WooCommerce でのすべての購入に PDF 請求書を含める必要があるのはなぜですか?

公開: 2022-10-18

PDF の請求書は、オンラインで購入する際の標準的な方法になりつつあるため、すべてのオンライン ストアで PDF の請求書を提供する必要があります。 ここにいる場合は、おそらく WooCommerce でオンライン ストアを運営しているでしょう。 顧客が注文するたびに、ストアは確認メールと一緒に WooCommerce PDF 請求書を電子メールで送信する必要があります。

他の人がしていることに従うことは、賢明な考えとは言えません。 ただし、良い習慣に関しては、他の人に従うことは悪いことではありません。 現在、顧客は PDF 形式の請求書を受け取ることを期待しています。 顧客との強い関係を築きたいのであれば、常に革新的な方法を検討しなければなりません。

WooCommerce の PDF 請求書は、会社で行われたすべての注文に対して自動的に生成および印刷できます。 WooCommerce PDF 請求書プラグインを使用すると、請求書を作成するための多くの選択肢があります。 この記事では、WooCommerce での PDF 請求書の影響についてご不明な点がある場合に説明します。

各注文に PDF 請求書を含める利点

PDF 請求書は非常に便利で、最終的な監査プロセスで雇用主や他の組織に提示しなければならない場合があります。 WooCommerce PDF 請求書の重要なコンポーネントについて詳しく知りたい場合は、記事を読むことをお勧めします。

WooCommerce で購入するたびに PDF の請求書を送信するのはなぜですか?

WooCommerce ストアで注文するすべてのユーザーは、PDF の請求書を受け取る必要があります。 PDF 請求書には、購入した製品や支払い情報など、重要な注文情報が含まれています。

WooCommerce のストアを通じて行われたすべての注文とともに PDF の請求書を送信する必要があるのには、いくつかの正当な理由があります。

1. WooCommerce の PDF 請求書を簡単に作成できます

WooCommerce を使用すると、オンライン ビジネスの立ち上げが非常に簡単になります。 多くの人が、WooCommerce を利用したオンライン ストアを個別に運用および構成しています。 オンライン ストアにカスタム機能を追加する場合は、さまざまなオプションを利用できます。

WooCommerce ストアの最も簡単な構成作業の 1 つは、PDF 請求書プラグインをセットアップすることです。 トップの WooCommerce PDF 請求書プラグインの 1 つは、WebToffee の Woocommerce PDF 請求書および梱包明細プラグインです。 プラグインの設定を構成することも非常に簡単です。

このプラグインを利用すると、ストアからの注文に対して PDF 請求書を自動的に作成することもできます。

2. WooCommerce の PDF 請求書でプロフェッショナリズムをアピール

顧客がオンライン ストアから購入すると、物理的な請求書が発行されます。 その請求書の PDF バージョンを送信することもできます。 また、様々な価値観があります。 まず第一に、PDF 請求書は、あなたがいかにプロフェッショナルであるかを顧客に示します。

顧客は、あなたの Web サイトで注文を行い、WooCommerce の PDF 請求書を受け取ると、あなたが非常にプロフェッショナルであると想定します。 人々は経験豊富な店のオーナーを信頼する傾向があるため、これは時間の経過とともにあなたに利益をもたらします. 顧客との信頼関係を築くには細心の注意が必要です。

3. WooCommerce PDF 請求書をすでに使用している競合他社

今は競争の激しい世界です。 世界の最新のインフラストラクチャと、サービスや商品へのアクセシビリティによって、すべての人にとってすべてがシンプルになっています。 会社の設立は非常に簡単ですが、すべての業界で激しい競争が繰り広げられています。

最近では、オンライン ストアが人気のオプションであり、セットアップも簡単です。 競合他社がすでに WooCommerce PDF 請求書プラグインをストアで使用して、注文ごとに PDF 請求書を自動的に作成し、電子メールの請求書を送信している可能性もあります。 その結果、顧客に対してプロフェッショナリズムを活用する機会が増えます。

