Top 5 Microsoft Teams-Alternativen im Jahr 2022

Unsere Arbeitsplätze und Prozesse werden heute hauptsächlich in der Cloud gehostet, was bedeutet, dass digitale Team-Collaboration-Plattformen zu einem wichtigen Bestandteil des täglichen Lebens vieler Menschen geworden sind, sei es für die Aufgabenverwaltung, Videokonferenzen oder einfach nur um montags um 9 Uhr einzuchecken. Microsoft Teams ist einer der prominentesten Teilnehmer in diesem Bereich, aber es gibt auch andere Möglichkeiten, also schauen wir uns einige der besten Microsoft Teams-Alternativen an. Aber erzählen Sie uns zuerst etwas über Microsoft Teams.

Was ist Microsoft Teams

Microsoft Teams ist ein kollaborativer Arbeitsplatz mit Chat- und individuellen Nachrichtenfunktionen. Benutzer können eine Gruppenkonversation in einen Sprach- oder Videoanruf umwandeln, einschließlich GIFs, Emojis und anderer Bilder. Private Mitteilungen können auch an eine Gruppe von Personen gesendet werden. Microsoft Teams ist fantastisch, weil es einfach zu verwenden ist, um mit anderen zu interagieren. Der einzige wesentliche Unterschied zwischen Microsoft Teams und anderen Chat-Anwendungen besteht darin, dass Sie privat oder mit anderen Teammitgliedern interagieren können.

Sie können Dokumente und Videos mit Microsoft Teams austauschen. Benutzer können Dateien nach dem Herunterladen in einem Webbrowser sehen. Sie können auch auf die URL einer freigegebenen Datei zugreifen. Das Programm kann auch in Tools von Drittanbietern wie Trello, Asana und Zoom integriert werden. Wenn Sie Ihre Unternehmensabläufe vereinfachen möchten, kann Teams Sie dabei unterstützen. Sie können sich auch mit Google Analytics und Salesforce verbinden. Mit diesen Konnektoren können Sie Ihre täglichen Prozesse rationalisieren und die Effizienz steigern.

Microsoft Teams ist ein cloudbasiertes Kollaborationstool, mit dem Mitarbeiter in virtuellen Räumen kommunizieren können. Dies hilft Ihnen, die Betriebskosten zu senken, die Produktivität zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Das Programm ist sicher und wird von einem sicheren Server unterstützt, da es von der Cloud-basierten Technologie von Microsoft unterstützt wird. Es bietet auch mehr Speicherkapazität, was hilfreich ist, wenn Ihr Team zusätzlichen Platz benötigt. Mitarbeiter können Microsoft Teams verwenden, um ihre Arbeitsaufgaben zu verfolgen und Aktivitäten zu priorisieren.

Top 5 Microsoft Teams-Alternativen im Jahr 2022

1. Zoomen

Bevor Sie das Zoom-Programm herunterladen, sollten Sie sich mit den Bedingungen und Regeln vertraut machen. Die Firma ist das Lebenselixier von COVID-19, einer kalifornischen Datenschutzinitiative, die darauf abzielt, die Privatsphäre der Benutzer zu schützen. Die Richtlinie enthält zwar keine ausdrücklichen Informationen zu COVID-19, enthält jedoch Informationen zu „Kundenmaterial“, das sie mit Werbung sammelt und verbreitet. Dazu gehören Videos, Transkripte, auf dem Bildschirm angezeigte Dokumente und die Identitäten von Personen, die an der Telefonkonferenz teilnehmen.

Benutzer des Zoom-Programms können Webinare, Foren und Bildschirmfreigabesitzungen erstellen. Es bietet eine kostenlose Testversion für alle zum Testen. Die Software hat mehrere Ebenen und die Benutzeroberfläche könnte ältere Benutzer verwirren. Es gibt auch einige Funktionen, die Personen mit Computern der unteren Preisklasse nutzen können, und die Desktop-App kann dazu führen, dass der Computer zu viele Programme gleichzeitig ausführt. Nachdem Sie sich jedoch an Zoom gewöhnt haben, wird es für Ihr Unternehmen eine leichte Entscheidung sein.

Zoom bietet eine Vielzahl von Tools mit unterschiedlichen Raffinessen. Es kann Dokumente und Bildschirme austauschen sowie Besprechungen aufzeichnen. Zoom kann jedes Gerät in einen lokalen Server verwandeln und Meetings aufzeichnen. Es unterstützt auch die Bildschirmfreigabe, was unerlässlich ist, wenn Sie Ihre Arbeit mit anderen teilen oder ausstellen möchten. Die Teilnehmer können ihre Vorträge auch in einem anderen Raum in den Breakout-Räumen halten. Zoom hatte früher keine mobile Option, ist aber jetzt auf praktisch jedem Gerät verfügbar.

