12 alternativas de Adobe Acrobat para editar documentos PDF

Adobe Acrobat PDF Editor es indiscutiblemente uno de los principales editores de PDF del mercado. El software tiene varias funciones avanzadas de edición de PDF y es bastante fácil de usar, incluso para usuarios nuevos. Sin embargo, muchas personas parecen estar desanimadas por el alto precio de este software. Afortunadamente, existen varias alternativas de Adobe Acrobat con excelentes funciones a precios muy asequibles.

Pero primero, ¿es necesario un editor de PDF?

¿Por qué necesita un editor de PDF?

Los editores de PDF suelen tener interfaces de usuario innovadoras y fáciles de usar que facilitan el trabajo con los archivos PDF. Por ejemplo, normalmente es imposible editar un PDF con un procesador de texto, pero puede realizar cambios significativos rápidamente en un documento PDF con editores de PDF.

Puede aprovechar las funciones de edición para ajustar el tamaño del texto, la fuente, los márgenes del documento y el diseño. Los editores de PDF le permiten convertir un documento impreso en un documento digital escaneando la copia impresa. Algunos de estos editores también cuentan con reconocimiento óptico de caracteres (OCR) , transformando la copia escaneada en texto. Los editores de PDF también hacen posible la conversión de PDF a otros formatos de archivo.

Además, un editor de PDF también tiene potentes funciones que pueden brindar a los usuarios un control total sobre sus documentos. Tales características incluyen la gestión de documentos electrónicos y la seguridad de los archivos incluso después de que otros usuarios los hayan descargado.

Cosas a considerar al elegir un editor de PDF

¿Por qué perder tanto tiempo precioso buscando un editor de PDF adecuado? La respuesta simple es que desea un editor que satisfaga sus necesidades específicas.

Sin embargo, con la gran cantidad de editores de PDF que encontrará en línea, puede ser difícil elegir uno. Este artículo destaca las cosas clave que debe buscar al elegir un editor de PDF.

1. Capacidad para crear, convertir, editar y exportar archivos PDF

La función básica de un editor de PDF es crear, editar, convertir y exportar archivos PDF. Crea archivos PDF desde cero, documentos digitales y copias impresas escaneadas. Lo primero que debe buscar al elegir un editor de PDF es crear archivos PDF de diferentes fuentes.

Un editor de PDF decente debería convertir una amplia gama de tipos de archivos, desde imágenes a HTML a documentos de Microsoft Office, sin alterar su formato predeterminado. Otra característica que debe tener un editor de PDF es la tecnología OCR, que permite a los usuarios buscar y editar el texto del PDF.

Además, un editor de PDF debe tener una función para convertir archivos PDF a otros formatos editables, incluidos texto sin formato, Microsoft Word o HTML, sin cambiar el formato de archivo, los gráficos o los hipervínculos.

2. Facilidad de uso

Esta característica es una de las cosas críticas a considerar al elegir un editor de PDF. Es esencial seleccionar un editor que sea lo suficientemente simple para usuarios de todos los niveles de experiencia.

Los usuarios nunca avanzarán a funciones más complicadas si las acciones básicas son difíciles de completar.

El editor de PDF que seleccione debe presentar todas las funciones más frecuentes en una interfaz familiar que hace que aprender a usarlo sea muy fácil.

3. Funciones de seguridad

La mayoría de los establecimientos crean documentos confidenciales semanalmente y necesitan funciones de seguridad para restringir el acceso a los archivos a solo unas pocas personas. Estas funciones incluyen protección con contraseña, redacción de contenido y configuración de permisos.

Al elegir un editor de PDF, es mejor elegir uno que le permita configurar algunos atributos de seguridad en sus documentos confidenciales, incluida la capacidad de revocar el acceso incluso después de publicar o compartir el documento por completo.

Alternativas al editor de Adobe Acrobat PDF

Si está pensando en cambiar del editor de PDF de Adobe Acrobat y no está seguro de cuál elegir, aquí hay 12 excelentes alternativas con características beneficiosas:

1. Nitro PDF Pro

Las soluciones de PDF de Nitro cuentan con herramientas completas para la edición avanzada de PDF con una interfaz de usuario perfecta, intuitiva y adaptable.