ライバルが使用していない場合でも、ショップに WooCommerce PDF 請求書プラグインをインストールすることを検討する必要があります。

4. 顧客は WooCommerce PDF 請求書を要求できます

購入の証拠として、顧客は PDF の請求書を要求できます。 正式な取引やその他の重要な状況では、PDF 請求書が追加で必要になります。

デフォルトで PDF 請求書を提供せず、顧客がそれを要求した場合、不幸な出来事になります。 このような事態を避けるために、PDF形式の請求書をご用意いただく必要があります。 また、PDF 請求書を手動で生成することは、エラーが発生しやすいため、お勧めできません。

5. WooCommerce の PDF 請求書は、強力なブランドの構築に貢献します

顧客との緊密な関係を築きたい場合は、ブランドの開発に注意を払う必要があります。 顧客と個人的に関わるには、ブランドが不可欠です。

強力なブランドは、企業の成長を促進し、新しいブランドにインスピレーションを与え、収益性を高めます。 カスタムの WooCommerce PDF 請求書は、顧客をブランド アンバサダーにしてもらうための優れた方法です。 カスタムの WooCommerce PDF 請求書を作成する方法を説明する記事を次に示します。

WooCommerce PDF 請求書と梱包明細プラグイン – 基本バージョン

基本バージョンの WooCommerce PDF 請求書と納品書

これは、WooCommerce PDF 請求書を生成するための最高評価のプラグインの 1 つです。 このプラグインは、PDF の請求書と梱包明細を自動的に生成し、顧客に電子メールを送信します。 オンライン ストア向けの完全な PDF 請求書発行ソリューションを提供します。

このシンプルで簡単な WooCommerce 拡張機能には、WooCommerce PDF 請求書プラグインに必要なすべてのセットアップ オプションが付属しています。 また、プラグインは優れたカスタマイズ機能を提供し、カスタムで独自の PDF 請求書や梱包明細書、その他のドキュメントを簡単に作成できます.

特徴:

  • PDF の請求書と納品書を簡単にダウンロード
  • 各注文後に電子メールの請求書を自動的に作成して送信する
  • 顧客が「マイ アカウント」ページから請求書を印刷できるようにする
  • ストアの名前、ロゴ、VAT などを含めて、請求書をカスタマイズします。
  • 請求書を一括印刷するオプション。
  • 使いやすいユーザー インターフェイスを備えています。

WooCommerce PDF 請求書と梱包明細プラグイン – 基本バージョン

WooCommerce PDF 請求書と梱包明細のプレミアム バージョン

この WooCommerce PDF 請求書プラグインの高度なバージョンは、より包括的です。 このプラグインは、WooCommerce の注文ページから直接 PDF の請求書、パッキング リスト、およびその他のドキュメントを作成する機能を提供します。

デフォルトでは、WooCommerce は注文ページからこれらのドキュメントを印刷することを許可していません。 この拡張機能により、オンライン ストアの注文と配送のプロセスが簡素化されるため、ビジネス オーナーはメリットを享受できます。

特徴:

  • 請求書にカスタムまたは注文メタを追加します。
  • プレミアム アドオン プラグインを使用すると、注文番号やその他のカスタム情報を表示する QR コードを請求書に追加できます。
  • PDF 請求書、梱包明細書、およびその他のドキュメントのカスタマイズ
  • 店舗が PDF 請求書を電子メールで送信できるようにします。
  • プレフィックス、サフィックス、およびその他の詳細を指定するオプションを使用して、カスタマイズ可能な請求書番号を自動的に作成します。

まとめ

WooCommerce の PDF 請求書は必須であり、いかなる状況でも省略しないでください。 WooCommerce ストアに組み込むのが最も簡単な機能の 1 つです。

WooCommerce PDF 請求書と梱包明細プラグインを構成し、PDF 請求書の自動生成を利用するには、非常に技術的な人である必要はありません。 ショップの PDF 請求書の一般設定を構成する方法を発見してください。

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