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2. Google Workspace

Google Workspace ist eine Sammlung von Google-Technologien, die zusammenarbeiten, um eine einheitliche Plattform für Unternehmen bereitzustellen. Es wurde ursprünglich 2006 als Google Apps for Your Domain eingeführt und 2016 als G Suite neu aufgelegt. Wenn Sie damit nicht vertraut sind, finden Sie hier einen kurzen Überblick über seine Funktionen und Vorteile. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über seine Geschichte, wie es funktioniert und wie es Ihrem Unternehmen zugute kommen kann.

Google Workspace ist eine robuste Plattform für die Zusammenarbeit, die E-Mail, Kalender und Cloud-Speicher in einer einzigen Anwendung integriert. Dank dieser funktionsreichen Software können Benutzer Projekte von überall auf der Welt verwalten. Sie können auch einen gemeinsamen Kalender verwenden, um mit Kollegen und Kunden zu interagieren und Dateien auszutauschen. Sie müssen keine zusätzliche Software installieren, da alle Ihre Daten automatisch auf Google-Servern gespeichert werden. Dadurch ist kein zusätzliches E-Mail-Konto erforderlich.

Neben einheitlicher Dateifreigabe und Online-Meetings bietet Google Workspace intelligente Chips, die die Kommunikation zwischen Kollegen erleichtern. Geben Sie @someone in das Suchfeld ein, um relevante Ideen zu erhalten, z. B. um die Person zu kontaktieren. Intelligente Chips können auch bei der Verbindung mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens verwendet werden. Dieses Tool hält Sie organisiert, indem es Ihnen ermöglicht, den Status Ihrer Projekte zu verfolgen. Sie können auch die neuesten Updates und Funktionen mit einem einzigen Klick oder wenigen Klicks erhalten.

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3. Asanas

Asana unterstützt Teams bei der Organisation ihrer Arbeit, von alltäglichen Aufgaben bis hin zu wichtigen Zielen. Dies wird von über 114.000 zahlenden Unternehmen und Millionen von Organisationen in 190 Ländern verwendet, um Unternehmensziele, Produkteinführungen, digitale Transformation, Marketingkampagnen und andere Aufgaben zu verwalten. Mit Asana können sie unabhängig davon, wie viele Gruppen oder Abteilungen an einem Projekt zusammenarbeiten, Perspektiven kommunizieren und Verantwortlichkeiten für Aufgaben zuweisen, relevante Arbeiten kombinieren, Dateien austauschen, schnelle Updates zu Aufgaben und Projekten erhalten und erfolgreiche Arbeitsabläufe erstellen.

Von allen Projektmanagement-Tools, die wir überprüft haben; Es hat den besten kostenlosen Plan. Die meisten anderen kostenlosen Pläne von PM-Software sind so begrenzt, dass sie für kleine Unternehmen unwirksam sind. Aber Asana hält sich nicht zurück – sein kostenloser Plan ermöglicht eine unendliche Anzahl von Teams, Projekten, Kommunikationen, Aktivitätsprotokollen, Dateispeicherung, verschiedenen Projektansichten und anderen Funktionen. Wenn Sie weniger als 15 Benutzer haben und einfache Aufgaben erledigen, können Sie den kostenlosen Plan auf unbestimmte Zeit fortsetzen.

Benutzer können Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Aufgabenabhängigkeiten erstellen, Prioritäten setzen, Fälligkeitsdaten festlegen, Fälligkeitsdaten ändern und hin und her sprechen (alles auf einer einzigen Karte, um alles zentriert zu halten). Teams können die Kalenderansicht verwenden, um die Zeitpläne der anderen zu planen und über neue Änderungen oder Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben, ohne E-Mails hin und her schicken zu müssen. Asana wird auch verwendet, um alle Projektgespräche und Aufgabenlisten zu verwalten. Je nachdem, wie Ihr Team sich verbinden möchte, verbindet sich das Programm auch mit E-Mail-Apps und Messaging-Plattformen von Drittanbietern.

