Wie man mit WordPress besser automatisiert

Der Aufbau einer großartigen Website ist ein wesentlicher Bestandteil des Erfolgs als digitaler Unternehmer . Doch die Führung eines Online-Geschäfts kann anspruchsvoll sein, und es kann schnell zur Herausforderung werden, den Überblick über alle notwendigen Aufgaben zu behalten. Glücklicherweise kann ein Großteil dieser Arbeitsbelastung durch die Automatisierung von Prozessen verringert werden, sodass Sie sich auf andere Dinge konzentrieren können.

WordPress macht es einfach, Automatisierung für eine Vielzahl von Aufgaben zu implementieren. Auf diese Weise können Sie nicht nur Ihre Arbeitslast effizienter priorisieren, sondern auch Ihr Geschäft im Allgemeinen einfacher führen. Dies liegt daran, dass bei der automatischen Ausführung Ihrer Kernprozesse viel weniger Fehler passieren können.

Wenn Sie WordPress verwenden, verwenden Sie wahrscheinlich bereits ein gewisses Maß an Automatisierung. Hier sind jedoch einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Automatisierungsstrategie verbessern und Ihrem Online-Geschäft einen wohlverdienten Schub geben können.

Inhaltsverwaltung

Gute Inhalte sind das Rückgrat einer erfolgreichen Website. Aber während die Erstellung dieser Inhalte am besten manuell erledigt wird, kann (und sollte!) alles andere automatisch gehandhabt werden. So können Sie beispielsweise festlegen, dass Ihre Beiträge automatisch nach einem festgelegten Zeitplan geteilt werden, was besonders praktisch ist, wenn Sie einige Tage unterwegs sind.

Möglicherweise möchten Sie auch einen Chatbot oder einen automatisierten Antwortdienst in Ihrem WordPress installieren, damit Benutzer Anfragen schnell lösen und eine Antwort erwarten können, wenn sie sich mit Ihnen in Verbindung setzen. Abhängig von der Ausgereiftheit Ihrer bevorzugten Lösung kann dies so einfach sein wie eine automatisierte Nachricht, die Benutzer darüber informiert, wann sie eine Antwort von Ihnen erwarten können, oder so komplex wie eine NLP-Chat-KI, die einfache Anfragen ohne Unterstützung bearbeiten kann.

Ähnliche Tools können verwendet werden, um Beiträge in sozialen Medien zu planen, auf Kommentare und Direktnachrichten zu antworten und sogar wertvolle Daten über soziale Interaktionen mit Ihrem Unternehmen zu sammeln.

E-Mail Marketing

Es ist wichtig, Ihr Unternehmen bekannt zu machen, und Ihre Herangehensweise an das E-Mail-Marketing spielt dabei eine wichtige Rolle. Es reicht jedoch nicht aus, einfach Mailinglisten zu kaufen und auf das Beste zu hoffen. Unerwünschte E-Mails, die an die falsche Zielgruppe gesendet werden, sind wahrscheinlich nicht nur erfolglos, sondern können Ihrem Unternehmen auch einen schlechten Ruf bescheren.

Tools wie die aufstrebende E-Mail-Plattform Moosend sind besonders nützlich, um Ihr Publikum zu analysieren und zu segmentieren. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails an die richtigen Personen gehen, und, was noch wichtiger ist, Sie haben die Möglichkeit, durch Listensegmentierung umsetzbare Käuferpersönlichkeiten zu entwickeln. Das bedeutet, dass Sie sorgfältig zugeschnittene Marketing-E-Mails an Untergruppen Ihres Publikums senden können, um das Engagement zu erhöhen und die Wahrscheinlichkeit einer Konversion zu erhöhen.

Lead-Generierung

Die Generierung qualitativ hochwertiger Leads kann eine zeitaufwändige Aufgabe sein. Mit einer Reihe etablierter Käuferpersönlichkeiten können Sie diesen Aspekt Ihres Unternehmens jedoch sogar automatisieren. Mit einem Plugin wie OptInMonster können Sie Ihre Mailingliste erweitern, Ihre Absprungrate reduzieren und Leads auf ihre langfristige Tragfähigkeit auswerten.

In Kombination mit Ihrem Analyse-Framework und Ihrer Strategie zur Segmentierung von Mailinglisten können Sie auch neue und bestehende Leads qualifizieren, um zu bestimmen, welche priorisiert werden müssen und welche es möglicherweise nicht wert sind, weiterverfolgt zu werden.

Denken Sie daran, dass ein gezielter Lead-Generierungsprozess auf lange Sicht viel wertvoller für Ihr Unternehmen ist. Dies liegt daran, dass Sie auf diese Weise diejenigen erreichen können, die am wahrscheinlichsten an Ihrer Website und ihren Angeboten interessiert sind.

