Complementos de gestión de stock de WooCommerce para organizarse mejor

Última actualización - 9 de octubre de 2020

Cuando vende productos físicos a través de su tienda WooCommerce, dos aspectos necesitan especial atención: el envío y la gestión de existencias. Ya hemos escrito varios artículos sobre envíos y aspectos relacionados. Puede encontrar algunas ideas sobre el envío de WooCommerce aquí y aquí. En cuanto a la gestión de existencias, la forma en que la maneje depende de su escenario comercial específico. Según la gama de productos, los canales de venta y la cadena de suministro, es posible que deba invertir en una buena solución de gestión de existencias. WooCommerce ofrece bastantes buenos complementos para ayudarlo a integrar una solución de administración de inventario sin problemas. Este artículo se centra en los mejores complementos de administración de stock de WooCommerce actualmente disponibles en el mercado.

Los mejores complementos de gestión de stock de WooCommerce

Es una gran idea tener un proceso centralizado para manejar todas las actualizaciones relacionadas con su stock. Los complementos de administración de stock de WooCommerce lo ayudan a administrar todos los aspectos complicados de su inventario. Echemos un vistazo detallado.

Administrador inteligente

Smart Manager es uno de los complementos de administración de tiendas de WooCommerce más populares. Le permite administrar su tienda WooCommerce desde una sola pantalla usando una hoja de cálculo tipo Excel 10 veces más rápido.

Más de 19350 usuarios satisfechos, 4,3 estrellas de 5 de más de 130 reseñas, más de 8 años de trayectoria. No te equivocarás con Smart Manager.

Características principales del uso de Smart Manager:

• Edite en masa productos, pedidos, cupones, publicaciones, cualquier tipo de publicación personalizada de WordPress en segundos. Ya sea 100 o 100000, se manejará.
• Edición en línea: realice cambios directamente y guarde.
• Búsqueda avanzada: encuentre el artículo exacto que desea entre miles de artículos en segundos.
• Exportar CSV: exporte datos según los filtros de búsqueda, fecha y columna.
• Compatibilidad con complementos principales como WooCommerce Bookings, WooCommerce Memberships, WooCommerce Subscriptions, Yoast SEO y otros.

y mucho más…

También hay una versión gratuita disponible en el repositorio de WordPress.

Gerente de inventario de WooCommerce

Este complemento lo ayuda a administrar su inventario de manera centralizada. De hecho, puede administrar el stock de productos y variaciones con bastante facilidad utilizando este complemento. La interfaz tiene un código de colores para advertirle cuando la acción cae por debajo de cierto valor. Y puede filtrar productos por categoría, tipo, estado de existencias, etc. Además, el complemento lo ayuda a exportar e importar datos de existencias a través de un archivo CSV.

Descarga el complemento aquí.

ComercioGecko

Esta integración popular sincroniza las ventas en su tienda WooCommerce con los niveles de existencias, el cumplimiento y las facturas. Ofrece una solución integral a todas sus necesidades de gestión de inventario. TradeGecko automatiza la gestión de inventario mediante la creación de órdenes de compra y la gestión de actualizaciones y ajustes de existencias. También le permite crear una tienda B2B separada con precios y descuentos para clientes individuales. Además, proporciona análisis detallados que le brindarán una mejor perspectiva de sus diferentes canales de ventas, base de clientes y línea de productos.

La integración de TradeGecko con su tienda WooCommerce es bastante fluida y sin problemas. Maneja múltiples aspectos de su tienda sin esfuerzo y mantiene intacto el enfoque en el crecimiento. Una de las principales ventajas de optar por TradeGecko es que podrá administrar múltiples canales de venta sin problemas. Todas las diferentes tiendas que administra estarán bajo un solo sistema de administración de inventario. Puede realizar un seguimiento de su inventario todo el tiempo para asegurarse de que las actualizaciones necesarias se realicen a tiempo. Y también obtiene una integración perfecta con los sistemas de contabilidad de primer nivel.

Los planes de precios comienzan desde $79 por mes cuando se facturan anualmente. Y hay una prueba gratuita durante 14 días para conocerlo mejor.

Visite la página de integración aquí.

WooInventario

Esta es otra solución decente que lo ayudará a administrar su inventario de WooCommerce de manera eficiente. El complemento ofrece un gran conjunto de características que le permiten manejar todos los aspectos de la gestión de su inventario. Las opciones para ingresar la factura de compra y el ajuste de stock lo harían realmente útil para mantener su inventario actualizado en todo momento. El complemento también le ofrece opciones para configurar alertas y notificaciones por correo electrónico para varios niveles de existencias. Además, hay un libro de artículos que le dará una idea completa de todos los detalles de existencias, compras y ventas de un artículo específico.

