플래너로서 갖추어야 할 이벤트 관리 기술

이벤트 관리는 도전적인 비즈니스입니다. 이와 같은 역할을 수행하려면 조직 기술 이상의 것이 필요합니다. 세부 사항에 주의를 기울여야 하고 사람들의 요청에 응답할 준비가 되어 있어야 합니다. 아마, 당신은 불을 꺼야 할 것입니다.

그러나 사람들과 함께 일하는 것을 좋아한다면 이벤트 계획이 도움이 될 수 있습니다. 그리고 항상 개선하는 데 도움이 되는 팁과 조언이 있습니다.

이 기사에서는 기획자가 성공적인 활동을 조직하는 데 필요한 20가지 이벤트 관리 기술에 대해 설명합니다. 이 분야에서 경력을 쌓고자 하는 모든 사람들은 최선을 다하기 위해 무엇이 필요한지 배울 수 있습니다. 당신의 타고난 능력과 새로운 능력을 개발하는 방법을 자유롭게 발견하십시오.

이벤트 플래너가 되어야 하는 이벤트 관리 기술

사람들의 기술

모든 사건의 공통점이 한 가지 있습니다. 바로 사람이 참여한다는 것입니다. 어떤 유형의 이벤트를 주최하든(대면, 라이브 스트림 이벤트 또는 하이브리드 이벤트) 사람들은 항상 그곳에 있습니다. 이것이 사람들의 기술이 중요한 역할을 하는 이유입니다.

모든 종류의 캐릭터를 고려하고 효율적으로 수행해야 합니다. 여기에는 공급업체, 감독자, 후원자, 동료, 공급업체, 직원, 공무원 및 임원이 포함됩니다. 경력 성공의 큰 부분은 이 모든 것과 연결될 때 편안함을 느끼는 것과 관련이 있습니다. 즉, 커뮤니케이션 능력이 이 비즈니스의 핵심입니다.

조직 기술

조직 기술과 관련하여 이벤트 기획자는 모든 것을 효율적으로 준비할 수 있어야 합니다.

모든 이벤트에는 능숙하게 조합해야 하는 수천 개의 조각이 있습니다. 또한 성공적인 이벤트 관리자는 일반적으로 여러 프로젝트에서 동시에 작업합니다.

주문, 송장, 회의, 배송 및 기타 작업이 적시에 적절하게 실행되는지 확인해야 합니다 . 따라서 가장 중요한 이벤트 관리 기술 중 하나는 조직하는 능력입니다. 이를 올바른 방법으로 수행하면 성공적인 이벤트를 보장할 수 있습니다.

의사 소통 능력

지금까지는 이벤트 계획 프로세스에서 고객뿐만 아니라 다른 주요 인물과도 거래해야 한다는 것이 분명했습니다. 그러나 의사 소통 기술은 이것 이상입니다. 또한 메시지를 명확하게 전달해야 합니다.

특히 계획 팀을 다룰 때 지시가 명확하고 직접적인지 확인하십시오. 또한 이 작업을 매력적으로 수행하십시오.

이벤트 플래너로서의 책임을 받아들이는 순간, 당신은 커밋합니다. 이제 당신은 이 이벤트의 리더이며 성공에 대한 책임이 있습니다. 강력한 의사 소통을 보장하면 리더십 스타일이 달라질 수 있습니다. 당신의 팀이 무엇을 하고 있는지 알고 개인적인 방식으로 지시를 내리십시오. 또한 동료의 말에 마음을 열고 어려운 일이 있으면 도와줄 준비가 되어 있어야 합니다.

시간 관리 기술

경력이 발전함에 따라 더 많은 시간이 소요되는 작업을 수행하게 되므로 시간 관리 전략을 준비하는 것이 필수입니다. 그렇기 때문에 멀티태스킹은 가장 친한 친구가 될 것입니다. 그러나 그것은 또한 당신의 최악의 적이 될 수 있습니다.

