30 najlepszych narzędzi zwiększających produktywność dla biznesu i pracy
Opublikowany: 2021-05-20Szukasz najlepszych narzędzi zwiększających produktywność, które poprawią produktywność dla siebie i swojego zespołu? Dzisiaj przyjrzymy się najlepszym dostępnym narzędziom do różnych zastosowań.
Co oznacza dla Ciebie produktywność? Wszyscy jesteśmy ekspertami w odwlekaniu, czy chcemy to przyznać, czy nie. Era cyfrowa stworzyła mnóstwo rozrywek. Nawet temat narzędzi produktywności sprowadza się do jednego czynnika. To wszystko jest przeznaczone do treningu dyscypliny mentalnej. Narzędzia są tak dobre, jak użytkownicy.
Ale pomaga się zmotywować. I korzystając z różnych rodzajów narzędzi zwiększających produktywność, aby znaleźć odpowiednie dla siebie. Listy są dobrym przykładem tego, jak ćwiczyć umysł. Jeśli zajdzie taka potrzeba – nadaj priorytety najważniejszym (często najtrudniejszym) może pomóc Ci zrobić więcej w krótszym czasie.
Nie po raz pierwszy piszemy o produktywności, napisaliśmy kilka postów na ten temat:
- Narzędzia do śledzenia czasu, które poprawią Twoją produktywność
- Narzędzia do pracy zespołowej dla projektantów
- Narzędzia do narracji dla twórców treści w celu zwiększenia produktywności
To będzie nasz pierwszy post o narzędziach związanych bezpośrednio z zadaniami biznesowymi i zawodowymi. Obszary, w których produktywność może zapewnić znaczny wzrost przychodów i ogólnego zadowolenia z pracy. Umysł może nas skłonić do myślenia, że mamy wszystko pod kontrolą. Jest tam dużo informacji, ale ciężko połączyć kropki. Dlaczego więc sprawiać sobie trudności? Dlaczego nie skorzystać z niektórych z tych niesamowitych narzędzi?
Omówimy narzędzia do tworzenia zakładek, ogólne pulpity nawigacyjne do organizowania świata biznesowego, wiele świetnych aplikacji do tworzenia list oraz wybór narzędzi związanych z biznesem, których i tak będziesz musiał używać w codziennym przepływie pracy — na przykład, po co się uciekać do ręcznego badania słów kluczowych, kiedy możesz automatycznie skanować wszystkich konkurentów za pomocą jednego kliknięcia; produktywność przybiera różne kształty i formy i mamy nadzieję, że większość z nich omówimy tutaj.
Bez zbędnych ceregieli przyjrzyjmy się najlepszym narzędziom zwiększającym produktywność, które możesz zdobyć.
Najlepsze narzędzia produktywności
Narzędzie produktywności Todoist
Todoist prowadzi dobrze prosperującą firmę, która dostarcza rozwiązania z listą rzeczy do zrobienia zarówno dla użytkowników komputerów stacjonarnych, jak i urządzeń mobilnych. Zapisz je na komputerze stacjonarnym i uzyskaj do nich dostęp z tabletu lub smartfona; tak proste! Jeśli robisz rodzinne wycieczki lub masz harmonogram związany z pracą. Dlaczego nie skorzystać z funkcji współpracy Todoist, aby zaprosić inne osoby do dołączenia do Twojej listy? Połączenie dwóch umysłów jest zawsze lepszym sposobem na znalezienie odpowiedniego kąta do rozwiązania. Interfejs użytkownika jest elegancki, z nowoczesnymi funkcjami, ale pozostaje całkowicie minimalistyczny. To, czego potrzebujesz, jeśli chodzi o listy. Możesz planować i reorganizować dowolne zadania pod ręką. Otrzymuj dla nich powiadomienia, gdy nadszedł czas, aby popracować nad czymś ważnym.
Za pomocą widżetu komentarzy możesz rozwinąć pojedynczy pomysł i dodać dodatkowe informacje. W tym dokumenty i zdjęcia, które mogłyby pomóc dopracować pomysł w bardziej wyrafinowany sposób. Dla użytkowników premium dostępna jest funkcja, która pozwala użytkownikom Todoist na dodawanie niestandardowych etykiet i filtrów do swoich list, dzięki czemu łatwiej będzie poruszać się po tym, co już zrobiłeś i tym, czego jeszcze nie zrobiłeś.
Evernote
Listy są świetne, pomagają uporządkować myśli i dają solidny zarys tego, co dzieje się w Twoim życiu, ale co, jeśli listy nie wystarczą do podsumowania najważniejszych rzeczy w życiu? Jasne, tradycyjne pisanie pamiętnika jest realną opcją, ale jako osoba biznesowa lub ktoś, kto ma wiele zadań pod ręką. Potrzebujesz czegoś skutecznego, cyfrowego i wydajnego.
