Quando e come utilizzare un sistema POS open source per i negozi WooCommerce

Un sistema EPOS è un software per punti vendita elettrici che aumenta le vendite, la produttività e fa risparmiare tempo contemporaneamente. Funziona come una cassa dell'azienda che ti consente di accelerare la velocità di servizio dei clienti attraverso il checkout più veloce, elabora le transazioni e gestisce l'inventario su un unico dispositivo. Puoi persino creare la tua base di clienti fedeli analizzando i rapporti di vendita forniti dal tuo sistema EPOS.

Quindi, se hai un'attività di vendita al dettaglio, utilizzare un sistema POS open source sarà una mossa coraggiosa. Utilizzando tutte le funzionalità di un sistema EPOS puoi stare al passo con i tuoi concorrenti. Ma la domanda è quale usare e come sfruttarlo al meglio.

Per guidarti in questa situazione, oggi condivideremo con te il miglior sistema POS open source e un tutorial per usarlo. Quindi, continua a leggere questo blog per svelare tutto su un sistema EPOS.

Vantaggi dell'utilizzo di un sistema POS open source per il tuo negozio WooCommerce

Il principale vantaggio dell'utilizzo di un sistema EPOS trovato dal proprietario di un'attività al dettaglio è la flessibilità. Semplifica davvero il sistema di elaborazione dei clienti in modo automatizzato senza problemi. Oltre a questo vantaggio, è responsabile di:

1. Garantisci la soddisfazione del tuo cliente
2. Gestisci il tuo inventario con facilità
3. Analizza il rapporto sulle vendite per un business migliore
4. Risparmia tempo e denaro
5. Crea la tua clientela fedele

Tra i numerosi vantaggi dell'utilizzo di un sistema EPOS, qui abbiamo menzionato solo i primi 5 vantaggi che sono davvero cruciali per gestire un'attività di vendita al dettaglio di successo. Ora diamo uno sguardo approfondito a ciascuno di questi punti.

1. Garantire la soddisfazione del cliente

Il tempo di attesa è forse una delle cose più fastidiose per i tuoi clienti. Ogni azienda vuole clienti soddisfatti, giusto? Per questo i sistemi EPOS funzionano in modo da velocizzare il processo di acquisto e limitare la coda davanti alle casse.

Con un sistema EPOS, la scansione dei prodotti e l'acquisizione delle transazioni di pagamento ora richiedono solo pochi secondi. Pertanto, la velocità di pagamento del cliente è stata verificata e confermata essere un fattore chiave per la soddisfazione del cliente.

Anche in questo caso, sia che tu gestisca un'attività di vendita al dettaglio o un ristorante, devi essere in grado di fornire ai tuoi clienti informazioni accurate sulla qualità e sulla disponibilità dei prodotti. I sistemi EPOS conservano gli inventari in tempo reale, quindi puoi eseguire una rapida ricerca delle scorte mentre sei in piedi con il cliente. Puoi anche ordinare gli articoli direttamente dal tuo fornitore e quindi comunicare al cliente quando il suo acquisto sarà disponibile per il ritiro.

Quindi, con i sistemi EPOS, la tua azienda può concentrarsi sull'efficienza e allo stesso tempo rendere i tuoi clienti più felici e soddisfatti.

2. Gestisci il tuo inventario con facilità

La gestione dell'inventario diventa più semplice che mai. Ogni volta che un cliente acquista un prodotto, i record di inventario sul sistema vengono aggiornati immediatamente. Indipendentemente dal fatto che una vendita venga scansionata o inserita manualmente, il database del sistema aggiorna i record di magazzino di conseguenza.

In questo modo, monitorando la rotazione dei prodotti sarai in grado di tracciare il numero di prodotti venduti e quando l'inventario deve essere rifornito. Inoltre, in base ai dati che raccogli attraverso il sistema, è possibile progettare un piano per la disposizione delle merci all'interno del negozio.

