowy lub podać inne dane, aby użytkownicy mogli zgłosić takie żądanie.

Komentarze dotyczące plików cookie

WordPress przechowuje dane osobowe w plikach cookie, gdy użytkownik wprowadzi komentarz. Ma to na celu ułatwienie użytkownikom ponownego wpisywania swoich danych, gdy mają zamiar dodać nowy komentarz na stronach internetowych. Nie zostało to zrobione za wyraźną zgodą użytkownika.

Teraz WordPress pozwala dodać pole wyboru opt-in do natywnego pola komentarza dla użytkownika, gdy publikuje komentarz. Można to zrobić zaznaczając opcje wyboru opcji Pokaż pliki cookie komentarzy .

Jednak pole wyboru może nie być wyświetlane w zależności od używanego motywu. Więc możesz napisać do tego dodatkowy CSS.

Jakie dodatkowe kroki powinny podjąć witryny internetowe?

Chociaż WordPress oferuje wszystkie te funkcje, które pomogą Ci zachować zgodność z prawem, nie oznacza to, że Twoja witryna jest w 100% zgodna z RODO. Wciąż jest wiele rzeczy, o które strona internetowa musi zadbać, aby zachować zgodność z prawem. Na przykład blokowanie plików cookie i gromadzenia danych przed zgodą użytkownika.

Więc jakie są kolejne kroki, które należy dodać, aby zachować zgodność z prawem?

Zaktualizuj zasady dotyczące prywatności i plików cookie

WordPress pomaga teraz w łatwym tworzeniu polityki prywatności. Można to jednak traktować jedynie jako punkt wyjścia. Polityka prywatności i plików cookie na stronie internetowej różni się znacznie w zależności od wtyczek i innych usług stron trzecich, z których korzysta.

Polityka plików cookie musi teraz zostać zaktualizowana o wszystkie pliki cookie używane na stronie. Zasady powinny teraz określać, dlaczego te pliki cookie są używane i jak długo będą używane. Polityka powinna również zawierać informacje o tym, jak można zrezygnować z plików cookie. Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie, zapoznaj się z tym artykułem.

Należy dodać powiadomienie o plikach cookie

Będziesz musiał podać informacje o plikach cookie, których używa Twoja witryna, aby Twoja witryna była zgodna z RODO. Należy pamiętać, że ujawnianie informacji o plikach cookie nie powinno ograniczać się tylko do Twojej polityki prywatności.

Pliki cookie są instalowane przez witrynę internetową w momencie ładowania. Oznacza to, że będziesz musiał poinformować użytkowników o plikach cookie, dodając powiadomienie o plikach cookie w tym samym czasie, gdy użytkownik odwiedza je po raz pierwszy. Na szczęście istnieje wiele wtyczek, które ci w tym pomagają, a niektóre z nich są następujące.

Zgoda na pliki cookie RODO : Wtyczka zgody na pliki cookie RODO to doskonała wtyczka, której można użyć do zapewnienia zgodności witryny z RODO. Dzięki tej wtyczce możliwe jest wykluczanie powiadomień o plikach cookie na podstawie lokalizacji, automatyczne blokowanie skryptów i skanowanie witryn w poszukiwaniu plików cookie.

Informacja o plikach cookie : Informacja o plikach cookie to bezpłatna wtyczka, która może być używana do dodawania doskonałego powiadomienia o plikach cookie i wyrażenia zgody na stronę internetową. Wtyczka zawiera również ustawienia, które umożliwią dodanie przycisku do odrzucania lub akceptowania plików cookie, dołączania niestandardowej wiadomości, a nawet dodawania linków.

Zgodność plików cookie z RODO : Zgodność plików cookie z RODO pomoże Ci w zapewnieniu zgodności z przepisami dotyczącymi plików cookie z RODO. Elegancko zaprojektowany, a jednocześnie intuicyjny interfejs użytkownika i inne przydatne funkcje tej wtyczki z pewnością zrobią na Tobie wrażenie.

Aktualizacja zasad i powiadomienia o naruszeniu danych

Aktualizacja zasad i powiadomienia o naruszeniu danych to kolejna kluczowa część zgodności z RODO. Powiadomienia te są ważne dla serwisów udostępniających konta użytkowników, gromadzących informacje o klientach oraz tych z newsletterami.

Jeśli dokonałeś już zmian w polityce prywatności swojej witryny, aby była ona zgodna z RODO, najlepiej jest powiadomić o zmianach odwiedzających witrynę. Większość wtyczek WordPress zgodnych z RODO zawiera wbudowany system powiadomień, który automatycznie wysyła alerty do odwiedzających Twoją witrynę.

Jakie są konsekwencje nieprzestrzegania RODO?

Organizacje naruszające RODO będą musiały zapłacić wysokie grzywny. Kary, które mogą zostać nałożone na organizację, mogą wynosić do 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu z poprzedniego roku obrotowego lub w zależności od tego, która z tych kwot jest wyższa.

Należy jednak pamiętać, że jest to maksymalna grzywna, jaką można nałożyć na stronę internetową. W zależności od charakteru naruszenia organ nadzorczy może nakładać mniejsze kary, a nawet podejmować inne działania, np. wystosować naganę. Jednak RODO nie należy lekceważyć. Jeśli jesteś małą firmą i okaże się, że nie spełniasz wymogów, te grzywny mogą okazać się katastrofalne.

Zastrzeżenie: Ta treść nie powinna być traktowana jako porada prawna, a artykuł nie jest napisany przez prawnika. Właściciele witryn internetowych powinni zasięgnąć porady prawnej, aby dowiedzieć się, co jest najlepsze dla ich witryny lub aplikacji, w zależności od tego, jakie dalsze działania mogą być wymagane w celu pełnej zgodności z prawem.