Evernote to światowej klasy platforma do zarządzania informacjami używana przez blogerów, przedsiębiorców, dziennikarzy i zwykłych ludzi, aby lepiej zrozumieć siebie i swoje projekty. Niezależnie od tego, czy Twoim planem jest burza mózgów ze współpracownikami, robienie notatek o kreatywnych pomysłach, czy po prostu zbieranie opinii na określony temat, Evernote zapewnia odpowiedni zestaw narzędzi do profesjonalnego wykonania pracy! Twórz inspirujące notatki w nocy i śledź je następnego dnia za pomocą smartfona — jest w pełni kompatybilny z każdym nowoczesnym urządzeniem z dostępem do przeglądarki internetowej lub z najpopularniejszymi sklepami z aplikacjami mobilnymi.
Evernote jest znane z obsługi sektora biznesowego, zapewniając zwięzłą platformę biznesową, na której pracownicy mogą współpracować, przeprowadzać burze mózgów i wspólnie pracować nad dowolnymi problemami. Wbudowane narzędzia do wyszukiwania i archiwizowania treści nigdy nie sprawią, że będziesz chciał wrócić do tradycyjnego sposobu przechowywania notatek.
Trello
Z dwoma doskonałymi wyborami już na liście, co Trello może dodać do twojego doświadczenia, jeśli nie rozpraszać? Cóż, podejście Trello jest inne. Jest to narzędzie zwiększające produktywność w stylu tablicy, które pomaga efektywniej zarządzać projektami i współpracować nad nimi. Sekretny przepis tkwi w projektowaniu tablic, które można kategoryzować, oznaczać, a nawet dostosowywać za pomocą niestandardowych kolorów, dzięki czemu zawsze wiesz, które tablice (zadania) należy traktować priorytetowo.
Jest dość popularny wśród społeczności programistów, którzy stale pracują nad ulepszaniem swojego oprogramowania, kolorowe tablice mogą pomóc programistom określić, które zadania są najważniejsze do wykonania, a także pozwala programistom przypisywać i zarządzać zadaniami, które już zostały ukończone. Jeśli już, jest to wizualne przedsięwzięcie zarządzania produktywnością, które nie rozczaruje Cię.
Zabierz Trello ze sobą wszędzie, ponieważ piękne i nowoczesne aplikacje na iOS i Androida są dostępne do pobrania w sklepie z aplikacjami. Firmy takie jak Google, PayPal, Adobe i inne używają Trello, aby poprawić swoją produktywność, a jeśli wiesz coś o sektorze biznesu cyfrowego – same te nazwy powinny wiele dla Ciebie znaczyć.
Redaktor Hemingwaya
Ludzie biznesu muszą pisać, to istotna część biznesu. Na przykład przedsiębiorcy cyfrowi często promują się, korzystając ze znanych platform do publikacji w mediach, co oznacza, że pisanie należy nabyć jako umiejętność. Niemniej jednak, nawet jeśli zlecasz pisanie na zewnątrz, nadal chcesz je sprawdzić pod kątem typowych błędów i czytelności. Hemingway Editor to cyfrowe narzędzie online do sprawdzania, czy Twoje pismo jest pisane pod kątem typowych błędów, użycia źle napisanych słów i różnych sposobów, w jakie Twoje pismo się wyraża. Kiedy możesz udoskonalić swoje pisanie, aby uzyskać lepszą czytelność, Twoi odbiorcy są znacznie bardziej zainteresowani tym, co masz do zaoferowania.
Aby przenieść ich pisanie na wyższy poziom. Czasami możesz czuć się sfrustrowany z powodu samej liczby sugestii, które daje ta aplikacja, ale kiedy skończysz z edycją, zrozumiesz, że czasami odrobina dopracowania może przejść długą drogę w kierunku przyjaznej i profesjonalnej kopii .
Chanty
Jeśli Twoja firma działa głównie zdalnie, narzędzie zwiększające produktywność będzie wyjątkowo przydatne. Zwłaszcza jeśli jest bezpłatny! Chanty to spektakularne rozwiązanie, które tworzy „wirtualne biuro”, w którym każdy może spędzać wolny czas. Czat zespołowy, jeśli chcesz.
Oferuje wszelkiego rodzaju fantastyczne dodatki, których komunikacja jest jego centralnym punktem. Oczywiście możesz pozostać w kontakcie ze wszystkimi członkami swojego zespołu za pomocą wiadomości tekstowych, głosowych, a nawet wideo. Możesz także organizować działania, współpracować, udostępniając ekrany, łączyć wszystkie używane aplikacje, no cóż, rozumiesz to. Jedno jest pewne; z imponującą Chanty można wiele.
Nie trzeba dodawać, że Chanty jest również całkowicie gotowy na urządzenia mobilne i komputery stacjonarne, dzięki aplikacjom mobilnym i internetowym. Możesz łatwo przejść z jednego urządzenia na drugie, a potem z powrotem i nigdy nie stracić wiadomości.
Kilka dodatków to ciemny motyw, emotikony i gify, wzmianki i kompatybilność z komunikatorami innych firm. Jeśli chodzi o to drugie, możesz importować historie wiadomości z narzędzi takich jak Slack, HipChat, Stride i Flock. Bezpłatny plan obsługuje do dziesięciu członków zespołu i integracji, a także 30 GB miejsca na pliki na zespół.