Datensicherung und Sicherheit

Wie jeder Webmaster weiß, ist ein robustes Sicherungs- und Wiederherstellungs-Framework unerlässlich. Egal, wie sorgfältig Sie Ihre Systeme überwachen, Katastrophen können immer noch auftreten, und das Letzte, was Sie wollen, ist, all Ihre harte Arbeit als Folge davon zu verlieren. Daher sollte eine Ihrer ersten Prioritäten die Implementierung eines regelmäßigen Backup-Zeitplans sein, indem Sie ein Plugin wie Updraft Plus oder Backup Buddy verwenden.

Natürlich ist Vorbeugen immer besser als Heilen, daher sollten Sie auch darauf achten, dass Sie einen Spam-Blocker und einen Sicherheitsmonitor installiert haben. Einige beliebte Optionen hier sind Akismet und WordFence. Letztendlich können Sie nicht rund um die Uhr verfügbar sein, um jeden Fall von Spam oder verdächtigen Aktivitäten zu erkennen. Aber durch die Automatisierung der Prozesse, die diesen Datenverkehr verarbeiten, können Sie Ihre Website schützen und dafür sorgen, dass sie reibungslos läuft, selbst wenn Sie nicht in der Nähe sind, um sie persönlich zu überwachen.

Es ist wichtig, die Aktivität dieser Plugins regelmäßig zu überprüfen, damit Sie überprüfen können, ob sie wie vorgesehen funktionieren. Sie können dann alle Benutzer, die Anlass zur Sorge geben, manuell sperren, blockieren oder melden.

Analytik und Optimierung

Viele der oben genannten Strategien beruhen auf der Nutzung der Daten Ihrer Website und den damit verbundenen Analysen. WordPress verfügt über eine breite Palette von Tools zum Verfolgen primärer Metriken und zum Zusammenstellen wesentlicher Analysen, damit Sie die Leistung Ihrer Website einfach überprüfen können.

Das Sammeln von Daten über den Erfolg oder Misserfolg jeder Seite und das Verhalten neuer und wiederkehrender Besucher Ihrer Website bietet wertvolle Einblicke in Ihre Zielgruppe. Darüber hinaus bildet es auch die Grundlage Ihrer Optimierungsstrategie.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Metriken Sie verfolgen sollen, beginnen Sie mit so vielen wie möglich und reduzieren Sie alle, die Sie nicht nützlich finden. Reagieren Sie umgehend auf die von Ihnen gesammelten Daten, damit sich Ihre Website immer in Richtung des wahrgenommenen Ideals Ihrer Kunden bewegt.

Sie können auch die allgemeinere Überwachung und Optimierung Ihrer Website automatisieren. Plugins wie Broken Link Checker und Jetpack helfen Ihrer Website, funktionsfähig und reaktionsschnell zu bleiben, indem sie auf defekte Links prüfen, die Ladegeschwindigkeit Ihrer Website beschleunigen und sogar sicherstellen, dass Ihre Seiten für Mobilgeräte optimiert sind.

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Durch die Automatisierung solcher Kernprozesse reduzieren Sie nicht nur das Fehlerpotenzial, sondern setzen auch Zeit und Ressourcen frei, die Sie für das Wachstum Ihres Unternehmens einsetzen können. Wenn Sie mehr über die Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen erfahren und den Erfolg Ihres Unternehmens im Laufe der Zeit verfolgen, können Sie auswählen, welche Prozesse für Sie am besten automatisiert sind.

Denken Sie daran, dass es zwar unzählige Erweiterungen und Plugins für WordPress-Sites gibt, die Ihnen helfen können, Ihr Geschäft auf verschiedene Weise zu automatisieren, es aber wichtig ist, es nicht zu übertreiben. Die Verwendung zu vieler kann Ihren Server belasten, was dazu führen kann, dass Ihre Website unzuverlässig oder langsam geladen wird.

Wie bei jedem Teil des Webdesigns sollten Sie Ihre Website unbedingt testen, nachdem Sie eine neue Form der Automatisierung implementiert haben, um sicherzustellen, dass alles weiterhin reibungslos funktioniert. Danach können Sie die zusätzliche Zeit, die Sie jetzt haben, optimal nutzen, um Ihr Unternehmen noch erfolgreicher zu machen.

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Über den Autor

Kayleigh Toyra, Inhaltsstratege

Halb finnischer, halb britischer Vermarkter mit Sitz in Bristol. Ich liebe es, Themen wie Storytelling und Customer Experience Marketing zu schreiben und zu erforschen. Ich leite ein kleines Team von Autoren in einer Boutique-Agentur.