أفضل 30 أداة إنتاجية للأعمال والعمل

هل تبحث عن أفضل أدوات الإنتاجية لتحسين الإنتاجية لنفسك وفريقك؟ اليوم سنلقي نظرة على أفضل الأدوات المتاحة لحالات الاستخدام المختلفة.

ماذا تعني الإنتاجية بالنسبة لك؟ نحن جميعًا خبراء مسوفون سواء أردنا الاعتراف بذلك أم لا. لقد خلق العصر الرقمي وفرة من المشتتات. حتى موضوع أدوات الإنتاجية ينخفض ​​إلى عامل واحد. كل ذلك مصمم لتدريب الانضباط العقلي. الأدوات جيدة مثل المستخدمين فقط.

لكنها تساعد في تحفيز نفسك. واستخدام أنواع مختلفة من أدوات الإنتاجية للعثور على الأداة المناسبة لك. القوائم هي مثال جيد على كيفية تدريب العقل. إذا لزم الأمر - يمكن أن يساعدك إعطاء الأولوية للأهم (غالبًا ما يكون الأكثر صعوبة) على إنجاز المزيد في وقت أقل.

هذه ليست المرة الأولى التي نكتب فيها عن الإنتاجية ، لقد كتبنا عدة مشاركات حول هذا الموضوع:

• أدوات تتبع الوقت لتحسين إنتاجيتك
• أدوات الإنتاجية التعاونية للمصممين
• أدوات سرد القصص لمنشئي المحتوى لزيادة الإنتاجية

ستكون هذه أول مشاركة لنا حول الأدوات المتعلقة مباشرة بالأعمال والمهام المتعلقة بالعمل. المجالات التي يمكن أن توفر فيها الإنتاجية مكاسب كبيرة في إيراداتك وسعادتك العامة بعملك. يمكن للعقل أن يخدعنا في التفكير في أننا نسيطر على كل شيء. هناك الكثير من المعلومات ، لكن من الصعب ربط النقاط. لذا ، لماذا تقضي على نفسك وقتًا عصيبًا؟ لماذا لا تستخدم بعض هذه الأدوات الرائعة؟

سنغطي أدوات وضع الإشارات المرجعية ، ولوحات معلومات المحتوى العامة لتنظيم عالم عملك ، وعدد من التطبيقات الرائعة لإنشاء قوائم ، ومجموعة مختارة من الأدوات المتعلقة بالعمل التي ستحتاج إلى استخدامها في سير العمل اليومي على أي حال - على سبيل المثال ، لماذا تلجأ للبحث اليدوي عن الكلمات الرئيسية عندما يمكنك مسح جميع منافسيك تلقائيًا بنقرة واحدة ؛ تأتي الإنتاجية بأشكال وأشكال مختلفة ، ونأمل أن نغطي أغلبها هنا.

بدون مزيد من اللغط ، دعنا نلقي نظرة على أفضل أدوات الإنتاجية التي يمكنك الحصول عليها.

أفضل أدوات الإنتاجية

أداة Todoist الإنتاجية

من قال أن قوائم المهام ماتت؟ لا يوجد شيء أكثر إحباطًا من "نسيان" شيء مهم في قائمة الأشياء التي يجب عليك القيام بها. يمكن أن يكون حمل الكمبيوتر المحمول في كثير من الأحيان مصدر إلهاء. لذلك تتركها في المنزل ، فقط لتدرك أنك قد فاتتك مهمة مهمة عليك إنجازها. مع نمو الوسائط الرقمية وإمكانية الوصول إلى التطبيقات باستخدام الأجهزة المحمولة ، من الضروري التفكير في خيار عبر الإنترنت لتخزين وإدارة قوائم الأشياء التي تحتاج إلى إنجازها.

يدير Todoist شركة ميسورة الحال توفر حلول قائمة المهام لكل من مستخدمي سطح المكتب والجوال. اكتبها على كمبيوتر سطح المكتب الخاص بك ، وقم بالوصول إليها من جهازك اللوحي أو هاتفك الذكي ؛ بهذه السهولة! إذا كنت تقوم برحلات عائلية أو لديك جدول زمني متعلق بالعمل. لماذا لا تستخدم ميزات تعاون Todoist لدعوة الآخرين للانضمام إلى قائمتك؟ دائمًا ما يكون الجمع بين عقلين معًا طريقة أفضل لإيجاد الزاوية الصحيحة نحو الحل. واجهة المستخدم أنيقة ، مع ميزات حديثة ، لكنها لا تزال في أضيق الحدود تمامًا. نوع الشيء الذي تحتاجه عندما يتعلق الأمر بالقوائم. يمكنك جدولة وإعادة تنظيم أي مهام بين يديك. احصل على إشعارات لهم عندما يحين وقت العمل على شيء مهم.

من خلال أداة التعليقات ، يمكنك التوسع في فكرة واحدة وإضافة أي معلومات إضافية. بما في ذلك المستندات والصور التي يمكن أن تساعد في صقل الفكرة بطريقة أكثر دقة. بالنسبة للمستخدمين المتميزين ، هناك ميزة تتيح لمستخدمي Todoist إضافة تصنيفات وفلاتر مخصصة إلى قوائمهم بحيث يصبح من السهل التنقل في الأشياء التي أنجزتها والأشياء التي لم تفعلها بعد.

تحميل

إيفرنوت

القوائم رائعة ، فهي تساعد في تنظيم أفكارك وتوفر مخططًا قويًا لما يحدث في حياتك ، ولكن ماذا لو لم تكن القوائم كافية لاستنتاج أهم الأشياء في حياتك؟ بالتأكيد ، تعد كتابة اليوميات التقليدية خيارًا قابلاً للتطبيق ، ولكن كشخص أعمال أو شخص لديه العديد من المهام في متناول اليد. أنت بحاجة إلى شيء فعال ورقمي وفعال.