„Połączenie sił to początek, pozostawanie razem to postęp, a wspólna praca to sukces”. - Henry Ford
Kieszeń
Sieć nie jest zasobem statycznym, rzeczy są dynamiczne i ciągle się zmieniają, a linki do stron internetowych są tym, o co w tym wszystkim chodzi. Nawet strona główna Twojej firmy jest linkiem samym w sobie, ale gdy prowadzisz zwięzłe badania na ważne dla Ciebie tematy, łatwo jest zagubić się w morzu przeciążenia treścią, bez możliwości zebrania i zarządzania wszystkimi ważnymi historiami w jednym deska rozdzielcza, do tej pory. Pocket to Twoja cyfrowa biblioteka najciekawszych, najbardziej przydatnych i wnikliwych historii, które znajdziesz w sieci.
Posiadanie takiej biblioteki może pomóc w lepszym zorganizowaniu obecności cyfrowej, zrozumieniu i zapewni narzędzia do śledzenia wpływowych osób w Twojej niszy. Jest prosty w użyciu, użytkownicy chrome mogą zainstalować proste rozszerzenie, które dodaje przycisk Pocket do paska narzędzi, gdy tylko natkniesz się na stronę, która naprawdę Ci się podoba. Wystarczy kliknąć przycisk, a zostanie on zapisany w Twojej bibliotece, a jeśli chcesz, możesz dodać niestandardowe słowa kluczowe i opisy, aby później zapamiętać dokładny powód, dla którego zapisałeś link w pierwszej kolejności. Pocket jest również na tyle miły, że każdego dnia wysyła e-maile z najważniejszymi artykułami głosowanymi przez użytkowników, co może dać ci przewagę, aby zaoszczędzić czas, ponieważ nie musisz samodzielnie badać najważniejszych artykułów.
OneDesk
OneDesk to poręczne i przyjazne dla użytkownika narzędzie zwiększające produktywność, które ułatwi zarządzanie firmą lub organizacją. Zanim przejdziemy dalej, musisz wiedzieć, że OneDesk oferuje pełny 14-dniowy bezpłatny okres próbny, który pomoże Ci lepiej zrozumieć moc tego fantastycznego narzędzia. Podpowiedź: karta kredytowa nie jest wymagana. Gdy dasz OneDesk szansę, cała reszta staje się historią.
To dopiero początek.
Krótko mówiąc, OneDesk to zgrabna aplikacja, która pomaga oferować najlepszą obsługę klienta, zarządzać projektami i dbać o inne usługi z jednego miejsca. Zamiast przeskakiwać z konta na konto, aby załatwić sprawy, OneDesk – stąd nazwa – zapewnia wygodniejsze podejście.
Jeśli chodzi o funkcje, można się spodziewać, że OneDesk ma ich bardzo wiele. Od niezwykłego i praktycznego help desku i systemu biletowego po efektywne zarządzanie projektami, wszystko to jest częścią pakietu OneDesk. Czat, ekskluzywna strefa klienta, polityki SLA, raportowanie, śledzenie czasu i indywidualne przydziały to tylko kilka funkcji i funkcji, które odblokowuje OneDesk.
Wreszcie, OneDesk płynnie łączy się również z Zapierem, co znacznie rozszerza jego funkcjonalność. Niektóre integracje obejmują między innymi Twittera, Google, Jira, a także różne aplikacje kalendarzowe i biurowe. Jeśli chcesz przenieść swój projekt na zupełnie nowy poziom, skorzystaj z OneDesk i dokonaj zmian.
Asany
Zdalna praca to bułka z masłem z Asaną. To narzędzie zwiększające produktywność zawiera mnóstwo gadżetów, które pomogą organizować projekty i zadania oraz zarządzać nimi bez względu na to, gdzie na świecie się znajdujesz. Stwórz plan, bądź na bieżąco i nigdy więcej nie przegapisz terminu.
Ponieważ koncentrujemy się na darmowych narzędziach, podstawowy zestaw Asany załatwi sprawę. Pamiętaj, że ta opcja jest przeznaczona wyłącznie dla freelancerów i osób fizycznych. Niektóre funkcje obejmują współpracę z maksymalnie piętnastoma członkami zespołu, widok kalendarza, nieograniczoną liczbę projektów, nieograniczone przechowywanie plików z limitem 100 MB na plik i nie tylko. Mimo że nie musisz płacić opłaty, Asana nadal zapewnia mnóstwo wspaniałych funkcji, z których można czerpać zyski. Wreszcie, w dowolnym momencie możesz bezproblemowo przejść na dowolny plan Pro.