Una de las características críticas de Nitro PDF Pro es la capacidad de implementar flujos de trabajo de firma para usar en cualquier dispositivo. Su funcionalidad de firma electrónica permite a los usuarios adjuntar fácilmente una firma digital a sus documentos PDF.

Nitro PDF también se integra con las principales herramientas de espacio de trabajo y almacenamiento en la nube, como Google Drive, Box, Dropbox y OneDrive. Además, Nitro PDF tiene un complemento de Microsoft Office que permite a los usuarios usar las funciones de Nitro PDF directamente en cualquier documento de paquete de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Nitro PDF Pro tiene una versión de prueba gratuita disponible, pero el plan principal tiene dos opciones. Para Mac a $129.95 (compra única) y para Windows a $179.99 (compra única). Los precios aplican por usuario.

ventajas

• Flujos de trabajo de firma electrónica
• Excelentes herramientas de colaboración en equipo.
• Permite integraciones perfectas

Contras

• Ocasionalmente se bloquea

2. PDF fantasma de Foxit

Foxit ha estado en la industria durante varios años, como Adobe. Foxit PhantomPDF es un lector, editor y creador de PDF con todas las herramientas de anotación y otras funciones avanzadas que necesitará. Una de las funciones avanzadas es arrastrar archivos de otro formato al ícono del software para convertirlos inmediatamente a PDF.

Este editor de PDF integra el almacenamiento en la nube con Dropbox, Google Drive, SharePoint, Box y One Drive. Su lector de PDF es gratuito pero tiene varias características más allá de la simple lectura de PDF. Otras funciones del software incluyen firma digital, comentarios, inserción de marcadores de texto y cuadros de llamada, y muchas más.

Una versión de prueba gratuita está disponible para los usuarios a través del sitio web de Foxit. Hay dos categorías de precios para Foxit Phantom PDF. La primera es la licencia perpetua, bajo la cual hay dos opciones, PhantomPDF Standard a $138.99 y PhantomPDF Business a $178.99.

La segunda categoría es Suscripción, bajo la cual está PhantomPDF Standard a $13.99/mes y $95.99/año y PhantomPDF Business a $14.99/mes y $107.99/año.

ventajas

• Características integrales
• Suscripción asequible
• Herramienta de conversión sencilla y sencilla

Contras

• La interfaz de usuario puede ser complicada a veces

3. Lector de PDF

Este lector de PDF es uno de los muchos productos útiles que Kdan Mobile ofrece a sus clientes. Con funciones como convertir, firmar, ver y editar archivos PDF, esta es una excelente solución de PDF que hace todo bajo un mismo techo. PDF Reader es compatible con Mac, Windows, iOS y Android, cualquier persona con un dispositivo puede usar esta solución de PDF. PDF Reader mantiene todos sus documentos importantes en un solo lugar y con su configuración de luz avanzada, puede leer sus documentos con facilidad, con el beneficio adicional de una menor fatiga visual.

Para mantener un rastro de papel sin papel, PDF Reader garantiza que todos sus documentos personales y comerciales se mantengan seguros y de fácil acceso dentro de la plataforma. PDF Reader tiene una descarga gratuita disponible, con compras dentro de la aplicación y otros tres planes de precios. PDF Reader Standard a $ 89.99, PDF Reader Pro a $ 119.99 y Compra por volumen donde el precio se determina según las necesidades de una empresa.

Todas estas compras anteriores son únicas y no requieren pagos mensuales. También hay un SDK disponible para que los desarrolladores agreguen la funcionalidad de PDF a sus aplicaciones, lo que permite a los usuarios ver, editar y anotar archivos PDF dentro de cualquier aplicación en iOS, Windows, Android o Web. El SDK, al igual que las aplicaciones nativas, alberga una variedad de funciones líderes en su clase, que incluyen marcas de agua, formularios, edición de páginas e incluso firmas electrónicas.

ventajas

• opción gratuita
• Fácil de usar
• Muchas herramientas útiles
• Muchos formatos para convertir están disponibles

Contras

• Las herramientas varían según las plataformas

4. Editor PDF-Xchange

El editor PDF-Xchange es otra excelente alternativa a Adobe Acrobat PDF. Es un producto de Tracker Software. Tiene algunas características útiles adicionales, incluida una opción de sello para marcar documentos como "aprobados" o "caducados".