Evernote عبارة عن منصة إدارة معلومات عالمية المستوى يستخدمها المدونون ورجال الأعمال والصحفيون والأشخاص العاديون يوميًا لفهم أنفسهم ومشاريعهم بشكل أفضل. سواء كانت خطتك تتمثل في تبادل الأفكار مع زملاء العمل ، أو تدوين ملاحظات حول الأفكار الإبداعية ، أو مجرد جمع التعليقات حول موضوع معين ، فإن Evernote يمنحك المجموعة المناسبة من الأدوات لإنجاز المهمة بشكل احترافي! اكتب ملاحظات ملهمة أثناء الليل ، وتابعها في اليوم التالي باستخدام هاتفك الذكي - إنه متوافق تمامًا مع أي جهاز حديث يمكنه الوصول إلى متصفح الويب ، أو أكثر متاجر تطبيقات الأجهزة المحمولة شيوعًا.

تشتهر Evernote بتلبية احتياجات قطاع الأعمال ، من خلال توفير منصة أعمال موجزة حيث يمكن للعمال التعاون وتبادل الأفكار والعمل معًا في أي مشكلات معينة. لن تجعلك الأدوات المضمنة للبحث عن المحتوى وأرشفته ترغب أبدًا في العودة إلى الطريقة التقليدية لحفظ ملاحظاتك.

تحميل

تريلو

مع وجود خيارين ممتازين في القائمة بالفعل ، ما الذي يمكن أن يضيفه Trello إلى تجربتك إن لم يكن مصدر إلهاء؟ حسنًا ، نهج Trello مختلف. إنها أداة إنتاجية على غرار اللوحة لمساعدتك في إدارة المشاريع والتعاون فيها بشكل أكثر فعالية. تكمن الوصفة السرية في تصميم اللوحات ، والتي يمكن تصنيفها ، ووسمها ، وحتى تخصيصها بألوان مخصصة بحيث تعرف دائمًا اللوحات (المهام) التي يجب تحديد أولوياتها.

إنها تحظى بشعبية كبيرة بين مجتمعات المطورين التي تعمل باستمرار على تحسين برامجها ، ويمكن أن تساعد اللوحات الملونة المطورين على تحديد المهام الأكثر أهمية لإكمالها ، ويسمح للمطورين بتعيين وإدارة المهام التي تم الانتهاء منها بالفعل. إذا كان هناك أي شيء ، فهو مشروع مرئي لإدارة الإنتاجية لن يتركك بخيبة أمل.

اصطحب Trello معك إلى أي مكان ، حيث تتوفر تطبيقات iOS و Android الجميلة والحديثة للتنزيل من متجر التطبيقات. تستخدم شركات مثل Google و PayPal و Adobe وغيرها خدمة Trello لتحسين إنتاجيتها ، وإذا كنت تعرف أي شيء عن قطاع الأعمال الرقمية - فهذه الأسماء وحدها يجب أن تعني لك الكثير.

تحميل

محرر همنغواي

يحتاج رجال الأعمال إلى الكتابة ، فهو جزء أساسي من العمل. على سبيل المثال ، غالبًا ما يقوم رواد الأعمال الرقميون بتسويق أنفسهم باستخدام منصات نشر الوسائط الشهيرة ، مما يعني أن الكتابة تحتاج إلى اكتسابها كمهارة. ومع ذلك ، حتى إذا قمت بالاستعانة بمصادر خارجية للكتابة ، فلا تزال تريد التحقق من الأخطاء الشائعة وقابلية القراءة. يعد Hemingway Editor أداة رقمية عبر الإنترنت لفحص كتابتك مقابل الأخطاء الشائعة ، واستخدام الكلمات المكتوبة بشكل سيئ ، والطرق المختلفة التي تعبر بها كتابتك عن نفسها. عندما تتمكن من إتقان كتابتك لقراءة أفضل ، فإنها تجعل جمهورك أكثر اهتمامًا بالتفاعل مع ما تقدمه.

من أجل نقل كتاباتهم إلى المستوى التالي. قد تصاب بالإحباط في بعض الأحيان ، بسبب العدد الهائل من الاقتراحات التي يقدمها لك هذا التطبيق ، ولكن بمجرد الانتهاء من التعديل ، ستفهم أنه في بعض الأحيان ، قد يقطع القليل من التلميع شوطًا طويلاً نحو نسخة ودية ومهنية .

تحميل

تشانتي

إذا كان عملك يعمل بشكل أساسي عن بعد ، فستكون أداة الإنتاجية مفيدة للغاية. خاصة إذا كانت مجانية! Chanty هو حل مذهل يقوم بإنشاء "مكتب افتراضي" حيث يمكن للجميع التسكع. دردشة فريق إذا صح التعبير.

يقدم كل أنواع الامتيازات الرائعة التي يكون الاتصال هو النقطة المحورية فيها. بالطبع ، يمكنك البقاء على اتصال مع كل فرد في فريقك عبر الرسائل النصية أو الصوتية أو حتى الفيديو. يمكنك أيضًا تنظيم الأنشطة ، والتعاون من خلال مشاركة الشاشات ، وربط جميع التطبيقات التي تستخدمها ، حسنًا ، ستحصل على جوهر ذلك. شيء واحد مؤكد؛ الكثير ممكن مع Chanty الرائع.

وغني عن القول ، أن Chanty جاهز تمامًا للجوّال وسطح المكتب ، ويأتي مع تطبيقات الجوال والويب. يمكنك الانتقال بسهولة من جهاز إلى آخر ثم العودة مرة أخرى ولا تفقد أي رسالة أبدًا.