Freedcamp
Freedcamp to bezpłatne narzędzie zwiększające produktywność, które pomaga natychmiast rozpocząć pracę. To wyjątkowe rozwiązanie do zarządzania projektami jest pełne wspaniałych funkcji, nawet jeśli korzystasz z bezpłatnego zestawu. Tak naprawdę nie ma znaczenia, co planujesz; utrzymuj go w porządku i zrealizuj go z powodzeniem dzięki Freedcamp. Niektóre z kluczowych funkcji tego oprogramowania obejmują zadania, kalendarz, zarządzanie plikami, kamienie milowe, dyskusje, śledzenie czasu i inne. Pamiętaj, że darmowy plan zawiera wszystkie niezbędne funkcje, a także nieograniczoną liczbę zadań, miejsca na dane, użytkowników i projekty. Przenieś swoją produktywność na zupełnie inny poziom, oszczędzaj czas i unikaj kłopotów z Freedcamp.
dysk Google
Udostępnianie treści całemu zespołowi nigdy nie było łatwiejsze dzięki Dyskowi Google. Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, wszystko i wszystko działa z Dyskiem Google, a wszystkie materiały są dostępne w chmurze. Ponadto dzięki natywnym aplikacjom możesz być obecny przez cały czas, bez względu na obecną sytuację. Dysk Google jest dostępny dla osób indywidualnych, zespołów, a nawet zawiera rozwiązanie dla przedsiębiorstw, gdy chcesz przenieść zdalną obsługę na wyższy poziom.
Jeśli masz już konto Gmail, możesz od razu zacząć korzystać z Dysku Google. Jest to bardzo proste i oczywiste, dzięki czemu wszyscy od samego początku czerpią z niego jak najwięcej korzyści. Jeśli kopiesz Microsoft Office, absolutnie pokochasz Dysk Google, to jest gwarancja – i nie musisz płacić, aby zacząć z nim pracować.
Bufor
Przenieś swoją obecność w mediach społecznościowych na zupełnie inny poziom dzięki Buffer. Opowiedz historię swojej marki i zwiększ grono lojalnych fanów do granic możliwości. Dostępne są trzy różne pakiety premium, jednak po 14-dniowym bezpłatnym okresie próbnym możesz przejść na bezpłatne rozwiązanie. Ten ostatni obsługuje trzy konta społecznościowe, dziesięć zaplanowanych postów i jednego użytkownika. Buffer ma również mnóstwo wsparcia; organizują nawet seminaria internetowe na żywo, w których możesz zadać Ci dowolne pytanie. Zamiast wykonywać całą pracę ręcznie, możesz mieć Buffer oszczędzać czas i energię, dystrybuując treści za Ciebie.
Cyfe
Czy czujesz się sfrustrowany koniecznością odwiedzania poszczególnych platform biznesowych i stron internetowych, z których korzystasz w swojej firmie, wszystkie z osobna? Sortowanie dziesiątek platform biznesowych, z których codziennie korzystasz, może być żmudnym zadaniem. Ten problem został rozwiązany dzięki wprowadzeniu cyfrowych platform biznesowych, specjalnych platform, które mogą organizować Twoje ulubione narzędzia biznesowe w jednym miejscu, a nawet zapewniają zupełnie nowy interfejs do analizy i śledzenia sposobu, w jaki działa Twoja firma.
Cyfe jest poniekąd ekspertem w tej dziedzinie, a ich platforma do zarządzania biznesem może łączyć się z jednymi z najbardziej znanych programów biznesowych na rynku, takimi jak: Google, MailChimp, PayPal, Basecamp, Facebook, Compete, Klout, Stripe, Shopify i niezliczone inne usługi — uzyskaj jasne zrozumienie w czasie rzeczywistym, jak Twoja firma działa przy użyciu Cyfe!
Business Intelligence to rozwijający się sektor, w którym właściciele firm i przedsiębiorcy mogą lepiej usprawnić proces analizy danych i śledzenia wydajności, więc rozważ swoje opcje i być może wypróbuj Cyfe — może się okazać, że nigdy nie będziesz chciał wrócić do tradycyjnego sposobu śledzenia wyników Twojej firmy.
ProofHub
Jeśli chcesz zwiększyć produktywność swojej agencji, firmy i zespołu, trafiłeś we właściwe miejsce. ProofHub to fantastyczne narzędzie zwiększające produktywność, które zapewni Ci porządek na dachu. A wraz z organizacją następuje wzrost ogólnej wydajności Twojej firmy. Dzięki ProofHub tworzysz jedną przestrzeń, w której wszyscy członkowie Twojego zespołu, a także klienci mogą wchodzić w interakcje, utrzymując komunikację na najwyższym poziomie. Oczywiście oznacza to również znacznie lepszą kontrolę nad projektami, znacznie skracając czas realizacji. ProofHub jest szczególnie przydatny, jeśli prowadzisz swój projekt zdalnie.
Chociaż funkcji wygodnego i bardzo wartościowego ProofHub jest bardzo wiele, będziemy je krótko. W końcu możesz samodzielnie przetestować ProofHub i przekonać się, jak bardzo jest potężny. Mówiąc o funkcjach, ProofHub pozwala ustawić niestandardowe role, utworzyć niestandardową stronę logowania, a nawet ustawić śledzenie czasu. Istnieje również funkcja czatu, notatki, wgląd w projekty, kalendarz i powiadomienia w aplikacji, aby wymienić tylko kilka. Pamiętaj, że ProofHub jest wielojęzyczny, dostępny w wielu różnych językach, takich jak angielski, francuski, niemiecki, hiszpański i wiele innych. Gdy szukasz kompleksowego oprogramowania dla zespołów i firm, ProofHub jest zabójczym narzędziem, które załatwi sprawę.