El reconocimiento óptico de caracteres es la tecnología base del editor PDF-Xchange. Esta función le permite convertir documentos escaneados en textos sin formato que se pueden editar en procesadores de texto.

La versión gratuita le brinda acceso a funciones básicas como herramientas de anotación, permiso para agregar marcadores y establecer modos de lectura. Si no desea la marca de agua, puede actualizar a la versión pro, que ofrece varias funciones avanzadas.

Hay una descarga gratuita disponible con compras dentro de la aplicación. Las versiones Editor y Editor Plus del software cuestan $46,50 y $59,50 por licencia de usuario único. Los usuarios pueden usar la versión de prueba de la aplicación antes de comprar. Tracker Software no ofrece reembolsos después de emitir un número de serie o licencia.

ventajas

• Incluye reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
• Puede dividir y extraer páginas específicas de un documento PDF
• Los usuarios pueden editar fácilmente el texto

Contras

• Agrega una marca de agua a los documentos con la versión gratuita
• La interfaz de usuario puede ser difícil a veces

5. Vectorador

Vectornator, un software de diseño gráfico, también tiene algunas capacidades impresionantes de edición de PDF. Con Vectornator, puede abrir su archivo PDF en la plataforma y, desde allí, seleccionar lo que le gustaría editar.

También puede mover objetos a su documento, seguir las sencillas instrucciones del sitio de Vectornator y disfrutar editando sus documentos PDF con facilidad. Quienes utilizan Vectornator, no necesitan buscar un editor en otra parte, a menos que deseen funciones de PDF más avanzadas que pueden no estar disponibles en la plataforma de Vectornator.

Vectornator es de uso gratuito y proporciona una plataforma de funciones integral que se adapta a muchas necesidades.

ventajas

• Gratis
• Fácil de usar
• Características integrales

Contras

• Es posible que algunas funciones avanzadas de PDF no estén disponibles

6. Lector de PDF Pro

Este fantástico editor de PDF puede manejar cualquier documento que le arrojes. PDF Reader Pro permite a los usuarios navegar a través de sus archivos PDF con capacidades como herramientas de anotación, llenado de formularios, conversión de PDF, edición, creación, firma, protección y OCR.

Más funciones están presentes en PDF Reader Pro Edition, incluida la capacidad de fusionar y combinar numerosos documentos y dividir su PDF en varios archivos. También puede insertar páginas de otro PDF y convertir PDF a Word y otros formatos de Microsoft Office.

A pesar de la imagen de arriba, PDF Reader Pro también está disponible en Windows, iOS y Android.

Hay una descarga gratuita disponible, con compras dentro de la aplicación. El precio para Mac es de $59.99 para Premium y $79.99 para Premium más el paquete de PDF a Office. El precio para iOS es de $19.99 y solo tiene funciones limitadas con compras dentro de la aplicación disponibles. Todas estas son compras únicas.

El precio para Windows es de $39.99 (compra única) sin todas las funciones del plan Mac. La descarga de Android es gratuita, con funciones limitadas y compras dentro de la aplicación disponibles.

ventajas

• Fácil de usar
• Comentar y marcar es fácil
• Los usuarios pueden editar, dividir, fusionar y rotar fácilmente documentos PDF

Contras

• No todas las plataformas tienen las mismas características

7. Sejda PDF

Sejda PDF Editor es una excelente opción para las personas que buscan una alternativa de programa con una interfaz simple y fácil de usar. La interfaz tiene una barra de menú donde encontrarás todas las herramientas de edición y anotación necesarias. Puede agregar texto, imágenes, enlaces y firmas a un documento PDF existente.

Sejda es un editor de PDF en línea que funciona en todos los sistemas operativos con navegadores web modernos y actualizados. También tiene una versión de escritorio que convierte la interfaz web en una aplicación que se ejecuta en su computadora. La versión gratuita del software tiene una tarea diaria limitada (200 páginas) y un tamaño de documento (máximo de 50 MB) que puede usar.