4. Cisco-Webex

Webex kombiniert die Modalitäten der Zusammenarbeit von Anrufen, Meetings und Messaging zu einem reibungslosen, ansprechenden, integrativen und intelligenten Erlebnis. Eine der teuersten Videokonferenzplattformen, die wir untersucht haben, war Cisco Webex. Abgesehen von der Preisgestaltung passt die Kombination aus Enterprise-Konnektivität und Sicherheit mit einem neu optimierten Front-End gut. Cisco plant auch, seinen Service zu verbessern, indem Vertreter den Webex-Assistenten demonstrieren, einen auf künstlicher Intelligenz (KI) basierenden Meeting-Assistenten, der administrative Aufgaben wie die Transkription von Meetings übernehmen wird.

Sie erhalten eine HD-Videoanzeige, mit der Sie bis zu 25 Teilnehmern gleichzeitig zusehen können. Während des Anrufs können Sie sprechen, Whiteboards verwenden, um gemeinsam an Notizen zu arbeiten, und Breakout-Räume für Seminare oder Teambuilding-Übungen nutzen. Darüber hinaus verschlüsselt Webex unabhängig vom gewählten Paket alle Ihre Daten. Eine der wichtigsten Funktionen ist die Möglichkeit, bis zu 3.000 Personen aufzunehmen, bis zu 40.000 Zuschauern das Ansehen eines Meetings zu ermöglichen und währenddessen Videos abzuspielen, was Webex zu einer praktikablen Option für Anwendungsfälle wie Webinare und Online-Vorträge macht.

Webex kann auch direkt Google Workspace und Outlook zugeordnet werden, sodass Sie Ihre Meetings mit Ihrem bevorzugten Kalender synchronisieren können. Dies macht es einfach, Konferenzen zu organisieren, die Verfügbarkeit von Teilnehmern zu überprüfen und Einladungen an andere zu senden. Eine weitere Funktion, die Webex hat, die viele Konkurrenten nicht haben, ist das Abhalten von Breakout-Sitzungen, und diese können manuell zugewiesen oder von einzelnen Teilnehmern ausgewählt werden. Webex bietet virtuelle Kulissen, aber nicht so viele wie Konkurrenten wie Zoom.

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5. Locker

In diesem Beitrag wird erklärt, was Slack ist und wie es die Kommunikation Ihres Unternehmens unterstützen kann. Mit Slack können Sie private und öffentliche Kanäle erstellen und Social-Media-Feeds in Chats integrieren. Es ist ein fantastisches Tool für Teams, aber auch hervorragend für den Umgang mit Kunden. Hier sind einige Gründe, warum Sie Slack in Ihrem Unternehmen verwenden sollten. Sie werden es genießen! Lassen Sie uns diese Party beginnen!

Slack ist eine vollständige Teamkommunikationslösung, mit der Sie Ihre Zeit besser nutzen können. Dieses Programm kann auch private Nachrichten verwalten und speichern und Ihre Interaktionen nach Kanal kategorisieren. Wenn Sie in einer großen Organisation arbeiten, ist dies ein Muss. Slack kann Sie beim Erstellen und Verwalten der Kommunikation Ihres Teams unterstützen. Es ist schnell, zuverlässig und einfach zu bedienen. In der Seitenleiste der Slack-Software können Sie die Personen entdecken, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten.

Slack ist eine Messaging-Plattform, die Direktnachrichten, Benachrichtigungen und Warnungen, Gruppenchat und Suche umfasst. Sie können sogar Dienste von Drittanbietern wie Dropbox oder die API von Slack integrieren. Da es Quellcode-Snippets unterstützt und sich in entwicklerorientierte Tools integrieren lässt, hat sich dieses Programm als hilfreiches Tool für Softwareentwickler erwiesen. Standard, Business und Lizenzen sind über Slack verfügbar.

Fazit zu Microsoft Teams-Alternativen

Kommunikation und Zusammenarbeit sind zwei der herausforderndsten Aspekte der Remote-Arbeit für Remote-Teams. Daher sollten Führungskräfte und Mitarbeiter mit der Einführung von Teammanagementsoftware beginnen, um diese Daten und den umfassenderen Teammanagementprozess zu verbessern. Microsoft Teams ist eine der herausragendsten verfügbaren Optionen für Teammanagement-Software, aber es schränkt ein. Als Ergebnis haben wir eine Liste der fünf besten Microsoft Teams-Alternativen zusammengestellt. Diese Teammanagement-Tools werden Ihnen zweifellos dabei helfen, Ihre Arbeit zu rationalisieren, egal ob Sie Teamleiter oder Angestellter sind.

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