동료와 브레인스토밍을 하다가 갑자기 무대 디자인에 대한 전화를 받는 상황이 많이 있을 것입니다. 게다가 많은 마감 시간을 지켜야 합니다. 이벤트 날짜가 설정되어 있으며 모든 것이 제 시간에 준비될 책임이 있습니다.

그러한 상황은 불안과 스트레스에 대한 편도 티켓이 될 수도 있고 성공적인 이벤트의 시나리오가 될 수도 있습니다. 그것은 모두 당신의 시간 관리 기술에 달려 있습니다.

네트워킹 지식

최고의 이벤트 기획자는 네트워크를 구축할 수 있는 사람입니다. 이벤트 기획 사업의 다양한 전문가들과 반드시 ​​연락하십시오.

신뢰할 수 있는 네트워크가 있으면 프로젝트가 더 원활하게 실행됩니다. 그들은 또한 당신을 새로운 고객에게 추천할 수 있다는 것을 잊지 마십시오.

이벤트의 이해

명백한 사실을 지적할 위험을 무릅쓰고 이벤트 기획자는 이벤트 산업이 어떻게 작동하는지 알아야 합니다.

이 지식을 얻을 때까지 이벤트 계획 기술은 완전하지 않습니다. 또한 제안 요청(RFP) 또는 평면도를 설정하는 방법을 알고 있으면 도움이 됩니다. 계약 검토 및 데이터 분석도 중요한 이벤트 관리 기술입니다.

이벤트 전문가는 사업가 이상으로 예술가입니다. 그들은 창의적인 솔루션을 찾아야 합니다. 또한 무엇이 현실적이고 무엇이 그렇지 않은지를 이해하는 데 도움이 됩니다.

마지막으로, 누군가는 이와 관련하여 타고난 재능이 있을 수 있습니다. 그러나 이러한 기술도 시간이 지남에 따라 개발될 수 있습니다.

연구 능력

모든 이벤트 기획자는 업계의 최신 뉴스를 파악하기 위해 조사를 해야 합니다. 리소스, 도구 및 이벤트 관련 측면은 고려할 가치가 있습니다.

오늘날 이 정보는 검색 엔진을 통해 온라인으로 쉽게 액세스할 수 있습니다. 그러나 핵심은 사용 가능한 정보의 바다 에서 올바른 데이터 조각 을 찾는 것입니다. 이것은 전적으로 주최자의 연구 능력에 달려 있습니다.

우수한 연구자는 정확한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다. 여기에는 정부가 적용할 수 있는 수용 인원 제한 또는 입장 조건과 같은 막판 제한이 포함됩니다.

고객 중심의 서비스

모든 이벤트 관리자의 첫 번째 규칙은 "클라이언트가 먼저입니다."입니다. 고객의 이벤트를 조직하고 있다는 점을 항상 염두에 두십시오. 따라서 고객의 비전을 우선시해야 합니다. 한 가지 결정에 동의하지 않더라도 그들의 필요를 당신의 것보다 우선시해야 합니다. 또한 예산과 같은 요소를 고려해야 합니다.

친화력이 큰 장점임을 기억하십시오. "내 기쁨이야", "우리가 할 수 있는 일을 보자" 또는 "절대적으로"와 같은 표현을 사용하십시오. 이 접근 방식을 사용하면 클라이언트의 자신감을 안심시키고 불안을 낮출 수 있습니다.

문제 해결 능력

이 업계에서 성과를 내는 것이 무엇인지 궁금하다면 답은 문제 해결 능력입니다.

문제가 없는 사건은 상상할 수 없고, 냉철한 머리로 해결해야 합니다. 이벤트 관리자가 되는 것은 스티커 메모를 하고 몇 가지 지침을 제공하는 것 이상입니다. 대부분의 경우 주최측은 어려운 결정을 내려야 합니다.