تتضمن بعض الإضافات سمة داكنة ورموز تعبيرية وصور متحركة وإشارات وتوافق مع برامج المراسلة الخارجية. بالنسبة إلى الأخير ، يمكنك استيراد سجلات الرسائل من أدوات مثل Slack و HipChat و Stride و Flock. تدعم الخطة المجانية ما يصل إلى عشرة من أعضاء الفريق وعمليات الدمج ، بالإضافة إلى 30 جيجابايت من مساحة تخزين الملفات لكل فريق.

"العمل معًا هو البداية ، والبقاء معًا هو تقدم ، والعمل معًا هو النجاح." - هنري فورد

تحميل

جيب

الويب ليس موردًا ثابتًا ، فالأشياء ديناميكية ومتغيرة دائمًا ، وارتباطات مواقع الويب هي كل ما يدور حوله. حتى الصفحة الرئيسية لنشاطك التجاري هي رابط في حد ذاته ، ولكن عندما تجري بحثًا موجزًا ​​حول موضوعات مهمة بالنسبة لك ، فمن السهل أن تضيع في بحر المحتوى الزائد ، دون أن تتمكن من جمع وإدارة جميع القصص المهمة داخل صفحة واحدة لوحة القيادة ، حتى الآن. Pocket هي مكتبتك الرقمية التي تضم أكثر القصص إمتاعًا وإفادة وثاقبة التي تجدها على الويب.

يمكن أن يساعدك امتلاك مثل هذه المكتبة على تنظيم حضورك الرقمي وفهمك بشكل أفضل ويمنحك الأدوات اللازمة لتتبع الأشخاص المؤثرين في مجالك. إنه سهل الاستخدام ، يمكن لمستخدمي chrome تثبيت ملحق بسيط يضيف زر Pocket إلى شريط الأدوات الخاص بك ، متى عثرت على موقع ويب تستمتع به حقًا. ما عليك سوى النقر فوق الزر ويتم حفظه في مكتبتك ، وإذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إضافة كلمات رئيسية وأوصاف مخصصة ، بحيث تتذكر لاحقًا السبب الدقيق وراء حفظ الارتباط في المقام الأول. يعد Pocket أيضًا لطيفًا بما يكفي لإرسال بريد إلكتروني كل يوم يحتوي على أهم الأخبار كما تم التصويت من قبل المستخدمين ، وهذا يمكن أن يمنحك ميزة توفير الوقت من خلال عدم الاضطرار إلى البحث عن أهم الأخبار بمفردك.

تحميل

مكتب واحد

يعد OneDesk أداة إنتاجية سهلة الاستخدام وسهلة الاستخدام والتي ستحافظ على سهولة إدارة عملك أو مؤسستك. قبل أن نواصل ، عليك أن تعرف أن OneDesk يقدم نسخة تجريبية مجانية كاملة مدتها 14 يومًا والتي ستساعدك على فهم قوة هذه الأداة الرائعة بشكل أفضل. تلميح: لا حاجة لبطاقة ائتمان. بمجرد إعطاء OneDesk لقطة ، يصبح كل ما تبقى من التاريخ.

هذه مجرد البداية.

لقص قصة طويلة ، يعد OneDesk تطبيقًا أنيقًا يساعدك على تقديم دعم العملاء الأكثر تميزًا وإدارة مشاريعك والعناية بالخدمات الأخرى من مكان واحد. بدلاً من القفز من حساب إلى حساب لإنجاز الأمور ، يضمن OneDesk - ومن هنا الاسم - نهجًا أكثر ملاءمة.

بالنسبة إلى الميزات ، يمكنك أن تتوقع أن يحتوي OneDesk على الكثير جدًا. من مكتب المساعدة الرائع والعملي ونظام التذاكر إلى الإدارة الفعالة للمشروع ، كل ذلك جزء من حزمة OneDesk. تعد الدردشة ومنطقة العميل الحصرية وسياسات اتفاقية مستوى الخدمة وإعداد التقارير وتتبع الوقت والتعيينات الفردية مجرد عدد قليل من الميزات والوظائف التي يفتحها OneDesk.

أخيرًا وليس آخرًا ، يتصل OneDesk أيضًا بسلاسة مع Zapier ، مما يوسع وظائفه مرارًا وتكرارًا. تتضمن بعض عمليات الدمج على سبيل المثال لا الحصر Twitter و Google و Jira ، بالإضافة إلى تطبيقات التقويم والمكتب المختلفة. إذا كنت ترغب في نقل مشروعك إلى درجة جديدة تمامًا ، فاستخدم OneDesk وأحدث فرقًا.

تحميل

أسانا

إن إنجاز العمل عن بُعد هو قطعة من الكعكة مع Asana. أداة الإنتاجية هذه تهز الكثير من الأشياء الجيدة التي ستساعد في تنظيم وإدارة المشاريع والمهام بغض النظر عن مكان وجودك في العالم. ضع خطة ، وابق على المسار الصحيح ولا تفوتك أي موعد نهائي مرة أخرى.

نظرًا لأننا نركز على الأدوات المجانية ، فإن مجموعة Asana الأساسية ستفي بالغرض. ضع في اعتبارك أن هذا الخيار مخصص للعاملين لحسابهم الخاص والأفراد بشكل حصري. تتضمن بعض الميزات التعاون مع ما يصل إلى خمسة عشر عضوًا في الفريق وعرض التقويم ومشروعات غير محدودة وتخزين ملفات غير محدود بحد أقصى 100 ميجابايت لكل ملف والمزيد. على الرغم من أنك لست مضطرًا لدفع رسوم ، إلا أن Asana لا تزال تقدم الكثير من الميزات الرائعة للاستفادة منها. أخيرًا ، يمكنك الترقية بسلاسة إلى أي من الخطط الاحترافية في أي وقت تريده.