CoSchedule
Od dziennikarzy po blogerów i wydawców, wszyscy są zaangażowani w produkcję treści. Jest to nieunikniona część marketingu cyfrowego, a małe firmy zaczynają regularnie wprowadzać proces pisania treści, aby przyciągnąć czytelników i nowych klientów. Tak po prostu jest. W dawnych czasach wystarczyło uruchomić pulpit WordPress i zacząć pisać nowe treści, ale w dzisiejszych czasach, gdy zapotrzebowanie na treści rośnie, a firmy zatrudniają więcej pisarzy, ważne jest, aby zastosować technikę korzystania z kalendarza treści, aby nie było dni są pomijane, co gwarantuje swobodny i terminowy przepływ treści.
CoSchedule zbudował profesjonalną platformę do utrzymywania wszystkich zadań związanych z treścią w optymalnym stanie i wydajności. CoSchedule pozwala nie tylko na ogólną edycję treści, to doskonała platforma do wykorzystania w marketingu treści, marketingu społecznościowym, ogólnym zarządzaniu projektami marketingowymi i zarządzaniu blogami. Integruje rodzaj narzędzi, dzięki którym zapomnisz o żmudnym zadaniu przechowywania pisanych notatek na komputerze, a zamiast tego wszystko jest pięknie zapisane online we własnym cyfrowym przedsiębiorstwie.
CoSchedule rozumie, że jedna platforma nie wystarczy, aby wszystko było ładne i schludne, więc z radością zapewnia narzędzia do integracji z platformami takimi jak WordPress, Evernote, Google Chrome i sieciami społecznościowymi, aby naprawdę usprawnić proces edycji, produkcji i publikowania ciekawa treść.
HazeOver
Użytkownicy komputerów Mac to jedni z najbardziej skupionych na biznesie ludzi, wielu powiedziałoby, że wynika to z wysokiej ceny początkowej nowego komputera Mac, ale być może powód jest znacznie prostszy, komputer Mac zapewnia super intuicyjny interfejs, który sprawia, że biznes to pestka! HazeOver to narzędzie zwiększające produktywność stworzone specjalnie dla użytkowników komputerów Mac, to narzędzie „ściemniacza”, które przyciemnia wszystkie okna w tle, których nie używasz, i pozwala skupić się na oknie, które jest aktualnie otwarte.
Dzięki temu możesz pracować z narzędziami takimi jak Keynote i Pages bez potrzeby zmiany okna, ponieważ czujesz, że musisz zrobić sobie przerwę. Nie daj się utopić w dziesiątkach otwartych okien. Ukrywanie się, przełączanie, szukanie właściwego, więcej ukrywania, więcej przełączania. Uspokój się, wdech, wydech, uruchom HazeOver i skoncentruj się na tym, co robiłeś. HazeOver automatycznie podświetla aktywne okno lub aplikację po przełączeniu okien. Mniej ważne rzeczy delikatnie znikają w tle, pomagając zwiększyć wydajność.
Pisać
Mamy do dyspozycji szereg narzędzi zwiększających produktywność dla pisarzy, ale tylko dlatego, że mamy wcześniejsze doświadczenie w biznesie i wiemy, jak kluczowe znaczenie ma pisanie dla udanego biznesu. Upublicznienie nazwy Twojej firmy często wiąże się ze współpracą przy pracach dla platform medialnych, a brak odpowiednich narzędzi do robienia nienagannego pisania może spowodować rozczarowanie, gdy Twoja praca zostanie odrzucona.
To oszałamiające, wolne od zakłóceń narzędzie do pisania dla komputerów z systemem Windows i Mac zrewolucjonizuje sposób, w jaki postrzegasz pisanie i jak proste oprogramowanie może z łatwością zwiększyć Twoją produktywność o 1000%. W jednym interfejsie otrzymujesz narzędzia do pisania, edytowania i robienia notatek — to jak przekształcenie istniejącego przepływu pracy pisania w potężny proces edycji, który wymaga tylko jednego oprogramowania. Możesz wybierać spośród z góry określonych stylów, trybów skupienia i szablonów, aby jeszcze bardziej zainspirować siebie.
Grupa Omni
Omni Group to firma programistyczna, która buduje narzędzia dla produktów Apple: Maca, tabletu iPad i smartfona iPhone. Ich flagowa aplikacja zwiększająca produktywność nazywa się OmniFocus, indywidualne oprogramowanie opracowane w celu ułatwienia użytkownikom kontrolowania zadań związanych z pracą, produktywnością i innymi formami zarządzania dokumentami. Możesz tworzyć dynamiczne listy rzeczy do zrobienia i dodawać niestandardowe warstwy zadań. Te warstwy mogą być zadaniami, które już wykonałeś lub zadaniami, nad którymi nadal musisz popracować.