Un sistema POS open source fornisce un quadro accurato dei livelli delle scorte in qualsiasi momento. Questo ti aiuta a ottenere dati in tempo reale che ti assicurano di non tenere più scorte del necessario. Sulla base dei dati di vendita attuali e storici, EPOS fornisce suggerimenti per gli ordini per assicurarti di non perdere denaro a causa di scorte inutilmente gonfiate o carenze di scorte.

3. Analizza il rapporto sulle vendite per un business migliore

Come accennato in precedenza, i sistemi EPOS registrano tutti i dati di vendita. Le informazioni correlate vengono generalmente fornite sotto forma di report, grafici e diagrammi. Le aliquote fiscali e i livelli di reddito vengono calcolati automaticamente e salvati nel sistema. Inoltre, la maggior parte dei sistemi EPOS di solito funziona con software basato su cloud, quindi tutte le informazioni sono archiviate e tracciabili su base giornaliera, settimanale, mensile e annuale.

Il moderno sistema EPOS fornisce analisi delle vendite per ora, categoria, dipendente o prodotto. Ciò potrebbe consentire di identificare i periodi di lavoro o potrebbe essere utilizzato per tenere traccia delle prestazioni del personale. Oppure puoi utilizzare i report anche per tenere traccia delle prestazioni di prodotti nuovi o promossi.

Tutti questi dati ti aiutano a prendere decisioni più basate sui dati che ti aiuterebbero a lanciare strategie di business migliori e, in ultima analisi, a rendere redditizia la tua attività.

4. Risparmia tempo e denaro

Iniziare con un sistema EPOS è semplicissimo, puoi letteralmente essere configurato e funzionante in pochi minuti. Non solo, sarai in grado di vendere più velocemente, avrai bisogno di meno personale per fare lo stesso lavoro, permettendoti di risparmiare sulle spese generali.

Tutto ciò significa notevoli capacità di riduzione dei costi e la possibilità di investire il denaro risparmiato in altre aree della propria attività. È diventato chiaro che l'implementazione di un sistema EPOS può supportare la crescita aziendale e il miglioramento delle prestazioni aziendali.

5. Crea la tua clientela fedele

Creare una base di clienti fidelizzati non è solo importante per aumentare il tasso di vendita, ma aiuta anche ad aumentare la consapevolezza del marchio. La positività come il marketing del passaparola può davvero aiutarti a ottenere più clienti attraverso i tuoi clienti fedeli. Inoltre, i tuoi clienti fedeli continueranno a tornare da te se puoi garantire la qualità.

"La probabilità di vendere a un cliente esistente è fino a 14 volte superiore alla probabilità di vendere a un nuovo cliente."

Un sistema EPOS ora ha schemi di fidelizzazione e gestione dei clienti integrati. Questi, in molti casi, saranno più sofisticati per il tracciamento dei dati dei clienti rispetto agli schemi di carte antiquati che molti piccoli rivenditori utilizzano ancora. Quindi puoi utilizzare quei dati per scoprire la loro tendenza all'acquisto.

Sulla base di tali dati, puoi lanciare sconti e promozioni per ogni cliente in base a specifiche abitudini e gusti. Questo farà credere loro che stai pensando a loro e quindi si sentiranno speciali e continueranno a tornare nel tuo negozio.

Correlati : 10 modi per aumentare le vendite utilizzando un sistema POS di e-commerce corretto

Miglior sistema POS open source per WooCommerce nel 2021

Ora, forse stai pensando di utilizzare EPOS per il tuo sito Web WooCommerce. In tal caso, lascia che ti guidiamo: quale sistema EPOS dovresti utilizzare nel 2021. Apparentemente, ci sono un certo numero di sistemi EPOS disponibili per WooCommerce, tuttavia, abbiamo preparato questo breve elenco con solo i migliori plug-in su cui fare affidamento senza alcun esitazione. Innanzitutto, dai un'occhiata al nostro brevissimo elenco selezionato con cura:

1. wePOS
2. OliverPOS
3. WooCommercePOS

Ora ti mostreremo perché abbiamo scelto questi plugin e quali sono le loro specialità. Quindi, iniziamo con il primo dall'elenco: wePOS.