침착하고 효과적으로 해결해야 하는 예상치 못한 상황이 있을 것입니다. 기조 연설자가 교통 체증에 시달리는 동안 청중을 즐겁게 하는 것부터 마지막 ​​순간에 새로운 제공자를 찾는 것까지 모든 준비가 되어 있어야 합니다.

결국 의사 결정 능력과 문제 해결 능력이 최고의 동맹이 될 것입니다.

위임하는 법 배우기

우리 모두는 통제권을 갖고 싶어하지만 모든 것을 스스로 관리하는 것이 최선의 전략은 아닙니다.

사람이 할 수 있는 일에는 한계가 있으므로 위임하는 법을 배워야 합니다. 특히 대규모 이벤트를 계획할 때 관리자는 팀을 신뢰해야 합니다.

이것은 하룻밤 사이에 구축할 수 있는 것은 아니지만 고려해 볼 가치가 있습니다. 의지할 수 있는 든든한 직원이 있다는 것은 큰 장점입니다.

어려운 대화를 할 수 있는 능력

아마도 어느 시점에서 당신은 어려운 상황에 직면해야 할 것입니다. 건설적인 피드백을 제공하거나 누군가를 해고하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 이런 상황에 처했을 때 잘 대처해야 합니다.

성공적인 이벤트를 진행하려면 팀원을 제거하거나 작업을 재할당하는 등 어려운 결정을 내려야 합니다.

리더십 기술은 그러한 시나리오에 접근하는 방법에 따라 다릅니다.

탄력성과 유연성 확보

이벤트 관리는 명확한 작업 집합에 관한 것이 아닙니다. 책임이 바뀌고 각 상황에 적응해야 한다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 작업의 큰 부분은 불을 끄는 것부터 결정적인 전화를 거는 것까지 무엇이든 포함할 수 있으며, 가능한 한 효율적으로 이 작업을 수행해야 합니다.

그러한 경우에 당신의 성과는 흠잡을 데가 없어야 하고 침착해야 합니다. 그렇게 하면 곧바로 프로그램 실행으로 돌아갈 수 있습니다.

체크리스트를 갖는 것도 중요하지만 체크리스트에서 벗어날 수 있어야 합니다. 계획 프로세스에서 벗어나는 경우 응답해야 합니다 . 그렇지 않으면 이벤트가 발생합니다.

마지막으로, 이를 처리하는 방식에 따라 이벤트 관리자로서의 평판이 결정된다는 점을 명심하십시오.

협상 기술 ​​및 예산 관리

흥정은 직업의 중요한 부분입니다. 대부분의 경우 예산에 맞춰 작업해야 하며 협상 기술로 하루를 절약할 수 있습니다. 장소를 예약하거나 계약을 협상할 때 예산을 늘릴 수 있도록 최상의 가격을 원합니다.

하지만 어떻게 합니까? 어떤 사람들은 타고난 협상가이지만 다른 사람들은 연습이 필요할 수 있습니다. 대체로 재치, 자신감, 준비가 뒤섞여 있습니다. 예측 및 비용 관리는 중요한 요소입니다. 인보이스 발행 경험도 도움이 됩니다.

의사결정 기술

이것은 이전 요점 중 하나에 대한 더 깊은 통찰력입니다. 이벤트 기획자로서 결정을 내리면 상황을 신중하게 분석하고 가능한 모든 결과를 고려해야 합니다. 이것은 일상의 중요한 부분이 될 것이기 때문에 많은 고려가 필요합니다.

게다가, 그것은 단지 빨리 결정하는 것에 관한 것이 아닙니다. 솔루션은 실행 가능해야 합니다. 의사 결정 기술을 연마하면 매번 더 나은 솔루션을 제시할 수 있습니다.

창의력 개발

성공적인 행사를 위해서는 창의적인 기획자가 필수적입니다. 또한 고객과 참석자를 참여시키는 능력이 중요합니다. 장소를 예약하고, 케이터링 서비스를 제공하고, 적합한 엔터테인먼트 옵션을 찾는 것만으로는 충분하지 않습니다. 여기에서 창의성이 필수적이 됩니다.