Stock Position Report es otra característica única de este complemento. Este informe le proporcionará información sobre todas las transacciones durante un período de tiempo que especifique. Además, hay una opción de planificador de existencias, que le dará una estimación de cuánto durará el stock existente. Esto le ayudará a planificar la compra con mucha anticipación de una manera más segura. La versión básica del complemento está disponible por $199. Sin embargo, puede obtener funciones avanzadas como Planificador de acciones, Alertas y Valoración en la versión pro, que cuesta $ 389. Además, puede consultar algunos complementos, como la integración de POS, el sistema de órdenes de compra y el inventario de ubicaciones múltiples.

Visite la página del complemento aquí.

WooPOS

Esta es una poderosa solución de gestión de inventario que puede probar para su tienda WooCommerce. Le ayuda a recopilar toda la información requerida para la gestión de inventario de manera organizada y, por lo tanto, contribuir a sus planes de crecimiento. La gestión de órdenes de compra de este complemento es impecable y le ofrece una gran comprensión de los ajustes de stock. Puede establecer un umbral mínimo para el valor de las existencias, sobre el cual se creará una orden de compra automáticamente. Esto asegurará que no pierda una venta porque el producto está agotado. Además, también lo ayuda a administrar múltiples canales de venta y facilita el movimiento de existencias de una tienda a otra.

WooPOS también viene con un generador de etiquetas de código de barras personalizado, que lo ayudará mucho en la identificación del producto, la logística, la adquisición, etc. También le permite tener en cuenta el valor físico real del stock al realizar una evaluación periódica del stock. También lo ayuda con las necesidades de ajuste de existencias que puede enfrentar ocasionalmente cuando los productos caducan o se dañan. Puede obtener un paquete con clientes y productos ilimitados por $ 25 por mes por usuario activo. También existe una versión gratuita que tiene un límite de 100 clientes y productos.

Visita la página oficial aquí.

zoho

Zoho se centra claramente en sus ventas con un gran control sobre la gestión de inventario y el cumplimiento de pedidos. De hecho, permite la gestión de inventario multicanal. Eso significa que puede integrar todos los lugares donde vende sus productos, como Amazon eBay, etc. También lo ayuda a administrar pedidos de compra, pedidos pendientes y envío directo. Además, le brinda un seguimiento del número de serie a través del cual puede realizar un seguimiento del movimiento de un artículo en particular de manera más eficiente.

Además, Zoho tiene integraciones con transportistas de envío populares, que lo ayudarán a proporcionar tarifas en tiempo real e información de seguimiento. Si está buscando integrar sus datos de existencias con herramientas de contabilidad y CRM, Zoho también se ocupa de eso. Y, si tiene varios almacenes, también lo ayuda a comparar existencias y facilitar la transferencia y el informe de productos entre ellos. El precio de la versión 'Básica' es de $29 por organización por mes para 100 pedidos. Puede manejar hasta 30,000 pedidos por mes con el paquete 'Professional' a $249 por mes.

La integración de WooCommerce para Zoho es posible con Kloud Connector, una plataforma de integración en la nube.

Visita la página oficial aquí.

Gestión de existencias a granel

Esta extensión de WooCommerce le brinda una opción práctica para administrar los niveles de existencias a granel. Puede filtrar productos por tipo, estado de existencias, etc. y ordenarlos por SKU, ID, estado de existencias, etc. Con esta extensión, puede actualizar fácilmente el estado de existencias de varios productos al mismo tiempo. Además, puede imprimir el estado del stock de todos los productos disponibles según el requisito.

Visita la página de la extensión.

Directrices de gestión de stock de WooCommerce

La gestión de existencias puede ser una tarea tediosa si no se gestiona de manera eficiente. Es una buena idea seguir algunas de las mejores prácticas recomendadas por los expertos de la industria en este asunto. Aquí hay una recopilación de algunas de las mejores estrategias para la gestión eficiente de stock de WooCommerce.

Mantenga el nivel de stock sabiamente

Cuando está ejecutando un negocio de comercio electrónico, debe saber cuánto stock está manteniendo en todo momento. Esto es posible si se mantiene al tanto del proceso de oferta y demanda. Sin embargo, este no es un proceso fácil, ya que no siempre es fácil predecir la demanda futura. En tal escenario, lo más inteligente es guiarse por la experiencia pasada. Puede analizar las ventas pasadas y las tendencias de venta de un producto e intentar obtener algunas ideas a partir de eso. Una vez que analice claramente los datos de ventas anteriores, puede llegar a una cifra para establecer un valor mínimo de existencias. Cuando el nivel de existencias cae por debajo de este valor, debe recibir una alerta para reponer las existencias.