تحميل

Freedcamp

Freedcamp هي أداة إنتاجية مجانية تساعدك على البدء على الفور. هذا الحل المتميز لإدارة المشاريع مليء بالميزات الرائعة ، حتى إذا ذهبت مع المجموعة المجانية. لا يهم حقًا ما تخطط له ؛ حافظ على تنظيمها وتنفيذها بنجاح مع Freedcamp. تتضمن بعض الميزات الرئيسية لهذا البرنامج المهام والتقويم وإدارة الملفات والمعالم والمناقشات وتتبع الوقت والمزيد. ضع في اعتبارك أن الخطة المجانية تأتي مع جميع الميزات الأساسية ، بالإضافة إلى مهام وتخزين ومستخدمين ومشاريع غير محدودة. ارتق بإنتاجيتك إلى مستوى مختلف تمامًا ، ووفر الوقت وتجنب المتاعب مع Freedcamp.

تحميل

جوجل درايف

لم تكن مشاركة المحتوى مع الفريق بأكمله أسهل من أي وقت مضى ، وذلك بفضل Google Drive. تعمل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وكل شيء وأي شيء مع Google Drive ، حيث تتوفر جميع المواد في السحابة. أيضًا ، مع التطبيقات المحلية ، يمكنك التواجد في جميع الأوقات ، بغض النظر عن وضعك الحالي. يتوفر Google Drive للأفراد والفرق وحتى يأتي مع حل للمؤسسات عندما ترغب في الانتقال بالعملية عن بُعد إلى المستوى التالي.

إذا كان لديك بالفعل حساب Gmail ، فيمكنك البدء فورًا باستخدام Google Drive. إنه بسيط للغاية ولا يحتاج إلى شرح ، مع التأكد من حصول الجميع على أقصى استفادة منه منذ البداية. إذا قمت بحفر Microsoft Office ، فستعشق Google Drive تمامًا ، وهذا ضمان - ولست بحاجة إلى دفع رسوم لبدء العمل معها.

تحميل

متعادل

ارتقِ بتواجدك على وسائل التواصل الاجتماعي إلى درجة مختلفة تمامًا مع Buffer. أخبر قصة علامتك التجارية وادعم قاعدة المعجبين المخلصين إلى أقصى الحدود. تتوفر ثلاث حزم متميزة مختلفة ، ومع ذلك ، بعد الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا ، يمكنك الرجوع إلى الحل المجاني. يدعم الأخير ثلاثة حسابات اجتماعية وعشر منشورات مجدولة ومستخدم واحد. تأتي Buffer أيضًا مع الكثير من الدعم ؛ حتى أنهم يستضيفون ندوات مباشرة عبر الإنترنت لكي تسألك عن أي سؤال تريده. بدلاً من القيام بكل الأعمال يدويًا ، يمكنك جعل Buffer يوفر لك الوقت والطاقة من خلال توزيع المحتوى لك.

تحميل

سيف

هل تشعر بالإحباط لاضطرارك لزيارة منصات الأعمال الفردية والمواقع الإلكترونية التي تستخدمها لعملك ، وكلها بشكل فردي؟ قد تكون مهمة فرز عشرات من منصات الأعمال التي تستخدمها في العمل يوميًا أمرًا شاقًا. تم حل هذه المشكلة من خلال إطلاق منصات الأعمال الرقمية ، ومنصات محددة يمكنها تنظيم أدوات العمل المفضلة لديك في مكان واحد ، بل وتمنحك واجهة جديدة تمامًا لتحليل وتتبع طريقة أداء عملك.

Cyfe خبير إلى حد ما في هذا المجال ، ويمكن لمنصة إدارة الأعمال الخاصة بهم الارتباط ببعض من أبرز برامج الأعمال في السوق ، مثل: Google و MailChimp و PayPal و Basecamp و Facebook و Compete و Klout و Stripe و Shopify والعديد من الخدمات الأخرى - احصل على فهم واضح في الوقت الفعلي لكيفية أداء عملك باستخدام Cyfe!

يعد ذكاء الأعمال قطاعًا متناميًا ، حيث يمكن لأصحاب الأعمال ورواد الأعمال من خلاله تبسيط عملية تحليل البيانات وتتبع الأداء بشكل أفضل ، لذا ضع في اعتبارك خياراتك وربما جرب Cyfe - قد تجد أنك لا ترغب أبدًا في العودة إلى الطريقة التقليدية لتتبع أداء عملك.

تحميل

ProofHub

إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجية وكالتك ونشاطك التجاري وفريقك ، فقد أتيت إلى المكان الصحيح. ProofHub هي أداة إنتاجية رائعة ستبقيك منظمًا من خلال السقف. ومع التنظيم يأتي تعزيز في الأداء العام لشركتك. باستخدام ProofHub ، يمكنك إنشاء مساحة واحدة حيث يمكن لجميع أعضاء فريقك ، وكذلك العملاء ، التفاعل ، مع الحفاظ على التواصل على أعلى مستوى. بالطبع ، هذا يعني أيضًا طريقة أفضل للتحكم في المشاريع ، مما يقلل من وقت التسليم بشكل كبير. يكون ProofHub مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تدير مشروعك عن بُعد.