Una vez que haya terminado de editar su documento PDF con las herramientas en línea de Sejda, puede hacer clic en el botón " Aplicar cambios " para guardar su documento en Dropbox, Google Drive o localmente en su PC.

Sejda PDF le permite usar su editor de forma gratuita, pero hay opciones de actualización disponibles. Su pase web de semana es un pago único de $5 por 7 días, web mensual a $7.50/mes y Web anual por $5.25/mes. Todas estas opciones tienen sus propias características adicionales disponibles.

ventajas

• Tiene versiones de escritorio y en línea.
• de uso gratuito
• Tiene funciones de anotación y permite a los usuarios agregar imágenes
• Interfaz simple y elegante

Contras

• La versión gratuita tiene algunas restricciones de funciones.

8. Estudio Qoppa PDF

Qoppa PDF Studio es una empresa de software de Atlanta que se especializa en flujos de trabajo de documentos y PDF. Además de la versión de escritorio de PDF Studio, la empresa ofrece bibliotecas y servidores PDF.

Qoppa ofrece dos aplicaciones para dispositivos Android: qPDF Notes y qPDF Viewer, que le permiten anotar, modificar y firmar archivos PDF. Este editor de PDF tiene una versión estándar y una versión extendida.

La versión estándar te permite configurar contraseñas y permisos de acceso, pero las firmas digitales solo están disponibles en la versión Pro. La versión estándar cuesta $89,00 por usuario, mientras que la versión PDF Studio Pro cuesta $129,00.

ventajas

• La versión estándar es asequible.
• Funciona en muchos sistemas operativos.
• Los usuarios pueden convertir fácilmente archivos de Microsoft Word, Excel o PowerPoint a PDF simplemente arrastrando y soltando

Contras

• Opciones de edición limitadas

9. Ashampoo PDF Pro

Ashampoo PDF Pro es una excelente alternativa a Adobe Acrobat para editar archivos PDF. El software permite a los usuarios administrar fácilmente sus documentos y crear archivos fácilmente legibles en varias plataformas móviles. Puede fusionar dos archivos PDF separados con esta herramienta.

Este editor de PDF, ahora en oferta especial, cuesta $29.99 para hasta 3 usuarios, y puede pagar con tarjeta de crédito, transferencia bancaria o PayPal. También hay una descarga gratuita disponible, con funciones limitadas.

ventajas

• Le permite tomar capturas de pantalla
• Los usuarios pueden hacer comparaciones de PDF uno al lado del otro
• El lector de PDF incluye una herramienta de formato de texto simplificada

Contras

• La versión gratuita del software solo está disponible durante 10 días.

10. Experto en PDF

Este editor de PDF es un editor exclusivo de macOS para editar documentos PDF. Puede realizar cambios como reemplazar o eliminar imágenes, agregar nuevos textos y actualizar textos. Desafortunadamente, este editor no tiene funciones de OCR.

La interfaz de usuario de PDF Expert se encuentra entre las más limpias y fáciles de navegar. Tiene dos pestañas en la pantalla superior donde puede anotar y editar. Según la tarea que desee realizar, puede hacer clic en cualquiera de las pestañas para mostrar las herramientas.

Puede realizar cambios sin problemas en sus archivos PDF utilizando las herramientas de edición de PDF Expert. Para hacerlo, haga clic en el texto y las herramientas de edición se deslizarán para que pueda editar los textos. Si hace clic en una imagen, aparecerán las herramientas de edición de imágenes para realizar los cambios necesarios.

A pesar de estas excelentes características, PDF Experts no puede manejar documentos grandes. Por lo tanto, esta no es una buena opción si desea un editor de PDF para editar archivos grandes.

El editor de PDF tiene una versión gratuita y otras tres opciones de pago. La primera es mensual por $12.49, la segunda es anual a $4.17 por mes y la opción de por vida es de $99.99 (compra única).

ventajas

• Interfaz simple y fácil de usar
• Tiene una opción de ocultación automática para las herramientas de edición, lo que permite que el submenú/herramientas se muestre solo cuando las necesite.
• Disponible en Mac y iOS

Contras

• Solo disponible para productos Apple

11. Arquitecto PDF

PDF Architect ofrece cuatro versiones, incluido un plan gratuito con elementos esenciales, como la creación de PDF desde Word, PowerPoint y Excel. La versión gratuita también permite a los usuarios rotar, fusionar y eliminar páginas de un documento.

