Top 5 des alternatives Microsoft Teams en 2022

Nos lieux de travail et nos processus sont désormais principalement hébergés sur le cloud, ce qui signifie que les plateformes numériques de collaboration d'équipe sont devenues un élément crucial de la vie quotidienne de nombreuses personnes, que ce soit pour la gestion des tâches, la vidéoconférence ou simplement l'enregistrement à 9 heures le lundi. Microsoft Teams est l'un des principaux participants dans cet espace, mais il existe d'autres possibilités, alors regardons quelques-unes des meilleures alternatives Microsoft Teams. Mais d'abord, parlez-nous de Microsoft Teams.

Qu'est-ce que Microsoft Teams

Microsoft Teams est un lieu de travail collaboratif avec des fonctionnalités de chat et de messagerie individuelle. Les utilisateurs peuvent convertir une conversation de groupe en un appel vocal ou vidéo, y compris des GIF, des emojis et d'autres images. Les communications privées peuvent également être envoyées à un groupe de personnes. Microsoft Teams est fantastique car il est simple à utiliser pour interagir avec les autres. La seule différence significative entre Microsoft Teams et les autres applications de chat est que vous pouvez interagir en privé ou avec d'autres membres de l'équipe.

Vous pouvez échanger des documents et des vidéos à l'aide de Microsoft Teams. Les utilisateurs peuvent voir les fichiers dans un navigateur Web après les avoir téléchargés. Vous pouvez également accéder à l'URL d'un fichier partagé. Le programme peut également être intégré à des outils tiers tels que Trello, Asana et Zoom. Si vous souhaitez simplifier les opérations de votre entreprise, Teams peut vous aider. Vous pouvez également vous connecter à Google Analytics et Salesforce. Vous pouvez rationaliser vos processus quotidiens et améliorer l'efficacité avec ces connecteurs.

Microsoft Teams est un outil de collaboration basé sur le cloud qui permet aux employés de communiquer dans des salles virtuelles. Cela vous aide à réduire les dépenses opérationnelles, à améliorer la productivité et à augmenter la productivité. Le programme est sûr et pris en charge par un serveur sécurisé puisque la technologie basée sur le cloud de Microsoft le soutient. Il offre également une plus grande capacité de stockage, ce qui est utile si votre équipe a besoin d'espace supplémentaire. Les employés peuvent utiliser Microsoft Teams pour suivre leurs responsabilités professionnelles et hiérarchiser les activités.

Top 5 des alternatives Microsoft Teams en 2022

1. Zoomer

Avant de télécharger le programme Zoom, vous devez vous familiariser avec ses termes et règles. L'entreprise est la pierre angulaire de COVID-19, un effort de confidentialité californien visant à protéger la confidentialité des utilisateurs. Bien qu'il n'y ait aucune information explicite concernant COVID-19 dans la politique, elle inclut des informations sur le « matériel client » qu'elle recueille et distribue avec de la publicité. Cela inclut les vidéos, les transcriptions, les documents affichés à l'écran et l'identité des personnes qui participent à la conférence téléphonique.

Les utilisateurs du programme Zoom peuvent créer des webinaires, des forums et des sessions de partage d'écran. Il offre un essai gratuit pour que tout le monde puisse tester. Le logiciel a plusieurs niveaux et l'interface utilisateur peut rendre perplexes les utilisateurs âgés. Il existe également quelques fonctions que les personnes possédant des ordinateurs bas de gamme peuvent utiliser, et l'application de bureau peut amener la machine à exécuter trop de programmes à la fois. Cependant, une fois que vous vous serez habitué à Zoom, ce sera une décision facile pour votre entreprise.