W ten sposób możesz zachęcić się do przepychania się przez poszczególne zadania, wiedząc, że już robisz postępy. Projekt jest niesamowity, całkowicie piękny i zadziwi Cię możliwościami, jakie Mac może zapewnić swoim użytkownikom. Cena za aplikację na taką skalę naprawdę nie jest taka zła, a firma stale promuje swoje niedrogie oferty, więc zawsze możesz przejść na wersję Pro za rozsądną cenę, nie trzeba dodawać, że nałożenie ceny na produktywność jest niemożliwe, te narzędzia zwrócą się w ciągu kilku dni od ich użycia.
IFTTT
Kiedy prowadzisz firmę, liczy się każda minuta Twojego czasu, a im więcej czasu tracisz, tym mniej produktywny będziesz na dłuższą metę. IFTTT to witryna z przepisami stworzona do zarządzania i automatyzacji wszystkiego, co robisz online. Integruje się z setkami popularnych usług internetowych, które można łączyć ze sobą i wykonywać zautomatyzowane zadania na podstawie własnych wymagań. Użytkownicy Gmaila mogą używać IFTTT do wysyłania automatycznych odpowiedzi, a ci, którzy zarządzają mediami społecznościowymi, mogą skonfigurować zestaw przepisów, aby wysłać jeden fragment treści do innych sieci społecznościowych, publikując tylko w jednej witrynie.
Inne interesujące przepisy dotyczące produktywności obejmują uproszczony sposób planowania spotkań, niestandardowe przypomnienia o zadaniach, które muszą zostać zakończone, możliwość kategoryzowania ważnych wiadomości e-mail przychodzących do skrzynki odbiorczej, możesz użyć IFTTT do synchronizacji plików w różnych usługach w chmurze, aby stały się dostępne dla każdy, możesz nawet śledzić ilość czasu, jaką spędzasz na różnych zadaniach... aby naprawdę sprawdzić swoją zdolność do zachowania produktywności.
PocztaChimp
Mówią, marketerzy cyfrowi, że pieniądze są zawsze na liście, to nie jest dalekie od prawdy. Przy tak dużych zmianach w sposobie działania reklamy cyfrowej, dzięki AdBlock! Istnieje prawdziwa zachęta do przenoszenia wszystkich kampanii sprzedażowych i promocyjnych na listę e-mailową. Twoja lista e-mailowa staje się jak lista kontaktów, które masz w telefonie, są one zawsze tam i zawsze możesz „do nich trafić” wiadomościami według własnych preferencji, dla ludzi biznesu te wiadomości będą zazwyczaj wiązać się ze sprzedażą czegoś.
Pomyśl o zarządzaniu listą 10 000 adresów e-mail bez wsparcia ze strony oprogramowania innych firm, takiego jak MailChimp, byłoby to po prostu niemożliwe! Dlatego nie możemy wystarczająco polecić MailChimp jako jednej z wiodących platform marketingu e-mailowego, powodów jest wiele, ale być może fakt, że MailChimp zapewnia bezpłatny plan dla maksymalnie 2000 adresów e-mail, jest ostatecznym punktem sprzedaży. Nadal masz dostęp do wszystkich tych soczystych narzędzi i szablonów, dzięki którym Twoje wiadomości e-mail wyglądają oszałamiająco, a aktualizacja jest tak prosta, jak kliknięcie przycisku.
Potężne funkcje automatyzacji będą dobrze pasować do firm, które sprzedają i promują produkty bezpośrednio przez e-mail, niektóre z naszych ulubionych to kontynuacja porzuconych koszyków, możliwość śledzenia sprzedaży produktów i wysyłanie kampanii e-mailowych dostosowanych do najlepszych klientów na liście .. niesamowite oprogramowanie, będziesz pod wrażeniem, jak łatwo jest z niego korzystać, biorąc pod uwagę zakres, jaki może obejmować.
Lepszy zespół
Stworzenie odpowiedniego zespołu dla Twojej firmy jest istotną częścią sukcesu. Bez odpowiednich ludzi wykonujących całą ciężką pracę masz niewielkie szanse na odniesienie sukcesu jako samotny wilk. Nawet jednoosobowi przedsiębiorcy muszą rozważyć przeniesienie do przestrzeni biurowej, gdy ich firma zaczyna się rozwijać i rozszerzać. Betterteam to profesjonalna platforma do poszukiwania pracy, która może publikować Twoje oferty pracy na ponad stu najbardziej znanych portalach z ofertami pracy na rynku. Możesz znaleźć kolejnego najlepszego kandydata w ciągu 48 godzin, korzystając z ich niesamowitej platformy.
