Comment mieux automatiser avec WordPress

Construire un excellent site Web est un élément essentiel pour réussir en tant qu'entrepreneur numérique . Pourtant, gérer une entreprise en ligne peut être exigeant, et maîtriser toutes les tâches nécessaires peut rapidement devenir un défi. Heureusement, une grande partie de cette charge de travail peut être allégée en automatisant les processus, ce qui vous permet de vous concentrer sur d'autres choses.

WordPress facilite la mise en œuvre de l'automatisation pour un large éventail de tâches. Cela vous permet non seulement de hiérarchiser votre charge de travail plus efficacement, mais facilite également la gestion de votre entreprise en général. Cela est dû au fait qu'il y a beaucoup moins de possibilités d'erreurs lorsque vos processus de base sont exécutés automatiquement.

Si vous utilisez WordPress, il y a de fortes chances que vous employiez déjà un certain degré d'automatisation. Néanmoins, voici quelques façons d'améliorer votre stratégie d'automatisation et de donner à votre activité en ligne un coup de pouce bien mérité.

Gestion de contenu

Un contenu de qualité est l'épine dorsale d'un site Web réussi. Mais bien que la création de ce contenu soit quelque chose de mieux fait manuellement, tout le reste peut (et devrait !) être géré automatiquement. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que vos publications soient partagées automatiquement selon un calendrier défini, ce qui est particulièrement pratique si vous vous absentez pendant quelques jours.

Vous pouvez également envisager d'installer un chatbot ou un service de réponse automatisé sur votre WordPress, afin que les utilisateurs puissent résoudre rapidement les requêtes et attendre une réponse lorsqu'ils vous contactent. Selon la sophistication de votre solution préférée, cela peut être aussi simple qu'un message automatisé qui informe les utilisateurs du moment où attendre une réponse de votre part, ou aussi complexe qu'une IA de chat NLP qui peut gérer des requêtes simples sans assistance.

Des outils similaires peuvent être utilisés pour programmer des publications sur les réseaux sociaux, répondre aux commentaires et aux messages directs, et même pour collecter des données précieuses sur les interactions sociales avec votre entreprise.

Publicité par e-mail

Faire connaître votre entreprise est essentiel, et votre approche du marketing par e-mail joue un rôle important à cet égard. Cependant, il ne suffit pas d'acheter simplement des listes de diffusion et d'espérer le meilleur. Les e-mails non sollicités envoyés au mauvais public sont non seulement susceptibles d'échouer, mais peuvent également donner à votre entreprise une mauvaise réputation.

Des outils tels que la plate-forme de messagerie émergente Moosend sont particulièrement utiles pour analyser et segmenter votre audience. Cela vous permet de vous assurer que vos e-mails sont adressés aux bonnes personnes et, plus important encore, vous donne la possibilité de développer des acheteurs exploitables via la segmentation de liste. Cela signifie que vous pouvez envoyer des e-mails marketing soigneusement personnalisés à des sous-ensembles de votre public, ce qui augmente l'engagement et augmente la probabilité de conversion.

Génération de leads

Générer des leads de qualité peut être une tâche chronophage. Cependant, avec un ensemble de personnalités d'acheteurs établies en place, vous pouvez même automatiser cet aspect de votre entreprise. En utilisant un plugin tel que OptInMonster, vous pouvez étendre votre liste de diffusion, réduire votre taux de rebond et évaluer les prospects pour leur viabilité à long terme.

En combinant cela avec votre cadre d'analyse et votre stratégie de segmentation de liste de diffusion, vous pouvez également qualifier les prospects nouveaux et existants pour déterminer ceux à prioriser et ceux qui ne valent pas la peine d'être suivis.

N'oubliez pas qu'un processus de génération de prospects ciblé est beaucoup plus précieux pour votre entreprise à long terme. En effet, cela vous permettra d'atteindre ceux qui sont les plus susceptibles d'être intéressés par votre site Web et ce qu'il a à offrir.