Zoom fournit une variété d'outils allant dans la sophistication. Il peut échanger des documents et des écrans, ainsi qu'enregistrer des réunions. Zoom peut transformer n'importe quel appareil en serveur local et enregistrer des réunions. Il prend également en charge le partage d'écran, ce qui est essentiel si vous souhaitez partager ou exposer votre travail à d'autres. Les participants peuvent également tenir leurs conférences dans un espace différent en utilisant les salles de sous-commission. Zoom n'avait auparavant pas d'option mobile, mais il est maintenant disponible sur pratiquement tous les appareils.

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2. Espace de travail Google

Google Workspace est un ensemble de technologies Google qui fonctionnent ensemble pour offrir une plate-forme unifiée aux entreprises. Il a été initialement introduit en 2006 sous le nom de Google Apps pour votre domaine, et il a été relancé sous le nom de G Suite en 2016. Si vous ne le connaissez pas, voici un bref aperçu de ses fonctionnalités et avantages. Cet article vous en apprendra plus sur son histoire, son fonctionnement et ses avantages pour votre entreprise.

Google Workspace est une plate-forme de collaboration robuste qui intègre la messagerie, les calendriers et le stockage dans le cloud dans une seule application. Les utilisateurs peuvent gérer des projets de n'importe où dans le monde grâce à ce logiciel riche en fonctionnalités. Vous pouvez également utiliser un calendrier partagé pour interagir avec des collègues et des clients et échanger des fichiers. Il n'est pas nécessaire d'installer de logiciel supplémentaire car toutes vos données sont automatiquement conservées sur les serveurs de Google. Par conséquent, aucun compte de messagerie supplémentaire n'est requis.

En plus du partage de fichiers unifié et des réunions en ligne, Google Workspace fournit des puces intelligentes qui facilitent la communication entre collègues. Mettez @quelqu'un dans le champ de recherche pour obtenir des idées pertinentes, comme contacter la personne. Les puces intelligentes peuvent être utilisées même lors de la connexion avec des personnes extérieures à votre entreprise. Cet outil vous permet de rester organisé en vous permettant de suivre l'état de vos projets. Vous pouvez également obtenir les mises à jour et les fonctionnalités les plus récentes en un seul clic ou en quelques clics.

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3. Asanas

Asana aide les équipes à organiser leur travail, des tâches quotidiennes aux objectifs importants. Il est utilisé par plus de 114 000 entreprises payantes et des millions d'organisations dans 190 pays pour gérer les objectifs de l'entreprise, les lancements de produits, la transformation numérique, les campagnes marketing et d'autres tâches. Avec Asana, quel que soit le nombre de groupes ou de services qui collaborent sur un projet, ils peuvent communiquer leur point de vue et attribuer la propriété des tâches, combiner le travail pertinent, échanger des fichiers, obtenir des mises à jour rapides sur les tâches et les projets et créer des flux de travail réussis.

Parmi tous les outils de gestion de projet que nous avons examinés ; Il a le meilleur plan gratuit. La plupart des plans gratuits des autres logiciels PM sont si limités qu'ils sont inefficaces pour les petites entreprises. Mais Asana ne se retient pas : son plan gratuit permet un nombre infini d'équipes, de projets, de communications, de journaux d'activité, de stockage de fichiers, de différentes vues de projet et d'autres fonctionnalités. Si vous avez moins de 15 utilisateurs et gérez des tâches simples, vous pouvez continuer indéfiniment avec le forfait gratuit.

Les utilisateurs peuvent attribuer des tâches aux membres de l'équipe, créer des dépendances de tâches, hiérarchiser, définir des dates d'échéance, modifier les dates d'échéance et parler dans les deux sens (le tout dans une seule carte pour que tout reste centré). Les équipes peuvent utiliser la vue du calendrier pour planifier en fonction des horaires de chacun et rester informées de tout nouveau changement ou développement sans avoir à envoyer des e-mails dans les deux sens. Asana est également utilisé pour gérer toutes les conversations de projet et les listes de tâches. Selon la façon dont votre équipe aime se connecter, le programme s'interface également avec les applications de messagerie et les plateformes de messagerie tierces.