Betterteam umożliwia pracodawcom tworzenie wyrafinowanego profilu biznesowego, który może pomóc innym zrozumieć, czym zajmuje się Twoja firma i jakiego rodzaju talentów twórczych poszukuje. jedni z najlepszych talentów na świecie. Pomyśl tylko o tym, ile czasu zajęłoby ci przejście przez wszystkie te strony z ogłoszeniami o pracę indywidualnie, to szalona ilość czasu, a firma Betterteam znalazła idealny proces, aby ułatwić ten proces w prosty przepływ pracy. Cena jest niższa niż 500 USD, ale nie można wycenić znalezienia idealnego kandydata na otwarte pozycje.
Ula
Rozliczenia nigdy nie powinny być skomplikowane, pozwól swojemu doradcy podatkowemu zająć się numerami, podczas gdy Ty możesz cieszyć się bezproblemowym wysyłaniem faktur do swoich klientów. Hiveage to jedno z lepszych narzędzi, które może wykonywać automatyczne żądania rozliczeń, tworzyć uproszczony proces zarządzania fakturami, a nawet umożliwia śledzenie zamówień i ich wyników w przeszłości, dzięki czemu nigdy nie będziesz musiał mieć do czynienia z osobami, które unikają płacąc swoje składki.
Badania Hiveage wykazały, że małe firmy mogą liczyć na zaoszczędzenie do 100 godzin pracy tylko przy użyciu swojej inteligentnej platformy do fakturowania, i ma to sens. Ręczne rozliczanie rachunków nie jest procesem produktywnym, a era cyfrowa zapewniła właścicielom firm narzędzia aby pozbyć się dodatkowego stresu związanego z szybkim wykonywaniem zadań! Raporty finansowe dają jasny wgląd w to, jak dobrze sprawy mają się w Twojej firmie i zawsze możesz wykorzystać te dane, aby uczyć się i dostosowywać do nowych sposobów zawierania transakcji.
Czas Ratowania
RescueTime na ratunek twoim złym nawykom spędzania zbyt dużo czasu na przeglądaniu Facebooka i Reddita! Główną funkcjonalnością RescueTime jest umożliwienie użytkownikom śledzenia ich średniego użycia na aplikację, co może następnie zachęcić użytkowników do ograniczenia w razie potrzeby, aby móc zrobić więcej, spędzając na tym mniej czasu. Uwielbiamy funkcję alertów, która pomaga tworzyć dla siebie codzienne przypomnienie o tym, ile czasu spędziłeś na wykonywaniu zadania, po osiągnięciu limitu oprogramowanie RescueTime daje ci delikatne powiadomienie, informując, że nadszedł czas na przerwę lub zostaw resztę na jutro.
Inteligentny algorytm RescueTime może również pomóc w zablokowaniu marnujących czas stron internetowych, na których spędzasz zbyt dużo czasu... śledź swoją aktywność i wykluczaj strony, które odbierają całą twoją produktywność i tylko zachęcają do zwlekania, ponieważ gdy to zrobisz — cały przepływ pracy ulegnie drastycznej poprawie. Jest to bardzo dobrze przetestowana aplikacja do zarządzania czasem, a recenzje nie mogą być lepsze.. potrzeba kogoś, kto rozumie produktywność, aby zbudować aplikację na taką skalę i wie, że zespół RescueTime jest jednym z najlepszych w tej dziedzinie.
Toptal
Deweloperzy i projektanci są obecnie bardzo poszukiwani, a wielkie firmy technologiczne próbują wyrwać z rynku najlepsze talenty, zanim będzie za późno. Toptal to wiodąca na świecie platforma pracy, na której spotykają się jedne z najlepszych talentów technicznych na świecie. Możesz zatrudnić ich do projektów freelancerów, a nawet znaleźć ich, aby ubiegali się o Twoje stałe stanowisko, biorąc pod uwagę, że Twoja oferta jest nieodparta. Profesjonalne projektowanie i rozwój to kosztowna sprawa, ale naprawdę ważne jest, aby właściciele firm zatrudniali talenty, którym mogą zaufać.
To nigdy nie było problemem w firmie Toptal, ponieważ odpowiedzialność spada na samego freelancera, który naraża swoją reputację na szalę, aby zapewnić najlepszą pracę dla twoich osobistych potrzeb, a jeśli coś pójdzie nie tak, zespół Toptal będzie tam, aby pomóc. Ponownie, tylko ostrzeżenie, ale warte zapamiętania. Możesz przejrzeć katalog talentów Toptal i dokładnie wskazać osoby, które najlepiej pomogą w spełnieniu aktualnych wymagań biznesowych. Dostajesz to, za co płacisz, a płacenie za wyjątkowy talent przyniesie wyjątkowe rezultaty, jeśli chodzi o biznes.
Scoro
Scoro to zaawansowana platforma do zarządzania pracą, która będzie odpowiadać agencjom, niezależnym firmom i firmom dowolnej wielkości, które wymagają złożonej platformy, która może wykonywać zadania związane z zarządzaniem kalendarzem, kontaktami, projektami, wycenami, wydatkami, fakturami i tymi, którzy potrzebują w -dogłębne raporty z wyników biznesowych. Może śledzić miesięczne przychody, dostarczać wgląd w wszelkie zaległe płatności. Zapewnia to również naprawdę rozbudowany sposób zarządzania wydarzeniami, propozycjami i zadaniami, które musisz wykonać.