في حين أن ميزات ProofHub المريحة والقيمة للغاية كثيرة جدًا ، إلا أننا سنبقيها قصيرة. بعد كل شيء ، يمكنك اختبار ProofHub بنفسك مجانًا ومعرفة مدى قوته. عند التحدث عن الميزات ، يتيح لك ProofHub تعيين أدوار مخصصة وإنشاء صفحة تسجيل دخول مخصصة وحتى تعيين تتبع الوقت. هناك أيضًا ميزة الدردشة والملاحظات ورؤى المشروع والتقويم والإشعارات داخل التطبيق على سبيل المثال لا الحصر. ضع في اعتبارك أن ProofHub متعدد اللغات ، ويأتي في مجموعة متنوعة من اللغات المختلفة ، مثل الإنجليزية والفرنسية والألمانية والإسبانية وغيرها. عند البحث عن برنامج الكل في واحد للفرق والشركات ، فإن ProofHub هي أداة قاتلة ستفي بالغرض.

تحميل

CoSchedule

من الصحفيين إلى المدونين إلى الناشرين ، يشارك الجميع في إنتاج المحتوى. إنه جزء لا مفر منه من التسويق الرقمي ، وبدأت الشركات الصغيرة في تبني عملية كتابة المحتوى بشكل منتظم لجذب القراء والعملاء الجدد. هذا فقط كيف تسير الأمور. في الأيام الخوالي ، كان يكفي فتح لوحة تحكم WordPress الخاصة بك والبدء في كتابة محتوى جديد ، ولكن في هذه الأيام مع زيادة الطلب على المحتوى وتوظيف المزيد من الكتاب ، من المهم استخدام تقنية استخدام تقويم المحتوى بحيث لا توجد أيام ضائعة ، مما يضمن تدفق المحتوى بحرية وفي الوقت المناسب.

قامت CoSchedule ببناء نظام أساسي احترافي للحفاظ على جميع المهام المتعلقة بالمحتوى في أفضل صحة وأداء. لا تسمح CoSchedule فقط بالتحرير العام للمحتوى ، بل إنها منصة ممتازة لاستخدامها في تسويق المحتوى والتسويق الاجتماعي وإدارة مشروع التسويق العام وإدارة المدونات. إنه يدمج نوع الأدوات التي تجعلك تنسى المهمة الشاقة المتمثلة في الاحتفاظ بملاحظات مكتوبة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وبدلاً من ذلك ، يتم حفظ كل شيء بشكل جميل عبر الإنترنت في مؤسستك الرقمية.

تدرك CoSchedule أن نظامًا أساسيًا واحدًا لا يكفي لإبقائه جميلًا وأنيقًا ، لذلك يوفر لحسن الحظ أدوات للتكامل مع الأنظمة الأساسية مثل WordPress و Evernote و Google Chrome وشبكات الوسائط الاجتماعية لتبسيط عملية التحرير والإنتاج والنشر. محتوى مثير للاهتمام.

تحميل

ضباب

يعتبر مستخدمو Mac من أكثر الأشخاص الذين تحركهم الأعمال ، وقد يقول الكثيرون أن هذا يرجع إلى ارتفاع سعر الدخول لجهاز كمبيوتر Mac جديد ، ولكن ربما يكون السبب أبسط بكثير من ذلك ، حيث يوفر كمبيوتر Mac واجهة سهلة الاستخدام للغاية تجعل القيام بذلك الأعمال نسيم! HazeOver هي أداة إنتاجية تم إنشاؤها خصيصًا لمستخدمي Mac ، وهي أدوات "باهتة" تعمل على تعتيم أي نوافذ خلفية لا تستخدمها ، وتتيح لك التركيز على النافذة التي تفتحها حاليًا.

يتيح لك هذا العمل باستخدام أدوات مثل Keynote و Pages دون الشعور بالحاجة إلى تغيير النافذة لأنك تشعر أنك بحاجة إلى أخذ قسط من الراحة. لا تدع نفسك تغرق في عشرات النوافذ المفتوحة. الاختباء ، التبديل ، البحث عن الحق ، المزيد من الاختباء ، المزيد من التبديل. اهدأ ، تنفس ، زفير ، أطلق HazeOver وركز أخيرًا على ما كنت تنوي القيام به. يقوم HazeOver تلقائيًا بتمييز نافذة أو تطبيق نشط عند تبديل النوافذ. الأشياء الأقل أهمية تتلاشى بلطف في الخلفية ، مما يساعد على زيادة إنتاجيتك.

تحميل

اكتب

لدينا مجموعة مختارة من أدوات الإنتاجية المتاحة للكتاب ، ولكن فقط لأننا نمتلك خبرة سابقة في مجال الأعمال ونعرف مدى أهمية الكتابة في الأعمال التجارية الناجحة. غالبًا ما ينطوي الحصول على اسم لعملك على التعاون في إنشاء أجزاء لمنصات الوسائط ، وعدم امتلاك الأدوات المناسبة للقيام بالكتابة الممتازة يمكن أن يترك لك خيبة أمل حيث يتم رفض عملك.

ستحدث أداة الكتابة المذهلة الخالية من الإلهاء لأجهزة كمبيوتر Windows و Mac ثورة في الطريقة التي ترى بها الكتابة ، وكيف يمكن لبرنامج بسيط تحسين إنتاجيتك بنسبة 1000 ٪ بسهولة. ضمن واجهة واحدة ، يمكنك الحصول على أدوات للكتابة والتحرير وتدوين الملاحظات - يشبه الأمر إلى حد كبير تحويل سير العمل الكتابي الحالي إلى قوة عملية التحرير ، والتي لا تتطلب سوى قطعة واحدة من البرامج لتحقيقها. يمكنك الاختيار من بين الأنماط المحددة مسبقًا وأوضاع التركيز والقوالب لإلهام نفسك أكثر.

