Come implementare un budget di tempo: 5 consigli per guadagnare più tempo

Pubblicato: 2021-07-17

Hai mai pensato di fissare un budget temporale? Se vuoi guadagnare più tempo nella tua giornata, devi essere consapevole di come stai attualmente trascorrendo il tuo tempo.

Affrontiamolo. La maggior parte di noi vorrebbe avere più tempo per fare più cose, ma nonostante ciò che il governo cerca di convincerti con l'ora legale, non hai più tempo.

Cosa ne penso dell'ora legale

Devi trovare il modo di sfruttare di più il tempo che hai.

Quando implementi un budget temporale nella tua attività e nei tuoi piani di vita, scoprirai di avere tutto il tempo necessario per far accadere le cose.

Aspetta: cos'è un budget temporale?

Un budget temporale è semplicemente un modo per pianificare e gestire il tuo tempo. Ma affinché un budget di tempo funzioni, devi usarlo. Un calendario sul tuo telefono con sveglie che puoi semplicemente posticipare non gestirà il tuo tempo. In definitiva, un budget temporale funziona solo se lo metti al lavoro.

Diversi anni fa (e poco dopo essersi sposati per la prima volta). Ho messo insieme un budget. Ho fatto un elenco di tutto ciò che stavamo spendendo (e probabilmente più di qualche articolo che VOLEVO spendere). Quando il budget è stato completato, l'ho condiviso con il mio nuovo marito.

Non ha riso di me, ma ci è andato vicino. "Quanto abbiamo in entrata?" Mi ha restituito il foglio.

"Che cosa?"

"Il tuo budget non include ciò che abbiamo in arrivo."

Non avevo fatto un budget tanto quanto avevo fatto una lista di sogni monetari.

Troppo spesso, quando si tratta del nostro budget di tempo, è più un desiderio che un budget effettivo.

SUGGERIMENTO: se il tuo budget di tempo ha più cose su di esso rispetto a 24 ore consentite, non è un budget. È un sogno del tempo.

Come si ottiene più tempo?

Non importa chi sei o quale sia la tua posizione nella vita (o anche quando vivi la tua vita) hai ventiquattro ore al giorno. Questo è tutto. Il tempo quotidiano è finito. Non puoi fare di più. Non puoi recuperare ciò che è passato. Ottieni quello che ottieni e questo è tutto ciò che ottieni.

Nonostante la finitezza del tempo, ci sono infiniti modi per sfruttare di più il tempo che ti viene assegnato.

budget di tempo con una verifica del tempo

Lavorare attraverso un controllo del tempo

Sai come passi il tempo che hai?

È una realtà sorprendente che le persone investano più nella comprensione delle proprie finanze che nel proprio tempo. Paghiamo anche persone che ci aiutino a gestire le nostre finanze.

Ma non consideriamo mai un investimento simile nel nostro tempo.

Puoi guadagnare di più, ma non guadagnerai mai più tempo. Puoi guadagnare di più, ma non guadagnerai mai più tempo.

Devi scegliere di essere acutamente consapevole del tempo che hai.

Passi per una verifica del tempo

  1. Registra il tuo tempo. Quando fai un audit finanziario, guardi come è stato speso ogni centesimo. Devi fare lo stesso con il tuo tempo. Tieni un registro di ogni minuto della tua giornata per almeno una settimana.

NOTA: se stai eseguendo il tuo controllo del tempo durante un periodo di riposo (come durante le vacanze) potresti voler tenere traccia del tuo tempo per un po' più a lungo per ottenere una media migliore di come stai investendo il tuo tempo.

  1. Classifica il tuo tempo. Imposta il tuo tempo in diverse aree: aspirazione (lavoro e professione); trasformazione (salute e benessere emotivo); amministrazione (roba); e comunione (relazioni). Come pesa il tuo programma?
  1. Rivedi il tuo tempo. Guarda dove stai investendo il tuo tempo e come lo stai investendo. Prendi appunti su dove sei soddisfatto, dove vuoi vedere il cambiamento e come vuoi vedere il cambiamento.
  1. Valuta il tuo tempo. Pensa a ciò che conta di più nel tuo controllo del tempo. Classifica dove stai attualmente investendo il tuo tempo dal più importante al meno importante. Cosa non ti mancherebbe se venisse sottratto alla tua disponibilità di tempo?
  1. Ristruttura il tuo programma. Lascia che il controllo del tempo guidi il tuo programma. Fai spazio alle cose che contano. Inizia a rimuovere le cose che non contano. Ricordati di lasciare tutto il tempo per il tuo sonno e riposo (e secondo le tue esigenze, non secondo qualche tabella).
SUGGERIMENTO: Va bene avere tempo libero nel tuo programma.