Existe una versión gratuita para PDF Architect y tres planes de pago. El primero es Estándar a $69 anuales por usuario. El segundo es Profesional a $89 anuales por usuario. El último es Pro+OCR a $129 anuales por usuario.

ventajas

• El escaneo OCR está disponible
• Este editor de PDF ofrece una excelente relación calidad-precio
• Permite a los usuarios convertir archivos PDF a otros formatos

Contras

• La edición de archivos no está disponible en la versión gratuita

12. Editor maestro de PDF

Este editor de PDF es simple pero poderoso. Tiene suficientes funciones para cumplir con la mayoría de los objetivos de edición de PDF. Master PDF permite a los usuarios modificar texto e imágenes. La aplicación también admite la conversión de archivos de PDF a imagen, XPS a PDF y archivos PDF desde cero.

Master PDF Editor también tiene funciones adicionales como validación de formularios, controles de PDF y otras funciones de edición. La aplicación tiene una versión de prueba completamente funcional para que los clientes prueben y evalúen el software.

Hay cuatro opciones de precios para Master PDF Editor, la primera es de $69,95/persona para 1-9 usuarios, la segunda $59,95/persona para 10-35 usuarios, la tercera $49,95/persona para 36-99 usuarios y la cuarta, a $39,95/ persona para 100-500 usuarios.

ventajas

• Fácil de usar
• Ofrece firmas digitales y cifrado de archivos de 128 bits
• Admite la conversión de archivos PDF a otros formatos

Contras

• La marca de agua no se puede quitar en la versión de prueba

¿Gratis o de pago? ¿Hace una gran diferencia?

La mayoría de los editores de PDF tienen una versión de prueba gratuita. Sin embargo, las versiones de prueba tienen características y capacidades limitadas. Por lo tanto, existe una gran diferencia entre las funciones disponibles en un editor de PDF de pago y las versiones gratuitas en la mayoría de los casos.

Ventajas de las versiones gratuitas

• Puede probar las funciones básicas del editor de PDF, como la facilidad de uso, la interfaz de usuario, la edición básica de texto y las funciones de conversión de PDF antes de comprar.
• La mayoría de los editores de PDF tienen versiones básicas que tienen suficientes funciones para los estudiantes y el trabajo de oficina en general.

Contras

• Deberá pagar para acceder a las funciones más avanzadas, como la gestión avanzada de archivos y el flujo de trabajo de documentos.

Versiones de pago Pros

• Los editores de PDF de pago suelen ofrecer funciones adicionales que no están disponibles en la versión gratuita.
• La mayoría de las versiones pagas suelen tener versiones de prueba en las que puede tener acceso a algunas funciones avanzadas.

Contras

• Las funciones avanzadas disponibles en la versión de prueba a menudo caducan después de que finaliza el período de prueba.

¿Por qué considerar alternativas?

A veces, no es necesario esperar a que algo se rompa para repararlo o reemplazarlo. Por lo tanto, si bien Adobe Acrobat es un excelente editor de PDF, es posible que los usuarios deseen considerar otras opciones por las siguientes razones:

• Si cree que Adobe Acrobat Alternatives ya no cumple con los estándares de la industria debido a la mejora de las tecnologías, podría ser el momento de cambiar.
• Si los usuarios encuentran una alternativa más económica con características y capacidades equivalentes, es posible que deseen seguir adelante.
• Los usuarios también pueden buscar herramientas alternativas si esas alternativas son más fáciles de usar.

Conclusión

El mundo de la tecnología está evolucionando, al igual que el gusto de los humanos que las usan. Adobe Acrobat Alternatives sigue siendo un editor de PDF relevante, pero muchas personas han comenzado a considerar otras alternativas debido al alto precio. Algunos editores se basan en las funciones avanzadas de Adobe Acrobat Alternatives y las han mejorado al crear sus productos.