تحميل

مجموعة أومني

Omni Group هي شركة برمجيات تصنع أدوات لمنتجات Apple: Mac و iPad اللوحي وهاتف iPhone الذكي. يُطلق على تطبيق الإنتاجية الرائد اسم OmniFocus ، وهو برنامج فردي تم تطويره بغرض مساعدة المستخدمين على البقاء على رأس الأمور في المهام المتعلقة بالعمل والإنتاجية وأشكال أخرى من إدارة المستندات. يمكنك إنشاء قوائم ديناميكية بالأشياء التي يجب القيام بها ، وإضافة طبقات مخصصة من المهام. يمكن أن تكون هذه الطبقات مهام قمت بها بالفعل أو مهام لا تزال بحاجة إلى العمل عليها.

بهذه الطريقة ، يمكنك تشجيع نفسك على الاستمرار في دفع المهام الفردية مع العلم أنك تحرز تقدمًا بالفعل. التصميم مذهل وجميل تمامًا وسيتركك مذهولًا من الاحتمالات التي يمكن أن يوفرها Mac لمستخدميه. السعر ، بالنسبة لتطبيق بهذا الحجم ، ليس سيئًا حقًا ، وهم يروجون باستمرار لعروضهم المعقولة التكلفة حتى تتمكن دائمًا من الترقية إلى Pro بسعر معقول ، وغني عن القول ، أن وضع سعر على الإنتاجية أمر مستحيل ، ستدفع هذه الأدوات نفسها في غضون أيام من استخدامها.

تحميل

IFTTT

عندما تدير مشروعًا تجاريًا ، فإن كل دقيقة من وقتك لها أهميتها ، وكلما زاد الوقت الذي تخسره ، كلما قلت إنتاجيتك على المدى الطويل. IFTTT هو موقع وصفات مصمم لإدارة وأتمتة أي شيء تفعله عبر الإنترنت. يتكامل مع المئات من خدمات الويب الشائعة التي يمكنك دمجها معًا وتنفيذ مهام آلية بناءً على متطلباتك. يمكن لمستخدمي Gmail استخدام IFTTT لإرسال ردود تلقائية ، ويمكن لأولئك الذين يديرون وسائل التواصل الاجتماعي تكوين مجموعة مختارة من الوصفات لإرسال جزء واحد من المحتوى إلى شبكات التواصل الاجتماعي الأخرى فقط عن طريق النشر على موقع واحد فقط.

تشمل وصفات الإنتاجية الأخرى المثيرة للاهتمام طريقة مبسطة لجدولة الاجتماعات ، وتذكيرات مخصصة للمهام التي يجب أن تنتهي ، والقدرة على تصنيف رسائل البريد الإلكتروني المهمة الواردة إلى صندوق الوارد الخاص بك ، ويمكنك استخدام IFTTT لمزامنة ملفاتك عبر خدمات سحابية مختلفة بحيث يصبح الوصول إليها متاحًا. الجميع ، يمكنك حتى تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في مهام مختلفة .. لاختبار قدرتك على الاستمرار في الإنتاج.

تحميل

ميل تشيمب

يقولون ، المسوقون الرقميون ، إن المال موجود دائمًا في القائمة ، إنه ليس بعيدًا عن الحقيقة. مع هذه التغييرات الكبيرة في طريقة عمل الإعلانات الرقمية ، شكرًا AdBlock! هناك حافز حقيقي لنقل جميع حملات البيع والحملات الترويجية نحو قائمة بريد إلكتروني. تصبح قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك مثل قائمة جهات الاتصال لديك في هاتفك ، فهي موجودة دائمًا ويمكنك دائمًا "التواصل معهم" بالرسائل التي تفضلها ، بالنسبة لرجال الأعمال ، ستتضمن هذه الرسائل بيع شيء ما ، عادةً.

فكر في إدارة قائمة تضم 10000 عنوان بريد إلكتروني بدون نوع من الدعم من برامج الجهات الخارجية مثل MailChimp ، سيكون ذلك مستحيلًا بكل بساطة! لهذا السبب لا يمكننا أن نوصي بـ MailChimp كواحدة من منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني الرائدة ، فالأسباب كثيرة ، ولكن ربما تكون حقيقة أن MailChimp توفر خطة مجانية لما يصل إلى 2000 عنوان بريد إلكتروني هي نقطة البيع النهائية. لا يزال بإمكانك الوصول إلى كل تلك الأدوات والقوالب المثيرة التي تجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تبدو مذهلة ، والترقية سهلة مثل النقر فوق الزر.

ستعمل ميزات الأتمتة القوية بشكل جيد مع الشركات التي تبيع المنتجات وتروج لها مباشرةً عبر البريد الإلكتروني ، وتشمل بعض مفضلاتنا عمليات متابعة عربة التسوق المهجورة ، والقدرة على متابعة مبيعات المنتجات ، وإرسال حملات بريد إلكتروني مصممة خصيصًا لأفضل العملاء في القائمة .. برنامج مذهل ، ستنبهر بمدى سهولة استخدامه ، نظرًا لمقدار النطاق الذي يمكنه تغطيته.

تحميل

Betterteam

يعد إنشاء الفريق المناسب لعملك جزءًا أساسيًا من النجاح. بدون قيام الأشخاص المناسبين بكل العمل الشاق ، ستكون لديك فرصة ضئيلة للنجاح كذئب وحيد. حتى رواد الأعمال المنفردين يحتاجون إلى التفكير في الترقية إلى المساحات المكتبية حيث تبدأ أعمالهم في النمو والتوسع. Betterteam هي عبارة عن منصة احترافية للبحث عن عمل يمكنها نشر عروض العمل الخاصة بك إلى أكثر من مائة من أبرز مواقع العمل في السوق. يمكنك العثور على أفضل مرشح تالي لك في غضون 48 ساعة باستخدام نظامهم الأساسي المذهل.