Pracownicy mogą współpracować ze sobą, aby ich własny przepływ pracy był dziesięciokrotnie łatwiejszy, a jednocześnie nadal wykonywać zwykłą pracę w zwykły sposób. Twoja firma nie musi również rezygnować z tradycyjnych narzędzi biznesowych, ponieważ Scoro zapewnia sposób na integrację z Twoimi ulubionymi aplikacjami biznesowymi: MailChimp, Dropbox, Xero i innymi.
SEMrush
SEMRush to cyfrowa firma zajmująca się oprogramowaniem, która może zapewnić swoim klientom analizę konkurencyjną dowolnej strony internetowej na świecie. Czy nie chciałbyś dowiedzieć się, czego szukają ludzie odwiedzający jedną z Twoich konkurencyjnych witryn? Gdy uzyskasz dostęp do tych danych, możesz zacząć wydobywać wielkie działa. Następnie możesz zmienić przeznaczenie niektórych istniejących treści, aby wzbogacić je o więcej spostrzeżeń i informacji. IT to sprawdzona teoria, która pozwala wygrać z konkurencją, a przystępna cenowo platforma SEMrush zapewni Ci tak wiele nieocenionych informacji na temat Twoich własnych stron, w tym stron konkurencji, że nigdy nie będziesz chciał oglądać się wstecz.
Jest to jedna z usług, z których korzystamy co miesiąc, aby zrozumieć, jakie treści są obecnie popularne w branży, ale także aby zbadać ukryte możliwości linków zwrotnych, które mogą pomóc w rozwoju naszej firmy. Niemniej jednak produktywność z tym narzędziem jest poza wykresami i nigdzie nie znajdziesz lepszego rozwiązania w tej cenie.
Kajako
Zarządzanie klientami to ogromna nisza sama w sobie. Jest to wyrafinowany obszar zainteresowań, który obejmuje wszystko, co ma związek z uszczęśliwianiem klientów. Powodem jest to, że wszyscy ludzie biznesu wiedzą — jeśli klienci są zadowoleni, biznes odnosi sukces. One of the main ways of keeping customers happy is through your ability to listen to their needs and issues. There are better ways to do that, than to connect a solid help desk management platform to your digital business.
Kayako has been around for over a decade. Finally, it's now stepping into the modern era of help desk and support management. Their software will take care of all the common quirks that you'd need to cover. It also helps when it comes to running a help desk platform on the web. It will be easy to communicate with your customers. At the same time, you generate reports and understand what is currently working and what isn't. Kayako needs to take away a lot from constant customer queries. That can only improve your business bottom line in the long-term.
Insightly
Insightly is a modern tool that helps small business owners to manage tasks like lead generation, and contact management. It also aids in partnership relations, and supply and demand tasks. Using Insightly's concise tools, you can understand everything there is to know about a particular customer or contact. It performs simple background checks to concise history that you've shared with each customer. Once you get your hands on this information, everything else becomes incredibly easy.
Insightly provides customers with a dashboard for managing any potential sales opportunities. With this, you can use your sales funnel to its full potential. Understand how others interpret your funnel and make improvements that will bring about a lasting improvement in your sales department. Users of Insightly have left good reviews about its support system. It's always there to help each and every individual to make the most of their sales and customer relations management.
Streak
If Insightly seems too big of a choice for now, then you might want to check out Streak. Google Chrome, but also available on other devices. More than 500,000 users use this extension for all customer relations management, directly from Gmail. You can create custom sales pipelines that resemble an onboarding process. This gives you extensive ways to treat each email (customer) with the utmost care and respect.
All work-related emails come with custom widgets. This gives you an insight as to who you are talking to, and what you know about them already. It takes some time to get going with Streak. Once you have the basics figured out, you won't want to go back. Your team will be excited to use only email for all sales-related tasks.
Traackr
How do you promote your business in front of a new audience, quickly and effectively? If there's one method that has stood out over the years, then it's definitely influencer marketing. Influencers are people who have already established themselves as influential persons in a particular market. Moreover, the influencer marketing as a category has continued to evolve over the years. Getting in touch with a new audience is pivotal for your own success. The more people you expose your product to, the more likely you're going to grow your business. Influencers are everywhere and they're also highly busy people. So, getting their attention will require some thorough thinking and research. This is where Traackr starts to come in.
A solid influencer management platform that puts you in charge of how you interact and land deals with prominent figures. Influence is something you earn, not something you buy. By building relationships with people your customers trust, you'll earn lasting influence. That's influencer marketing. Brands that use Traackr have more than doubled their level of influence. It's not impossible, it's influencer relationship management (IRM).
SpyFu
Last but not least, you have SpyFu. It's a thorough keyword research tool that's more affordable than SEMRush. It still gives you detailed reports of how each website is performing. Also, it tells you the main keywords that drive it to traffic. Knowing the right keywords is not just about content. It's also about the purpose of content and how it can be improved to further strengthen your bottom line.