¿Qué importancia tiene la gestión de proyectos? Elegir sabiamente tus objetivos

¿Qué importancia tiene la gestión de proyectos?

Tienes miles de formas de triunfar y millones de formas de fracasar; Si bien no existen métodos más seguros para tener éxito en la vida o en los negocios per se, es posible que termine buscando ideas y metodologías para descubrir la mejor manera de abordar la planificación de proyectos, los objetivos y la estrategia de ejecución, pero nada puede ayudarlo hasta que comprenda los significado real del fracaso del proyecto. Y lo que propone este artículo es diferente de esa jerga repleta de "cómo hacer cosas", que te pide que hagas un montón de cosas sin comprender los principios fundamentales y la racionalidad detrás del fracaso.

Aparentemente, todo el mundo se vuelve loco con la gestión de proyectos, la estructura organizativa, el pivote y cosas por el estilo, y Dios sabe qué tienen que ver esas terminologías con el éxito y el fracaso del proyecto. El tema central se encuentra en el nivel humano más que en el nivel intelectual ; puede continuar tratando de resolver filosóficamente cuestiones relacionadas proyectadas; sin embargo, no tendrá éxito hasta que reduzca el problema a los aspectos básicos del negocio; miremos;

¿Qué es el fracaso del proyecto?

Para comprender el verdadero significado del fracaso, debe dejar de lado el dinero, el costo y la oportunidad y tratar el hecho en un nivel simple. Los negocios están más allá de estos aspectos convencionales que parecen desviar a los gerentes de proyectos y ejecutivos de alto nivel en la dirección equivocada. Cada proyecto que falla tendrá conclusiones que significan que necesita aprender del fracaso si ignora la parte de aprendizaje y pasa al siguiente trato sin pensar en el accidente, entonces solo puede calificarlo como un fracaso. Mientras haya aprendizaje

El Factor Humano vs Filosofía Organizacional

La toma de decisiones es el aspecto funcional clave en el que muchas empresas tienden a equivocarse; de hecho, es el factor individual más importante que puede decidir el destino del proyecto. Más a menudo que no; los proyectos se encuentran atrapados en una red confusa de choques de egos, conflictos de intereses y preferencias personales que prevalecen entre los gerentes de proyectos y los ejecutivos de alto nivel. Mientras que los ejecutivos de alto nivel temen perder su posición al ceder el control a los gerentes, los gerentes de proyecto se encuentran atrapados en una situación de punto muerto; ni pueden tomar la decisión correcta, ni pueden detener la decisión equivocada tomada por los ejecutivos de alto nivel.

Por lo tanto, necesita tener roles definidos y un proceso de toma de decisiones optimizado para ir más allá de la filosofía corporativa que se erige como un obstáculo importante entre el éxito y el fracaso. Y es más fácil decirlo que hacerlo; para materializar un protocolo de toma de decisiones transparente, es posible que deba reestructurar el valor y la filosofía de la organización. Si su empresa trabaja bajo la égida del equipo directivo de alto nivel, puede parecer una tarea difícil acabar con su arrogancia; sin embargo, esa es la única salida a los problemas de toma de decisiones que asfixian sus proyectos hasta la muerte.

Elige el proyecto adecuado

Es probable que las nuevas empresas se entusiasmen con las perspectivas de dominar el mundo de los negocios con alguna innovación poco mundana; sin embargo, lo que no logran comprender es la naturaleza del deseo y la motivación. Puede que tengas una gran idea pero no tendría sentido hasta que definas tus objetivos; si el objetivo es ganar dinero, es probable que se pierda el tema central del negocio. Por supuesto, el dinero es uno de los aspectos importantes, pero siempre debes saber "¿por qué haces lo que haces?"

Muchas organizaciones toman proyectos sin evaluar su estrategia de crecimiento general. Cada proyecto debe estar alineado con su objetivo estratégico; saltar de un proyecto a otro sin tener una agenda clara a largo plazo creará confusión y también puede ser desmotivador. Cada uno de los miembros del equipo debe ser consciente de las implicaciones más amplias del proyecto; no debe limitarse a tareas mundanas y objetivos a corto plazo.

Por eso, antes de emprender los proyectos darse cuenta de los factores motivacionales del negocio. Para ser más apropiado; antes de firmar el contrato piénsalo una vez; ¿Este proyecto complementa la ideología empresarial y los objetivos que ha determinado al inicio de su negocio? Bueno, con las tendencias cambiantes, es posible que deba cambiar la estrategia para alinear el flujo comercial con la dinámica cambiante, pero no debe equivocarse contextualmente, eso significa que debe elegir los proyectos y el curso de acción que decida para lograr la meta en un mundo en constante cambio.

Ser realistas

Esta es la clave para manejar cualquier situación o desafío de la vida; mientras se trata de proyectos nunca se deje llevar por ideas, ejemplos y experiencias de negocios de otras personas. Eso significa, dejar atrás todos los conocimientos y experiencias librescos y mirar el proyecto actual desapasionadamente; evitar tomar posiciones a favor o en contra, anular ambas condiciones, evaluar el proyecto desde un punto de vista neutral porque todo proyecto es nuevo y ningún proyecto se repite. Por lo tanto, trate los proyectos en tiempo real porque las demandas, los desafíos, las expectativas y las motivaciones varían de un proyecto a otro.

Lo que alguna otra empresa hizo en determinado momento no es la forma ideal de afrontar los proyectos, es posible que hayan tomado el camino correcto de acuerdo a su desafío el cual hubiera sido completamente diferente al que tienes en la mano; por lo tanto, inspirarse en el éxito de otra persona es la mejor manera de fracasar. Nunca te refugies en las sombras de las ideas, las inspiraciones y la gloria del pasado. Mire el problema sin miedo, evalúe sus amenazas potenciales y deje que se manifieste en todos sus colores y formas; la solución está en el problema; de hecho, la solución no es diferente del problema, pero requiere que investigues el problema cuidadosamente y la respuesta saldrá de la inspección.

Ultimas palabras

Nadie puede decirte cómo alcanzar tus metas o resolver tus problemas. La gente puede hablar de su propia experiencia y conocimiento. Es difícil que otros entiendan tu objetivo. Por lo tanto, nunca trabaje en la idea de otras personas, simplemente rechace correctamente y lo mismo se aplica a este artículo también; olvídese de toda la basura escrita, mire sus objetivos y sea realista sobre el negocio; de lo contrario, es probable que se pierda en este mundo competitivo y posiblemente en un lapso de tiempo breve si no se vuelve pragmático.

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