يُمكّن Betterteam أصحاب العمل من إنشاء ملف تعريف أعمال متطور يمكن أن يساعد الآخرين على فهم ما يفعله عملك ، ونوع المواهب الإبداعية التي تبحث عنها ، بمجرد القيام بذلك ، حان الوقت لبدء نموذج نشر الوظيفة والاستعداد للجذب بعض من أفضل المواهب في العالم. فكر فقط في مقدار الوقت الذي ستستغرقه لتصفح جميع مواقع لوحات الوظائف هذه بشكل فردي ، إنها فترة زمنية مجنونة ، وقد وجد Betterteam العملية المثالية لتسهيل هذه العملية في سير عمل بسيط. السعر أقل من 500 دولار ، لكن لا يمكنك تحديد سعر لإيجاد المرشح المثالي لصفقاتك المفتوحة.

تحميل

Hiveage

يجب ألا تكون الفواتير معقدة أبدًا ، دع محاسبك الضريبي يتعامل مع الأرقام ، بينما تستمتع بإرسال الفواتير إلى عملائك دون عناء. Hiveage هي واحدة من أفضل الأدوات المتوفرة التي يمكنها تنفيذ طلبات الفوترة الآلية ، وإنشاء عملية مبسطة لإدارة الفواتير ، بل وتمنحك طرقًا لتتبع الطلبات وأدائها السابق حتى لا تضطر أبدًا إلى التعامل مع الأشخاص الذين يتجنبون ذلك دفع مستحقاتهم.

أظهرت دراسات Hiveage أن الشركات الصغيرة يمكن أن تتوقع توفير ما يصل إلى 100 ساعة من العمل فقط باستخدام نظام الفواتير الذكي الخاص بهم ، وهذا أمر منطقي .. إجراء الفوترة يدويًا ليس عملية منتجة ، وقد وفر العصر الرقمي لأصحاب الأعمال الأدوات للتخلص من هذا الضغط الإضافي الناتج عن إنجاز المهام بسرعة! تمنحك التقارير المالية لمحة واضحة عن مدى جودة سير الأمور في عملك ، ويمكنك دائمًا أخذ هذه البيانات للتعلم والتكيف مع طرق جديدة لإنجاز الأعمال.

تحميل

برنامج RescueTime

RescueTime لإنقاذ عاداتك السيئة المتمثلة في قضاء الكثير من الوقت في تصفح Facebook و Reddit! تتمثل الوظيفة الرئيسية لـ RescueTime في تمكين مستخدميها من تتبع متوسط ​​استخدامهم لكل تطبيق ، والذي يمكن أن يشجع المستخدمين بعد ذلك على التقليل عند الضرورة حتى يتمكنوا من إنجاز المزيد مع قضاء وقت أقل في القيام بذلك. نحن نحب ميزة التنبيهات التي تساعد في إنشاء تذكير يومي لنفسك حول مقدار الوقت الذي تقضيه في أداء مهمة ، عندما يتم الوصول إلى الحد الأقصى ، يمنحك برنامج RescueTime دفعة ناعمة تتيح لك معرفة أن الوقت قد حان لأخذ قسط من الراحة أو اترك الباقي ليوم غد.

يمكن أن تساعد خوارزمية RescueTime الذكية أيضًا في حجب أي مواقع ويب تضييع الوقت تقضي وقتًا طويلاً فيها .. تتبع نشاطك ، واستبعد المواقع التي تهدر إنتاجيتك بالكامل وتشجع التسويف فقط ، لأنه بمجرد القيام بذلك - سير العمل الخاص بك كله سوف يتحسن بشكل كبير. إنه تطبيق لإدارة الوقت تم اختباره جيدًا ، والمراجعات لا يمكن أن تكون أفضل من ذلك .. يتطلب الأمر شخصًا يفهم الإنتاجية لإنشاء تطبيق بهذا الحجم ، ويعرف بالفعل أن فريق RescueTime هو من بين الأفضل في هذا المجال.

تحميل

توبتال

هناك طلب كبير على المطورين والمصممين في الوقت الحالي ، حيث تحاول شركات التكنولوجيا الكبرى إخراج أفضل المواهب من السوق قبل فوات الأوان. Toptal هي منصة العمل الرائدة في العالم حيث يتسكع بعض من أفضل المواهب الفنية في العالم. يمكنك توظيفهم لمشاريع مستقلة ، أو قد تجدهم للتقدم لشغل وظيفتك الدائمة ، بالنظر إلى أن عرضك لا يقاوم. يعد التصميم والتطوير الاحترافي أمرًا مكلفًا ، ولكن من الضروري حقًا أن يوظف أصحاب الأعمال المواهب التي يعرفون أنهم يستطيعون الوثوق بها.

لم تكن هذه مشكلة مع Toptal أبدًا ، لأن المسؤولية تذهب إلى المستقل نفسه ، فهو يضع سمعته على المحك لتقديم أفضل أعماله لاحتياجاتك الشخصية ، وإذا ساءت الأمور ، فسيكون فريق Toptal متواجدًا من أجل مساعدتك. مرة أخرى ، مجرد إشعار تحذيري ، لكنه يستحق التذكر. يمكنك تصفح دليل Toptal للمواهب وتحديد النوع الدقيق للأشخاص الذين سيكونون أفضل مساعدة لمتطلبات عملك الحالية. أنت تحصل على ما تدفع مقابله ، وسيوفر لك الدفع مقابل المواهب الاستثنائية نتائج استثنائية فيما يتعلق بالعمل التجاري.