4. CiscoWebex

Webex combine les modalités de collaboration d'appel, de réunion et de messagerie dans une expérience fluide, attrayante, inclusive et intelligente. L'une des plates-formes de visioconférence les plus coûteuses que nous ayons examinées était Cisco Webex. Outre la tarification, la combinaison de la connectivité et de la sécurité de l'entreprise avec un frontal nouvellement rationalisé est un bon choix. Cisco prévoit également d'améliorer son service, avec des représentants faisant la démonstration de l'assistant Webex, un assistant de réunion alimenté par l'intelligence artificielle (IA) qui s'occupera des responsabilités administratives telles que la transcription des réunions.

Vous recevez un affichage vidéo HD qui vous permet de regarder jusqu'à 25 participants à la fois. Au cours de l'appel, vous pouvez parler, utiliser un tableau blanc pour collaborer sur des notes et utiliser des salles de sous-commission pour des séminaires ou des exercices de consolidation d'équipe. De plus, quel que soit le forfait que vous choisissez, Webex crypte toutes vos données. L'une des fonctionnalités les plus essentielles est la possibilité d'héberger jusqu'à 3 000 personnes, de permettre à jusqu'à 40 000 téléspectateurs de regarder une réunion et de lire une vidéo tout au long de celle-ci, faisant de Webex une option viable pour des cas d'utilisation tels que des webinaires et des conférences en ligne.

Webex peut également mapper directement sur Google Workspace et Outlook, vous permettant de synchroniser vos réunions avec votre calendrier préféré. Cela simplifie l'organisation de conférences, la vérification de la disponibilité des participants et l'envoi d'invitations à d'autres. Une autre fonctionnalité de Webex que de nombreux concurrents n'ont pas est la tenue de sessions en petits groupes, et celles-ci peuvent être attribuées manuellement ou choisies par des participants individuels. Webex propose des toiles de fond virtuelles, mais pas autant que des concurrents comme Zoom.

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5. Mou

Cet article explique ce qu'est Slack et comment il peut aider la communication de votre entreprise. Slack vous permet de créer des canaux privés et publics et d'intégrer des flux de médias sociaux dans des discussions. C'est un outil fantastique pour les équipes, mais c'est aussi excellent pour traiter avec les clients. Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Slack dans votre entreprise. Vous l'apprécierez ! Que la fête commence!

Slack est une solution complète de communication d'équipe qui vous aidera à mieux utiliser votre temps. Ce programme peut également gérer et enregistrer des messages privés et classer vos interactions par canal. Si vous travaillez dans une grande organisation, c'est un incontournable. Slack peut vous aider à créer et à gérer la communication de votre équipe. C'est rapide, fiable et simple à utiliser. La barre latérale du logiciel Slack vous permet de découvrir les personnes avec lesquelles vous devez collaborer.

Slack est une plate-forme de messagerie qui comprend la messagerie directe, les notifications et les alertes, le chat de groupe et la recherche. Vous pouvez même intégrer des services tiers tels que Dropbox ou l'API de Slack. Parce qu'il prend en charge les extraits de code source et s'intègre aux outils destinés aux développeurs, ce programme s'est avéré être un outil utile pour les développeurs de logiciels. Les licences Standard, Business et les licences sont disponibles via Slack.

Conclusion des alternatives Microsoft Teams

La communication et la coopération sont deux des aspects les plus difficiles du travail à distance pour les équipes distantes. Par conséquent, les dirigeants et les employés devraient commencer à adopter un logiciel de gestion d'équipe pour améliorer ces données et le processus de gestion d'équipe plus large. Microsoft Teams est l'une des options logicielles de gestion d'équipe les plus remarquables disponibles, mais elle limite. En conséquence, nous avons compilé une liste des cinq meilleures alternatives Microsoft Teams. Ces outils de gestion d'équipe vous aideront sans aucun doute à rationaliser votre travail, que vous soyez chef d'équipe ou employé.

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