1. WEPOS

wePos è un plug-in WooCommerce Point of Sales dedicato. Viene fornito con un'interfaccia utente facile da usare e potenti funzionalità che ti consentono di prendere ordini e tenere traccia del tuo inventario utilizzando il tuo negozio WooCommerce.

Questo plugin è sviluppato con l'API REST di WooCommerce e alcune API personalizzate che lo rendono super veloce e reattivo su dispositivi come desktop e tablet. Quindi, quando hai a che fare con un numero di clienti nel tuo negozio, potrebbe essere utile offrire una procedura di pagamento rapida.

wePOS non raccoglie dati per impostazione predefinita. Inizia a raccogliere dati di telemetria di base quando un utente lo consente tramite l'avviso dell'amministratore. E poi puoi utilizzare quei dati per una migliore esperienza utente.

Caratteristiche principali di wePOS

• Leggero, super veloce e facile da usare
• Progettazione avanzata dell'interfaccia utente
• Supporto per codici a barre personalizzati
• In grado di gestire più ordini alla volta
• Facilmente integrabile con il tuo negozio online e offline

2. Oliver POS

Oliver POS è uno dei migliori sistemi POS WooCommerce gratuiti. È un plug-in POS basato sul Web progettato specificamente per WooCommerce e può essere installato su WordPress. Oliver offre un piano gratuito che include transazioni, clienti e prodotti illimitati, con report personalizzati e un registro personalizzabile.

Sebbene sia stato costruito appositamente per i negozi fisici, Oliver POS consente una combinazione coerente di negozi di e-commerce e negozi fisici. Inoltre, integra completamente il tuo inventario WooCommerce nel tuo registro POS, quindi nessuna sincronizzazione manuale. Inoltre, il team di supporto è disponibile 24 ore su 24, anche per gli utenti gratuiti!

Caratteristiche principali di Oliver POS

• Supporto per clienti, transazioni e prodotti illimitati
• Genera report personalizzati
• Registro personalizzabile
• Supporto 24 ore su 24
• Interfaccia semplice

3. Punto vendita WooCommerce

WooCommerce POS è un altro plugin WordPress di prim'ordine per il tuo negozio WooCommerce. È un sistema self-hosted che utilizza lo stesso database del tuo negozio. Pertanto, il tuo inventario sarà sempre sincronizzato con tutte le transazioni.

Questo plug-in offre la scansione di codici a barre, ti consente di controllare le tasse, le tariffe di spedizione e ti consente di modificare i titoli e i prezzi dei prodotti. I clienti possono anche cercare i prodotti, rendendo la loro esperienza di acquisto facile e veloce!

Caratteristiche principali di WooCommerce POS

• Traducibile nella tua lingua madre
• Compatibile con tutti i browser
• Inventario, titoli e prezzo dei prodotti rapidamente regolabili
• Aggiungi e scegli un metodo di spedizione e imposta l'aliquota fiscale
• Crea più negozi con più aliquote fiscali e ricevute personalizzate

Come iniziare con un sistema POS open source

Se disponi già di un sito Web WooCommerce basato su WordPress, bastano pochi clic per iniziare a utilizzare un sistema POS. Per fare ciò, è necessario disporre delle seguenti cose:

• Sito Web basato su WordPress
• Plug-in WooCommerce (gratuito)
• plug-in wePOS

Passaggio 01: installa e attiva wePOS

Seguire i seguenti passaggi per installare e attivare wePOS-

• Accedi al pannello di amministrazione di WordPress.

• Passare a Plugin > Aggiungi nuovo

• Trova wePOS utilizzando la casella di ricerca. Fare clic su Installa . Una volta installato, fai clic su Attiva .

Passaggio 02: configurare wePOS

Prima di iniziare a utilizzare wePOS sul tuo negozio WooCommerce, configura alcune impostazioni cruciali come tasse, codice a barre e ricevuta dell'ordine. Cominciamo con il calcolo delle tasse.