Sauvegarde et sécurité

Comme tout webmaster le sait, il est essentiel de disposer d'un cadre de sauvegarde et de restauration robuste. Quel que soit le soin avec lequel vous surveillez vos systèmes, des catastrophes peuvent toujours se produire et la dernière chose que vous souhaitez est de perdre tout votre travail acharné en conséquence. En tant que tel, l'une de vos premières priorités devrait être de mettre en place un calendrier de sauvegarde régulier, en utilisant un plugin tel que Updraft Plus ou Backup Buddy.

Bien sûr, mieux vaut prévenir que guérir, vous devez donc également vous assurer que vous avez installé un bloqueur de spam et un moniteur de sécurité. Certaines options populaires ici incluent Akismet et WordFence. En fin de compte, vous ne pouvez pas être disponible 24 heures sur 24 pour détecter chaque cas de spam ou d'activité suspecte. Mais en automatisant les processus qui gèrent ce trafic, vous pouvez protéger votre site Web et assurer son bon fonctionnement, même lorsque vous n'êtes pas là pour le surveiller personnellement.

Il est important d'examiner régulièrement l'activité de ces plugins afin de vérifier qu'ils fonctionnent comme prévu. Vous pouvez ensuite interdire, bloquer ou signaler manuellement tout utilisateur particulièrement préoccupant.

Analyse et optimisation

Bon nombre des stratégies mentionnées ci-dessus reposent sur l'utilisation des données de votre site Web et des analyses associées. WordPress propose une large gamme d'outils pour suivre les métriques principales et rassembler les analyses essentielles afin que vous puissiez facilement examiner les performances de votre site Web.

La collecte de données sur le succès ou l'échec de chaque page et sur le comportement des visiteurs nouveaux et récurrents de votre site Web fournit des informations précieuses sur votre public. En plus de cela, cela constituera également les bases de votre stratégie d'optimisation.

Si vous n'êtes pas sûr des métriques à suivre, commencez par le plus grand nombre possible et réduisez celles que vous ne trouvez pas utiles. Agissez rapidement sur les données que vous collectez, afin que votre site Web évolue toujours vers l'idéal perçu de vos clients.

Vous pouvez également automatiser la surveillance et l'optimisation plus générales de votre site Web. Des plugins tels que Broken Link Checker et Jetpack aident votre site Web à rester fonctionnel et réactif en vérifiant les liens brisés, en accélérant la vitesse de chargement de votre site et même en veillant à ce que vos pages soient adaptées aux mobiles.

Crédit image : 27707 via Pixabay

En automatisant les processus de base tels que ceux-ci, non seulement vous réduisez le risque d'erreurs, mais vous libérez également du temps et des ressources qui peuvent être utilisés pour aider votre entreprise à se développer. Au fur et à mesure que vous en apprendrez davantage sur les options qui s'offrent à vous et que vous suivrez le succès de votre entreprise au fil du temps, vous pourrez choisir les processus qui seraient les mieux automatisés pour vous.

Gardez à l'esprit que bien qu'il existe d'innombrables extensions et plugins pour les sites WordPress, qui peuvent vous aider à automatiser votre entreprise de différentes manières, il est important de ne pas en faire trop. En utiliser trop peut mettre à rude épreuve votre serveur, ce qui pourrait rendre votre site Web peu fiable ou lent à charger.

Comme pour chaque partie de la conception Web, assurez-vous de tester votre site après avoir mis en œuvre une nouvelle forme d'automatisation, pour vous assurer que tout fonctionne toujours correctement. Ensuite, vous pouvez profiter au maximum de tout le temps supplémentaire que vous avez maintenant à consacrer pour rendre votre entreprise encore plus performante.

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A propos de l'auteur

Kayleigh Toyra, stratège de contenu

Commercial mi-finlandais, mi-britannique basé à Bristol. J'adore écrire et explorer des thèmes comme la narration et le marketing de l'expérience client. Je gère une petite équipe de rédacteurs dans une agence boutique.