تحميل

سكورو

Scoro عبارة عن نظام أساسي متطور لإدارة العمل يضم الوكالات والشركات المستقلة والشركات من أي حجم والتي تتطلب نظامًا أساسيًا معقدًا يمكنه القيام بالمهام المتعلقة بإدارة التقويم وجهات الاتصال والمشاريع وعروض الأسعار والمصروفات والفواتير وأولئك الذين يحتاجون إليها - تقارير عميقة عن أداء الأعمال. يمكنه تتبع الإيرادات الشهرية ، وإعطاء رؤى حول أي مدفوعات متأخرة. يوفر هذا أيضًا طريقة شاملة حقًا لإدارة الأحداث والمقترحات والمهام التي تحتاج إلى إنجازها.

يمكن للعمال التعاون معًا لجعل سير العمل الخاص بهم أسهل بعشر مرات ، مع الاستمرار في القيام بالأعمال المعتادة كالمعتاد. لا يتعين على شركتك التخلي عن أدوات العمل التقليدية أيضًا ، حيث يوفر Scoro طريقة للتكامل مع تطبيقات الأعمال المفضلة لديك: MailChimp و Dropbox و Xero وغيرها.

تحميل

SEMrush

SEMRush هي شركة برمجيات رقمية يمكنها تزويد عملائها بتحليل تنافسي لأي موقع ويب في العالم. ألا تريد معرفة ما يبحث عنه الأشخاص عندما يزورون أحد مواقع الويب المنافسة؟ بمجرد الوصول إلى هذه البيانات ، يمكنك البدء في إخراج الأسلحة الكبيرة. بعد ذلك ، يمكنك إعادة توظيف بعض محتوياتها الحالية لإثرائها بمزيد من الأفكار والمعلومات. إنها نظرية تم اختبارها عبر الزمن للفوز على منافسيك ، وستمنحك منصة SEMrush ذات الأسعار المعقولة الكثير من الأفكار القيمة حول صفحاتك الخاصة ، بما في ذلك صفحات منافسيك ، والتي لن ترغب أبدًا في الرجوع إليها.

هذه إحدى الخدمات التي نستخدمها على أساس شهري لفهم نوع المحتوى الذي يتجه حاليًا في الصناعة ، ولكن أيضًا لاستكشاف فرص الروابط الخلفية المخفية التي يمكن أن تساعد أعمالنا على النمو. ومع ذلك ، فإن الإنتاجية باستخدام هذه الأداة خارج المخططات ، ولن تجد حلاً أفضل لهذا السعر في أي مكان.

تحميل

كاياكو

إدارة العملاء هي مكانة ضخمة في حد ذاتها. إنه مجال اهتمام متطور يغطي كل ما يتعلق بجعل العملاء سعداء. السبب هو أن جميع رجال الأعمال يعرفون - إذا كان العملاء سعداء ، فإن العمل يكون ناجحًا. One of the main ways of keeping customers happy is through your ability to listen to their needs and issues. There are better ways to do that, than to connect a solid help desk management platform to your digital business.

Kayako has been around for over a decade. Finally, it's now stepping into the modern era of help desk and support management. Their software will take care of all the common quirks that you'd need to cover. It also helps when it comes to running a help desk platform on the web. It will be easy to communicate with your customers. At the same time, you generate reports and understand what is currently working and what isn't. Kayako needs to take away a lot from constant customer queries. That can only improve your business bottom line in the long-term.

تحميل

Insightly

Insightly is a modern tool that helps small business owners to manage tasks like lead generation, and contact management. It also aids in partnership relations, and supply and demand tasks. Using Insightly's concise tools, you can understand everything there is to know about a particular customer or contact. It performs simple background checks to concise history that you've shared with each customer. Once you get your hands on this information, everything else becomes incredibly easy.

Insightly provides customers with a dashboard for managing any potential sales opportunities. With this, you can use your sales funnel to its full potential. Understand how others interpret your funnel and make improvements that will bring about a lasting improvement in your sales department. Users of Insightly have left good reviews about its support system. It's always there to help each and every individual to make the most of their sales and customer relations management.

تحميل

Streak

If Insightly seems too big of a choice for now, then you might want to check out Streak. Google Chrome, but also available on other devices. More than 500,000 users use this extension for all customer relations management, directly from Gmail. You can create custom sales pipelines that resemble an onboarding process. This gives you extensive ways to treat each email (customer) with the utmost care and respect.

All work-related emails come with custom widgets. This gives you an insight as to who you are talking to, and what you know about them already. It takes some time to get going with Streak. Once you have the basics figured out, you won't want to go back. Your team will be excited to use only email for all sales-related tasks.

تحميل

Traackr

How do you promote your business in front of a new audience, quickly and effectively? If there's one method that has stood out over the years, then it's definitely influencer marketing. Influencers are people who have already established themselves as influential persons in a particular market. Moreover, the influencer marketing as a category has continued to evolve over the years. Getting in touch with a new audience is pivotal for your own success. The more people you expose your product to, the more likely you're going to grow your business. Influencers are everywhere and they're also highly busy people. So, getting their attention will require some thorough thinking and research. This is where Traackr starts to come in.

A solid influencer management platform that puts you in charge of how you interact and land deals with prominent figures. Influence is something you earn, not something you buy. By building relationships with people your customers trust, you'll earn lasting influence. That's influencer marketing. Brands that use Traackr have more than doubled their level of influence. It's not impossible, it's influencer relationship management (IRM).

تحميل

SpyFu

Last but not least, you have SpyFu. It's a thorough keyword research tool that's more affordable than SEMRush. It still gives you detailed reports of how each website is performing. Also, it tells you the main keywords that drive it to traffic. Knowing the right keywords is not just about content. It's also about the purpose of content and how it can be improved to further strengthen your bottom line.

تحميل