Calcolo delle imposte automatico

• Vai alla dashboard > wePOS > Impostazioni e scegli "SÌ", se desideri calcolare il prezzo con le tasse nel carrello o nel processo di checkout.

• Scegliere 'No', se si desidera calcolare il prezzo senza tasse nel carrello o nel processo di checkout.

Campo Scanner di codici a barre

Scegli il campo dell'unità di scansione del codice a barre per ottenere i dati del prodotto corretti quando verrà scansionato.

• Vai alla dashboard di WordPress > wePOS > Impostazioni, quindi scegli ID, SKU o Campo personalizzato.

1. ID: se utilizzi l'ID sui prodotti nel negozio.
2. SKU: se utilizzi SKU sui prodotti nel negozio.
3. Campo personalizzato: se si desidera impostare manualmente il numero del codice a barre per i prodotti.

Fai clic su "Salva modifiche" dopo aver terminato la scelta.

Come puoi impostare un campo personalizzato in WooCommerce per il codice a barre

Per impostare un'unità personalizzata per qualsiasi prodotto per un lettore di codici a barre, devi prima scegliere "Campo personalizzato" da wePOS.

Segui i passi-

• Passare a wePOS > Impostazioni > Campo scanner codici a barre > Campi personalizzati > Salva modifiche

Ora selezionerai i tuoi prodotti e imposterai il tuo codice a barre. Puoi farlo anche quando aggiungi nuovi prodotti.

• Passa a Prodotti > Tutti i prodotti > Seleziona prodotti

La pagina di modifica del prodotto apparirà ora. Vai al campo Dati prodotto per impostare l'unità di codice a barre personalizzata per i prodotti.

• Dati prodotto > Codice a barre > unità di immissione per questo prodotto > Fare clic su Aggiorna

Impostazioni di ricezione dell'ordine

Per scrivere qualsiasi informazione o nota sulla carta della ricevuta, utilizzare le seguenti sezioni-

• Intestazione della ricevuta dell'ordine : scrivi le informazioni del tuo negozio o qualsiasi altra cosa in questa sezione della carta della ricevuta. Puoi scrivere il nome del tuo negozio e l'indirizzo fisico in questa casella. Apparirà sulla ricevuta.

• Piè di pagina della ricevuta dell'ordine: scrivi le informazioni del tuo negozio o qualsiasi altra cosa in questa sezione per la carta della ricevuta. Puoi scrivere qualsiasi commento o informazione che vuoi dire o condividere con il tuo cliente sarà visibile a piè di pagina della ricevuta.

Passaggio 03: inizia a utilizzare wePOS

Dopo aver configurato wePOS per il tuo sito web WooCommerce, ora è il momento di iniziare a utilizzare il sistema.

Per fare ciò, puoi seguire la nostra documentazione passo-passo in cui abbiamo mostrato come utilizzare wePOS con facilità.

Inoltre, c'è un blog su Una guida all'utilizzo di un software per punti vendita per le piccole imprese. Puoi controllare anche questo post per avere l'idea di iniziare a utilizzare wePOS sul tuo sito Web WooCommerce.

Utilizza un sistema POS open source e gestisci la tua attività in modo professionale

Se desideri gestire la tua attività in modo professionale e offrire ai tuoi clienti un processo di pagamento senza intoppi, non esitare a utilizzare un sistema EPOS per la tua attività. Oppure, se hai già utilizzato il software EPOS per la tua azienda ma non ottieni i risultati attesi, è il momento di cambiare quel software e scegliere quello giusto per te.

Puoi scegliere uno qualsiasi dei software EPOS sopra menzionati per te. Tutti quelli sono affidabili e considerati affidabili da migliaia di utenti. Allora, cosa stai aspettando?

Se hai ulteriori domande su un sistema POS open source, ti invitiamo vivamente a inserirle nella casella dei commenti qui sotto. Ci piacerebbe aiutarti. Buona fortuna.