사람들이 당신의 사건을 기억하기를 바란다면 당신의 아이디어를 잊지 못할 경험으로 바꿔야 합니다.

이것은 어려운 기술은 아니지만 연습과 헌신으로 얻을 수 있는 능력입니다.

좋은 리더가 되십시오

진정한 리더는 사람들을 하나로 묶습니다. 명령을 내리기보다 직원을 참여시키고 최선을 다하도록 영감을 주도록 노력하십시오.

공급업체, 자원 봉사자 및 팀 구성원은 공동의 목표를 위해 함께 협력해야 합니다. 또한 그들이 하는 일이 중요하다는 것을 느낄 필요가 있습니다.

당신의 스타일로 사람들이 중요하다고 느끼게 하고 성공으로 이끕니다. 가끔은 힘들더라도 이것이 직장 환경에서 다른 사람들과 의사 소통하는 자연스러운 방법이 아닌지 확인하십시오.

당신이 일을 사랑

진부하게 들릴지 모르지만 열정은 여전히 ​​방정식의 중요한 부분입니다. 이벤트 매니저는 모든 일에 열정을 쏟고 열정적으로 일해야 합니다. 이 시점에서 자기 동기 부여가 중요합니다.

또한 성공적인 이벤트를 만든 후의 자부심이 엔진을 시동하게 만드는 요인이 될 수 있습니다.

이벤트 관리가 가장 스트레스가 많은 작업 중 하나라는 것을 의심하는 사람은 아무도 없으며 이것이 바로 추가 스파크가 필요한 이유입니다. 동기 부여는 어려움을 극복하고 일이 어려울 때 침착함을 유지하는 데 도움이 됩니다. 진정한 열정을 가지고 일하면 결과를 보게 될 것입니다.

이 접근 방식은 또한 더 높은 창의성으로 이어지고 성취감을 줄 것입니다.

기술 숙련도

우리 시대에는 기술 숙련도가 선택 사항이 아닙니다. 기술은 관리자의 가장 친한 친구라는 사실을 명심하십시오.

소프트웨어와 앱은 프로세스를 단순화하고 효율성을 높일 수 있으므로 사용하는 것을 두려워하지 마십시오. 솔루션을 완전히 알지 못하더라도 솔루션이 제공할 수 있는 이점을 이해해야 합니다.

이에 따라 최신 트렌드를 파악하는 것도 큰 도움이 될 수 있습니다.

위험 관리 기술

안전은 최우선 순위 중 하나여야 합니다. 이벤트 참석자, 연사 또는 후원자는 이 영역에 들인 노력을 보지 못할 수 있습니다. 그러나 절대 안전을 훼손해서는 안 됩니다.

안전은 계획 프로세스에 관련된 모든 사람과 참석자에게도 중요합니다. 현장 안전 조치에 관한 것이든 클라이언트 데이터 보호에 관한 것이든 이벤트가 안전한지 확인하십시오.

또한 의료 규정 및 정부 안전 조치에 대한 최신 정보를 얻으십시오.

침착해

아무리 좋은 계획이라도 약점이 있습니다. 즉, 발생할 수 있는 모든 가능한 문제를 예측할 수 없습니다.

사건이 사건을 위태롭게 하는 경우 침착함을 유지하십시오. 그래야만 최상의 솔루션을 찾을 수 있습니다.

이벤트 관리 기술에 대한 최종 생각

이 목록에는 모든 훌륭한 기획자가 갖추어야 할 20가지 이벤트 관리 기술이 포함되어 있습니다. 그들 중 일부는 자연스럽게 당신에게 올 것이지만, 다른 것들은 양육과 개발이 필요합니다.

이벤트를 계획할 때 이러한 점을 염두에 두십시오. 그러면 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. 열정과 헌신으로 모든 것이 가능합니다.

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