Algunas de las herramientas que discutimos anteriormente realmente lo ayudan a manejar aspectos como este de manera efectiva. Después de todo, no poder mantener un stock óptimo puede afectarlo de dos maneras. El exceso de existencias puede generar dificultades inimaginables en el almacenamiento y almacenamiento. Por otro lado, si tiene escasez de existencias, podría perder una venta potencial y sufrir desafíos relacionados con pedidos atrasados.

Gestionar bien la cadena de suministro

Necesita actualizar continuamente su inventario de acuerdo con la demanda. Para esto, debe garantizar un proceso de suministro confiable que lo ayude a estar al tanto de todo. Obviamente, obtener su stock de múltiples proveedores es una buena práctica. De esa manera, es posible que pueda salvar su día si un proveedor no puede proporcionarle la cantidad requerida. Sin embargo, mantener buenas relaciones con sus proveedores es algo bueno que hacer aquí. Compartir sus niveles de existencias con proveedores de confianza puede ser una buena idea para mantenerlos actualizados todo el tiempo. Afortunadamente, WooCommerce ofrece soluciones avanzadas para compartir datos de stock con proveedores y otras personas relevantes de su equipo.

Diseñar estrategias para artículos de movimiento lento

A pesar de todos sus buenos esfuerzos para predecir el comportamiento de las ventas, aún puede encontrar algunos artículos que no se mueven como se esperaba. Es esencial hacer ajustes en tales casos antes de que sea demasiado tarde. Una buena herramienta de gestión de inventario lo ayudará a identificar dichos problemas de manera oportuna y tomar medidas inmediatas.

Manejar múltiples almacenes

A menudo, es posible que deba mantener su stock repartido en varios almacenes. En esos momentos, poder mantener una actualización del nivel de existencias de cada uno es algo importante. La herramienta de gestión de inventario que seleccione debe tener la capacidad de conectar varios almacenes. Otra ventaja de esto es que también le da alguna opción en el cumplimiento. Por ejemplo, según la ubicación del cliente, puede decidir qué almacén cumple con un pedido en particular. De esta manera, también podrá tener una estrategia de envío rentable.

Asegúrese de que puede mover fácilmente los datos de stock

Al administrar una tienda en línea, es muy importante mover datos entre múltiples herramientas. Por ejemplo, es posible que desee utilizar estos datos en CRM o herramientas de contabilidad. Cuando busca un buen software de gestión de inventario, esta capacidad es un aspecto importante que debe buscar.

Construya la confianza del cliente

La forma en que sus clientes perciben su tienda es un factor importante que determina el éxito de su tienda. Debe ser transparente sobre la disponibilidad del producto en todo momento. Si ciertos productos están agotados, debe actualizarlos en la parte delantera de la tienda sin falta. De lo contrario, las complicaciones derivadas de los pedidos atrasados ​​pueden dañar seriamente la reputación de su tienda. Algunas de las herramientas que hemos discutido anteriormente lo ayudan a mantener una buena vigilancia sobre el agotamiento de las existencias y lo ayudan con una acción rápida.

Invierte en una buena herramienta de gestión de stock

Los aspectos anteriores apuntan claramente a la necesidad de invertir en un buen software de gestión de stock. Al principio, puede que le resulte relativamente fácil manejar todo lo relacionado con su tienda. Pero a medida que su tienda, gama de productos y base de clientes crecen en tamaño, es posible que necesite una solución sólida para salvar su día. Afortunadamente, si su tienda utiliza la plataforma WooCommerce, puede probar una de las opciones mencionadas anteriormente.

Conclusión

La gestión de stock de WooCommerce puede volverse bastante complicada cuando tu tienda crece de tamaño. Múltiples canales de venta, proveedores, almacenes, etc., pueden crear escenarios realmente difíciles. Los complementos de administración de stock de WooCommerce pueden ayudarlo a centralizar todo el proceso y, por lo tanto, le brindan a usted, el propietario de la tienda, un gran control. La mayoría de estos complementos lo ayudan a manejar múltiples canales de ventas y almacenes y lo ayudan a integrarse con otros aspectos del cumplimiento de pedidos y la gestión de la cadena de suministro. Este artículo ha intentado resaltar algunas de las características de las populares herramientas de gestión de stock de WooCommerce. Háganos saber si tiene alguna consulta o sugerencia.