Man mano che lavori con il tuo controllo del tempo, scoprirai di avere più tempo a disposizione di quanto pensassi. Piccoli momenti di tempo scorrono mentre aspettiamo in fila, aspettando che il caffè sia preparato o aspettando che la tua famiglia ENTRI GIÀ IN AUTO!

Più comprendi come stai attualmente trascorrendo il tuo tempo, meglio sarai attrezzato per fare un piano migliore per i tuoi investimenti di tempo.

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Come trovi il tempo extra?

Ti sei mai fermato a pensare a quanto tempo richiede un compito?

Stamattina ho notato che se iniziavo il caffè avevo appena il tempo di innaffiare le piante prima che il caffè finisse di erogare. L'altro giorno ho notato che il tempo per svuotare la lavastoviglie era più o meno lo stesso della cottura dei panini.

In altre parole, il tempo extra di cui abbiamo bisogno nella nostra giornata si trova spesso nei piccoli momenti di attesa.

Idee per un po' di tempo

Suddividi le attività più grandi in segmenti di cinque o dieci minuti.

Puoi fare grandi cose un po' alla volta (e il compito non sembrerà così travolgente). Invece di pulire l'armadio, pulisci un cassetto o una sezione alla volta. Invece di passare l'aspirapolvere in tutta la casa, passa l'aspirapolvere in una stanza.

Sfrutta al massimo il tuo tempo di attesa.

La cosa migliore che la tua tecnologia portatile può fare è permetterti di lavorare mentre aspetti. È incredibile quanto tempo passi ogni giorno ad aspettare, dalla fila al supermercato alla sala d'attesa dello studio del tuo medico (e non dimentichiamo la seconda attesa nella sala d'esame vera e propria). Fai in modo che questo tempo lavori per te svolgendo piccoli compiti.

  • Svuota la tua email
  • Rispondi a una email
  • Rivedi il tuo calendario per la settimana o il giorno successivo
  • Prendere appunti sui progetti in corso
  • Resta aggiornato sui social media (essenziale se sei una piccola impresa o un imprenditore)
  • Trova una ricetta per la cena
  • Ordina la spesa da ritirare o consegnare

Trova modi creativi per utilizzare i piccoli tempi di attesa per fare di più. Più piccoli pezzi raccogli, più quei piccoli pezzi si sommano a grandi differenze.

Blocca le distrazioni

È più facile distrarsi oggi che in qualsiasi altro momento della storia. Non solo c'è rumore 24 ore su 24, 7 giorni su 7 con cui fare i conti, ma ci sono notifiche che ti suonano per amplificare il rumore. Inoltre, molti di noi sono stati mandati a lavorare da casa/scuola da casa, il che significa che la tua famiglia aumenta le distrazioni e il rumore.

  • Blocca le distrazioni bloccando il tempo per fare le cose. Metti da parte il tempo che ti serve per compiti più grandi e concentrati completamente su quei compiti finché non hai finito.
  • Blocca le distrazioni allontanandoti. Vai in una stanza lontana dalla famiglia. Andare in biblioteca. Vai in una stanza d'albergo per il fine settimana.
  • Blocca le distrazioni mettendo un cartello. Puoi appendere un cartello alla tua porta, pubblicare un avviso sui tuoi social media o impostare un messaggio sul tuo telefono o dispositivo. Fai sapere agli altri che non sei attualmente disponibile (ma assicurati di far loro sapere anche quando sarai disponibile).

Hai tutto il tempo di cui hai bisogno per realizzare i tuoi obiettivi e i tuoi sogni. La chiave è capire come stai spendendo il tuo tempo e quindi fare un piano che ti permetta di sfruttare più del tempo che hai a disposizione. Quando impari come implementare un budget di tempo, avrai abbastanza tempo da risparmiare.

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